摘 要:工作之后很多人放棄了筆記本,記筆記仿佛只是學(xué)生時(shí)代的事兒,殊不知遠(yuǎn)離了高效的學(xué)習(xí)和工作方法。很多世界級(jí)的精英人物都有隨身記錄筆記的習(xí)慣,這樣良好的學(xué)習(xí)和工作方法成就了他們。日本是一個(gè)講求效率的國(guó)家,出版了多本相關(guān)暢銷書,分析整理高效率的筆記方法??茖W(xué)的筆記可以培養(yǎng)思維能力,收集資料,回放感動(dòng),激燃Passion(熱情)。本文主要分類探討了幾種工作用的筆記本,希望給人們的工作帶來(lái)便利和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:筆記;LIFELOG;方格本;空-雨-傘;日程本
現(xiàn)代人的生活往往被各種媒體割裂得支離破碎,空暇之中思考問(wèn)題記錄筆記,充分利用了碎片時(shí)間來(lái)提高和充實(shí)自己。隨身攜帶精美的筆記本,給人的第一印象是非常干練,或文藝氣息十足,好感頓生。面試時(shí)如果出示隨身的筆記本,勢(shì)必為自己大大加分。
常見(jiàn)的工作筆記分為以下三種:
一、為“記錄”的LIFELOG
LIFELOG類似流水賬,全盤記錄自己的工作和生活,適合媒體人、設(shè)計(jì)師等。這種筆記本用于記錄資源和創(chuàng)意、草圖,也包含了手賬、旅行日記、速寫本。以下書籍《A6全能筆記術(shù)》、《人生筆記:活用一輩子的筆記術(shù)》講述了這種筆記的記錄和活用方法。
LIFELOG,直接可以翻譯為“生活日記”,堅(jiān)持記錄LIFELOG可以提高自己的語(yǔ)言能力,用自己獨(dú)特的語(yǔ)言,記錄自己的生活和感想,日復(fù)一日的練習(xí)。另外也能提高書寫能力,文字清晰,段落整齊,布局美觀,結(jié)構(gòu)合理的筆記本簡(jiǎn)直是藝術(shù)品。
手帳女王Ada簡(jiǎn)單明了的道出手帳的奧義:“把想做的事寫下來(lái),把寫下來(lái)的事做完。”把夢(mèng)想寫在眼前,列出一步步執(zhí)行的計(jì)劃,一件件完成,最終達(dá)成目標(biāo)。
除了文字記錄外,它的特色之一是粘貼。超市小票、外賣清單、物品包裝、淘寶發(fā)貨單、快遞單、照片……平面紙質(zhì)都適合粘貼到本子上,內(nèi)容豐富,視覺(jué)新鮮有趣。
二、為“思考”的方格本
方格本,也包含點(diǎn)陣本,用于找出問(wèn)題,分析解決,反思,適合管理人員、顧問(wèn)等,全面提升邏輯思維?!堵斆魅擞梅礁窆P記本》一書強(qiáng)烈推薦了方格本,并介紹了使用方法。最典型的邏輯思維鍛煉方法“空-雨-傘”,從現(xiàn)象思考,推斷問(wèn)題所在,給出解決方法。舉例,有一位年輕人在西瓜攤前躊躇……攤主注意到他的購(gòu)物袋中有一兩瓶啤酒和少量的熟菜(抬頭觀察天空),推斷他今天是想過(guò)一兩個(gè)人的啤酒之夏,但買一個(gè)西瓜太多(烏云密布,推斷要下雨)。從而詢問(wèn):“西瓜是今天剛到的,新鮮甜美,要不要給你切一半?”(帶上雨傘,解決問(wèn)題)。
世界品牌的咨詢公司麥肯錫,全球有80多家分公司,7000多名咨詢顧問(wèn),為全球各大企業(yè)提供專業(yè)水準(zhǔn)的咨詢服務(wù),解決難題??蛻舭ㄖZ貝爾基金會(huì),世界紅十字會(huì)等。麥肯錫的魔力在于,能將收集到的資料經(jīng)整理,轉(zhuǎn)化為能解決核心問(wèn)題的真知灼見(jiàn)。整個(gè)過(guò)程迅速高效,得益于他們每人的標(biāo)配方格筆記本。
三、為“舍棄”的日程本
日程本適合繁忙的上班族,年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,待辦清單一目了然。每天紛雜的工作羅列在紙面上,有條有理,無(wú)遺漏,提高工作效率?!秳e告訴我你會(huì)記筆記》一書重點(diǎn)介紹了上班族可以利用筆記,舍棄紛亂的記憶,專注高效的工作,積累經(jīng)驗(yàn)的筆記方法。
“拖延癥”似乎日益漫延,把自己的目標(biāo)或要做的事寫在日程本上,寫在便箋上,貼在顯眼處,向“拖延癥”宣戰(zhàn)。
以上三種筆記,除了記錄和使用,還需要經(jīng)常重讀,事后可以總結(jié)出很多工作和生活經(jīng)驗(yàn)。如及時(shí)追蹤快遞、記錄上交文件的時(shí)間點(diǎn)、提醒同事工作事宜等。保持一定距離來(lái)審視自己的生活,有哪些弱點(diǎn),在什么情況下做事效率更高更順利,從而修正自己。比如清晨頭腦非常清醒,可以做最重要的事,如寫作、審視待辦事宜清單,效率高,攻克了一天內(nèi)最大的問(wèn)題,一天都會(huì)輕松很多,心情也愉快。
個(gè)人用了筆記本后的情況是,事情不是少了,而是多了。工作上的事以更少的時(shí)間和精力可以更順利的完成。多出來(lái)的是自己的創(chuàng)意,自己的想法,多出來(lái)的是更多時(shí)間,付諸于行動(dòng)。用科學(xué)的筆記方法使人受益匪淺,希望更多人行動(dòng)起來(lái),用筆記改變?nèi)松?/p>
參考文獻(xiàn):
[1][日]奧野宣之.A6全能筆記術(shù).麥田出版,2010.
[2][日]奧野宣之.人生筆記:活用一輩子的筆記術(shù).遼寧科學(xué)技術(shù)出版社,2013.
[3][日]高橋政史.聰明人用方格筆記本.湖南文藝出版社,2015.
[4][日]美崎榮一郎.別告訴我你會(huì)記筆記.中信出版社,2011.
作者簡(jiǎn)介:吳青(1975-),女,漢族,江蘇鎮(zhèn)江人,南京正德職業(yè)技術(shù)學(xué)院,主要研究方向:廣告,動(dòng)漫。