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      情緒勞動(dòng)視角下高校行政管理者的組織管理質(zhì)量研究

      2016-05-14 18:42:51蘇津津孫靚
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2016年6期
      關(guān)鍵詞:情緒勞動(dòng)

      蘇津津 孫靚

      摘要:文章通過(guò)對(duì)前人文獻(xiàn)的閱讀和梳理,提出情緒勞動(dòng)與組織管理質(zhì)量的研究模型,并提出假設(shè),研究采用調(diào)查問(wèn)卷法,運(yùn)用SPSS軟件對(duì)樣本的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,運(yùn)用AMOS軟件對(duì)模型進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)假設(shè)進(jìn)行修正,最后依據(jù)研究結(jié)果提出提高高校行政管理者的組織管理的質(zhì)量的對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:情緒勞動(dòng); 高校行政管理者;組織管理質(zhì)量

      一、研究意義

      高校行政管理者對(duì)高校的運(yùn)行管理起到重要作用,加強(qiáng)高校行政管理者隊(duì)伍建設(shè),提高高校核心競(jìng)爭(zhēng)力。在高等學(xué)校的運(yùn)作管理過(guò)程中,行政管理工作是一個(gè)核心的紐帶作用,在聯(lián)系科研和教學(xué)兩個(gè)方面的過(guò)程中起著比較重要的作用。而且,行政管理工作的好壞直接影響著高等學(xué)校的辦學(xué)水平。通過(guò)對(duì)情緒勞動(dòng)和組織質(zhì)量管理研究,幫助行政管理人員明確自身定位,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,使得高校員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和高效的整體目標(biāo)統(tǒng)一,進(jìn)而提高高校的整體隊(duì)伍建設(shè),也能夠?qū)崿F(xiàn)高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

      高校行政管理人員的組織管理質(zhì)量問(wèn)題突出。在我國(guó)高等學(xué)校的發(fā)展過(guò)程中,官本位的思想影響著高等學(xué)校的發(fā)展,在實(shí)際高校的運(yùn)作管理過(guò)程中,在各項(xiàng)政策的制定過(guò)程上是管理者起主導(dǎo)作用。對(duì)于教學(xué)科研崗位具體是如何設(shè)置和聘任的,大多數(shù)的規(guī)定都是比較詳盡的,但是,對(duì)于類似于黨政管理等崗位對(duì)于這些條件的規(guī)定就相對(duì)來(lái)說(shuō)比較粗糙。

      本文從情緒勞動(dòng)層面,研究高校行政管理者的組織管理質(zhì)量,力求對(duì)組織管理質(zhì)量和情緒勞動(dòng)建造模型,并根據(jù)兩者之間的相關(guān)性研究結(jié)論提出提高高校組織管理質(zhì)量的策略。

      二、理論基礎(chǔ)

      1. 情緒勞動(dòng)的概念

      1979年,霍奇德(Hochschild)提出了情緒勞動(dòng)的概念,同時(shí)在1983年《The Managed Heart》一書中將空姐的工作進(jìn)行描述,提出情緒勞動(dòng)在空姐工作中的應(yīng)用。Hochschild認(rèn)為情緒勞動(dòng)是指勞動(dòng)者為了獲得組織給予的報(bào)酬,展現(xiàn)給大家的是對(duì)自己情緒控制管理后展現(xiàn)的面部或者身體動(dòng)作。情緒勞動(dòng)主要應(yīng)用于情感密集型的行業(yè),行業(yè)中的勞動(dòng)者屬于高情緒勞動(dòng)者。

      隨后,Ashforth Humphrey(1993)認(rèn)為情緒勞動(dòng)是“采取適當(dāng)?shù)那榫w表達(dá)”,強(qiáng)調(diào)個(gè)體表達(dá)符合組織要求的、可以觀察的行為;Morris Feldman(1996)提出情緒的產(chǎn)生依賴特定的社會(huì)情景,員工通過(guò)付出努力來(lái)控制自己的情緒以便符合組織需要的情緒;Jones(1998)認(rèn)為情緒勞動(dòng)是通過(guò)調(diào)節(jié)自身情緒使之符合組織的要求;Grandey(2000)認(rèn)為情緒勞動(dòng)是員工個(gè)體對(duì)自己的自然情緒與需要表達(dá)情緒之間的平衡,其目的仍是完成組織要求;Glomb(2004)則將情緒勞動(dòng)分為情緒的壓抑、偽裝的情緒以及自然情緒;DlefendorffeGosserand(2005)在前人的基礎(chǔ)上提出情緒勞動(dòng)是員工個(gè)人對(duì)情緒進(jìn)行管理從而與組織要求的情緒表現(xiàn)規(guī)則相符。

      2. 情緒勞動(dòng)的自我管理策略

      研究者對(duì)于情緒勞動(dòng)提出了以下四種策略。

      (1)自主調(diào)節(jié)。這種策略無(wú)需當(dāng)事人可以扮演,而是以自動(dòng)模式來(lái)完成情緒的表達(dá)。(2)表面扮演。表面扮演是指員工盡可能的調(diào)控表情行為來(lái)滿足組織所要求的情緒,但內(nèi)心并不發(fā)生改變。(3)深層扮演。深層扮演指的是為了完成組織的情緒表現(xiàn)規(guī)則,員工通過(guò)對(duì)情緒的調(diào)節(jié)控制體驗(yàn)組織提出的表現(xiàn)規(guī)則,精心調(diào)控情緒,做到表里如一。(4)失調(diào)扮演。這種策略要求員工能夠保持平常心去應(yīng)對(duì)各種刺激環(huán)境,以集中精力完成組織目標(biāo)和要求。

      本文用情緒勞動(dòng)策略來(lái)對(duì)情緒勞動(dòng)進(jìn)行測(cè)量,同時(shí)結(jié)合高校行政管理者的特點(diǎn),選取自主調(diào)節(jié)、表面扮演、深層扮演其中三個(gè)策略測(cè)量的三個(gè)維度。

      3. 組織管理的概念

      組織管理也稱為組織職能,目的是更有效率的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),途徑是建立完善的組織結(jié)構(gòu)、清晰的職務(wù)(職位)說(shuō)明書、明確的權(quán)利責(zé)任;效果是組織中的成員互相協(xié)作,共同勞動(dòng)。

      4. 組織管理的內(nèi)容

      組織管理的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面:第一,按專業(yè)化的分工,設(shè)立相適應(yīng)的工作崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);第二,設(shè)置完善的組織結(jié)構(gòu);第三,有明確的職位(職務(wù))說(shuō)明書,同時(shí)規(guī)范權(quán)責(zé);第四,制定詳細(xì)清楚的規(guī)章制度。

      三、模型設(shè)計(jì)與假設(shè)提出

      1. 模型的構(gòu)建。本文是在相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,查詢國(guó)內(nèi)外關(guān)于情緒勞動(dòng)研究和組織管理質(zhì)量研究的文獻(xiàn),同時(shí)綜合了高校行政管理者的特點(diǎn),提出并設(shè)計(jì)了本研究的模型,如圖1所示。

      2. 提出假設(shè)

      根據(jù)研究模型,提出以下假設(shè):

      情緒勞動(dòng)會(huì)對(duì)組織管理質(zhì)量產(chǎn)生影響,并且情緒勞動(dòng)的各個(gè)維度會(huì)對(duì)組織管理質(zhì)量的各個(gè)維度產(chǎn)生影響。

      A、表面扮演與組織管理質(zhì)量之間存在負(fù)向影響關(guān)系

      B、深層扮演與組織管理質(zhì)量之間存在正向影響關(guān)系

      C、自主調(diào)節(jié)與組織管理質(zhì)量之間存在正向影響關(guān)系

      3. 數(shù)據(jù)分析運(yùn)用方法

      本研究使用問(wèn)卷調(diào)查法收集數(shù)據(jù),運(yùn)用SPSS軟件和AMOS軟件分析數(shù)據(jù)。其中SPSS軟件是對(duì)情緒勞動(dòng)量表和組織管理質(zhì)量量表進(jìn)行信度、效度的檢驗(yàn);AMOS軟件用于結(jié)構(gòu)方程建模的分析提出的假設(shè)。

      四、問(wèn)卷的設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)分析

      1. 調(diào)研對(duì)象的界定

      高校行政管理者:指在高校各級(jí)機(jī)關(guān)從事教學(xué)管理、科研管理、行政管理等工作的人員,包括學(xué)校校長(zhǎng)、黨委書記、各系主任和黨總支書記、各職能部門負(fù)責(zé)人及教務(wù)處、科技處、財(cái)務(wù)處、人事處、學(xué)校(黨委)辦公室、學(xué)生處、后勤中心等部門的所有從事管理和服務(wù)工作的行政人員。

      本文主要是財(cái)務(wù)處、人事處等行政部門的服務(wù)人員為研究對(duì)象,同時(shí)還包括學(xué)院基層輔導(dǎo)員。

      2. 數(shù)據(jù)收集與樣本分析

      本研究在2015年7月正式開始發(fā)放問(wèn)卷,主要通過(guò)面對(duì)面填寫、電子郵件填寫、網(wǎng)上調(diào)查三種方式進(jìn)行調(diào)研,研究共發(fā)放問(wèn)卷550份,收回問(wèn)卷525份,通過(guò)對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行篩選,最終有效問(wèn)卷473份,有效問(wèn)卷回收率為90.1%。

      3. 問(wèn)卷的信度與效度檢驗(yàn)

      根據(jù)對(duì)問(wèn)卷的信度檢驗(yàn),Cronbach信度系數(shù)均大于0.7,整理問(wèn)卷的信度達(dá)到了0.754。因而,說(shuō)明正式問(wèn)卷的信度比較高,具備可靠性和穩(wěn)定性。

      本研究使用SPSS軟件,采用主成份分析法,得出結(jié)果KMO為0.668,說(shuō)明調(diào)研的樣本是充分的,同時(shí),卡方值為1042.478,自由度為387,顯著性為0,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于0.001,這說(shuō)明各個(gè)項(xiàng)之間不存在相互的聯(lián)系,因此,此樣本適宜做因子分析。

      4. 模型的驗(yàn)證分析

      (1)驗(yàn)證性的因素分析

      結(jié)構(gòu)方程建模的首要就是驗(yàn)證性因素分析,其用來(lái)分析假設(shè)模型中數(shù)據(jù)是否適配。本研究運(yùn)用AMOS軟件進(jìn)行了模型的驗(yàn)證性因子分析,主要包含回歸系數(shù)估計(jì)結(jié)果、殘差變異估計(jì)值和擬合指數(shù)分析。

      A.未標(biāo)準(zhǔn)化回歸分析

      進(jìn)行為標(biāo)準(zhǔn)化回歸分析,采用極大似然估計(jì)法,假設(shè)七個(gè)潛變量的初始參數(shù),我們將其設(shè)置為1,同時(shí)計(jì)算臨界比值(CR),即CR=參數(shù)估計(jì)值/估計(jì)值標(biāo)準(zhǔn)誤差

      根據(jù)數(shù)據(jù)分析,樣本數(shù)據(jù)CR>1.96,則說(shuō)明參數(shù)估計(jì)值達(dá)到0.05,因而呈顯著水平。

      B.殘差變異量估計(jì)值

      通過(guò)分析潛變量與殘差項(xiàng)的變異量,得到如下結(jié)果:①測(cè)量變量的誤差估計(jì)大于零,而且在0.05的水平以下呈現(xiàn)顯著性;②同時(shí)有比較小的標(biāo)準(zhǔn)誤差估計(jì)值。因此,研究模型對(duì)于變量的界定比較準(zhǔn)確,模型的適配度情況比較好。

      C.擬合指數(shù)

      本研究通過(guò)對(duì)CMIN、GFI、RMR進(jìn)行適配度測(cè)量,結(jié)果表明模型設(shè)置的變量擬合度符合標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)還說(shuō)明本次樣本與研究設(shè)計(jì)的假設(shè)模型匹配。

      (2) 模型的擬合優(yōu)度評(píng)估

      本次研究的假設(shè)模型進(jìn)行評(píng)價(jià),本研究采用AMOS軟件對(duì)模型的擬合優(yōu)度進(jìn)行判斷。主要步驟有:將假設(shè)模型的顯變量、因變量等模型總體輸入AMOS;將樣本收集的數(shù)據(jù)輸入到適當(dāng)?shù)奈恢茫瑫r(shí)設(shè)置參數(shù);運(yùn)行AMOS的估算程序,就能得到各個(gè)變量的估計(jì)值。最后經(jīng)過(guò)對(duì)估計(jì)值和實(shí)際值的比對(duì),說(shuō)明假設(shè)的模型擬合度良好。

      (3)模型的修正和結(jié)果分析

      根據(jù)對(duì)情緒勞動(dòng)各個(gè)維度與組織管理質(zhì)量各個(gè)維度得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到表1的模型假設(shè)檢驗(yàn)結(jié)果表。

      現(xiàn)在假設(shè)進(jìn)行修正。假設(shè):情緒勞動(dòng)整體會(huì)對(duì)組織管理質(zhì)量整體產(chǎn)生影響,同時(shí)情緒勞動(dòng)的三個(gè)維度會(huì)對(duì)組織管理質(zhì)量的四個(gè)維度分別產(chǎn)生影響。

      A、表面扮演與組織管理質(zhì)量的各個(gè)維度間呈負(fù)相關(guān)

      B、深層扮演與組織管理質(zhì)量的各個(gè)維度間呈正相關(guān)

      C、自主調(diào)節(jié)與組織管理質(zhì)量的各個(gè)維度間呈正相關(guān)

      運(yùn)用AMOS軟件對(duì)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果為基礎(chǔ),現(xiàn)將模型進(jìn)行修正

      修正A:表面扮演與組織管理質(zhì)量的各個(gè)維度間之間呈正相關(guān)

      修正B:深層扮演與組織管理質(zhì)量的各個(gè)維度之間呈負(fù)相關(guān)

      五、對(duì)策性建議

      根據(jù)對(duì)高校的行政管理人員的情緒勞動(dòng)與組織管理質(zhì)量的關(guān)系的研究得知,情緒勞動(dòng)的扮演策略不同,組織管理質(zhì)量也會(huì)不同。為提高高校的行政管理人員的組織管理質(zhì)量,我們需要在恰當(dāng)?shù)那榫持羞x擇合適的情緒勞動(dòng)策略。根據(jù)研究結(jié)論提出以下對(duì)策性建議,目的是為了提高組織管理質(zhì)量,更好地發(fā)揮行政管理人員的作用。

      1. 組織相關(guān)培訓(xùn),提高行政管理者的情緒調(diào)節(jié)與控制能力

      由于高校的行政管理者屬于高情緒勞動(dòng)者,如果長(zhǎng)期壓抑自己的情緒會(huì)造成工作倦怠,嚴(yán)重會(huì)產(chǎn)生心理失調(diào)。因此,作為高校,應(yīng)該增加情緒管理的培訓(xùn)課程,通過(guò)課程培來(lái)對(duì)行政管理人員的情緒進(jìn)行干預(yù),并且鍛煉在不同情境下使用不同的情緒勞動(dòng)策略,這樣不僅能夠提高組織管理的質(zhì)量,還能讓行政管理者善于調(diào)節(jié)自己的情緒,減少情緒失衡。

      2. 搭建各類平臺(tái),促進(jìn)行政管理者之間的交流

      高??梢源罱ǜ黝惼脚_(tái),諸如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、圖書資料平臺(tái)、定期討論平臺(tái),通過(guò)這些平臺(tái),行政管理人員能夠互相溝通、互相交流,不斷學(xué)習(xí),提升自我控制情緒的能力;高校也能夠邀請(qǐng)一些心理學(xué)專家、優(yōu)秀管理者為教師講座,豐富內(nèi)部知識(shí),傳授新的管理技巧。

      3. 鼓勵(lì)創(chuàng)新,促進(jìn)行政管理者的創(chuàng)新發(fā)展

      研究結(jié)果表明情緒勞動(dòng)的表面扮演和深層扮演維度都會(huì)影響行政管理人員的組織管理質(zhì)量。因而,高??稍O(shè)置專項(xiàng)基金,估計(jì)行政管理人員對(duì)自己的工作進(jìn)行創(chuàng)新,以免造成工作倦怠,并對(duì)優(yōu)秀的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新,以此提高組織管理的質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn):

      [1]葉青.高校輔導(dǎo)員情緒勞動(dòng)現(xiàn)狀調(diào)查及管理對(duì)策研究[J].上海青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013(03).

      [2]姚佳.情緒勞動(dòng)的研究綜述[J].教育教學(xué)論壇,2012(03).

      [3]張冉,瑪瑞迪斯·紐曼.情緒勞動(dòng)管理:非營(yíng)利組織人力資源管理的新視角[J].浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2012(02).

      [4]宋巍巍.情緒勞動(dòng)理論視角下的高校圖書館人力資源管理策略[J].圖書館建設(shè),2010(02).

      [5]湯超穎,周岳,趙麗麗.服務(wù)業(yè)員工情緒勞動(dòng)策略效能的實(shí)證研究[J].管理評(píng)論,2010(03).

      (作者單位:天津科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)

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