談傳統(tǒng)出版企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級

蔣東翔

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展演進(jìn)，以傳統(tǒng)紙質(zhì)載體為主的各種圖書、報(bào)刊出版物，以及以磁帶、光盤等為載體的音像出版物開始逐漸被各種數(shù)字化內(nèi)容所取代。云計(jì)算技術(shù)、存儲技術(shù)和通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，極大地推動(dòng)了新聞出版行業(yè)的信息化進(jìn)程。同時(shí)，對傳統(tǒng)新聞出版業(yè)帶來了沖擊，促使新聞出版行業(yè)由傳統(tǒng)的出版行業(yè)向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型。

出版社是一個(gè)集圖書、期刊、報(bào)紙、電子音像、互聯(lián)網(wǎng)出版為一體的出版機(jī)構(gòu)，出版內(nèi)容總體劃分為普通圖書、期刊、報(bào)紙、論文集、教材、教輔、工具書、標(biāo)準(zhǔn)專利、音像制品以及相關(guān)專業(yè)的圖書。在新形勢下，文化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，是目前出版社及其所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心。目前我們面臨的問題是，如何使這種轉(zhuǎn)型升級既適合現(xiàn)有出版業(yè)務(wù)的發(fā)展，同時(shí)支持出版業(yè)務(wù)向新興媒體的創(chuàng)新。

目前傳統(tǒng)出版企業(yè)的出版業(yè)務(wù)流程已經(jīng)沿用多年，以新版圖書出版流程為例，要經(jīng)過，選題策劃、圖書審稿、編輯加工、圖書印刷裝訂、圖書發(fā)行、手續(xù)存檔等階段。而傳統(tǒng)出版流程中，這一過程的所有環(huán)節(jié)往往是通過人力及一個(gè)紙質(zhì)的出版流程簿來銜接整個(gè)環(huán)節(jié)。方法老舊，效率低。下面我就用出版流程中的手續(xù)為線，以新媒體的手段將以上出版流程串一下線，并談幾點(diǎn)創(chuàng)新的思路。

一、選題策劃：

選題策劃是策劃編輯開發(fā)出版資源，設(shè)計(jì)選題的創(chuàng)造性活動(dòng)，具有把握出版工作方向、落實(shí)出版工作方針，保障出版生產(chǎn)之需，保證和提高出版物的質(zhì)量以及塑造出版單位品牌形象等重要作用。選題策劃要經(jīng)歷，市場調(diào)研、信息梳理、選題設(shè)計(jì)、選題論證、選題優(yōu)化、選題申報(bào)等階段，然后還要確定作者、組稿、簽訂出版合同、催稿和交稿。在這個(gè)流程中就有好多可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助完成的部分，首先說說市場調(diào)研，目前云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)發(fā)展地十分成熟，我們可以通過云計(jì)算技術(shù)對選題的方向行和市場占有率進(jìn)行分析，并將目前市場上同類圖書及銷售情況進(jìn)行排序顯示，并通過數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù)將決策信息提供給申報(bào)選題者進(jìn)行參考。這個(gè)步驟中既包含了市場調(diào)研、信息梳理也包含了對選題設(shè)計(jì)正確性的校驗(yàn)。當(dāng)系統(tǒng)決策給出后，出版社可以根據(jù)選題方向請相應(yīng)的專家及讀者開網(wǎng)上視頻形式的選題論證會(huì)，然后對選題進(jìn)行優(yōu)化，并通過網(wǎng)絡(luò)一體化系統(tǒng)與上級主管部門直接聯(lián)系，進(jìn)行選題的申報(bào)。當(dāng)確定作者后可以采用協(xié)同編纂系統(tǒng)，來進(jìn)行組稿，協(xié)同編纂系統(tǒng)的好處是可以實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)作組稿，適合匯編作品的組稿。當(dāng)然如果作者獨(dú)立完成作品的話，也可以采用云計(jì)算技術(shù)為作者提供相應(yīng)素材，比如在寫歷史類的文章的時(shí)候可以提供對應(yīng)歷史時(shí)期的相關(guān)信息如風(fēng)土人情、衣食特點(diǎn)、時(shí)代背景等，方便作者的寫作。作者可以隨時(shí)在線寫作，并由系統(tǒng)保留其寫作痕跡。在需要簽訂出版合同時(shí)，我們提供圖書版權(quán)保護(hù)系統(tǒng)，作者可以在線以加密的電子簽名的方式進(jìn)行授權(quán)。

二、審稿及編輯加工：

該階段傳統(tǒng)流程通常包括審稿、版式及封面設(shè)計(jì)、排版、校對、編輯加工及改版、復(fù)審、終審、申請書號CIP、發(fā)片、核對膠片等環(huán)節(jié)。目前出版領(lǐng)域使用無紙化編輯系統(tǒng)的已經(jīng)比較普及，當(dāng)然這里也支持在其中環(huán)節(jié)里進(jìn)行打印，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足數(shù)字時(shí)代對資源需求。在全流程圖書出版系統(tǒng)中，圖書的編輯環(huán)節(jié)往往是要和按需印刷設(shè)備綁定在一起的。在這里需要編輯們改變原有的編加習(xí)慣，在一本圖書經(jīng)過初審，并任務(wù)下發(fā)后，可以由總編辦在線分派任務(wù)，實(shí)現(xiàn)多人合作完成，每個(gè)步驟確認(rèn)完成后可以點(diǎn)擊進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，這里還需要編輯對XML資源碎片化技術(shù)有所了解，需要編輯對文字進(jìn)行相應(yīng)備注，方便資源的入庫和再利用，這里所說的數(shù)字化出版都是要基于碎片化資源才能夠最終實(shí)現(xiàn)的。申請書號可以在線通過版權(quán)保護(hù)系統(tǒng)完成。最終發(fā)片和核對膠片環(huán)節(jié)可以直接省略，通過按需印刷設(shè)備直接用入庫后的資源印刷所需要的圖書數(shù)量。這里按需印刷設(shè)備還可以支持編輯流程中隨時(shí)打印單本進(jìn)行校對的需求。

三、圖書印刷裝訂：

該階段傳統(tǒng)流程要經(jīng)過付印、印刷及裝訂、樣書檢查、圖書入庫等環(huán)節(jié)。目前按需印刷設(shè)備還不能完全取代傳統(tǒng)印刷，這就是我們說的數(shù)字化和傳統(tǒng)并行的部分，原因是目前大批量印制的時(shí)候，按需印刷的成本偏高。按需印刷除了紙張和設(shè)備成本外，每印刷一頁紙還需要給設(shè)備商提供服務(wù)費(fèi)用，這就造成了大批量印刷的時(shí)候成本過高的問題。但這種情況最終會(huì)隨著技術(shù)的成熟有所改變的。

四、圖書發(fā)行：

該階段傳統(tǒng)流程包括提供圖書市場信息、確定營銷方案、圖書營銷及回款。這這個(gè)階段中很多出版社往往忽視了互聯(lián)網(wǎng)的力量，甚至很多數(shù)字化流程截止到這一步，這樣是十分錯(cuò)誤的。我們需要確定一個(gè)事情，就是無論紙書還是電子圖書，都屬于精神層面的需求，他們都不屬于物質(zhì)層面的，圖書中的信息資源是否有價(jià)值才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵，這并不在于載體是什么。所以未來的圖書發(fā)行往往要通過多個(gè)渠道多種形式進(jìn)行發(fā)行，并且牢記服務(wù)才是關(guān)鍵，通過用戶的需求提供相應(yīng)的服務(wù)，這往往是紙質(zhì)圖書所辦不到的。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，分析每一個(gè)讀者的閱讀信息和閱讀習(xí)慣，推送他所需要的信息，將是未來出版的大趨勢，紙書在這種服務(wù)時(shí)代到來的時(shí)候只能是作為輔助品存在。

五、手續(xù)存檔：

傳統(tǒng)圖書出版存檔手續(xù)包括《圖書出版合同》、《合同審批表》、《出版流程簿》、《出版流程單》；相關(guān)費(fèi)用發(fā)放手續(xù)包括《稿酬審批表》、《編、審、校勞務(wù)費(fèi)審批表》。 在經(jīng)歷了上述四個(gè)步驟之后，所有圖書出版的手續(xù)都在線進(jìn)行，自然的存檔在服務(wù)器中，只需要總編辦對相應(yīng)的信息進(jìn)行一下核查即可。

以上就是我對傳統(tǒng)出版轉(zhuǎn)型升級后的數(shù)字化流程的展望和描述，目前很多出版社在數(shù)字出版領(lǐng)域已經(jīng)建立了發(fā)布系統(tǒng)，主要是以各類資源的簡單檢索、單本閱讀為主，內(nèi)容單調(diào)、沒有突出每個(gè)出版社的特色和核心數(shù)據(jù)，沒有深入的挖掘資源的內(nèi)在聯(lián)系和知識體系。因此，出版社需要能夠?qū)①Y源發(fā)布轉(zhuǎn)換為知識服務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的產(chǎn)品系統(tǒng)，以滿足讀者日益增長的閱讀需要。

未來的出版產(chǎn)業(yè)也可能發(fā)展為推送經(jīng)驗(yàn)資源的服務(wù)產(chǎn)業(yè)，由于出版社的財(cái)富就是圖書的積累，當(dāng)圖書資源碎片化之后，就自然的可以形成眾多的經(jīng)驗(yàn)資源，未來讀者在需要解決什么問題的時(shí)候，通過云計(jì)算技術(shù)，直接推送給他所描述問題的解決方案，省去了讀者在茫茫書海中自己尋找解決方案的麻煩，及快捷又實(shí)用。所以這也需要所有出版企業(yè)統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對資源的存儲有統(tǒng)一標(biāo)識體系。

碎片化資源同時(shí)也方便了資源的重組，有利于出版社紙書的組稿和發(fā)行，當(dāng)然未來的數(shù)字資源也會(huì)是全國甚至全球共享的，在完善了碎片化版權(quán)技術(shù)后，資源屬于哪家出版社，那家出版社就會(huì)得到相應(yīng)的利益回報(bào)。

傳統(tǒng)出版企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是大勢所趨，是歷史的必然，誰最先適應(yīng)誰就先受益，誰不適應(yīng)或者適應(yīng)的慢，誰就會(huì)面臨淘汰。在事物的發(fā)展過程中也會(huì)有新舊事物并行的階段，但是最終也會(huì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)出版企業(yè)，既面臨挑戰(zhàn)也面對著機(jī)遇！