提高檔案管理科學(xué)化水平路徑探索

劉冬

【摘 要】社會在進步，科技在發(fā)展，越來越多的檔案信息產(chǎn)生，記錄則人們的工作，并為人們的工作提供檔案信息服務(wù)。在當前的信息化時代中，檔案作為重要的信息資源，其管理工作需要得到加強，使用先進的信息化手段。只有將先進的信息化手段，應(yīng)用在實際檔案管理工作中，才可以將檔案管理的質(zhì)量和科學(xué)化水平提升。隨著社會的發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化社會的建設(shè)速度在不斷的加快，而在信息化社會建設(shè)中，檔案管理工作也需要得到加強，為此本文針對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑進行分析研究，實施科學(xué)化管理，使其更好的為人們的工作提供服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；途徑

引言：

檔案管理是社會主義社會建設(shè)中的重要組成部分，隨著人們生活質(zhì)量和經(jīng)濟水平的提升，人們對自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求，在這樣的形式下檔案管理工作的管理水平也需要提升，將其科學(xué)化水平提升。檔案管理的科學(xué)化發(fā)展是時代發(fā)展的趨勢，將先進的信息化技術(shù)和方法，應(yīng)用在檔案管理中，可以實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，將其信息水水平提升，進而將其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率提升。

1、檔案管理存在的問題以及加強檔案管理科學(xué)化水平的重要性

檔案是國家和社會的寶貴財富，是重要的信息資源，實施檔案掛歷，有助于提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得了顯著的發(fā)展成績，各種科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)在實際工作中，不斷的得到應(yīng)用。檔案管理是我國社會發(fā)展中的一項重要工作，為了使得檔案管理更好為人們服務(wù)，實現(xiàn)其價值，將信息化科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，可以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，提高其管理質(zhì)量。但是目前的檔案管理現(xiàn)狀進行分析，檔案管理工作，還存在一些問題，需要解決，這些問題有：

第一，檔案管理制度不完善

隨著檔案管理的發(fā)展，檔案管理依舊沒有形成一個完整的管理制度或者是標準，進而造成了檔案管理標準化水平較低，檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標準，在實際管理中還出現(xiàn)了檔案丟失、檔案無序等問題，因此給檔案管理工作，以及與檔案相關(guān)的工作增加了難度。

第二，觀念落后

從目前的檔案管理觀念上進行分析，人們對檔案管理存在很多的錯誤認識，認為檔案管理知識進行信息的收集、整理、保管等，只要在管理中不發(fā)生丟失就可以，這是對檔案管理沒有正確認識的表現(xiàn)[1]。針對檔案管理的目的進行分析，檔案管理是為了實現(xiàn)檔案的利用，通過檔案的利用實現(xiàn)檔案的價值，所以人們只有正確的認識檔案管理，才可以更好的促進檔案的利用，實現(xiàn)其價值。

第三，檔案管理信息化水平低

從我國的檔案管理現(xiàn)狀進行分析，當前大部分地區(qū)的檔案管理采用的是傳統(tǒng)的管理模式，檔案管理數(shù)據(jù)不完整、不標準等，造成檔案管理資源共享度低。信息化水平較低，影響著檔案管理的發(fā)展，影響著檔案的利用效率，也影響著檔案信息的安全性。

所以在當前的信息化時代，提高檔案管理文化水平是時代發(fā)展的趨勢和需求。檔案的形式多種多樣，內(nèi)容又非常的豐富，涉及到很多方面的內(nèi)容，將其和管理中的科學(xué)化水平提升，可以促進檔案管理最大程度的實現(xiàn)其價值。當前信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用，如果將其應(yīng)用在檔案管理中，則可以實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，將檔案管理的模式、渠道等完善，促進檔案管理、當前信息的傳播和發(fā)展，適應(yīng)社會的發(fā)展，科技的發(fā)展[2]。提高檔案管理科學(xué)水平，是檔案管理健康發(fā)展的需求，雖然在社會的發(fā)展過程中，中國的檔案管理工作取得了一定的發(fā)展成績，但是在新的社會形勢下，檔案管理工作還有很長的一段路要走，管理人員的素質(zhì)需要提升，管理水平需要提升，管理制度需要完善等。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

檔案作為社會和國家發(fā)展中的重要資源，對檔案實施管理，是為了對檔案進行利用，實現(xiàn)檔案的價值，為了更好的實現(xiàn)檔案管理的價值，人提高其管理的科學(xué)化水IP，可以從以下幾個方面入手：

第一，轉(zhuǎn)變管理理念

從當前檔案管理現(xiàn)狀進行分析，檔案管理中的管理理念落后是影響檔案管理水平的一個因素，所以在提升檔案管理科學(xué)化水平中，首先需要將管理理念轉(zhuǎn)變，然后轉(zhuǎn)變檔案管理的方式。在檔案管理中，需要加強管理人員的責(zé)任，按照不同的工作崗位，實施定崗工作制，轉(zhuǎn)變工作人員的管理理念和管理態(tài)度，制定管理人員工作制度、獎懲制度等，激發(fā)工作人員工作的積極性。

第二，建立完善的管理制度

提升檔案管理科學(xué)化水平，需要為檔案管理建立管理制度，為檔案管理提供保障。檔案管理的重要任務(wù)之一，就是將檔案管理制度和相關(guān)的機制完善，充分的認識到檔案管理的重要性。從法律等相關(guān)的方面，促進檔案管理科學(xué)化水平的提升，并對檔案管理制度進行約束，通過建立完善的管理制度，充分的調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性，將檔案管理工作規(guī)范，按照管理制度中的相關(guān)內(nèi)容實施檔案管理，促進檔案管理水平的提升。

第三，轉(zhuǎn)變檔案管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理效率低，而且工作的核心是檔案的保管，即使這樣，在檔案管理中檔案丟失、檔案缺陷等問題經(jīng)常出現(xiàn)，這不利于檔案價值的實現(xiàn)，讓檔案更好的為人們服務(wù)。在當前的信息化時代，檔案管理科學(xué)化水平的提升，需要將檔案管理的方式轉(zhuǎn)變。利用信息技術(shù)加強檔案管理的信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變管理方式，提高檔案資源的利用效率，讓檔案資源更好的為人們服務(wù)。

第四，提高管理人員的素質(zhì)

檔案管理的工作人員是檔案管理中相關(guān)動作的執(zhí)行者，所以檔案管理人員的素質(zhì)和能力也是影響檔案管理質(zhì)量和檔案管理效率的一大因素，所以也需要的管理人員的素質(zhì)上入手，加強其素質(zhì)和技能的提升，進而促進檔案管理效率的提升。檔案管理人員在檔案管理質(zhì)量和檔案管理水平上有較大的影響，為此為檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員不僅需要具備較高的思想素質(zhì)，還需要有專業(yè)的檔案管理技能，以及計算機技術(shù)等，可以使用信息化進行檔案管理，對管理人員進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加密技術(shù)等的培訓(xùn)，提高其素質(zhì)，為檔案管理提供保障[3]。

在當前的檔案管理中，還有現(xiàn)代化建設(shè)、改變檔案管理的服務(wù)方式等等，可以將檔案管理質(zhì)量以及科學(xué)化水平提升，所以需要人們從各個方面入手，加強檔案管理科學(xué)化建設(shè)，提高其科學(xué)化水平，使其更高的為人們服務(wù)，實現(xiàn)其價值。

小結(jié)

在社會發(fā)展的過程中，產(chǎn)生的檔案資源越來越多，而檔案信息資源在社會和國家發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用，為了更好的使檔案資源為人們服務(wù)，需要在當前的信息化時代，加強其科學(xué)化水平的提升，將其管理制度、管理方法等進行完善和創(chuàng)新，更好的首先其價值，與時俱進的發(fā)展，提高其檔案管理的科學(xué)化水平。

參考文獻：

[1]叢婕. 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 黑龍江史志，2014（05）：78.

[2]任慶宇. 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 赤子（上中旬），2014（13）：201.

[3]謝玉. 關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的分析[J]. 才智，2013（24）：321.