淺談財(cái)政局檔案管理工作措施

黃峻嶺

【摘 要】檔案管理是一項(xiàng)政治性、服務(wù)性的工作，在科技與經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，財(cái)政局檔案管理工作逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。如何采取有效的檔案管理措施以推進(jìn)財(cái)政局深入建設(shè)以及推進(jìn)規(guī)范化的管理工作呢？本文就對(duì)當(dāng)前我國(guó)財(cái)政局檔案管理工作措施進(jìn)行一些探究。

【關(guān)鍵詞】財(cái)政局；檔案管理；工作措施

檔案管理工作離不開(kāi)數(shù)據(jù)的收集與整理，其工作復(fù)雜而又繁瑣，且系統(tǒng)性較強(qiáng)。因此對(duì)財(cái)政局檔案管理人員的綜合素質(zhì)與能力的要求很高，需要工作人員不僅將檔案整理與保存完善，同時(shí)還需要工作人員在社會(huì)不斷的發(fā)展進(jìn)步中積極創(chuàng)新管理模式，以保證與時(shí)俱進(jìn)。但事實(shí)上，當(dāng)前我國(guó)財(cái)政局檔案管理工作中還存在一些亟需解決的問(wèn)題。以下筆者就針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議。

1.當(dāng)前我國(guó)財(cái)政局檔案管理工作現(xiàn)狀

科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作，是行政管理計(jì)劃與決策的科學(xué)化依據(jù)。同時(shí)也是單位工作發(fā)展與管理的活動(dòng)記錄，很多工作都是建立在檔案整理與分析基礎(chǔ)上運(yùn)行的，故在財(cái)政局工作中具有重大作用。但當(dāng)前我國(guó)財(cái)政局檔案管理工作中還存在一些不足，以下筆者就從管理人員對(duì)檔案管理工作重視不夠；工作人員的綜合素質(zhì)不夠以及檔案管理信息化程度不夠這三點(diǎn)進(jìn)行分析：

1.1 對(duì)檔案管理工作重視不夠

檔案資料記錄了財(cái)政局的歷史與發(fā)展，其可以為財(cái)政局之后的工作提供指導(dǎo)與數(shù)據(jù)的依據(jù)與參考，以推進(jìn)財(cái)政局相關(guān)工作的順利開(kāi)展。但目前我國(guó)部分財(cái)政局管理人員對(duì)檔案的重視度還不夠，其具體表現(xiàn)在：很多高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)僅停留在抄抄寫(xiě)寫(xiě)上，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理會(huì)對(duì)財(cái)政局的管理與發(fā)展帶來(lái)影響；相關(guān)領(lǐng)帶沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作可以為財(cái)政局監(jiān)督與檢查工作提供合理的理論依據(jù)，也就沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作真正的價(jià)值。另外，部分財(cái)政局雖然也意識(shí)到了檔案管理的重要性，但并未提升檔案管理工作在財(cái)政局工作中的地位。由此可見(jiàn)，當(dāng)前我國(guó)部分財(cái)政局對(duì)檔案管理工作的重視度還不夠。

1.2 工作人員的綜合素質(zhì)不夠

在財(cái)政局檔案管理工作中，工作人員的工作就是收集、分析、處理數(shù)據(jù)，保存與管理檔案等，故工作人員的綜合素質(zhì)與能力直接影響檔案管理工作的水平與質(zhì)量。但分析當(dāng)前我國(guó)部分地方財(cái)政局檔案管理工作可以發(fā)現(xiàn)：部分檔案管理人員的專業(yè)能力不高，無(wú)法熟練掌握先進(jìn)的設(shè)備；甚至有些管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。這些情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致部分財(cái)政局即使引進(jìn)了先進(jìn)設(shè)的備，卻缺乏具備專業(yè)知識(shí)與能力的工作人員將設(shè)備的作用發(fā)揮出來(lái)。在一定程度上阻礙財(cái)政局健康持續(xù)的發(fā)展。

1.3 檔案管理信息化程度不夠

近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展迅速，推進(jìn)了信息化的發(fā)展。其信息化技術(shù)逐漸滲透于人們工作、生活中的各個(gè)領(lǐng)域。很多單位、企業(yè)開(kāi)始建立內(nèi)容的辦公自動(dòng)系統(tǒng)，也開(kāi)始配備了一些現(xiàn)代化的管理設(shè)備。但分析當(dāng)前我國(guó)財(cái)政局中的檔案管理工作可以發(fā)現(xiàn)：部分財(cái)政局檔案管理工作仍處于紙質(zhì)檔案階段或是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代化信息檔案之間；還有財(cái)政局檔案管理工作中意識(shí)到借助信息技術(shù)的便利，但由于對(duì)檔案管理軟件重視度不夠，選取的軟件通用性較差，數(shù)據(jù)資料很難有效移植，故時(shí)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。這在一定程度上反而增加了檔案工作人員的工作量。

2.我國(guó)財(cái)政局檔案管理工作完善措施

從以上可知，我國(guó)當(dāng)前的財(cái)政局檔案管理工作中確實(shí)存在一些不足，故筆者針對(duì)這些不足也提出一些相關(guān)的完善建議：

2.1 領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視，提升管理水平

為采取有效措施，改進(jìn)并完善我國(guó)財(cái)政局檔案管理工作。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政局檔案管理工作的重視，為檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展提供有力保障以促進(jìn)檔案管理水平的提升。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以：成立相關(guān)的檔案管理工作小組，本著公平公正的原則指定檔案管理相關(guān)負(fù)責(zé)人。其次，還應(yīng)建立相關(guān)健全的檔案管理制度，確定檔案管理工作人員目標(biāo)考核范疇，要求財(cái)政局所有檔案管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，積極執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排。通過(guò)加強(qiáng)重視以促進(jìn)財(cái)政局檔案管理水平的提升。

2.2 提升綜合素質(zhì)，提升管理質(zhì)量

同時(shí)，財(cái)政局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的提升，通過(guò)多樣化的方式積極提升工作人員的專業(yè)知識(shí)與能力，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以：定時(shí)定期組織財(cái)政局檔案管理工作人員參加專業(yè)化的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中涉及相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及當(dāng)前先進(jìn)技術(shù)技能的培訓(xùn)，借助培訓(xùn)提升工作人員的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)可以使其熟練掌握現(xiàn)代化檔案管理技能，提升其管理知識(shí)量。此外，財(cái)政局可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的考核，將考核結(jié)果與工作人員的職位或是工資待遇相掛鉤，以此提升工作人員的工作與學(xué)習(xí)熱情，有助于強(qiáng)化與完善財(cái)政局檔案管理人員隊(duì)伍。

2.3 加強(qiáng)信息建設(shè)，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)

由目前情況分析，信息化已逐漸成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，故財(cái)政局檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)現(xiàn)代信息化建設(shè)。財(cái)政局可以：首先，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作中先進(jìn)設(shè)備的投入，為檔案管理工作提供良好的硬件基礎(chǔ)。其次，加大對(duì)大難管理相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)與使用，注重軟件的通用性與對(duì)接性，以避免數(shù)據(jù)的損失。另外，可以建立相關(guān)的電子文檔資料的歸檔工作，統(tǒng)一軟件的使用。建立出全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)與下載。總之相關(guān)財(cái)政局因積極加強(qiáng)信息建設(shè)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。

3.總結(jié)

綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理對(duì)財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有重要的促進(jìn)意義。因此，財(cái)政局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，積極發(fā)現(xiàn)當(dāng)前檔案工作中存在的問(wèn)題，并找出應(yīng)對(duì)策略，以實(shí)現(xiàn)財(cái)政局檔案工作的科學(xué)、規(guī)范發(fā)展。

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