信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用探討

宋婭

摘 要：信息編碼形成信息交流中對物品的“共同語言”，是工業(yè)部門與軍方對物品的一致標(biāo)識，是型號協(xié)同研制生產(chǎn)的需要，也是軍地一體化保障模式的需要。目前航空工業(yè)編碼不同型號間重復(fù)編碼、設(shè)計與制造單位編碼不兼容、同型號制造協(xié)調(diào)中編碼不統(tǒng)一、主機廠與輔機廠的編碼矛盾、產(chǎn)品研制與交付使用的編碼矛盾等，導(dǎo)致飛機產(chǎn)品在制造廠、航材、部隊的問題難以追蹤定位，因此，迫切需要在集團層面進(jìn)行編碼的統(tǒng)一規(guī)劃和部署。同時，企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的發(fā)展也需要建立編碼管理系統(tǒng)來統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。文章根據(jù)作者所在單位的工作實踐經(jīng)驗，對信息分類編碼進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并給出了相關(guān)建議意見。

關(guān)鍵詞：信息分類；編碼；標(biāo)準(zhǔn)化；信息化

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）20-0087-03

1 概 述

信息分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)信息表達(dá)、交換與集成的基礎(chǔ)，并且一直是困擾企業(yè)信息化的一個重要問題。隨著數(shù)字化設(shè)計制造和企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，首要的問題就是進(jìn)行信息的分類編碼。信息分類編碼已成為產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）、資源計劃管理（ERP）和現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)（CIMS）等系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)支撐。離開了信息的分類編碼，各信息系統(tǒng)就難以實施，信息系統(tǒng)的集成、數(shù)據(jù)的共享和交換就難以實現(xiàn)。并且，信息分類編碼的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)信息系統(tǒng)的運行質(zhì)量和運行壽命。在數(shù)字化設(shè)計制造環(huán)境下，信息表達(dá)對象（如產(chǎn)品設(shè)計、工藝、制造及管理信息）的表達(dá)、存儲、獲取、傳遞均以數(shù)字化方式，通過CAD、CAPP、PDM、ERP 、MES等應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)，信息編碼系統(tǒng)已經(jīng)成為信息共享與集成的核心要素之一。可以說，企業(yè)的設(shè)計、制造、生產(chǎn)、管理工作都需要統(tǒng)一編碼體系的支持，離開了信息編碼，各信息系統(tǒng)就無法有效工作。

2 國內(nèi)外編碼工作情況及我國航空工業(yè)編碼遇到的 問題

美國新興管理開創(chuàng)者莫里斯L提出：“只有我們學(xué)會了分類和編碼，做好簡化和標(biāo)準(zhǔn)化工作，才會出現(xiàn)真正的、科學(xué)的管理?！庇纱丝梢姡畔⒎诸惥幋a是信息社會的管理基石。

2.1 美軍代碼建設(shè)情況

北約的NSN（NATO倉庫代碼）是對軍方供應(yīng)系統(tǒng)中所有裝備、組件、部件進(jìn)行統(tǒng)一命名、描述、分類和賦予NSN，由國際編碼局編目，是為了統(tǒng)一北約國家及相關(guān)協(xié)助國家后勤補給問題，實施的北約編目系統(tǒng)。美國的UID是美國國防部20世紀(jì)90年代開始在軍用物資中使用的唯一標(biāo)識技術(shù)，對超過一定價值或比較關(guān)鍵的資產(chǎn)進(jìn)行唯一性編號，通過自動識別技術(shù)標(biāo)注，確保整個周期內(nèi)標(biāo)識數(shù)據(jù)的完整性，并通過計算機處理支持應(yīng)用系統(tǒng)。近期，F(xiàn)35在研制中形成完備的信息分類和編碼體系，并使用RFID標(biāo)簽技術(shù)，在武器裝備快速研制、全生命周期管理等方面取得了相當(dāng)顯著的效益?；诮y(tǒng)一編碼和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化軍事物流管理進(jìn)行新型戰(zhàn)斗機研制，提高空中全縱精確打擊能力，從而打贏現(xiàn)代化戰(zhàn)爭?；诮y(tǒng)一表示和RFID技術(shù)的應(yīng)用，促使軍隊物流管理的信息化，實現(xiàn)“儲備式后勤”到“配送式后勤”的轉(zhuǎn)變。

2.2 全球物品唯一編碼建設(shè)情況

EAN/UCC系統(tǒng)（目前改名為GSI全球第一商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化組織）是由EAN（國際物品編碼協(xié)會）和UCC（美國統(tǒng)一代碼委員會）共同開放、管理和維護的有關(guān)貿(mào)易項目、物流單元、資產(chǎn)、位置及服務(wù)關(guān)系等全球統(tǒng)一的標(biāo)識系統(tǒng)及相關(guān)的商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括三方面的內(nèi)容：編碼系統(tǒng)、數(shù)據(jù)載體（如條碼、電子標(biāo)簽）和數(shù)據(jù)交換協(xié)議（如電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)--EDI）。在EAN/UCC系統(tǒng)中，編碼系統(tǒng)是核心。編碼系統(tǒng)保證了在全球范圍內(nèi)，對貿(mào)易項目、物流單元、資產(chǎn)和位置，以及特殊應(yīng)用領(lǐng)域等，提供唯一性的標(biāo)識。許多國際協(xié)會和國外大的軍工集團都建立或引用了相關(guān)領(lǐng)域較為完整的標(biāo)準(zhǔn)體系框架，制定了一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 國內(nèi)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

從1985年原國家標(biāo)準(zhǔn)局信息分類編碼研究所成立，1988年組建國家技術(shù)監(jiān)督局中國標(biāo)準(zhǔn)化與信息分類編碼研究所，至今，我國已在人事管理、區(qū)域場所和機構(gòu)、時間和日期、字符集、語言文字和文獻(xiàn)管理、交通運輸、財政金融和貿(mào)易、資源和環(huán)境等方面廣泛開展了信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。我國的信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作，經(jīng)歷了從單一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展到體系標(biāo)準(zhǔn)、系列標(biāo)準(zhǔn)，從一個研究領(lǐng)域發(fā)展到多個領(lǐng)域，從基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)向高新技術(shù)領(lǐng)域開拓的過程，逐步建立了一個較為完整的信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。我國已制定出100多項信息分類編碼國家標(biāo)準(zhǔn)，制定出的這些標(biāo)準(zhǔn)主要集中在術(shù)語、方法、綜合通用、事物特征分類、數(shù)據(jù)元基本定義等方面，但服務(wù)于產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、使用維護的產(chǎn)品技術(shù)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)卻很少。我國統(tǒng)一的代碼有商品條碼（GS1）、全國組織機構(gòu)代碼、RFID標(biāo)簽芯片廠商代碼。

我國在石油行業(yè)、軍隊和國防工業(yè)也建立了相關(guān)的編碼體系。如GJB 7000《軍用物資和裝備分類》、GJB7001《軍用物資和裝備品種標(biāo)識代碼編制規(guī)則》等。從2005-2007年，原“國防科技工業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化研究中心”組織開展了《國防科技工業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)化研究》。五大行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化研究所、主機設(shè)計所、制造廠以及航空院校等24家單位參與了該項目，子課題研究9項，制定GJB/HB等編碼標(biāo)準(zhǔn)41項，很多成果已應(yīng)用實施。

中航工業(yè)集團公司及其下屬單位作為國家航空產(chǎn)品研制的核心力量，承擔(dān)眾多大型的科研生產(chǎn)任務(wù)，單一的研究所或制造廠難以獨立承擔(dān)，需要各單位間的設(shè)計、制造協(xié)同，并保證產(chǎn)品交付用戶后的質(zhì)量追蹤。因此，信息的分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作就顯得尤為在重要。

中航工業(yè)在多年的編碼工作實踐中遇到了以下問題：①不同型號間重復(fù)編碼；②設(shè)計與制造單位編碼不兼容；③同型號制造協(xié)調(diào)中編碼不統(tǒng)一；④主機廠與輔機廠的編碼矛盾；⑤產(chǎn)品研制與交付使用的編碼矛盾，等等。導(dǎo)致飛機產(chǎn)品在制造廠、航材、部隊的問題難以追蹤定位，因此迫切需要在集團層面進(jìn)行編碼的統(tǒng)一規(guī)劃和部署。

3 統(tǒng)一編碼的作用

信息分類編碼目的是進(jìn)行統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一規(guī)劃、集中建設(shè)、共建共享，支撐集團公司和成員單位的信息化建設(shè)，達(dá)到各單位對同一對象編碼的一致，形成信息交流中對物品的“共同語言”，形成工業(yè)部門與軍方對物品的一致標(biāo)識，這是型號協(xié)同研制生產(chǎn)的需要，也是軍地一體化保障模式的需要。

對各軍工單位來說，使用集團統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)及其編碼數(shù)據(jù)，能有效減少各單位的編碼工作量、提高編碼工作效率、節(jié)省編碼工作成本，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，支撐產(chǎn)品全壽命周期管理。在協(xié)同研制中，做到各單位對信息標(biāo)識與表達(dá)方法的一致，避免由于代碼不統(tǒng)一帶來信息交流障礙，支撐企業(yè)信息化建設(shè)，有效提高企業(yè)編碼工作的效率和質(zhì)量，避免企業(yè)重復(fù)投入，為信息系統(tǒng)集成奠定基礎(chǔ)，是裝備使用保障信息化的需要，準(zhǔn)確及時掌握裝備的狀態(tài)，提高武器裝備的調(diào)配能力，保證裝備的質(zhì)量可追溯性。

進(jìn)行集團級的統(tǒng)一編碼工作策略，需要具備以下方面的條件才能順利推進(jìn)：①統(tǒng)一編碼的工作制度和流程；②有力的組織保障、落實各級責(zé)任；③打牢技術(shù)基礎(chǔ)（標(biāo)準(zhǔn)化、信息化）；④信息代碼管理系統(tǒng)作為工具；⑤有型號或?qū)嶋H應(yīng)用作為需求拉動；⑥有使用的考評指標(biāo)；⑦在企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用；⑧有具體的強制實施要求或應(yīng)用試點場景。

信息編碼是特定事物或概念的一個或一組字符，其根本作用是標(biāo)識，以指名信息主體在一定范圍內(nèi)采用簡單、明確、不易產(chǎn)生歧義的代碼作為標(biāo)識代碼，以便在管理上建立共同認(rèn)可的一致標(biāo)識，作為信息處理和交換的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)在裝備科研生產(chǎn)、使用保障、管理中的廣泛應(yīng)用，信息編碼的作用越來越體現(xiàn)在以下方面：實現(xiàn)信息表達(dá)、交換、集成的基礎(chǔ)；提高勞動生產(chǎn)率和科學(xué)管理水平的重要資源；武器裝備全生命周期信息化建設(shè)的基石。

企業(yè)信息數(shù)據(jù)的70%來源于產(chǎn)品圖紙，被稱之為“元數(shù)據(jù)”。信息數(shù)據(jù)的正向流程應(yīng)該是：在設(shè)計過程中，系統(tǒng)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，通過“信息分類編碼管理系統(tǒng)”與CATIA系統(tǒng)的集成，PDM對基于MBD（Model-Based Defination）的CATIA數(shù)模上的結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行提取，建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹和其它相關(guān)信息，然后將產(chǎn)品數(shù)據(jù)傳給CAPP，工藝人員添加工藝數(shù)據(jù)并調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，編制工藝路線、構(gòu)建BOM及AO/FO等工藝文件，再傳遞給ERP，由ERP實施生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)資源的全面管理。整個過程全部在信息系統(tǒng)上運行。信息分類編碼這一基礎(chǔ)工作是制約企業(yè)實施信息化的瓶頸。制定一套完善、可確保信息系統(tǒng)長期高效運行且可隨企業(yè)的發(fā)展而擴展的信息分類編碼規(guī)則難度很大，根據(jù)編碼規(guī)則建立包含企業(yè)所有“物料”代碼的編碼數(shù)據(jù)庫更是需要耗費巨大的人力，同時也拖延了企業(yè)信息化實施的進(jìn)度。

信息分類與編碼不是信息化的產(chǎn)物，但突出地為信息化所使用。軍工企業(yè)信息編碼的迫切需求同樣來源于信息化建設(shè)，是信息化建設(shè)中重要的基礎(chǔ)性工作?，F(xiàn)代企業(yè)信息化要對客戶關(guān)系、訂單、產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品總裝、交付及客戶服務(wù)進(jìn)行一系列管理，所涉及的軟件系統(tǒng)包括CRM、SCM、CAD/CAM/CAE、CAPP、ERP、PLM、MES、HCM、TEM等，各系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)互聯(lián)、互通、互操作的基礎(chǔ)就是信息編碼的一致和統(tǒng)一。信息分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)化為信息交換和資源共享提供統(tǒng)一語言，是搞好信息化建設(shè)必須重視的基礎(chǔ)性工作。信息編碼工作是信息資源規(guī)劃（IPT）的關(guān)鍵組成部分，是企業(yè)IT治理的重要內(nèi)容。如果急于求成，先做應(yīng)用系統(tǒng)實施，后規(guī)劃編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，必然會導(dǎo)致信息孤島，帶來返工、系統(tǒng)集成困難、反復(fù)對照數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等。信息編碼能最大限度避免對信息的命名、描述、分類和代碼不一致造成的誤解和歧義，減少一物多碼、一碼多物、同一名稱的分類和描述不同，保證信息表述的唯一性、可靠性和可比性。

4 信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐及建議

4.1 工作實踐

分類是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類體系和排列順序。

類目是側(cè)重于分類的結(jié)果形式（含多個屬性）。

代碼是表示特性事物或概念的一個或一組字符，可以是字母、數(shù)字、字符或文字等，在識別與利用信息的過程中，人與人之間，人與機器之間，以及機器與機器之間需要信息交換，共享信息資源，必須對具有相同內(nèi)容的信息有統(tǒng)一的識別標(biāo)準(zhǔn)，也就是統(tǒng)一的編碼。

編碼是給事物或概念賦予代碼的過程，信息編碼是將表示信息的某種符號體系（如文字、圖像）轉(zhuǎn)換成便于人或計算機識別或處理的符號體系的過程。

分類是為了對事物有效地進(jìn)行研究、管理，分類的結(jié)果是分類對象有序化。基本原則是：科學(xué)性、系統(tǒng)性、可擴展性、兼容性、綜合實用性。

分類時要注意做到：①分類的依據(jù)要與目的一致；②確定一個依據(jù)，堅決執(zhí)行下去，切忌中途變換分類；③分類的顆粒度要適宜，維度要一致；④分類的共性問題做同樣的處理原則；⑤特殊情況或需要提示信息的說明；⑥空出代碼要說明；⑦為了減少由于分類體系與信息管理需求的不協(xié)調(diào)所造成的矛盾，在建立分類體系時，應(yīng)充分考慮各個相關(guān)單位對信息分類的共性需求。分類的方法有線分類法和面分類法。

信息的編碼與分類是兩項相對獨立的工作，代碼并不總是與分類相關(guān)，如果把信息分類和信息編碼混為一談，將會對信息化的相關(guān)工作造成誤導(dǎo)，給企業(yè)信息化造成混亂。分類的作用是對信息易于管理、統(tǒng)計、分組，但不是要將統(tǒng)計與管理需求反映在代碼里?，F(xiàn)代主流編碼理論是將分類作為一個信息屬性來看待，要簡化分類，將分類信息在數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)，而不是在代碼中體現(xiàn)。

在進(jìn)行編碼時，要考慮：①唯一性；②穩(wěn)定性；③可擴展性；④簡潔性。重點是考慮唯一性，如何確保編碼的唯一是關(guān)鍵。

在進(jìn)行信息編碼時，要區(qū)分有含義碼和無含義碼，注意二者的平衡。不要依賴代碼進(jìn)行信息檢索、統(tǒng)計，對于復(fù)雜的檢索、統(tǒng)計功能應(yīng)通過對存有特征信息的數(shù)據(jù)庫操作來實現(xiàn)，也不要在代碼中加入過多的管理信息。代碼的作用僅是對編碼對象進(jìn)行標(biāo)識，為兼顧人們對編碼對象的了解，可加入特征描述碼段，但這些描述碼對信息主體必須是穩(wěn)定的。

在不同的場合所使用的代碼體系不同時，為了不同場合進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，需要進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換，由于不同分類系統(tǒng)的類目不可能完全一一對應(yīng)，所以代碼不可能實現(xiàn)一對一的轉(zhuǎn)換。無含義代碼所對應(yīng)的信息主體沒有層次之分，因為對同一個信息主題集合，不同的無含義代碼體系件可以進(jìn)行一對一的代碼轉(zhuǎn)換。這在實際工作中具有十分重要的意義。

4.2 建 議

目前各科研院所和制造企業(yè)都計劃或已在開展編碼標(biāo)準(zhǔn)化的工作，大多是伴隨著ERP、PDM或MES系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行的，取得了一定的成就，也積累了豐富經(jīng)驗?？偨Y(jié)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中編碼工作的經(jīng)驗，提出信息分類和編碼的以下建議：

①要站在信息化建設(shè)全局的角度，定制總體規(guī)劃?；谛畔⒒ㄔO(shè)的全局優(yōu)化角度來開展編碼工作。堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的方針，通過標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)調(diào)和優(yōu)化功能，保證信息化建設(shè)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)少走彎路，提高效率。

②編碼工作要在信息化工作先期或同期建設(shè)，做信息化必須重視基礎(chǔ)性工作，如果急于求成，“先應(yīng)用，后基礎(chǔ)”，必然會導(dǎo)致信息系統(tǒng)的“信息孤島”。至少要做到“四同”，即同計劃、同設(shè)計、同建設(shè)、同驗收。

③對物品的編碼是最核心的工作，重點是貫徹物品的集團統(tǒng)一代碼。物品種類多、描述屬性復(fù)雜、數(shù)據(jù)量龐大、涉及的部門多，與型號產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)交付直接相關(guān)，貫徹集團統(tǒng)一代碼是企業(yè)編碼工作的重要組成部分。集團現(xiàn)有編碼成果直接為企業(yè)應(yīng)用，能有效提高企業(yè)編碼工作效率。

④多個部門要密切配合，推進(jìn)編碼工作。標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和業(yè)務(wù)部門要密切配合，各負(fù)其責(zé)，共同推進(jìn)編碼工作。

⑤要充分重視數(shù)據(jù)規(guī)范化整理工作，并組織實施。由于以往沒有有效的代碼管理工具、數(shù)據(jù)規(guī)范性不夠或執(zhí)行不徹底造成企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題很多。只編標(biāo)準(zhǔn)和管好新代碼是不夠的，不對已有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化和排查，反而會加劇一物多碼的情況。

⑥建立長效工作機制，將編碼標(biāo)準(zhǔn)化和編碼管理平臺建設(shè)納入信息化工作規(guī)劃，形成代碼申請和應(yīng)用的常態(tài)化工作機制，指定專門機構(gòu)和人來負(fù)責(zé)編碼工作。

5 結(jié) 語

信息分類和編碼是企業(yè)之間設(shè)計協(xié)同和制造協(xié)同的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃信息化資源開發(fā)與實施、統(tǒng)一IT架構(gòu)的必要前提和基礎(chǔ)。企業(yè)對信息編碼的進(jìn)行統(tǒng)一部署和協(xié)調(diào)，是整合和規(guī)范企業(yè)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源、為企業(yè)信息化奠定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。同時，對軍工企業(yè)來說，信息分類和編碼的重要意義還在于，以解決信息集成和共享為目標(biāo)，在軍工企業(yè)型號產(chǎn)品研制中，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和追溯。

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