程維東
督學王老師從事督導工作已有8年時間了,在參加學校綜合督導活動的過程中,工作安排張弛有度。在督導信息匯總環(huán)節(jié),他思路清晰、有理有據(jù)、觀點明確;在討論督導評價意見時,他見解獨到,引起大家的共鳴;在實地考察時,他總是能透過現(xiàn)象看到本質……
為何王老師在督導過程中會達到這種效果?經(jīng)過溝通后,我發(fā)現(xiàn)他在督導之前的預習環(huán)節(jié)中下了很大的功夫。督導之前對被督導單位提供的材料進行認真預習,通過各種渠道了解被督導單位開展的工作,然后以問題為導向,思考問題、預設問題、解決問題,帶著問題查閱資料、進行訪談等,這樣收集信息可以對被督導單位的做法有更深層次的了解,從而一針見血地指出問題,提出合理建議。
要想做到像王老師那樣,可以抓住綜合督導預備會這個很好的學習契機,注重以下幾個方面的結合。
一是注重與學校上交的督導材料相結合。學校提前上交的督導材料包括學校督導日程安排、自評報告、主題班隊會安排表等材料。其中,自評報告和自評報告單是學校依據(jù)督導評估指標體系進行自我評估的文本材料。對于督學來說,審閱和研讀它們是把握、獲取學校各種信息的重要渠道,也是奠定采集、印證、核實信息的基礎。在組織督學審閱學校自評報告和自評報告單時,既要通讀全部材料,把握學校整體情況,也要依據(jù)任務分工,對照指標細致研讀,還要熟知評價數(shù)據(jù),認真核實相關數(shù)字,更要梳理成績不足,整理需要驗證的信息。這樣便為督導時有針對性地開展督導工作奠定了重要基礎。
二是注重與學校每年的自評工作相結合。督導部門每年要對學校上交的自評報告進行審閱,并向學校反饋自評情況,學校就會對此項工作領導關注有力、組織實施有序、實施效果有效。督導部門要引導學校重視自評工作,這樣每年學校的自評報告能夠反映出工作特點,既能看出學校每年重點工作的落實情況,同時也能反映出學校各項工作的管理情況。在組織預備會時,要給督學提供這些信息文本,使其全面真實地把握學校開展工作的狀況。
三是注重與責任督學掛牌督導相結合。掛牌督導工作與綜合督導之間聯(lián)系緊密,需要督導部門建立掛牌督導工作的推進機制和總結機制,不斷創(chuàng)新掛牌督導工作方式,確實提升經(jīng)常性督導的效果,珍惜責任督學平時了解到的情況,積極進行總結,形成文字材料,以便以后綜合督導中進行參考。在組織預備會時可以讓責任督學向大家介紹學校開展工作的情況,也可以把責任督學平時去學校形成的記錄信息提供給督學,多方面了解學校日常的工作。
四是注重與學校督導問卷的結果相結合。在綜合督導工作中,依據(jù)評價指標體系,督導部門設計了干部、教師、學生家長和學生四套問卷,不斷推進定量與定性評價相結合的工作模式,提高了教育督導信息化水平。問卷結果具有真實性、問卷內(nèi)容具有關聯(lián)性、問卷分析具有參考性。在預備會時,每個評價組應該請一位督學對問卷結果進行分析,為督學提出問題奠定基礎。
五是注重與學校發(fā)展評價的數(shù)據(jù)相結合。北京市基教所開展了“北京市基礎教育階段學校發(fā)展評價及數(shù)據(jù)庫建設項目研究”,引導學校進行經(jīng)常性、制度性的自我評價。西城區(qū)督學在開展課題研究過程中,建立了“學校發(fā)展評價數(shù)據(jù)庫”,為教育督導努力追求的“科學評價”提供了數(shù)據(jù)支撐。在組織預備會時,應重視學校發(fā)展數(shù)據(jù)庫信息的引入,引導督學結合每年調查結果與四套問卷結果進行對比、整合、分析,提高督導評價的科學性、客觀性、針對性。
督導部門要把組織預備會當作是引導督學學習、啟發(fā)督學思考、鼓勵督學借鑒的過程,在實際督導工作中鞭策督學做到知政通學,查實情;客觀公正,說真話;監(jiān)督檢查,重規(guī)范;評估指導,促發(fā)展。