王廣杰
又是一個潮濕悶熱的黃梅天,6月的上海,總讓人思緒綿延。
今天的總經(jīng)理辦公會時間有些長,討論的話題有些涼:票據(jù)印刷發(fā)展到今天,企業(yè)該如何應(yīng)對?
對于票據(jù)印刷行業(yè)來說,營改增的負(fù)面影響已然呈現(xiàn),上海地稅發(fā)票今年的招標(biāo)總額已經(jīng)比去年下降了一半;無紙化、電子化的進(jìn)一步推進(jìn),對直郵賬單業(yè)務(wù)的打擊是毀滅性的;印刷產(chǎn)能過剩的影響日益顯現(xiàn),直接導(dǎo)致企業(yè)間的惡性價格競爭……凡此種種,都預(yù)示了傳統(tǒng)票據(jù)印刷企業(yè)必須也不得不考慮轉(zhuǎn)型發(fā)展,否則,三五年之后就會滅亡!
會上,大家輪流發(fā)言,氣氛談不上熱烈。輪到我時,我沉思了一下,說:“我從事這個行業(yè)15年,不算太長,但也不短,恰好跨越了票據(jù)印刷的蓬勃發(fā)展期和轉(zhuǎn)型艱難期,直到現(xiàn)在遇到發(fā)展瓶頸。其實(shí)任何事物的發(fā)展都經(jīng)歷從小到大,再到消亡,被其他更先進(jìn)的事物替代的過程,這是很自然的……”說到這,從業(yè)15年來親歷的票據(jù)印刷發(fā)展歷程,一幕幕浮現(xiàn)在我腦海中,拼湊成一部電影蒙太奇。
結(jié)緣票據(jù),滿懷憧憬
思緒拉回到2001年,我從北京畢業(yè)來到上海工作,正趕上淅淅瀝瀝的黃梅雨季。在上海,我第一次接觸到了票據(jù)印刷。
當(dāng)時公司的印刷機(jī)從3色到11色一應(yīng)俱全,都是最先進(jìn)的進(jìn)口設(shè)備,此外還配備了當(dāng)時最先進(jìn)的數(shù)碼噴印設(shè)備。彼時,公司的業(yè)務(wù)很穩(wěn)定,主要產(chǎn)品就是商業(yè)發(fā)票。
第一天上班,我和我同學(xué)被分配在同一機(jī)臺,他做白班,我做夜班。那是我第一次在商業(yè)票據(jù)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,盡管機(jī)長師傅對我們這些剛剛步入社會的大學(xué)生還不太放心,更多的是讓我們做些打下手的事情,但我們也因此學(xué)到了不少實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
那時候公司業(yè)務(wù)基本飽和,車間每天兩班倒,周末也要加班。公司的產(chǎn)品相對簡單,以表格印刷為主,但是已經(jīng)有一些產(chǎn)品需要噴印號碼了。
夜班要上到晚上12點(diǎn),下班后跟著師傅們到馬路邊的大排檔吃夜宵,聽著師傅們給我們這些新人講公司的發(fā)展史:公司是九幾年成立的,那時候電腦剛剛開始出現(xiàn),電腦打印票逐漸替代了原來的手寫發(fā)票。早年,公司只有幾臺單色小膠印機(jī),廠房還是借來的。剛開始的業(yè)務(wù)類型比較單一,但那時候能做這種發(fā)票的工廠不多,所以價格不錯,利潤也非常好。
幾杯啤酒下肚,師傅們越說越興奮,他們很自豪:那時候客戶為了讓我們抓緊交貨,會派人到廠里來,不是催產(chǎn)品,而是給我們送煙送酒,讓我們先做他們的訂單。那時訂單多,公司不愁業(yè)務(wù)。后來老板有錢了,就買了進(jìn)口設(shè)備,公司規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)發(fā)展也越來越好,再后來就自己買地建了新廠房。
聽著師傅們的講述,我們也在憧憬著自己的未來。心想雖然票據(jù)印刷既沒有雜志印刷色彩絢麗,也沒有書刊印刷內(nèi)容豐富,但是利潤好?。?/p>
那天正好也是北京申奧成功的日子,記得那晚回來后,我久久不能入睡。從北京來到上海,奧運(yùn)與我無關(guān)了,卻與票據(jù)印刷掛上了鉤。想不到這個鉤一掛就是15年,直到現(xiàn)在。
卷式發(fā)票跳印跳號技術(shù)的火熱
隨著時間一天天過去,我接觸到了做出租車卷式發(fā)票的跳印跳號技術(shù),這在當(dāng)時是很先進(jìn)的技術(shù),能實(shí)現(xiàn)的設(shè)備并不多,所以公司才能夠在卷式發(fā)票領(lǐng)域獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷多年。
那時發(fā)票上都要求印刷個性化連續(xù)號碼。大部分平張發(fā)票是采用機(jī)械號碼機(jī)進(jìn)行打印,連續(xù)發(fā)票則都是采用數(shù)字噴印設(shè)備進(jìn)行噴印。
在連續(xù)號碼的噴印領(lǐng)域,最先進(jìn)的設(shè)備就是以色列Scitex公司(后來被柯達(dá)收購)的設(shè)備,當(dāng)時加拿大創(chuàng)世、新加坡杰鳴的設(shè)備也不錯,但是在噴印效果,尤其是在穩(wěn)定性上與Scitex的設(shè)備還有一定差距。這也使Scitex的設(shè)備成了稅務(wù)發(fā)票印制的標(biāo)配設(shè)備,其他幾家數(shù)字噴印設(shè)備廠商漸漸退出了市場競爭。但世事輪回,隨著近幾年京瓷噴頭技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字噴印設(shè)備市場出現(xiàn)了反轉(zhuǎn),柯達(dá)噴頭的技術(shù)優(yōu)勢越來越弱,反而是京瓷噴頭免清洗、免烘干等優(yōu)勢越來越凸顯。
拓荒直郵賬單市場
在我參加工作半年之后,公司開始進(jìn)入直郵賬單市場。當(dāng)時上海的直郵賬單市場基本被中國郵政和中國電信壟斷,還沒有社會公司涉足。我公司意識到通訊領(lǐng)域的快速發(fā)展,賬單服務(wù)必然要跟上去,而國家政策使得幾大運(yùn)營商之間的競爭日益激烈,因此決定抓住這一契機(jī),將通訊領(lǐng)域中國移動和中國聯(lián)通的賬單業(yè)務(wù)從中國電信爭取過來。
當(dāng)然,這也需要公司領(lǐng)導(dǎo)層的魄力,畢竟,中國電信也是我公司重要的大客戶,從客戶手里搶業(yè)務(wù),直接導(dǎo)致我公司與中國電信的業(yè)務(wù)合作終止,而新上的賬單業(yè)務(wù)還沒有收益。所以那時,公司的損失還是相當(dāng)大的,但現(xiàn)在看來,這個決定對公司發(fā)展絕對是利大于弊。
為了這一項(xiàng)目的順利實(shí)施,公司在沒有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可循的情況下,自己摸索打印套封設(shè)備的購置、數(shù)據(jù)處理軟件的選型、項(xiàng)目流程的制定等各方面。經(jīng)過半年時間的籌備,項(xiàng)目順利實(shí)施,雖然過程中還是遇到了很多問題,但這些問題的解決也為公司積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)在回頭看,那時公司的設(shè)備配置、軟件配置、安全管理、工藝流程管理幾乎成了國內(nèi)直郵賬單行業(yè)的模板,這也算是我們對國內(nèi)直郵行業(yè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)了!
業(yè)務(wù)倍增,設(shè)備再升級
隨著2006年開始的銀行信用卡業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,以及接下來的股市大牛市,直郵賬單市場得到了快速發(fā)展,銀行信用卡賬單、基金賬單等業(yè)務(wù),在高峰期每月達(dá)到兩千萬份賬單,這也是國內(nèi)直郵行業(yè)最頂峰的時期了。那時,我公司車間每天24小時不間斷生產(chǎn),有時甚至連每月的設(shè)備保養(yǎng)時間都沒有,設(shè)備高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),員工高強(qiáng)度工作。也正是在這期間,公司培養(yǎng)出了一批技術(shù)骨干。
直郵賬單業(yè)務(wù)的快速發(fā)展也帶動了傳統(tǒng)票據(jù)印刷業(yè)務(wù)的發(fā)展,賬單印制、信封制作量飛速增加。為此,公司特別購買了適應(yīng)賬單廣告印刷的八色大幅面輪轉(zhuǎn)印刷機(jī),并引進(jìn)了最先進(jìn)的進(jìn)口輪轉(zhuǎn)信封機(jī)。
死磕ERP,夯實(shí)管理根基
在業(yè)務(wù)飛速發(fā)展的同時,公司領(lǐng)導(dǎo)層將強(qiáng)化管理提上日程。單靠各部門電算化的模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求,公司需要靠整套ERP軟件來輔助管理。那到底是購買現(xiàn)成的大公司的ERP軟件,還是自行開發(fā)ERP軟件,這在當(dāng)時產(chǎn)生了較大的分歧。
現(xiàn)成的ERP軟件成熟,可以直接推廣使用,短期內(nèi)就能見到成效,但是50萬~100萬元的購買費(fèi)用不是小數(shù)目;而且現(xiàn)成的ERP軟件是通用型的,針對票據(jù)印刷行業(yè)特點(diǎn)的功能很少,使用過程中必然會出現(xiàn)各種問題。而自行開發(fā)ERP軟件,又面臨著開發(fā)人員短缺的問題,開發(fā)周期也比較長,不確定因素很多。
當(dāng)時公司的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由我負(fù)責(zé),兩難的情境中,最終我力排眾議,提出由我?guī)ш?duì)開發(fā)ERP軟件,并決定先從數(shù)據(jù)處理、賬單生產(chǎn)、倉儲管理部門開始,規(guī)劃流程、編寫代碼,再進(jìn)行軟件試運(yùn)行、反復(fù)修改,再推廣使用。后來,我們用了一年時間完成直郵賬單部門的ERP開發(fā),又用了半年時間將ERP軟件推廣到票據(jù)印刷部門。
事實(shí)證明,票據(jù)印刷企業(yè)還是應(yīng)該根據(jù)自身情況開發(fā)ERP軟件,讓其符合公司實(shí)際發(fā)展需要,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化。否則很容易導(dǎo)致ERP軟件流于形式,或者淪為財務(wù)成本管理系統(tǒng),而無法完全推動生產(chǎn)計劃管理、物流等環(huán)節(jié)的管理規(guī)范化、明晰化。
彩票銷售紅利期
2004年前后,全國大小城市的街頭廣場都能見到氣氛火爆的彩票銷售現(xiàn)場,高音喇叭里廣播著中獎信息。這種彩票便是我公司重點(diǎn)開發(fā)的即開式彩票,其通過票據(jù)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)完成印制,雖然期間遇到了一些技術(shù)難點(diǎn),如中獎區(qū)圖案的噴印方式和效果問題,以及刮開層的印刷問題,但都在后來的實(shí)驗(yàn)中得以解決。
即開式彩票需求量突飛猛進(jìn),每天生產(chǎn)出來的彩票,需要公司當(dāng)天派車立即運(yùn)送到外地銷售現(xiàn)場進(jìn)行銷售。但隨著“西安寶馬事件”的發(fā)生,國家強(qiáng)制規(guī)定即開式彩票禁止大規(guī)模集中發(fā)售,公司的這一業(yè)務(wù)在一年多以后被迫停止。
發(fā)票印刷新機(jī)遇
雖然即開式彩票業(yè)務(wù)停止了,但開發(fā)此業(yè)務(wù)的技術(shù)卻沒有被荒廢。隨著稅務(wù)局方面刮開式中獎發(fā)票的推出,這一技術(shù)在刮開式中獎發(fā)票上得到了推廣,很快,這種發(fā)票在上海餐飲娛樂行業(yè)大范圍推廣開來。
但隨著2008年國家稅務(wù)金穗通工程的推廣,為了便于發(fā)票監(jiān)管,稅務(wù)POS系統(tǒng)被推廣,這就要求稅務(wù)發(fā)票取消刮開式的本式發(fā)票,改用卷式打印發(fā)票。上海稅務(wù)局當(dāng)時提出兩層卷票的方案,并將這一方案印制可行性研發(fā)工作交給我公司。
在研發(fā)過程中,我們遇到了內(nèi)外層卷票出現(xiàn)累計誤差的難題,即兩層卷票覆合時無法準(zhǔn)確對齊的情況。當(dāng)時稅務(wù)部門負(fù)責(zé)人連夜在公司商量解決對策。經(jīng)過幾天幾夜不停測試,最終找到了最合理的解決方案,這也使得公司在這一業(yè)務(wù)領(lǐng)域占據(jù)了技術(shù)制高點(diǎn),此類業(yè)務(wù)發(fā)展持續(xù)至今。
邁向人生新階段
公司決策層靈敏的嗅覺,使公司在每一個時期總能提前發(fā)現(xiàn)市場商機(jī),并利用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)優(yōu)勢搶占市場先機(jī)。但是,市場是千變?nèi)f化的,隨著2008年金融危機(jī)的到來,以及隨后出現(xiàn)的電子化浪潮,公司業(yè)務(wù)發(fā)展出現(xiàn)了新的變化。我也在這一年離開了工作近10年的公司。
新公司也是票據(jù)印刷領(lǐng)域的佼佼者,我也繼續(xù)著與票據(jù)印刷的情結(jié)。新公司的管理層在看到票據(jù)印刷市場接下來會遇到非常大的挑戰(zhàn)后,從多個方向?qū)で笮碌耐黄啤?/p>
1.直郵賬單
我進(jìn)入新公司時,公司開始了直郵賬單業(yè)務(wù)。這是一個競爭激烈的市場,安全要求越來越嚴(yán)格,大銀行的業(yè)務(wù)幾乎被瓜分殆盡。面對這種情況,我們另辟蹊徑,從小銀行和公共事業(yè)方面尋求突破。然而,在電子化日益蓬勃的情況下,直郵賬單市場舉步維艱。
2.RFID
在RFID領(lǐng)域,公司進(jìn)行了一年多的考察,想尋找合適的市場切入點(diǎn)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),國內(nèi)RFID行業(yè)雖然已有十幾年的發(fā)展歷程,卻一直限于各種原因,尤其是價格和核心芯片技術(shù)不能把控的原因,而沒有很好地發(fā)展起來。
3.物流面單和物流電子標(biāo)簽
物流行業(yè)的飛速發(fā)展給票據(jù)印刷企業(yè)帶來了機(jī)會,其能在充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備產(chǎn)能的前提下,進(jìn)行新的業(yè)務(wù)拓展。公司管理層看到了這一機(jī)會,商討進(jìn)入物流面單制作、物流電子標(biāo)簽制作的可行性,并在去年決定發(fā)展這個項(xiàng)目,得到了集團(tuán)公司的支持。
現(xiàn)在,我公司物流面單業(yè)務(wù)已經(jīng)達(dá)到了一定規(guī)模,但現(xiàn)在這個市場的價格競爭相當(dāng)激烈,毛利空間被壓縮得越來越小。
4.柔印標(biāo)簽
隨著迪士尼樂園項(xiàng)目入駐上海,我公司成功中標(biāo)迪士尼樂園門票項(xiàng)目,這為我公司的新業(yè)務(wù)拓展帶來了巨大可能。
借著這一項(xiàng)目,我們可以大力開發(fā)柔印,特別是柔印標(biāo)簽,并將其作為公司接下來進(jìn)行市場開發(fā)的全新突破點(diǎn)。
公司在堅(jiān)持原有票據(jù)印刷業(yè)務(wù)的同時,不斷摸索新路子,雖有碰壁,但多一條路就多一個機(jī)會,否則原地踏步就意味著企業(yè)會越做越小,直至消亡……
這些回憶支離破碎,但一葉知秋,整個票據(jù)印刷行業(yè)的興衰變遷呈現(xiàn)在我眼中,就是這幅模樣。
外面還是悶熱的,雨也還在下著,會議室里的空調(diào)嗡嗡作響。
我們這個行業(yè)到底該怎么走呢?我理了理思緒,接著說:“市場是嚴(yán)峻的,但并不意味著票據(jù)印刷馬上就會消亡,我們還有很多事情可以做。只不過市場蛋糕在縮小,已經(jīng)養(yǎng)活不了這么多票據(jù)印刷企業(yè),需要一些企業(yè)退出。主動退出還是被動退出,抑或合并,這就看票據(jù)印刷企業(yè)決策層的眼光和膽識了。
“物流面單和物流電子標(biāo)簽市場肯定會越來越大,這是有目共睹的。但若一味打價格戰(zhàn),最終大家都無法支撐下去。所以需要有合理的機(jī)制來約束這種非理性的做法。
“標(biāo)簽市場,特別是防偽標(biāo)簽市場還會繼續(xù)發(fā)展,綠色環(huán)保的柔印技術(shù)會進(jìn)一步推廣,這是一個好的方向,但在這片藍(lán)海中,如何占領(lǐng)一塊水域,要有走得出去的勇氣和魄力。
“體育彩票和福利彩票的量在逐年增長,隨著政策的放開,這塊業(yè)務(wù)也可以去爭取。
“營改增導(dǎo)致地稅發(fā)票銳減,但增值稅普通發(fā)票的量會大量增加,這也是票據(jù)印刷企業(yè)可以去爭取的……
“雖然每一種轉(zhuǎn)型都是講講容易,做起來非常困難,但到底是坐著等死,還是站起來、走出去尋求活路,想必答案是明確的?!?/p>
雨總會停下來,黃梅天很快也會過去,太陽出來的時候一切都會好起來!
在票據(jù)印刷行業(yè)這么多年,雖然現(xiàn)在我們遇到了前所未有的挑戰(zhàn),但站在十字路口,我希望票據(jù)印刷行業(yè)同仁們能共同努力,讓行業(yè)成功轉(zhuǎn)型,共同開啟票據(jù)印刷行業(yè)發(fā)展的新篇章!“世上本無路,走的人多了也就成路了”,新、老票據(jù)印刷人,大家一起加油吧!