糧食行業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)之我見

陸娟

摘要：近年來，隨著糧食流通體制改革的不斷深入，糧食企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜，如何根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，通過完善會計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升，已成為糧食企業(yè)提高綜合競爭力的重要舉措。筆者擬就當(dāng)前新形勢下，糧食行業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)所存在的問題進(jìn)行分析，并針對性地提出解決之策，以期為糧食行業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展提供有效參考 。

關(guān)鍵詞： 糧食行業(yè)； 會計(jì)信息化； 建設(shè)

二十一世紀(jì)是一個信息時代，信息化發(fā)展的廣度與深度已成為衡量一個行業(yè)發(fā)展水平的重要標(biāo)志。會計(jì)信息化作為糧食行業(yè)信息化的重要組成部分，它的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了會計(jì)賬務(wù)處理的高度自動化和信息資源的高度共享，是糧食行業(yè)快速發(fā)展的重要助力。因此，結(jié)合行業(yè)發(fā)展特色，進(jìn)一步完善會計(jì)信息化建設(shè)，已是時代所趨、發(fā)展所需。

一、糧食行業(yè)會計(jì)信息化現(xiàn)狀分析

（一）對會計(jì)信息化的認(rèn)識不夠到位

隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)電算化在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用日益普及。會計(jì)電算化運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，減輕了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。因此很多人把電算化和信息化混為一談，把“信息化”停留在口號上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了電算化就是實(shí)現(xiàn)了信息化。更有甚者認(rèn)為，會計(jì)信息化是華而不實(shí)的“花架子”，裝腔作勢，沒有實(shí)質(zhì)用途。所有這些對會計(jì)信息化認(rèn)識的不到位、不重視都嚴(yán)重影響了行業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程。

（二）對復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)缺乏重視

現(xiàn)代會計(jì)學(xué)和信息技術(shù)的高度融合，促進(jìn)了會計(jì)信息化的快速發(fā)展，因而對從業(yè)人員提出了新的要求和新的標(biāo)準(zhǔn)。從業(yè)人員不僅需要掌握相應(yīng)的會計(jì)業(yè)務(wù)技能，還必須具備豐富的計(jì)算機(jī)知識。但從目前糧食行業(yè)財(cái)會人員供給狀況來看，財(cái)會人員整體素質(zhì)普遍偏低，能滿足會計(jì)信息化要求的復(fù)合型人才十分有限。因此缺乏一支高素質(zhì)、專業(yè)化的會計(jì)信息化隊(duì)伍也是制約行業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

（三）對會計(jì)信息化發(fā)展缺少統(tǒng)一規(guī)劃

為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，構(gòu)建一套功能完善的會計(jì)信息平臺必不可少。但會計(jì)信息平臺的建立是基于財(cái)務(wù)軟件的支持，從目前行業(yè)現(xiàn)狀來看，由于企業(yè)數(shù)量較多、規(guī)模差別較大，多數(shù)企業(yè)均是根據(jù)自身所需選擇不同的財(cái)務(wù)軟件。由于各財(cái)務(wù)軟件公司開發(fā)方式不盡相同，且種類繁多，缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)型，一旦擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集范圍，極易導(dǎo)致生成的信息數(shù)據(jù)丟失或殘缺，進(jìn)而使的會計(jì)信息失真。

（四）對企業(yè)的信息安全意識比較淡薄

近年來，糧食企業(yè)為保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢，出臺了一系列內(nèi)控制度，但有關(guān)信息化安全方面的措施卻鮮有涉及。與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理“賬過留痕”不同，在信息化模式下，一切信息均以磁介質(zhì)為載體，如果沒有有效的內(nèi)控措施，那么對會計(jì)信息的竊取和篡改將變得輕而易舉且不易被發(fā)現(xiàn)。因此在會計(jì)信息化環(huán)境下，針對內(nèi)控制的各個關(guān)鍵點(diǎn)，建立健全一整套科學(xué)、完善、高效的內(nèi)部控制體系已刻不容緩。

二、推進(jìn)糧食行業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的幾項(xiàng)措施

（一）爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視

會計(jì)信息化不僅是門技術(shù)活，還需要人、財(cái)、物等各方面的投入，所以沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持是行不通的。因此筆者認(rèn)為，首先要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的傳統(tǒng)管理理念，增強(qiáng)他們對會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識，使他們意識到開展會計(jì)信息化是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和生存的需要；是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享、提高資源使用效率的需要。只有領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變觀念，他們才會真正成為會計(jì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者和推動者。

（二）加強(qiáng)會計(jì)信息化組織保障

會計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，僅依靠領(lǐng)導(dǎo)層重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)構(gòu)，鼓勵有條件的企業(yè)應(yīng)專門成立一個由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭，管理層和廣大職工共同參與的會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，以確保會計(jì)信息化工作層層落實(shí)，責(zé)任層層傳遞。

（三）推進(jìn)行業(yè)信息化進(jìn)程

會計(jì)信息化作為行業(yè)信息化的一個重要組成部分，兩者之間相互促進(jìn)，密不可分，沒有行業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計(jì)信息化的發(fā)展。如今，糧食行業(yè)自上而下，正在舉全行業(yè)之力大力發(fā)展信息化，國家糧食局印發(fā)了《大力推進(jìn)糧食行業(yè)信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見》的指導(dǎo)性文件，我們應(yīng)抓住機(jī)遇，乘勢而上，根據(jù)上級文件要求，以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升其通用性，建立健全糧食財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)，促進(jìn)會計(jì)信息集成和共享，在信息化大潮中“借風(fēng)行船”，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的一體化運(yùn)行。

（四）注重信息化人才培養(yǎng)

會計(jì)信息化需要的是高素質(zhì)的復(fù)合型人才，因此會計(jì)人員自身要有緊迫感，根據(jù)崗位設(shè)置要求，熟練掌握新的信息技術(shù)和方法，努力提升業(yè)務(wù)水平。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)必要的培訓(xùn)活動，尤其是開展相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。同時企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際情況，對現(xiàn)有的會計(jì)人員管理體質(zhì)進(jìn)行深層次的改革，如試行會計(jì)委派制等，選用一批既有會計(jì)職業(yè)道德又符合會計(jì)信息化需求的有用人才，充實(shí)到會計(jì)信息化人才隊(duì)伍中。

（五）強(qiáng)化會計(jì)信息化內(nèi)部控制

一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善會計(jì)信息化內(nèi)控制度，以文件形式明確各個崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作規(guī)范，確保各項(xiàng)流程有據(jù)可依，有章可循，有責(zé)可查。其次，企業(yè)要做好信息的安全保密控制，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒的襲擊，提高防范意識，采用先進(jìn)的信息安全保障措施，將病毒和非法訪問者擋在內(nèi)部安全網(wǎng)之外，防止內(nèi)部信息外泄。

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（作者單位：揚(yáng)州市糧食局）