劉明
摘 要:文章從高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效考核現(xiàn)狀出發(fā),運(yùn)用德爾菲法和層次分析法建構(gòu)了輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效考核指標(biāo)體系,并將其應(yīng)用于HS大學(xué)的輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效考核之中,表現(xiàn)出良好的適用性。
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員;高校;績效考核
中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-4107(2016)08-0061-03
隨著高等教育的普及化和國際新形勢,高校學(xué)生工作面臨的問題更加紛繁復(fù)雜。輔導(dǎo)員作為大學(xué)生思想政治教育的重要力量,在提高學(xué)生綜合素質(zhì)、服務(wù)學(xué)生成長成才、維護(hù)校園安全穩(wěn)定等方面發(fā)揮了巨大作用。中央16號文件明確提出了輔導(dǎo)員必須走職業(yè)化、專業(yè)化、專家化的發(fā)展道路。面對工作的高要求和學(xué)生工作的新問題,單憑輔導(dǎo)員個(gè)人的能力就會顯得力不從心。因此,樹立團(tuán)隊(duì)意識,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢是提高輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)水平的必由之路。加強(qiáng)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)的績效管理,是提高大學(xué)生思想政治教育水平的重要舉措。
一、高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效考核現(xiàn)狀
目前,高校各二級學(xué)院輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)中團(tuán)隊(duì)建設(shè)的理念還沒有達(dá)成廣泛的共識,存在著輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)意識淡漠,重個(gè)人奮斗輕集體力量,成員之間合作不深入,優(yōu)勢互補(bǔ)程度不高,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)交流平臺匱乏等問題,從而影響整個(gè)隊(duì)伍建設(shè)的水平。雖然,絕大多數(shù)高校都已建立了自身的輔導(dǎo)員考核機(jī)制,但是也暴露出了部分問題,具體表現(xiàn)如下。
(一)對績效考核的目的認(rèn)知不足
從調(diào)查的情況看,很多高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)的績效考核往往只作為評優(yōu)的依據(jù),考核結(jié)果甚至不與任何的其他管理措施掛鉤。沒有認(rèn)識到輔導(dǎo)員績效考核是為了發(fā)現(xiàn)工作中所存在的不足,進(jìn)而有針對性地加以改善;提高工作績效,是為了挖掘輔導(dǎo)員工作潛能,點(diǎn)燃他們的工作熱情從而不斷地提高其思想育人的效果。
(二)績效考核指標(biāo)體系不合理
從目前對一些高校的輔導(dǎo)員績效考核指標(biāo)體系的研究可以發(fā)現(xiàn),其績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)還存在一定的缺陷,不盡合理。首先,過于注重輔導(dǎo)員個(gè)人的表現(xiàn),而忽視了高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效的問題,這種設(shè)計(jì)所起到的導(dǎo)向作用就是容易導(dǎo)致高校輔導(dǎo)員過于重視個(gè)人的表現(xiàn),而忽視與其他同事的合作與配合;其次,是指標(biāo)中定性的指標(biāo)過多,而定量指標(biāo)則相對較少,從而造成績效考核的結(jié)果與預(yù)想之中存在很大的差異。同時(shí),這種指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)還對考核執(zhí)行者的素質(zhì)要求較高,如果考核執(zhí)行者的知識結(jié)構(gòu)以及知識積累存在不足,則必然造成考核工作效率低下,考核執(zhí)行的走樣。而且對考核者的評價(jià)不具體,無法有效地發(fā)現(xiàn)問題,也不利于進(jìn)行橫向的比較。
(三)績效考核方法不合理
當(dāng)前大量高校的績效考核過于注重經(jīng)驗(yàn)印象以及歷史表現(xiàn),使得不少輔導(dǎo)員工作注重領(lǐng)導(dǎo)的看法,側(cè)重對上負(fù)責(zé),造成考核結(jié)果過于主觀,容易以偏概全。而重歷史表現(xiàn)忽略發(fā)展?jié)摿Φ目己朔椒ǎ瑒t易導(dǎo)致無法確定輔導(dǎo)員個(gè)體的發(fā)展方向。考核方法的隨意性,也使輔導(dǎo)員工作積極性受挫。
二、高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建
(一)建構(gòu)方法
本文在績效指標(biāo)體系的建構(gòu)之中,采用了德爾菲法(Delphi method),該方法是通過背對背的通信方式來征詢專家小組意見的,經(jīng)過幾輪征詢,專家小組的意見逐步趨于集中,最終得到指標(biāo)體系。其基本過程有四個(gè)步驟。具體的初選過程如下:
(1)對評價(jià)問題的內(nèi)涵以及外延做出合理的解釋,并且劃分出概念的側(cè)面結(jié)構(gòu),從而明確評價(jià)的總目標(biāo)與子目標(biāo);
(2)對每一個(gè)子目標(biāo)或者概念側(cè)面進(jìn)行細(xì)分解;
(3)重復(fù)上一個(gè)步驟,知道每一個(gè)側(cè)面或者子目標(biāo)都可以直接用一個(gè)或者幾個(gè)明確的指標(biāo)來反映;
(4)設(shè)計(jì)每一個(gè)子層次的指標(biāo)。
其具體的流程如圖1所示:
(二)指標(biāo)內(nèi)容
根據(jù)上述方法,首先確定高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)體系的目標(biāo)層指標(biāo)為“高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效”。基于此,專家小組參考了一般團(tuán)隊(duì)績效考核時(shí)所采用的工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績的要求,并且結(jié)合團(tuán)隊(duì)協(xié)作因素,確定了六個(gè)一級指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,采用層次分析法,對指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分解,最終得到高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)體系如表1所示。
(三)指標(biāo)量化
相對于定性指標(biāo)而言,定量指標(biāo)的使用,才能夠最大限度地減少主觀性和隨意性,確??冃Э己说慕Y(jié)果更為公正和公平。因此,在確定指標(biāo)體系之后,還需要考慮量化標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)問題。一般而言,指標(biāo)基準(zhǔn)點(diǎn)的設(shè)置和等級間的差距問題是我們考慮的重點(diǎn)。在指標(biāo)基準(zhǔn)點(diǎn)方面,我們采用學(xué)校多年平均數(shù)值作為基準(zhǔn)值。在等級間的差距問題方面,則是建立了五個(gè)等級,其分別為很好、好、一般、差、很差,它們基本上可以起到拉開等級間差距的作用。
(四)指標(biāo)權(quán)重
在指標(biāo)的權(quán)重方面,文章擬采用九分位表法來對上述的指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重分析。九分位表如表2所示。
根據(jù)九分位表,能夠?qū)Ω鱾€(gè)影響因素的權(quán)重進(jìn)行確定,各個(gè)影響因素之間的權(quán)重關(guān)系可以用下式進(jìn)行表示[1]:
聘請的來自于人力資源管理、高校行政管理領(lǐng)域的5名專家,對高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)體系內(nèi)的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,從而得出該評價(jià)指標(biāo)體系內(nèi)各個(gè)評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重值。以準(zhǔn)則層的指標(biāo)權(quán)重計(jì)算為例,由5名專家進(jìn)行評分,以1名專家評分為例,可以得到評價(jià)矩陣如下。
兩兩比較矩陣的元素是通過兩個(gè)因素比較得到的,而在這樣的比較中,很可能會得到一些不一致的結(jié)論[2]。評價(jià)的因素越多,這種可能性就越高。所以為了確保結(jié)果矩陣的數(shù)據(jù)具有較高的一致性,我們要引入一致性檢驗(yàn)進(jìn)行結(jié)果分析。我們對本文所提及的指標(biāo)體系做了一次準(zhǔn)則層的歸類,每次評價(jià)比較的因素較少,所以一致性檢驗(yàn)可以作為可選步驟,具體算法不在此贅述。
通過上述矩陣,得出各個(gè)準(zhǔn)則層的指標(biāo)重要性程度權(quán)重值:
=(0.2017,0.1157,0.1661,0.1951,0.2000,0.1213)
采用同樣的辦法可以得到指標(biāo)層的權(quán)重,詳情如表4所示。
三、高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效考核指標(biāo)體系的應(yīng)用
(一)HS大學(xué)輔導(dǎo)員工作基本狀況
HS大學(xué)對于高校輔導(dǎo)員工作比較重視,在人員配備、教育培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)投入等方面給予積極支持。輔導(dǎo)員的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的戰(zhàn)斗力也得到了學(xué)校與學(xué)生的好評。但是,從當(dāng)前來看,HS大學(xué)的高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)還存在隊(duì)伍思想不穩(wěn)定,輔導(dǎo)員職責(zé)分工不明確,人員結(jié)構(gòu)不合理等諸多問題,職業(yè)倦怠現(xiàn)象在輔導(dǎo)員身上有不同程度的顯現(xiàn)。除此之外,輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)內(nèi)部缺乏良好的協(xié)作,團(tuán)隊(duì)合力沒有很好地發(fā)揮出來。上述問題對輔導(dǎo)員的工作狀態(tài)和育人效果不可避免地帶來一些負(fù)面效應(yīng)。引入新的團(tuán)隊(duì)績效評價(jià)指標(biāo)體系對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評價(jià),可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題并且有針對性地采取一些措施解決問題。
(二)HS大學(xué)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)體系的應(yīng)用
1.評價(jià)模型的構(gòu)建。首先需要構(gòu)建評價(jià)模型,文章選用了模糊綜合評價(jià)法來構(gòu)建評價(jià)模型。假定A={α1,α2,α3...αm}是影響被評價(jià)對象的m個(gè)因素,V={v1,v2,v3,...,vn}則是指決策者在上述的m個(gè)因素的共同作用之下,有可能做出的n種決策。因此,在模糊綜合評價(jià)模型之中,存在兩個(gè)基礎(chǔ)的模糊集。前者是指模糊因素集,而后者則是指模糊決斷集。模糊因素的重要性程度可以用權(quán)重來予以表示,即: 。
根據(jù)模糊綜合評價(jià)模型構(gòu)建的步驟,我們可以將各個(gè)單因素模糊評價(jià)的結(jié)果作為綜合評價(jià)矩陣構(gòu)建的基本依據(jù),從而構(gòu)建起模糊綜合評價(jià)模型。詳情如式(2)所示:
在式(2)中,R是指綜合評價(jià)矩陣,而Ri=(ri1,ri2,ri3,...,rim)是指第i個(gè)影響因素的單因素評價(jià),因此,我們可以用rij來表示第i個(gè)因素在第j個(gè)決斷之中的分布頻率[3]。
然后依據(jù)式(2)可以得出:
式(3)即為本文構(gòu)建的模糊綜合評價(jià)模型。該模型在對高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效進(jìn)行評價(jià)的過程之中,可以對所有可能影響到最終決斷的因素進(jìn)行綜合衡量,并可以有效地保留各級評價(jià)信息。
根據(jù)上文設(shè)定高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效因素集,其中包括了6個(gè)維度的因素。即:
U=(x1,x2,...,x6)
其中,每一個(gè)維度又包含了其下一級指標(biāo),因此:
x1=(α1,α2,α3)
x2=(α4,α5)
x3=(α6,α7,α8,α9)
x4=(α10,α11)
x5=(α12,α13)
x6=(α14,α15)
建立起項(xiàng)目評語集:
V={v1,v2,v3,...,v5}
即,HS大學(xué)的輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效分為五個(gè)等級,從v1到v5,分別對應(yīng)績效的很好、好、一般、差、很差[4]。
2.實(shí)證分析。根據(jù)前文提及的方法,由專家確定的指標(biāo)層權(quán)重如下:
準(zhǔn)則層的權(quán)重如下:
由于本文構(gòu)建的指標(biāo)體系之中的各個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)格式不一,而且有的是定量指標(biāo),有的是定性指標(biāo),需要對其進(jìn)行初步處理之后才可以應(yīng)用。邀請20名專家和10名學(xué)生對所有指標(biāo)層進(jìn)行評分。
指標(biāo)層評價(jià):通過評委評分,根據(jù)式(3),可以得到獲得每個(gè)準(zhǔn)則層的模糊評價(jià)矩陣,然后采用各指標(biāo)層的權(quán)重通過公式(4),并做歸一化處理后的結(jié)果為:
R1=[0.1625 0.1832 0.3155 0.1564 0.1824]
R2=[0.1645 0.2256 0.2580 0.2165 0.1354]
R3=[0.2154 0.1312 0.3154 0.1635 0.1755]
R4=[0.1305 0.1435 0.1535 0.325 0.2475]
R5=[0.2155 0.1415 0.2970 0.1564 0.1896]
R6=[0.2054 0.1616 0.2170 0.2260 0.1900]
準(zhǔn)則層評價(jià):采用準(zhǔn)則層的權(quán)重,對其繼續(xù)采用公式(4),并做歸一化處理后的結(jié)果為:
B=A·R=[0.181062 0.160745 0.261711 0.205854 0.190528]
即,通過評價(jià)可以得到,HS大學(xué)的輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效有18.11%的可能性很高,有16.07%的可能性比較高,有26.17%的可能性一般,有20.59%的可能性比較低,有19.05%的可能性很低。根據(jù)最大隸屬度原則,我們認(rèn)為HS大學(xué)的輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效一般[5]。
文章構(gòu)建了高校輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)績效指標(biāo)體系,為輔導(dǎo)員績效考核提供了新的方法和思路。并且本文以HS大學(xué)的實(shí)際情況為例進(jìn)行了實(shí)證分析。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),本文構(gòu)建的指標(biāo)體系具有較強(qiáng)的易用性,但是在具體的權(quán)重方面,需要根據(jù)不同學(xué)校自身的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行有針對性的調(diào)整。
參考文獻(xiàn):
[1]李哲.層次分析法在電廠煤炭全過程管理中的應(yīng)用[J]. 經(jīng)營管理者,2012,(24).
[2]盛巧玲,吳炎太.基于生命周期、AHP與CMM的信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制評價(jià)方法[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2012,(2).
[3]吳敏玨.江蘇省高新技術(shù)企業(yè)融資能力分析[J].中國商 貿(mào),2013,(21).
[4]范群.我國高校管理人員績效考核的現(xiàn)狀及創(chuàng)新分析 [J].現(xiàn)代教育科學(xué),2009,(7).
[5]古力,王霞.高校輔導(dǎo)員績效考核研究[J].中國成人教 育[J].中國成人教育,2011,(12).