會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用分析

胡青華

【摘 要】加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化體系建設(shè)，對(duì)于提高我國會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理能力有重要意義。由于我國的會(huì)計(jì)信息化電算化管理體系和建設(shè)工作起步比較晚，因此在系統(tǒng)的細(xì)節(jié)性建設(shè)還存在U需要改善的地方。但是我國的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)算系統(tǒng)發(fā)展比較快速，已經(jīng)逐漸形成了一套具有市場經(jīng)濟(jì)特色的財(cái)務(wù)管理體制。會(huì)計(jì)工作人員展開科學(xué)有效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理，必須要在財(cái)務(wù)安全管理方面下足功夫，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。本文根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)展開討論，提出幾點(diǎn)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率整體性提高的可行性措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；電算化；財(cái)務(wù)管理；有效運(yùn)用

會(huì)計(jì)電算化體系建設(shè)，需要公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)工作人員的基本素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，落實(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面的細(xì)節(jié)性建設(shè)，從而在整體上實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)決算預(yù)算效率的提高。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)性建設(shè)過程中，應(yīng)該從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化理論、會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作三個(gè)方面入手，開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的細(xì)節(jié)建設(shè)。

一、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)體系的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是從原始的會(huì)計(jì)處理方案開始的，一步步實(shí)現(xiàn)了工作方法的創(chuàng)新。首先，工作人員使用模擬手工記賬的方式，進(jìn)行會(huì)計(jì)工作方法的探索起步，最終使其替代了手工會(huì)計(jì)單純財(cái)務(wù)處理的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理的獨(dú)立運(yùn)行。

改革開放以后，西方財(cái)務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法，逐漸影響了我國的財(cái)務(wù)管理模式。我國會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行領(lǐng)域逐漸實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，通過了國家《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，逐漸確立了以商業(yè)化軟件處理日常會(huì)計(jì)信息的工作模式。在會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)中，更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息處理與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展模式。隨后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸融合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息控制的專業(yè)化，有效地實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理的針對(duì)性建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化引入專業(yè)判斷的滲透融合發(fā)展因素，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用與會(huì)計(jì)內(nèi)控相結(jié)合的工作目標(biāo)建設(shè)，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)ERP集成管理的模式優(yōu)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化模式打造，需要技術(shù)人員不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)，從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源集成的全面化管理。

二、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用分析

（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用的過程中，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境的優(yōu)化建設(shè)，通過性能更加優(yōu)良的會(huì)計(jì)電算工具的采買，為我國會(huì)計(jì)電算行業(yè)的日常工作提供硬件基礎(chǔ)支撐。在會(huì)計(jì)電算化理論建設(shè)的過程中，技術(shù)人員應(yīng)該采用更加規(guī)范的手段保障會(huì)計(jì)電算化的工作方法運(yùn)用符合現(xiàn)實(shí)需要。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作活動(dòng)中，工作人員應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求，進(jìn)行個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)，從而開發(fā)出應(yīng)有的會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作能力。從會(huì)計(jì)電算化計(jì)算的具體運(yùn)用方面來看，我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作就是將信息流程的各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)整合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息與其他非財(cái)務(wù)信息的繼承，通過電算化的會(huì)計(jì)信息算法，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)域的生產(chǎn)和經(jīng)營大數(shù)據(jù)上傳到公司信息庫，可以供全公司員工實(shí)時(shí)共享，并且為企業(yè)內(nèi)部決策和外部信息管理的提供比較準(zhǔn)確和及時(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息。而會(huì)計(jì)信息的安全主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，即：在使用信息技術(shù)展開業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)管理時(shí)要針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的完整性和可靠性下足功夫，進(jìn)行一系列科學(xué)有節(jié)的分析和考量。

（二）重點(diǎn)開展會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)革新

會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)革新，需要技術(shù)人員采用新的賬務(wù)處理方法，完成會(huì)計(jì)信息處理的子系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)憑證數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn)，技術(shù)人員應(yīng)該做好會(huì)計(jì)電算化登記憑證與數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的配合建設(shè)，從登記憑證的科學(xué)化管理，到復(fù)核憑證審查和打印憑證管理，技術(shù)人員應(yīng)該重點(diǎn)開展登記憑證數(shù)據(jù)庫的有效運(yùn)用分析。會(huì)計(jì)信息的登記憑證管理，需要技術(shù)人員從收款憑證錄入入口優(yōu)化入手，實(shí)現(xiàn)付款憑證錄入和轉(zhuǎn)賬憑證錄入，在錄入的過程中，所有信息應(yīng)該經(jīng)過工作人員復(fù)核才能夠入網(wǎng)。在憑證復(fù)核階段，工作人員根據(jù)收款憑證復(fù)核、付款憑證復(fù)核和轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)核，實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的有效監(jiān)控。

在憑證打印的處理中，工作人員應(yīng)該對(duì)收款憑證打印材料和付款憑證材料打印進(jìn)行分類管理，同時(shí)重點(diǎn)做好轉(zhuǎn)賬憑證打印材料的保管工作，在需要這些材料的時(shí)候，能夠及時(shí)地將它們調(diào)用出來。

（三）強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化查詢數(shù)據(jù)賬表系統(tǒng)建設(shè)

在查詢數(shù)據(jù)賬表系統(tǒng)建設(shè)中，技術(shù)人員應(yīng)該根據(jù)原始憑證查詢、查詢收費(fèi)憑證、查詢付款憑證和查詢轉(zhuǎn)賬憑證四個(gè)方面，開展日常性的會(huì)計(jì)票據(jù)的數(shù)目核對(duì)和文件信息的檢查工作。對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)賬表和登記憑證數(shù)據(jù)的檢查，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好監(jiān)管，工作人員應(yīng)該在周期內(nèi)進(jìn)行信息的全面檢查，從而及時(shí)找出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息收錄和處理中存在的具體問題。對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)成品核算子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)的日常管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

工作人員運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化手段，應(yīng)該做好各類報(bào)表的打印工作。將打印好的表格分發(fā)給公司內(nèi)部的各個(gè)部門主管，讓他們配合會(huì)計(jì)工作人員完成對(duì)于會(huì)計(jì)處理信息的審核。對(duì)于會(huì)計(jì)日常工作報(bào)表和科目余額表這些重要的表格，一定要由會(huì)計(jì)主管部門的負(fù)責(zé)人參與監(jiān)督和管理。審核崗位的工作人員應(yīng)該按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，并且按照規(guī)定的格式，準(zhǔn)確、完整并且及時(shí)地將這些審查日志信息編制成記賬原始憑證。編制完成后，審核人員應(yīng)該在記賬憑證信息核實(shí)確認(rèn)無誤之后，將復(fù)核意見書和簽名后的記賬憑證，按照統(tǒng)一的格式打印出來，并且附上原始的憑證交給出納使用。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)監(jiān)督管理人員應(yīng)該隨時(shí)地做好記賬憑證的備份工作，最大限度防止數(shù)據(jù)的丟失。系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)該在會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)人員指導(dǎo)下，完成各個(gè)崗位權(quán)限和崗位人員的設(shè)定工作，同時(shí)保證數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)建立，做好電算化軟件的試用等業(yè)務(wù)的初始工作。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的試算平衡分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營中分賬明細(xì)的數(shù)據(jù)把握。會(huì)計(jì)電算化的審核人員，應(yīng)該切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)，通過認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)信息處理操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)賬目的有效控制。

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