中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探析

張昭

【摘 要】信息技術(shù)的大發(fā)展已經(jīng)影響到社會的方方面面，對企業(yè)的財務(wù)管理方面也產(chǎn)生的重要的促進作用。對于亟需發(fā)展和升級的中小型企業(yè)，增強其綜合競爭力，積極參與到市場競爭中就要求中小型企業(yè)必須提高財務(wù)管理水平。財務(wù)管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的管理效率，更決定了企業(yè)的長遠發(fā)展，而在信息社會之中，只有充分利用信息技術(shù)，發(fā)掘信息優(yōu)勢才能順應(yīng)時代要求壯大自身。因此本文就中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中所面臨的問題進行分析，對其提出相應(yīng)的發(fā)展建議，以期為中小型企業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】信息化；財務(wù)管理；中小型企業(yè)

21世紀(jì)是信息的時代，只有掌握信息技術(shù)、把握信息特點、利用信息優(yōu)勢、搶占信息資源才能獲得發(fā)展。對于中小型企業(yè)來說，不僅需要優(yōu)化企業(yè)的各項資源配置，還應(yīng)積極提高企業(yè)的財務(wù)效率，加快企業(yè)財務(wù)管理對于市場信息的反應(yīng)，降低企業(yè)的財務(wù)成本，做出更加效率的財務(wù)決策。信息化是中小型企業(yè)財務(wù)管理的重要發(fā)展方向，也是企業(yè)是否能緊跟市場節(jié)奏，鏈接世界經(jīng)濟軌道的關(guān)鍵所在。高效的信息化財務(wù)管理能夠突破中小型企業(yè)在信息不對稱方面的限制，充分掌握信息資源，促進企業(yè)財務(wù)管理的效率提升，加強企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，促進企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化，降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險，對于企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)有著重要的作用。

一、中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的概述

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)在學(xué)術(shù)界并未有一致的定論，根據(jù)專家學(xué)者的觀點，通常是指的企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對企業(yè)的管理流程再造，建立和企業(yè)現(xiàn)代化管理流程相符合的財務(wù)管理組織模式，擴大企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的資源配置，提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，平衡企業(yè)的財務(wù)關(guān)系，進而提升企業(yè)綜合競爭力。

企業(yè)財務(wù)的信息化研究從上世紀(jì)50年代就已經(jīng)開展，美國的通用汽車公司創(chuàng)新地將財務(wù)管理結(jié)合計算機技術(shù)來提升了效率，進而引起了廣發(fā)的關(guān)注。隨后對財務(wù)管理的信息化建設(shè)從會計電算化逐漸發(fā)展到了結(jié)合ERP軟件、MRPIJ應(yīng)用，使企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展轉(zhuǎn)到了模塊管理模式，從單一的財務(wù)信息處理轉(zhuǎn)變到了多層次、多方面的財務(wù)事物管理方面。

企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是強大的信息技術(shù)。信息技術(shù)是財務(wù)管理的關(guān)鍵部分，沒有先進的信息技術(shù)就無從談起信息化建設(shè)。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)的支持是信息資源，信息資源是企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略要素，是財務(wù)管理價值的體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)的保障是財務(wù)管理人員，只有開發(fā)財務(wù)管理人員潛能才能釋放信息化的能量。

（二）中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)對于亟待發(fā)展的中小型企業(yè)來說有著重要的意義。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理的集成化和現(xiàn)代化，促進中小型企業(yè)一體化的發(fā)展。利用動態(tài)的信息技術(shù)，降低了資源不集中帶來的財務(wù)管理風(fēng)險，提高資源的共享性，優(yōu)化中小型企業(yè)管理的流程，有利于中小型企業(yè)制度實施，促進中小型企業(yè)的規(guī)范化管理，顯著降低企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決策方面的延誤性，提升中小型企業(yè)的在預(yù)算管理、財務(wù)監(jiān)控方面的效率。

財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提升中小型企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志，也是市場發(fā)展對于企業(yè)的要求。信息化技術(shù)能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率，能夠優(yōu)化資源配置，最大化中小型企業(yè)的利益，進一步控制中小型企業(yè)的成本，實現(xiàn)賬務(wù)明晰，權(quán)責(zé)獨立和考核科學(xué)，有助于企業(yè)財務(wù)信息化的管理，使中小型企業(yè)的管理水平得到提升。

財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提升中小型企業(yè)的財務(wù)績效。信息化的運用大大節(jié)省了中小型企業(yè)的人力資源成本，提高了人力應(yīng)用效率，進而提升中小型企業(yè)的經(jīng)營績效，體現(xiàn)“以人為本”的思想，改善中小型企業(yè)的管理體制，推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，進而提升中小型企業(yè)的競爭力。

二、中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化建設(shè)不重視

盡管在現(xiàn)代社會中，信息化發(fā)展的程度已經(jīng)有目共睹，然而對于中小型企業(yè)來說，許多中小型企業(yè)的管理層認(rèn)識不到信息化建設(shè)的重要性。尤其是面臨著巨大發(fā)展壓力的中小型企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)層普遍追求發(fā)展的心態(tài)過于迫切，過于看重眼前的利益，不愿意為信息化建設(shè)進行投資，缺乏發(fā)展的眼光看待問題，對于財務(wù)管理的發(fā)展觀念滯后。且由于我國財務(wù)管理軟件的開發(fā)較為滯后，造價高，管理需要專業(yè)的信息化人才，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對此有抵觸心理，過分夸大其應(yīng)用難度，不重視其效果，認(rèn)識不到信息化建設(shè)對于企業(yè)的重要推動作用。

（二）中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)差

由于中小型企業(yè)的企業(yè)規(guī)模較小，管理體制與大型集團規(guī)范化、成熟化的管理體制相比有所差距，管理體制薄弱。在企業(yè)管理體制薄弱的基礎(chǔ)上，難以發(fā)展財務(wù)管理的信息化。中小型企業(yè)的體制薄弱，資金力量也非常有限，中小型企業(yè)的融資難問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的難題，所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層都追求最低的成本獲取最高的收益，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于資金投入的回報追求過于迫切，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理基礎(chǔ)建立了在忽視長遠發(fā)展的基礎(chǔ)上，資金的限制和管理理念的滯后，使得企業(yè)的無法為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一個良好的環(huán)境。中小型企業(yè)財務(wù)制度的不完善也進一步降低了財務(wù)管理信息化的建設(shè)基礎(chǔ)，財務(wù)管理秩序混亂，，財務(wù)信息化組織失調(diào)，導(dǎo)致財務(wù)管理信息軟件應(yīng)用失敗，系統(tǒng)難以穩(wěn)定運動，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也就難以生存和發(fā)展。

（三）中小型企業(yè)財務(wù)管理人員水平有限

中小型企業(yè)的人力資源無法與成熟的大企業(yè)相抗衡，在財務(wù)管理人員方面普遍存在著業(yè)務(wù)水平參差不齊，綜合素質(zhì)較差的現(xiàn)象。企業(yè)不重視財務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，中小型企業(yè)的財務(wù)人員也不重視自我能力發(fā)展，在工作之后就極少參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自身的財務(wù)知識停留在了畢業(yè)階段，中小型企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)缺少人力的支持。中小型企業(yè)的財務(wù)管理人員的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮，管理能力和管理水平有限，計算機應(yīng)用水平差是影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要問題。

三、中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展建議

（一）提升中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

提升中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平首先就應(yīng)當(dāng)提升中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識。只有中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，加強了信息化的觀念，才能真正的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，積極推廣和發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)。中小型企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅涉及到企業(yè)的制度、管理基礎(chǔ)和企業(yè)資金，更關(guān)系到了領(lǐng)導(dǎo)意識，只有領(lǐng)導(dǎo)層緊抓財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能帶動企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。

（二）提高中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

提高中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，首先應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入。從中小型企業(yè)的實際情況出發(fā)，建立財務(wù)管理信息化建設(shè)的專項資金，?？顚Ｓ?，為信息化建設(shè)提供資金保障；其次應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的配套設(shè)施，利用準(zhǔn)備信息化建設(shè)的硬件，開發(fā)財務(wù)管理信息化的軟件，完善企業(yè)的財務(wù)制度，加強企業(yè)內(nèi)部的組織和管理，構(gòu)建企業(yè)管理的價值鏈。

（三）提升中小型企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

中小型企業(yè)財務(wù)管理的人員是關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理績效的直接因素。提升企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理信息的質(zhì)量，積極組織企業(yè)財務(wù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)管理人員的自我業(yè)務(wù)水平提升。給予綜合素質(zhì)較高的財務(wù)管理人員更廣闊的發(fā)展空間，激勵員工的自我發(fā)展，進而提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。

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