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      基于“行動學(xué)習(xí)理論”設(shè)計(jì)完整企業(yè)學(xué)習(xí)體驗(yàn)

      2016-05-14 00:00:49劉曉鳳
      科技資訊 2016年9期
      關(guān)鍵詞:培訓(xùn)

      劉曉鳳

      摘 要:談到培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),很多企業(yè)的管理層都提出認(rèn)為培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)定應(yīng)當(dāng)與公司的實(shí)際工作聯(lián)系得更緊密一些。另外,企業(yè)本身的工作也使大家很難拿出足夠的時(shí)間去討論與企業(yè)無關(guān)的外部問題。他們需要尋找驅(qū)動企業(yè)前進(jìn)的培訓(xùn)項(xiàng)目,而且這些項(xiàng)目的內(nèi)容要立即能夠用來解決工作中的實(shí)際問題。該文通過將“行動學(xué)習(xí)”理論與企業(yè)完整培訓(xùn)體系相結(jié)合,為提出解決這一問題的方案。

      關(guān)鍵詞:行動學(xué)習(xí)理論 企業(yè)學(xué)習(xí) 培訓(xùn)

      中圖分類號:F282 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)03(c)-0085-02

      過去,培訓(xùn)項(xiàng)目主要是使企業(yè)中的個(gè)人能夠擁有更多的有用的知識或信息?,F(xiàn)在,高級經(jīng)理們對于行動導(dǎo)向的、能夠解決實(shí)際問題的項(xiàng)目更感興趣。很多人認(rèn)識到他們需要 “行動學(xué)習(xí)”的方法,能夠讓他們在解決組織面臨的實(shí)際問題的過程中學(xué)習(xí)。這種方法是一種將“培訓(xùn)”“個(gè)人發(fā)展”與“滿足企業(yè)需求”三者緊密結(jié)合起來的方法。

      所謂行動學(xué)習(xí),就是透過行動實(shí)踐學(xué)習(xí)。即在一個(gè)專門以學(xué)習(xí)為目標(biāo)的背景環(huán)境中,以組織面臨的重要問題作為載體,學(xué)習(xí)者通過研究、解決這些困擾組織的真實(shí)問題,從而達(dá)到開發(fā)人力資源和發(fā)展組織的目的。通過解決實(shí)際存在的難題實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與發(fā)展。其核心是在催化師的引導(dǎo)下,通過質(zhì)疑與反思,達(dá)成個(gè)人和組織認(rèn)知、行為和心智模式的根本改變。

      行動學(xué)習(xí)是一小組人共同解決組織實(shí)際存在的問題的過程和方法。行動學(xué)習(xí)不僅關(guān)注問題的解決,也關(guān)注小組成員的學(xué)習(xí)發(fā)展和整個(gè)組織的進(jìn)步。行動學(xué)習(xí)是一個(gè)從自己行動中學(xué)習(xí)的過程,行動學(xué)習(xí)的關(guān)鍵原則:每一個(gè)人都有潛能,在真正“做”的過程中,這個(gè)潛能會在行動中最大限度地發(fā)揮出來。行動學(xué)習(xí)通過一套完善的框架,保證小組成員能夠在高效地解決實(shí)際存在的問題的過程中實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展。行動學(xué)習(xí)的力量來源于小組成員對已有知識和經(jīng)驗(yàn)的相互質(zhì)疑和在行動基礎(chǔ)上的深刻反思。

      一次培訓(xùn)是否產(chǎn)生預(yù)期效果,在于培訓(xùn)的全流程體驗(yàn)。研究表明,培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的工作與培訓(xùn)中的一樣重要。對于學(xué)習(xí)者而言,一般情況下,人們把培訓(xùn)前與培訓(xùn)中通稱為學(xué)習(xí)階段,把培訓(xùn)后稱之為轉(zhuǎn)化階段,在學(xué)習(xí)與知識轉(zhuǎn)化階段為學(xué)習(xí)者設(shè)計(jì)完整的體驗(yàn)需要考慮諸多因素,設(shè)計(jì)完整體驗(yàn)要求在學(xué)習(xí)階段充分考慮學(xué)員的個(gè)人特點(diǎn)以使學(xué)習(xí)項(xiàng)目能夠更加適應(yīng)學(xué)員的學(xué)習(xí)需求;在知識轉(zhuǎn)化階段強(qiáng)調(diào)為學(xué)員進(jìn)行知識轉(zhuǎn)化提供各種便利,并且不斷地強(qiáng)化轉(zhuǎn)化行為。在這里會鼓勵(lì)員工將行動學(xué)習(xí)的理論運(yùn)用到轉(zhuǎn)化階段,提升培訓(xùn)知識的轉(zhuǎn)化率。

      愛德華茲戴明曾經(jīng)說過:如果你不能將所做的事情用流程化的方式進(jìn)行敘述,那么這就說明你根本不知道自己在作什么。要是企業(yè)學(xué)習(xí)的產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,就需要把學(xué)習(xí)項(xiàng)目看作一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,而非獨(dú)立的培訓(xùn)課程。這就意味著需要設(shè)計(jì)完整的學(xué)習(xí)體驗(yàn),而不僅僅局限于課堂教學(xué)。應(yīng)全面、系統(tǒng)地探討如何設(shè)計(jì)與管理完整的學(xué)習(xí)流程,即需要在傳統(tǒng)培訓(xùn)的過程中,加入前期的項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì),以及后期的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,以確保學(xué)習(xí)項(xiàng)目能夠帶來期望的業(yè)務(wù)產(chǎn)出。依照以上的理論,在企業(yè)學(xué)習(xí)與發(fā)展項(xiàng)目中,所界定的成功項(xiàng)目(產(chǎn)出有意義的業(yè)務(wù)收益只有在學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為工作實(shí)踐后,才能成為“成功”。因此,完整的學(xué)習(xí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)必須包含整個(gè)學(xué)習(xí)過程,而不僅僅局限于課堂教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)或商業(yè)模擬訓(xùn)練。調(diào)查顯示,正式課程前后的每個(gè)階段,都與傳統(tǒng)的培訓(xùn)課程一樣重要。因此需要將對“課程實(shí)施”的關(guān)注轉(zhuǎn)向?qū)Α皩?shí)現(xiàn)結(jié)果”的關(guān)注,從關(guān)注“教學(xué)設(shè)計(jì)”轉(zhuǎn)向關(guān)注“學(xué)習(xí)體驗(yàn)設(shè)計(jì)”,這個(gè)新模式包括了所有影響學(xué)習(xí)產(chǎn)出結(jié)果的因素。最關(guān)鍵的是學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn)設(shè)計(jì)已遠(yuǎn)不止傳統(tǒng)的教學(xué)設(shè)計(jì),企業(yè)忽略了這些現(xiàn)實(shí)情況,無疑是自尋死路,并將學(xué)習(xí)項(xiàng)目置于危險(xiǎn)境地?!跋到y(tǒng)化思考很重要,因?yàn)榻M織本身就是非常復(fù)雜的系統(tǒng),該系統(tǒng)影響著內(nèi)部員工的業(yè)績系統(tǒng)化的方法將影響工作流程和其他工作的環(huán)境氛圍也納入考慮?!惫铝⒌赝菩袑W(xué)習(xí)項(xiàng)目很少能解決企業(yè)的根本問題,這是因?yàn)閺母瓷蟻碚f,企業(yè)的業(yè)務(wù)問題一般都是系統(tǒng)化的。傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化矩陣中包含了“培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后”3個(gè)階段,該矩陣存在的問題是無意中強(qiáng)化了“教學(xué)活動”的重要性,暗示“真正的”學(xué)習(xí)只發(fā)生在政史教學(xué)階段,事實(shí)上,這樣的劃分在現(xiàn)在的企業(yè)培訓(xùn)中稍有不合理,一個(gè)項(xiàng)目若要取得成功,應(yīng)將階段劃分為“準(zhǔn)備,學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)化,評估”,那些因?qū)W習(xí)轉(zhuǎn)化不足而失敗的項(xiàng)目,要比那些因知識獲取不足而失敗的項(xiàng)目多得多。或者有一個(gè)說法是“真正的學(xué)習(xí)始于課程結(jié)束后”,其他很多學(xué)者也已經(jīng)開始采用“階段一、階段二、階段三”的說法來強(qiáng)調(diào)這些階段共同組成一個(gè)不斷調(diào)整的學(xué)習(xí)流程,一個(gè)連續(xù)體。最后的階段應(yīng)該包括項(xiàng)目收尾學(xué)習(xí)成果評估和嘉獎(jiǎng)。階段四包括對業(yè)務(wù)結(jié)果的評估,目的是增加學(xué)習(xí)項(xiàng)目成功的可能性,因?yàn)樵撾A段關(guān)注投入產(chǎn)出比,并將相關(guān)資源集中于此。需對學(xué)習(xí)項(xiàng)目的產(chǎn)出結(jié)果進(jìn)行“審查”(評估、衡量、監(jiān)控或評價(jià)),這一事實(shí)會吸引所有利益相關(guān)方——培訓(xùn)管理者、業(yè)務(wù)經(jīng)理、績效顧問及其他人的注意力,讓他們更加關(guān)注自己在績效改善干預(yù)項(xiàng)目中的作用。第四階段描述為某個(gè)特定學(xué)習(xí)循環(huán)的“結(jié)束點(diǎn)”制定具體目標(biāo)和任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),能極大地激勵(lì)人的行動。對大多數(shù)人來說,達(dá)成目標(biāo)的內(nèi)驅(qū)力——即使并沒有金錢獎(jiǎng)勵(lì),是一種強(qiáng)大的內(nèi)在力量。如果不能為一個(gè)學(xué)習(xí)周期明確結(jié)束點(diǎn),則會讓人們失去達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的滿足感,失去停下來反思自己的機(jī)會。綜上所述,筆者認(rèn)為定義學(xué)習(xí)的終點(diǎn)線、評估成果、表彰成就就應(yīng)該屬于設(shè)計(jì)完整的學(xué)習(xí)體驗(yàn)的內(nèi)容(見表1)。

      完整學(xué)習(xí)體驗(yàn)是某一個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的循環(huán),階段四是表示完成了這個(gè)學(xué)習(xí)循環(huán)既定終點(diǎn),而不作為獨(dú)立于學(xué)習(xí)流程之外的事件。這樣的評估對學(xué)習(xí)和練習(xí)的激勵(lì)作用非常重要,競賽和期末考試名次評定這種評估方法,對于學(xué)習(xí)項(xiàng)目成果的影響也同樣重要。階段四需對學(xué)習(xí)項(xiàng)目的產(chǎn)出結(jié)果進(jìn)行“審查”(評估、衡量、監(jiān)控或評價(jià)),這一事實(shí)會吸引所有利益相關(guān)方——培訓(xùn)管理者、業(yè)務(wù)經(jīng)理、績效顧問及其他人的注意力,讓他們更加關(guān)注自己在績效改善干預(yù)項(xiàng)目中的作用。將完整體驗(yàn)加入行動學(xué)習(xí)的概念,將行動學(xué)習(xí)滲透到完整體驗(yàn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),提質(zhì)增效,切實(shí)提高培訓(xùn)的效果。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 劉永中.行動學(xué)習(xí)使用手冊[M].北京聯(lián)合出版公司,2015.

      [2] 邁克爾·馬奎特,著.管理者終身學(xué)習(xí)·行動學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)操作:設(shè)計(jì)、實(shí)施與評估[M].郝君帥,劉俊勇,譯.中國人民大學(xué)出版社,2013.

      [3] 卡爾霍恩·微克,羅伊·波洛克,安德魯·杰斐遜,著.將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果[M].周濤,宋亞楠,譯.北京:電子工業(yè)出版社,2013.

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