當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)政策

張齊磊 潘海燕

摘要：近些年我國房地產(chǎn)檔案管理不斷的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案信息促進經(jīng)濟的發(fā)展。在房地產(chǎn)檔案管理的過程中，檔案管理部門不夠重視檔案的利用，當(dāng)前房地產(chǎn)檔案的利用效率不夠高，浪費了房地產(chǎn)檔案資源。本文結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀，提出加強房地產(chǎn)檔案管理的對策，希望可以起到積極的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：當(dāng)?shù)禺a(chǎn) 檔案管理 對策

當(dāng)?shù)禺a(chǎn)管理部門主要利用房地產(chǎn)檔案，在管理活動當(dāng)中，形成各種具有價值的登記材料，這些登記材料當(dāng)中記錄了房地產(chǎn)行政主管部門的房地產(chǎn)等級活動等，具有憑證的作用，如果在城市建設(shè)和房地產(chǎn)管理當(dāng)中，發(fā)生房產(chǎn)糾紛和征地拆線等問題，可以發(fā)揮一定的作用，當(dāng)前房地產(chǎn)的檔案管理的現(xiàn)狀還存在一些問題，需要采取一些解決措施進行完善。

一、房地產(chǎn)檔案管理的意義

在審批和建設(shè)以及管理當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案的過程中，其中檔案資料的載體形式包括文件、圖紙、音像等。房地產(chǎn)檔案具有動態(tài)性和廣泛性特點，是城市規(guī)劃中的主要決策依據(jù)，也是我國財產(chǎn)清查的主要依據(jù)，可以將房地產(chǎn)糾紛和產(chǎn)權(quán)爭議等進行解決，提供有效的參考資料。對于房地產(chǎn)檔案進行合理的應(yīng)用，可以將房地產(chǎn)檔案的作用充分的發(fā)揮出來。避免發(fā)生浪費的情況。針對房地產(chǎn)檔案管理的實際情況，房地產(chǎn)檔案管理重視資料管理，但是檔案利用并沒有得到重視。重視檔案的信息的收集，檔案信息服務(wù)沒有得到重視，還沒有形成檔案信息檢索體系，檔案管理人員自身素質(zhì)也比較低。因此當(dāng)前需要將房地產(chǎn)進行加強，合理的利用檔案信息，為決策機構(gòu)提供各個方面的信息服務(wù)，具有重要的意義。

二、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）房地產(chǎn)檔案的利用率比較低

建立房地產(chǎn)檔案，主要是為了提供給人檔案用戶進行使用，可以使資源的利用率得到有效的提高，從房地產(chǎn)檔案管理的實際情況出發(fā)，當(dāng)前房地產(chǎn)檔案的開放度比較低，如果檢察院需要利用相關(guān)的房產(chǎn)資料，也具有一定的難度，對于平常的人們，很難真正利用房地產(chǎn)檔案資料，將彼此的糾紛進行化解，進行實際實施也具有很大的困難。

（二）當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息的服務(wù)形式比較單一

房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)的形式比較單一，用戶對于房地產(chǎn)信息的各種需求無法得到滿足，當(dāng)前房地產(chǎn)服務(wù)是有限的，客戶對于自身當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息的需求無法得到滿足，需要利用各種渠道，獲取需要的知識。房地產(chǎn)當(dāng)安全管理人員沒有及時的編排信息，實現(xiàn)檔案信息化，房地產(chǎn)管理部門需要補錄已經(jīng)形成的產(chǎn)權(quán)登記檔案，但是建國以來的管理文件，并沒有得到有效的補錄，很難進行查找，這樣一來，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息資源更新的速度就會變得比較慢，信息的實際內(nèi)容也會比較變得比較枯燥，信息的形式也非常的單一。

（三）房地產(chǎn)檔案檢索體系不夠完善

在信息化背景的影響下，在各行各業(yè)當(dāng)中，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所占的比重逐漸增多，要想是房地產(chǎn)檔案管理工作得到完善，工作人員在房地產(chǎn)檔案管理工作過程中引入信息化技術(shù)，并且得到有效的管理成果。利用信息化技術(shù)，使房地產(chǎn)檔案管理變得更加便利，但是與此同時，房地產(chǎn)檔案管理也面臨著隱患危機。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有很強的虛擬化，在這個虛擬的環(huán)境當(dāng)中，還沒有形成比較成熟的規(guī)章制度進行有效的約束。房地產(chǎn)管理人員需啊喲建立科學(xué)的管理體系，但是針對實的房地產(chǎn)檔案管理工作，工作人員并沒有對其引起注意，使房地產(chǎn)檔案出現(xiàn)遺漏和丟失的情況，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理也因此出現(xiàn)管理方面的危機。

三、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)對策

（一）提高用戶對于房地產(chǎn)檔案的利用

利用現(xiàn)代信息技術(shù)，房地產(chǎn)檔案用戶可以享受到更多的信息服務(wù)，可以為經(jīng)濟的發(fā)展和建設(shè)提供有效的服務(wù)。房產(chǎn)權(quán)管理部門可以研發(fā)出有關(guān)房產(chǎn)檔案的再現(xiàn)管理系統(tǒng)，用戶可以針對房屋產(chǎn)權(quán)，實現(xiàn)在在線查詢和房屋產(chǎn)權(quán)辦理等，提高房產(chǎn)權(quán)信息的利用率。對房地產(chǎn)檔案資料進行整合，結(jié)合當(dāng)前二手房的交易情況，使用戶可以具備有關(guān)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始的檔案資料，可以有效的保障二手房的合法交易，使我國二手房市場可以更加有秩序的進行下去，房地產(chǎn)檔案部門可以取得一定的經(jīng)濟收益。

對房地產(chǎn)的原始資料進行利用，并且結(jié)合各種類型的房產(chǎn)糾紛的案件，可以使案件的解決變得更加快速，使法院的辦案效率得到提高，產(chǎn)權(quán)人自身的合法權(quán)益也會得到保障，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理部門也會具備一定的社會效益。整合房地產(chǎn)檔案信息，城市規(guī)劃和房管部門可以利用動態(tài)的房地產(chǎn)檔案信息，相關(guān)的部門也會得到比較準確的數(shù)據(jù)，制定出科學(xué)的城市規(guī)劃，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情況，將房地產(chǎn)檔案經(jīng)濟的作用充分的發(fā)揮出來。

（二）實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化管理

當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理方面存在很多的問題，主要是因為房地產(chǎn)檔案管理無法跟隨社會經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟變革帶來的變化沒有得到適應(yīng)，房地產(chǎn)檔案在管理的過程中具有很多的漏洞。要想將房地產(chǎn)檔案管理進行有效的提升，需要利用一些先進的管理手段和技術(shù)設(shè)備，結(jié)合科學(xué)流程，對房地產(chǎn)檔案管理工作給予規(guī)范，轉(zhuǎn)化人工記錄，利用智能輸入進行取代，這樣在輸入的過程中，就會減少出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差的情況。實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案掛歷的現(xiàn)代化，需要提高房地產(chǎn)檔案管理人員的知識技能水平，需要將國家上比較先進的管理經(jīng)驗積極的引進到國內(nèi)，需要定期舉行當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，將泛地產(chǎn)檔案管理人員自設(shè)的知識儲備和技能進行提高，使房地產(chǎn)檔案管理和當(dāng)今社會保持同步發(fā)展。

（三）完善房地產(chǎn)檔案信息檢索體系

針對房地產(chǎn)檔案材料，需要進行詳細的整理和分類，有效的核查檔案信息，及時的處理其中存在的問題，合理的編排房地產(chǎn)檔案，采取科學(xué)的分類，并且建立出嚴謹?shù)臋z索標(biāo)準，使更多的用戶可以享受到房地產(chǎn)答案信息，用戶只要檢索需要的信息，就可以迅速的找到，并且可以得到比較便捷的服務(wù)，除此以外，信息的防病毒工作需要得到有效的注重，需要針對房地產(chǎn)檔案，建立備份，并未定期清理垃圾，這樣一來，信息檢索系統(tǒng)才可以保持施工保持順利。

（四）提高檔案的利用效率

檔案管理資料源自人們的生活，還要服務(wù)于人們的生活，房地產(chǎn)檔案資料是從人們的生活當(dāng)中發(fā)展來的，如果人們有真的需要，就要向人民展示房地產(chǎn)資料?？梢栽黾泳W(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)節(jié)，當(dāng)今社會電子科技非常發(fā)達，人們可以享受到來自檔案帶來的福利。需要定期樹立檔案資料，并且實現(xiàn)定期更新，并且定期進行更新，使檔案的資料可以更加符合當(dāng)今社會的發(fā)展。避免出現(xiàn)陳數(shù)據(jù)和陳檔案的情況。

（五）提高管理人員的素質(zhì)

使檔案管理人員的再教育和培訓(xùn)需要得到加強，需要提高檔案管理人員的自深圳專業(yè)素質(zhì)，還要具備一定的心理學(xué)素質(zhì)，對用戶的需求特征進行分析，管理人員還要具有很高的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，堅持以人為本，對用戶進行管理。與此同時，還要針對管理人員的信息技術(shù)，進行培訓(xùn)，優(yōu)化檔案信息的界面。

結(jié)束語：

房地產(chǎn)管理工作自身具有很強的政治性，房地產(chǎn)檔案管理工作是非常重要的，房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員需要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，及時解決其中的問題，使檔案管理工作可以實現(xiàn)與時俱進，更好的服務(wù)人民。

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