館藏文物專業(yè)資料的管理探討

王靖淙

摘 要：我國是一個具有悠久文化歷史的國家，在長期的發(fā)展與傳承過程中，遺留下來不少文物，因此館藏文物的數(shù)量呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢。因此，館藏文物專業(yè)需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在整個管理的流程中，都要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，避免錯誤的發(fā)生，在對文物進(jìn)行征集的過程中，需要做好詳細(xì)的規(guī)劃，并且做好登記等方面的工作，同時還要將文物的保護(hù)詳細(xì)的記錄下來，以便能夠?yàn)橄嚓P(guān)的研究工作提供重要的參考依據(jù)。本文主要對館藏文物專業(yè)的資料管理等相關(guān)內(nèi)容做出了闡述，希望能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ魈峁┲匾膸椭?/p>

關(guān)鍵詞：館藏文物 資料 管理

在歷史的長河中，我國遺留下來一大批歷史遺跡以及光輝燦爛的文化傳統(tǒng)，將這些文化傳統(tǒng)與文物傳承下去是每一個人的責(zé)任。為了促進(jìn)我國政治、經(jīng)濟(jì)以及文化等事業(yè)的共同進(jìn)步與發(fā)展，就需要在文物保護(hù)方面多下功夫，這就不得不提到館藏文物專業(yè)，其管理水平直接影響到文物資料的完整性，同時對于我國歷史文化的傳承具有十分重要的意義。本文重點(diǎn)對館藏文化專業(yè)資料的管理工作提出了一些看法，指出當(dāng)前工作中存在的不足之處，并且采取有效的改進(jìn)措施，希望在本文的論述下能夠?qū)崿F(xiàn)我國文化的發(fā)展。

一、館藏文物專業(yè)資料管理特點(diǎn)

（一）文物相關(guān)資料整理難度大，保存難度高

由于我國有著幾千年的悠久歷史，很多文物所經(jīng)歷的時間較久，保存難度大。文物的保護(hù)需要采用較為特殊的手段，這就造成整理相關(guān)資料時間很有限，很難仔仔細(xì)細(xì)的對相關(guān)文物資料進(jìn)行整理和歸類。

（二）文物具有獨(dú)特性，資料整理工作量大

文物經(jīng)過久遠(yuǎn)的時間跨度，具有唯一獨(dú)特性，也就是說很多挖掘出的文物僅此一件。在整理資料的過程當(dāng)中，文物的獨(dú)特性使得工作人員必須單獨(dú)對每件文物的資料進(jìn)行整理，而不能像對待普通同種商品那樣采用統(tǒng)一的說明書。

（三）文物資料難以考證

我國國土面積較大，不同地方有著不同的氣候和文化，加上各類文物出自于不同的年代，而且中間也經(jīng)歷了一些戰(zhàn)爭和自然災(zāi)害，所以考證這些文物的難度就非常大，增加了館藏文物專業(yè)資料管理的難度。

（四）文物品目繁多，管理人員必須要非常專業(yè)

我國是文化大國，有很多種文物，種類分為字畫、雕塑、家具等。文物的多種多樣要求文物資料整理人員必須要有極高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識。

二、館藏文物專業(yè)資料管理存在的問題

（一）人工整理工作量大，漏洞較多

目前，我國大部分基層博物館還都使用傳統(tǒng)的人工方式來管理館藏資料。這種滯后的管理方法給文物的陳列和研究工作帶來很多不便。文物不同于其他物品，有著較為重大的歷史意義和文化背景，非常珍貴，所以對于整理組織有著較高的要求。

（二）紙質(zhì)管理資料常有遺漏

大部分文物專業(yè)資料都是用紙質(zhì)的形式保存，紙質(zhì)資料保存不可避免會出現(xiàn)不同程度的遺漏現(xiàn)象，比如因?yàn)殛幱?、發(fā)霉、盜竊、火災(zāi)等造成紙質(zhì)材料的遺漏。重新整理資料需要耗費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力，會造成較大損失。

（三）工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

館藏文物專業(yè)資料管理對于管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力有著較高的要求，然而目前很多工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺，不少工作人員是剛走出校門的大學(xué)生，他們雖然理論知識較強(qiáng)，但由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以對業(yè)務(wù)不夠熟練，能力不足。

（四）計(jì)算機(jī)管理軟件類目設(shè)置不夠完善

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，很多館藏文物專業(yè)資料管理過程中都采用了計(jì)算機(jī)管理軟件。目前，所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)管理軟件種類較少，但是文物種類很多，數(shù)量龐大，計(jì)算機(jī)管理軟件還不夠健全，體現(xiàn)在類目設(shè)置上，計(jì)算機(jī)軟件中很多文物的相應(yīng)類目都找不到。

三、加強(qiáng)館藏文物專業(yè)資料管理的對策

（一）實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化管理

當(dāng)前我國社會已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化的數(shù)字社會，因此在館藏文物資料的管理過程中，大多都采用了數(shù)字化的管理方式，已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)化的檔案管理，但是在實(shí)際的工作中，數(shù)字化的檔案管理需要進(jìn)一步完善，尤其是要定期對所管理的資料進(jìn)行保存，同時還要進(jìn)行備份工作，以防資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理。

（二）加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)

在文物管理部門的工作中，需要對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，因此定期的培訓(xùn)工作是十分有必要的。只有將理論與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合在一起，才能讓工作人員更加順利的從事館藏文物專業(yè)。在具體的培訓(xùn)管理工作中，要對考核項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，并且針對個別工作人員，還要進(jìn)行有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)，這樣對于工作人員的綜合素質(zhì)具有很大的提升。

在進(jìn)行館藏文物資料管理的過程中，這項(xiàng)工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，其中包含了諸多的內(nèi)容，具有一定的復(fù)雜性，例如需要收集資料、整理資料以及保管資料等，需要消耗很長的一段時間，因此工作人員必須要具備高度的責(zé)任感，嚴(yán)格實(shí)施科學(xué)化的檔案管理，檔案要進(jìn)行明確的分類，在擺放方面也要按照順序進(jìn)行，有助于后續(xù)檔案的查閱以及保管。

在對文物資料進(jìn)行征集、鑒定等環(huán)節(jié)的工作中需要做好真實(shí)的記錄工作，并且保證將各種材料按照一定的方法進(jìn)行統(tǒng)一保管，同時還要與保管、攝影等環(huán)節(jié)的工作相互協(xié)調(diào)起來，進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度，掌握更多的文物信息，只有這樣才能對文物的保護(hù)情況做到充分的了解，并且進(jìn)一步完善管理方面的方案，以實(shí)現(xiàn)更加高效的管理。

加強(qiáng)崗位責(zé)任制，對文物專業(yè)資料進(jìn)行科學(xué)保管。由于保管部門對文物了解很透徹，這樣就會對文物資料的收集工作帶來益處。因此將這些文物資料交于保管部門是正確的舉動。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對文物儲藏室以及資料柜進(jìn)行建立，并且安排合適人員來對這些資料進(jìn)行管理，針對一些損壞的文件應(yīng)當(dāng)在第一時間做好適當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ鳌?/p>

此外，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照制度來辦理相關(guān)手續(xù)。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立合理的查閱制度以及有關(guān)的審批手續(xù)，從而為專業(yè)資料的安全提供保障。資料使用人員一定要取得相應(yīng)單位人員允許以后才可以查閱，與此同時還應(yīng)當(dāng)避免材料出現(xiàn)丟失或者是泄密的情況。

（三）開發(fā)應(yīng)用性強(qiáng)的管理軟件

館藏文物專業(yè)資料管理人員應(yīng)該積極配合軟件開發(fā)人員，做好本單位的業(yè)務(wù)需求分析，從而更好的實(shí)現(xiàn)功能的設(shè)計(jì)，最終設(shè)計(jì)出和本單位相適應(yīng)的資料管理軟件，防止類目設(shè)置不合理、類目不全以及資源浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。

四、總結(jié)

綜上所述，在檔案館館藏的管理過程中，文物檔案是其中最為主要的組成部分之一，這是檔案資源的一種補(bǔ)充，可以讓檔案的價值得到更加充分的發(fā)揮，在對館藏文物資料進(jìn)行管理的過程中，需要每一個員工積極的參與其中，社會公眾也應(yīng)該更加廣泛的參與其中，這樣才能順利的完成這項(xiàng)工作，讓館藏資料得以更好的建設(shè)。希望在本文的論述下，能夠讓館藏資料建設(shè)成為一種長期性的工作，為社會的發(fā)展與進(jìn)步作出重要的貢獻(xiàn)。

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