高校文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革研究

周元春

摘要：實(shí)踐教學(xué)是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵性目標(biāo)，秘書專業(yè)主要為社會培養(yǎng)復(fù)合型和應(yīng)用型人才，但是目前文秘專業(yè)還有很多認(rèn)識不足的情況出現(xiàn)，因而具體實(shí)施過程中存在困難，高校在此背景下要轉(zhuǎn)變教育教學(xué)觀念，提高實(shí)踐教學(xué)的重要認(rèn)識，同時(shí)規(guī)范實(shí)踐教學(xué)活動，不斷優(yōu)化教育環(huán)境，帶動文秘專業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校文秘；專業(yè)實(shí)踐；教學(xué)改革

中圖分類號：G640文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：2095-9214（2016）03-0078-01市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，文秘專業(yè)也發(fā)生重大變革，秘書已經(jīng)不是原來單一的會議紀(jì)要和接待工作，更是轉(zhuǎn)向系統(tǒng)和理論化的工作模式，因而教學(xué)過程也要做出適度調(diào)整，讓專業(yè)理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際工作能力。但是我國高校秘書專業(yè)的建立還處于初級階段，實(shí)踐教學(xué)體系還沒有完全建立起來，所以要不斷的探索和改革。

一、文秘專業(yè)教學(xué)改革現(xiàn)狀

（一）缺乏教學(xué)實(shí)踐認(rèn)識

第一，部分高校教學(xué)更偏重于理論，實(shí)踐教學(xué)部分重視度不夠，雖然很多高校在教學(xué)計(jì)劃中增添了實(shí)踐課程，但是受到種種客觀因素制約，最終沒有落實(shí)實(shí)踐教學(xué)步驟；很多高校實(shí)踐教學(xué)課程處于教學(xué)從屬地位，沒有把關(guān)注學(xué)生重心放到教學(xué)重點(diǎn)上，平時(shí)的考試或者教學(xué)更注重培養(yǎng)學(xué)生理論知識。第二，高校在文科實(shí)踐方面重視度比較低，將大量的資金和師資都投入到理科建設(shè)中，因而文科專業(yè)沒有實(shí)訓(xùn)基地，很多課程都是借助于教師的經(jīng)驗(yàn)性講解，講授方法多年不變，教學(xué)方式和教學(xué)手段趨于落后，影響學(xué)生學(xué)習(xí)積極性和教學(xué)質(zhì)量。

（二）實(shí)踐教學(xué)實(shí)施困難重重

第一，校外實(shí)訓(xùn)建設(shè)基地存在一定困難，根據(jù)市場數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在將近80%的企事業(yè)單位有文秘需求，但是各個(gè)單位需求人數(shù)在1～2人左右，導(dǎo)致文秘專業(yè)校外培訓(xùn)基地建設(shè)有一定困難，集中的學(xué)習(xí)模式建設(shè)不太符合實(shí)際，更不利于跟蹤以及指導(dǎo)教學(xué)實(shí)踐；第二，實(shí)踐教學(xué)過程中師資力量較為薄弱，現(xiàn)在很多文秘專業(yè)教師都是由中文專業(yè)轉(zhuǎn)來的，很多通過正規(guī)招聘渠道進(jìn)來的教師，也是從大學(xué)畢業(yè)直接進(jìn)入大學(xué)課堂，社會經(jīng)驗(yàn)少，教學(xué)中更傾向于理論教學(xué)，實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)缺失，現(xiàn)在文秘專業(yè)發(fā)展，一些新專業(yè)出現(xiàn)，比如文字速入等，但是教師自身對這門新課程都知之甚少，對學(xué)生進(jìn)行教學(xué)也有很多困難，更多只能介紹理論、方法，實(shí)踐方面基本是無從下手。

二、文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的建設(shè)

（一）市場導(dǎo)向中明確教學(xué)目標(biāo)

文秘學(xué)科與其他學(xué)科的不同之處在于，一般本科隸屬于學(xué)科性教育，但是文秘本科隸屬于應(yīng)用性教育，因而培養(yǎng)文秘學(xué)科的關(guān)鍵是要增大實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，主要是培養(yǎng)能夠滿足就業(yè)市場需要的人才，努力開發(fā)校園內(nèi)外各項(xiàng)資源，運(yùn)用現(xiàn)代信息化教學(xué)手段，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)意識和專業(yè)技能，讓學(xué)生多進(jìn)行實(shí)際操作，不斷創(chuàng)新自身職業(yè)能力，提高教學(xué)理念、帶動科研水平、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。這是認(rèn)可和體現(xiàn)文秘專業(yè)人才價(jià)值的關(guān)鍵，也是保持文秘專業(yè)具有持久生命力的前提。

（二）優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境

實(shí)踐教學(xué)活動的開展更多要依賴于外界環(huán)境，實(shí)訓(xùn)基地完善的設(shè)施是確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)順利開展的關(guān)鍵。高校在實(shí)訓(xùn)課程開展的進(jìn)程中要緊緊貼近文秘工作的實(shí)際情況，體現(xiàn)文秘教育的特色，投入更多的硬件設(shè)施?？梢愿鶕?jù)工作內(nèi)容劃分好各個(gè)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室，比如接待實(shí)訓(xùn)室、會務(wù)實(shí)訓(xùn)室，讓學(xué)生提前熟悉工作環(huán)境和工作流程。與其他專業(yè)的不同之處，文秘專業(yè)在校外建立實(shí)訓(xùn)基地比較難，由于各個(gè)單位對文秘人員的需求有限。但是社會對文秘工作的需求量卻比較大，幾乎每個(gè)單位對文秘都有需求。高校面對這一背景環(huán)境，需要主動出擊，爭取與各個(gè)行業(yè)建立密切聯(lián)系，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)更多的就業(yè)機(jī)會。另外，要抓住和當(dāng)?shù)卣约捌髽I(yè)合作的計(jì)劃，比如會議接待、展覽、商務(wù)洽淡的機(jī)會，讓學(xué)生參與進(jìn)來，即使做一些簡答的外圍工作，也可以讓學(xué)生提前感受各類氣氛，收到較好的訓(xùn)練效果。

（三）多層立體實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建

第一，鞏固基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)，鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生各項(xiàng)能力，課堂上需要配合理論教學(xué)，運(yùn)用討論、提問、案例分析等方法，帶領(lǐng)學(xué)生討論，活躍課堂學(xué)習(xí)氣氛，很多文秘課堂教學(xué)都集中于講和練，整體的學(xué)習(xí)氣氛很沉悶，因而引入教學(xué)可以帶動課堂氣氛，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，比如，商務(wù)信函中很多格式以及稱呼語是固定的，不需要變動，但是里面的語言敘述可以通過詞匯和文字讓其更加靈動，很多學(xué)生寫相關(guān)信函出現(xiàn)上下句連接不到位的情況，所以學(xué)生需要運(yùn)用大量的連接語解決這一問題，在2015年X月，在蓉城大廈進(jìn)行商務(wù)會談的召開，希望與會人員按時(shí)參加。這段文字總體看沒有太大問題，也能表達(dá)清楚其含義，但是語言不夠精煉，文字連接性不好，教師讓學(xué)生探討具體原因，學(xué)生通過對比了解，如果動詞使用位置靠后，這樣兩個(gè)動詞連續(xù)出現(xiàn)，影響文章的連接性，如果調(diào)整一下動詞為：在2015年X月，在蓉城大廈召開商務(wù)會談，希望與會人員按時(shí)參加。那么整體的連貫性就比較好，學(xué)生了解到這一情況，在平時(shí)的寫作過程中有意規(guī)避動詞使用不當(dāng)?shù)那闆r，提升自己的語言表達(dá)能力。第二，實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)，實(shí)訓(xùn)的主要作用是加強(qiáng)專項(xiàng)技能培訓(xùn)，學(xué)生要根據(jù)教學(xué)布置的任務(wù)，模擬秘書工作，然后運(yùn)用“角色扮演”的方法，體驗(yàn)秘書工作的特點(diǎn)，并且掌握專項(xiàng)工作技能，比如團(tuán)體接待，檔案分類等。第三，實(shí)習(xí)帶動學(xué)生的專業(yè)技能，實(shí)習(xí)當(dāng)前可以分為校內(nèi)實(shí)習(xí)和校外實(shí)習(xí)兩部分，實(shí)習(xí)的目的是讓學(xué)生進(jìn)入社會以后，能夠真實(shí)的感受工作環(huán)境，在環(huán)境中不斷強(qiáng)化自己的各項(xiàng)能力；實(shí)習(xí)不是機(jī)械性的體驗(yàn)工作內(nèi)容，需要感悟、體驗(yàn)和適應(yīng)社會發(fā)展需求，實(shí)習(xí)在真實(shí)環(huán)境中鍛煉學(xué)生的各項(xiàng)能力，也是連接實(shí)訓(xùn)室與未來工作的主要橋梁，有助于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。

三、結(jié)語

教育實(shí)訓(xùn)模式的建立能夠適應(yīng)文秘專業(yè)的人才需求導(dǎo)向，也打破傳統(tǒng)教學(xué)模式的制約，可以培養(yǎng)出適應(yīng)市場就業(yè)導(dǎo)向的人才，鍛煉學(xué)生解決問題和快速反應(yīng)的能力，最大限度的滿足社會和市場需求。

（作者單位：廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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[2]牛曉霞，孫英.高校文秘專業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)體系的創(chuàng)新——以蘭州城市學(xué)院為例[J].教育教學(xué)論壇，2015（48）：26-27.