企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的若干思考

吳利容

【摘 要】ERP系統(tǒng)是一款先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)。它能幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，還能為企業(yè)進(jìn)行成本控制帶來顯著的成效。首先，本文結(jié)合實(shí)際出發(fā)，分析了現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行成本控制中存在的現(xiàn)狀。其次，講述了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的內(nèi)容。最后，提出了幾點(diǎn)關(guān)于企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的策略。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；成本控制；策略

企業(yè)如何科學(xué)有效的進(jìn)行成本控制已經(jīng)是如今所有企業(yè)都要面對的問題。一個(gè)科學(xué)有效的成本控制方法，不僅能為企業(yè)減少日常運(yùn)作所需要的成本，還是對企業(yè)自身發(fā)展有著重要的幫助。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，是企業(yè)管理上的一個(gè)重大突破。但企業(yè)如何在實(shí)際中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，如何讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用達(dá)到最大化，這些依舊是所有企業(yè)需要思考的問題。

一、企業(yè)進(jìn)行成本控制存在的現(xiàn)狀

1.企業(yè)進(jìn)行成本控制意識不高

現(xiàn)階段，企業(yè)對進(jìn)行成本控制的意識不高，大多數(shù)企業(yè)都沒有認(rèn)識到進(jìn)行成本控制的重要性。一些企業(yè)因?yàn)闆]有進(jìn)行成本控制，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行成本過高，財(cái)務(wù)壓力巨大，從而影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。成本控制是每個(gè)企業(yè)都必須要去做的工作，是為了減少日常一些不必要的開支，把支持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的開支降到一個(gè)安全科學(xué)的數(shù)值，以及保證開支小于收入等。

2.企業(yè)進(jìn)行成本控制效果不好

企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，沒有達(dá)到預(yù)期的效果也是如今企業(yè)進(jìn)行成本控制中存在的現(xiàn)狀一直。具體有以下幾點(diǎn)原因?qū)е逻@個(gè)現(xiàn)狀的發(fā)生：（1）成本控制手段不科學(xué)。大多數(shù)企業(yè)在實(shí)行成本控制時(shí)，都是要求財(cái)務(wù)工作人員來做這些工作的。然而由于財(cái)務(wù)工作人員并不具備這方面的專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致在采取相應(yīng)的成本控制措施時(shí)，并沒有達(dá)到理想的效果。（2）執(zhí)行力不高也是導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行成本控制效果不好的原因。在規(guī)定一些部門日常支出時(shí)和材料選購時(shí)，由于執(zhí)行人不能深刻的理解到企業(yè)成本控制的重要性，導(dǎo)致在支出時(shí)并不在意規(guī)定的控制范圍等。以上兩點(diǎn)都是導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí)效果不好的原因之一，企業(yè)要深刻意識到這一問題，并加以改正，才能為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展帶來幫助。

二、企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的內(nèi)容

1.采購成本

ERP系統(tǒng)可以很好的幫助企業(yè)進(jìn)行采購成本控制。在企業(yè)給出的采購成本限額后，能模擬出一套合理的采購方案。而且能收集外界各種供應(yīng)商的信息，根據(jù)這些不同的信息分類管理，分析出各家供應(yīng)商的信用以及材料的價(jià)格和質(zhì)量等問題。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行采購成本控制時(shí)，改變了以往的采購模式，減少了應(yīng)采購時(shí)掌握的信息不全面導(dǎo)致的成本加大等現(xiàn)象，也杜絕了企業(yè)采購部門為了自身利益夸大采購支出等情況的發(fā)生。而且由于ERP系統(tǒng)可以很好的對采購內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在幫助了企業(yè)采購成本控制的同時(shí)也方便了企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

2.生產(chǎn)成本

ERP系統(tǒng)對企業(yè)的生產(chǎn)成本控制也能帶來很大的幫助。企業(yè)的生產(chǎn)成本主要是對產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)的費(fèi)用。研發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)對自身產(chǎn)品的完善以及升級等。這些費(fèi)用可控制的比重是相對較高的。ERP可根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況制定減少這一成本的支出，達(dá)到對產(chǎn)品的研發(fā)成本的控制。對于產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制主要是針對流水線上一些不必要的支出進(jìn)行裁剪。比如，一些企業(yè)生產(chǎn)流水線上存在員工過剩的情況，ERP系統(tǒng)可以很快的發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象，然后針對這些現(xiàn)象給予完善的措施。還會針對流水線的管理成本進(jìn)行控制，改善流水線上的管理機(jī)制，總體降低生產(chǎn)成本。總之，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的生產(chǎn)成本控制是有著巨大的幫助，對企業(yè)減輕生產(chǎn)負(fù)擔(dān)有著重要作用。

3.銷售成本

銷售成本的控制也是占據(jù)企業(yè)成本控制的一大部分。ERP系統(tǒng)能夠科學(xué)的幫助企業(yè)進(jìn)行銷售成本的控制。在銷售過程中，又客戶向企業(yè)發(fā)出訂單需求，ERP系統(tǒng)根據(jù)客戶的訂單數(shù)量制定出合理的價(jià)格。這個(gè)合理的價(jià)格是考慮企業(yè)的利益為前提，盡量滿足客戶的優(yōu)惠需求。避免了以往因?yàn)閷蛻舻膬?yōu)惠而導(dǎo)致訂單沒有利潤的情況發(fā)生。而且由于這一系列的銷售過程都又ERP系統(tǒng)集中管理的，很容易發(fā)現(xiàn)銷售過程中出現(xiàn)的問題并加以改正。而且由于ERP的自動(dòng)化管理，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量以及資金的管理。

4.庫存成本

庫存成本是指企業(yè)庫存所造成的資金支出。具體有倉庫場地費(fèi)用、倉庫管理費(fèi)用、產(chǎn)品維護(hù)費(fèi)用和流動(dòng)資金問題。以往，企業(yè)對于庫存的管理不是很全面，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)過剩，從而影響到企業(yè)的正常資金流動(dòng)。產(chǎn)品生產(chǎn)不足時(shí)跟會影響到企業(yè)的銷售。ERP系統(tǒng)能很好的對企業(yè)庫存進(jìn)行管理，從而降低企業(yè)庫存成本、ERP系統(tǒng)會統(tǒng)計(jì)企業(yè)庫存的多少，把每一筆生產(chǎn)的數(shù)量以及銷售的數(shù)量牢牢的統(tǒng)計(jì)出來。在根據(jù)企業(yè)平均銷售水平和生產(chǎn)實(shí)力來制定出庫存的合理數(shù)值。這樣可以很好的降低庫存不足或者庫存積壓帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的策略1.加強(qiáng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理的意識

加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的意識是必不可少的?，F(xiàn)階段，企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識程度不高，不能清楚的認(rèn)識到ERP系統(tǒng)會給企業(yè)成本控制帶來多大的幫助。所以加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理的意識極為重要。加強(qiáng)企業(yè)管理者對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知，讓企業(yè)管理者學(xué)習(xí)并運(yùn)用ERP系統(tǒng)管理。

2.完善ERP系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)

完善ERP系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理必不可少的措施之一。只有一套完善的ERP系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)才能將ERP系統(tǒng)對企業(yè)的管理幫助做到最大化，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，根據(jù)運(yùn)行ERP系統(tǒng)的要求，制定一套完整的體系，要求運(yùn)行ERP系統(tǒng)管理的各個(gè)部門人員都安排到位，并且要求各個(gè)部門人員各司其職，積極履行企業(yè)賦予他們的責(zé)任和義務(wù)。只有一套完整體系，才能支持企業(yè)ERP系統(tǒng)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.加強(qiáng)ERP系統(tǒng)管理人才的培養(yǎng)

加強(qiáng)企業(yè)ERP系統(tǒng)管理人才的培養(yǎng)也是必不可少的?，F(xiàn)階段，了解和掌握ERP系統(tǒng)的員工少之又少。當(dāng)企業(yè)推行ERP系統(tǒng)管理時(shí)，會出現(xiàn)員工都不會操作的情況發(fā)生。要改善這一情況可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：（1）引進(jìn)專業(yè)的ERP系統(tǒng)管理人才。從外部吸取好的人才才能帶動(dòng)內(nèi)部員工的自身素質(zhì)。而且，對于ERP系統(tǒng)管理的人才必須要求完全了解和掌握ERP正常運(yùn)行所需要的東西。要求引進(jìn)的人才作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)的管理者，積極幫助企業(yè)落實(shí)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。（2）加強(qiáng)內(nèi)部員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)也是不可缺少的。因?yàn)閮?nèi)部員工更加懂得企業(yè)內(nèi)部的信息，能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際來運(yùn)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本的控制。要積極培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工對ERP系統(tǒng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，可以適當(dāng)開設(shè)培訓(xùn)課等。只有員工滿足ERP系統(tǒng)管理所需要的素質(zhì)，才能更好的應(yīng)用ERP系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)ERP系統(tǒng)管理實(shí)施方案設(shè)計(jì)

加強(qiáng)ERP系統(tǒng)管理實(shí)施方案設(shè)計(jì)，是最直接的關(guān)系到企業(yè)對于應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的成效。一些企業(yè)認(rèn)為，把ERP系統(tǒng)帶入企業(yè)管理中就完全沒有事了。其實(shí)并非這樣，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)，還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)不同的實(shí)施方案。因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的功能不同，具體的如何加強(qiáng)對企業(yè)的成本控制手段也不同。有的企業(yè)注重生產(chǎn)上的控制，有的企業(yè)則需要進(jìn)行銷售上的控制。還有的企業(yè)內(nèi)部成本過高的原因是管理體系出了問題等。而且，要根據(jù)ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際效果給與改善措施等。

四、總結(jié)

現(xiàn)如今，如何進(jìn)行有效的成本控制已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)共同面對的問題。企業(yè)對于成本控制的意識不高，以及企業(yè)在實(shí)施成本控制時(shí)所達(dá)到的效果不理想是大多數(shù)企業(yè)存在的現(xiàn)狀。ERP系統(tǒng)是一款進(jìn)行企業(yè)管理的系統(tǒng)，它能很好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行成本的控制。降低企業(yè)采購成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本等。然而企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識程度不高以及在實(shí)際運(yùn)用中依舊存在許多問題。企業(yè)要加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，合理掌握應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的方法，積極培養(yǎng)員工對于應(yīng)用ERP系統(tǒng)所需要的素質(zhì)等、只有科學(xué)有效的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，才能為企業(yè)進(jìn)行日常運(yùn)作管理以及成本控制帶來幫助，才能讓企業(yè)自身穩(wěn)步發(fā)展。

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