設(shè)備采購管理的問題分析及優(yōu)化

向軍

【摘 要】社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)市場(chǎng)繁榮，同時(shí)也帶動(dòng)生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展壯大，生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備采購行為也變得愈發(fā)頻繁，采購質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)生產(chǎn)效益，因此有必要做好企業(yè)采購管理優(yōu)化工作，提高采購質(zhì)量?；诖?，筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)分析原有采購管理模式，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)采購管理的全面優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備采購管理；問題分析；優(yōu)化措施

一、引言

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中設(shè)備采購活動(dòng)變得日益頻繁，后者在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要作用。近些年來我國企業(yè)管理制度正在不斷變化，對(duì)設(shè)備采購管理造成一定程度的影響，這個(gè)過程中如何優(yōu)化設(shè)備采購管理工作是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。本文中筆者重點(diǎn)闡述設(shè)備采購管理問題及優(yōu)化措施，推進(jìn)設(shè)備采購管理效率及質(zhì)量的提高。

二、企業(yè)設(shè)備采購管理現(xiàn)狀分析

設(shè)備采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)展開的基礎(chǔ)，而在整個(gè)設(shè)備采購管理活動(dòng)中，采購成與采購效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購是企業(yè)獲得設(shè)備的主要方式?？梢哉f企業(yè)設(shè)備采購管理直接影響到企業(yè)正常經(jīng)營及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視設(shè)備采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來看，現(xiàn)代企業(yè)都將設(shè)備采購管理納入到企業(yè)管理范疇中，而且在企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到設(shè)備采購管理中，并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國企業(yè)采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

三、影響設(shè)備采購管理質(zhì)量的因素

設(shè)備采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。

1.價(jià)格因素

采購價(jià)格是設(shè)備采購的決定性因素，如果采購的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購成本也會(huì)降低，有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購價(jià)格較高則會(huì)增加企業(yè)的采購成本，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的靈活性。

2.數(shù)量因素

采購數(shù)量對(duì)采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，設(shè)備采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購成本。

3.信息因素

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少徳O(shè)備的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

4.人為因素

采購人員是設(shè)備采購活動(dòng)的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是設(shè)備采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得企業(yè)的設(shè)備采購與管理更具科學(xué)性和合理性。

四、企業(yè)設(shè)備采購管理的優(yōu)化措施

上文分析設(shè)備采購管理中的影響因素，接下來筆者給出具體的優(yōu)化措施，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化設(shè)備采購管理，提高企業(yè)管理生產(chǎn)效益。

1.提高采購人員職業(yè)素質(zhì)

提高采購人員職業(yè)素質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的重要途徑。企業(yè)必須引導(dǎo)采購人員學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度，明確自身的崗位職責(zé)，并加強(qiáng)對(duì)采購人員反腐倡廉的教育，幫助其樹立正確的價(jià)值觀，能夠自覺按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行物資設(shè)備的采購操作。由于思想教育和行為規(guī)范具有一定的周期性，所以企業(yè)必須制定出完善的教育計(jì)劃，在日常工作中加強(qiáng)對(duì)采購人員的監(jiān)督和管理，從而優(yōu)化采購環(huán)境，促進(jìn)采購人員的思想和行為的規(guī)范性。企業(yè)還必須提高采購人員的采購能力。

2.深入分析采購環(huán)境

市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購成本的有效方式；另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.選擇合適供應(yīng)商

招投標(biāo)模式的運(yùn)用使得供應(yīng)商選擇更具科學(xué)性和合理性。這種機(jī)制能夠建立在公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，并且對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)限制。首先在招投標(biāo)開始前明確共贏的數(shù)量，保證招投標(biāo)工作能夠有序進(jìn)行，同時(shí)避免惡性競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生。其次是提出資質(zhì)要求，這樣可以提高供應(yīng)商的整體競(jìng)爭(zhēng)力，保證設(shè)備的質(zhì)量。最后則是合理的采用多樣化的招標(biāo)形式，盡可能的以最低的價(jià)格來獲取符合我們需要的設(shè)備。同時(shí)，保證采購的效率，達(dá)到成本控制和提高效率的統(tǒng)一。

五、結(jié)束語

設(shè)備采購管理工作在現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用，但因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響，設(shè)備采購管理工作的效果不是很理想，因此有必要分析存在問題的原因。有針對(duì)性的給出完善措施，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)設(shè)備采購管理質(zhì)量的目的。

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