檔案編研參與校園文化建設(shè)的思考

季夢(mèng)佳

一、調(diào)查背景與調(diào)查方法

任何一所高校的發(fā)展都離不開校園文化建設(shè)，校園文化的不斷發(fā)展與建設(shè)使高校具有了生命力、感召力和創(chuàng)造力。高校檔案是學(xué)校歷史發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄，具有與生俱來的文化內(nèi)涵與品格，是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效載體。由于自然和社會(huì)因素的影響，檔案原件難以永久保存，而檔案中所蘊(yùn)含的文化內(nèi)質(zhì)，很多情況下須借助于檔案編研這種文化智能與文化手段才能得以批評(píng)、繼承和發(fā)揚(yáng)。因此，檔案編研是校園文化與檔案文化的有效結(jié)合點(diǎn)。

為了解當(dāng)前校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)高校在校園文化建設(shè)上的不足，方便檔案編研工作有針對(duì)性地參與校園文化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案編研的文化價(jià)值，本文以上海工程技術(shù)大學(xué)為例進(jìn)行抽樣調(diào)查分析。主要采用問卷、訪談、文獻(xiàn)研究等調(diào)查方法。共發(fā)放問卷250份，覆蓋大一到大四以及研究生各個(gè)年級(jí)，獲得有效問卷221份，有效問卷回收率高達(dá)88.4%。

二、調(diào)查結(jié)果和數(shù)據(jù)分析

（一）對(duì)校園文化的認(rèn)知

校園人對(duì)校園文化有無具體、深刻的認(rèn)知，展現(xiàn)了學(xué)校在校園文化建設(shè)上的影響力。因此，問卷設(shè)計(jì)了三個(gè)問題：校園文化的建設(shè)內(nèi)容（圖1）、核心（圖2）及建設(shè)主體（圖3）。從圖1可知，校園活動(dòng)（26.15%）和人文氣息（28.67%）比例之和占超過總數(shù)的一半，這表明被訪者的認(rèn)識(shí)多停留在物質(zhì)與精神層面，認(rèn)知不完整；而從圖2看，仍有接近半數(shù)的人選擇“精神文化”以外的其他選項(xiàng)，這說明校園人對(duì)校園文化的認(rèn)識(shí)還存在模糊；從圖3看，對(duì)于“校園文化建設(shè)主體”，39%的人選擇了“全體校園成員”15%的人選擇了學(xué)校黨政機(jī)關(guān)，26%的人選擇了社團(tuán)文體機(jī)構(gòu)，結(jié)果表明學(xué)生參與共建校園文化的主人翁意識(shí)尚未成主流。綜上說明，被訪者對(duì)校園文化的認(rèn)知度整體不高。

（二）對(duì)校園文化的感知

對(duì)校園文化氛圍的感知情況，是反映學(xué)生對(duì)校園文化認(rèn)知以及校園文化活動(dòng)參與程度的首要層面，更是了解和分析學(xué)生文化需求狀況的前提。調(diào)查顯示，當(dāng)被問及“當(dāng)前校園文化建設(shè)整體情況如何”時(shí)， 60.19%的人選擇“一般”，25.46%的人認(rèn)為“人文氣息薄弱”，1.39%的人認(rèn)為“其他”，只有12.96%的人認(rèn)為“氛圍濃厚”，說明加強(qiáng)校園文化建設(shè)已迫在眉睫；“對(duì)學(xué)校的精神理念文化，比如校風(fēng)、校歌、辦學(xué)宗旨等的了解情況”的調(diào)查結(jié)果顯示，50.68%的人認(rèn)為“不太了解”，還有10.86%的人選擇“完全不了解”，只有28.96%的人認(rèn)為“基本了解”，“完全了解”的比例僅是9.5%，這表明校園精神文化建設(shè)缺失；對(duì)“學(xué)校舉辦文化交流活動(dòng)”的評(píng)價(jià)，46.9%的被訪者認(rèn)為“文化活動(dòng)過少”，23.9%的人認(rèn)為“活動(dòng)次數(shù)多，但內(nèi)容單一”，“形式多樣，內(nèi)容多面”的比例僅占27%。這表示校園文化內(nèi)容建設(shè)形式感偏強(qiáng)，建設(shè)內(nèi)容單一空泛，按需建設(shè)有特色活動(dòng)的能力還不強(qiáng)。綜上說明，被訪者對(duì)校園文化的感知度整體不強(qiáng)。

（三）對(duì)檔案編研與校園文化建設(shè)關(guān)系的理解

檔案編研是一種文化活動(dòng)，是校園文化建設(shè)的重要組成部分與表現(xiàn)載體。通過調(diào)查了解到，27.6%的人選擇“關(guān)系密切，應(yīng)大力做大做強(qiáng)”，48.9%的人認(rèn)為“重要，但主要是起調(diào)劑的作用”，還有18.9%的被訪者表示“一般，可有可無”，4.3%的人選擇了“不重要”和“其他”選項(xiàng)。由此可知，絕大多數(shù)被訪者對(duì)檔案編研參與校園文化建設(shè)持支持及肯定的態(tài)度。

三、建設(shè)構(gòu)想

（一）圍繞學(xué)校中心工作，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品

檔案編研必須圍繞學(xué)校發(fā)展、服務(wù)教學(xué)管理、服務(wù)師生這一中心展開。因此，加強(qiáng)編研工作的主動(dòng)性與前瞻性就顯得極為重要。做好前期的需求調(diào)查分析，了解師生期待的編研題材，尋找最佳切入點(diǎn)，將館藏檔案的價(jià)值與學(xué)校潛在需求有機(jī)結(jié)合起來。在選題時(shí)，可以主動(dòng)搜尋和挖掘教學(xué)、科研中的重要成績(jī)，并結(jié)合學(xué)校工程類本科院校的特點(diǎn)，匯編高校科技成果。不僅為教學(xué)、科研及管理部門提供優(yōu)質(zhì)、可靠的數(shù)據(jù)參考，也有利于激勵(lì)學(xué)生樹立嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、開拓創(chuàng)新的理念，更是直接宣傳學(xué)校教學(xué)科研品牌、提高學(xué)校知名度的重要媒介，能夠產(chǎn)生較好的社會(huì)效益；可以圍繞學(xué)校某一時(shí)期、某一階段的中心工作開展編研，如在校慶前，編寫校史或校志變遷，有利于師生進(jìn)一步了解校情，達(dá)到以史資政育人的效果；或者針對(duì)學(xué)校的杰出人物，編寫《杰出校友回憶錄》，充分展示他們治學(xué)態(tài)度、愛生情操、思想品德、對(duì)教育的執(zhí)著追求，甚至經(jīng)典語(yǔ)言、儀表，使學(xué)生受到熏陶。在選材時(shí)，第一，處理好檔案資料多與少的問題。如在編寫杰出校友錄時(shí)，大膽取舍，重點(diǎn)采用有代表性、能突出說明校友杰出貢獻(xiàn)的檔案；第二，處理好檔案資料真與偽的問題。歷史與社會(huì)的緣故，資料真假難辨、良莠不齊，必須去粗取精，多方論證，以保證檔案資料的真實(shí)性與原始性，為校園文化建設(shè)提供真實(shí)的資源載體；第三，處理好檔案資料新與舊的問題。如在編寫校慶校志，老照片、老影像資料必然能展現(xiàn)學(xué)校歷史，而新資料一樣能展現(xiàn)學(xué)校開拓進(jìn)取、奮發(fā)創(chuàng)新的精神，因此資料新舊結(jié)合，從古至今，娓娓道來。就算是司空見慣的一些材料，也可以選擇全新的視角去挖掘它的價(jià)值。只有根據(jù)編研的中心思想，選取能彰顯學(xué)校特色，展現(xiàn)高校辦學(xué)實(shí)力、辦學(xué)水平，體現(xiàn)高校管理水平以及歷史文化的檔案，才能服務(wù)校園文化建設(shè)。

（二）以形式多樣，喜聞樂見的檔案編研成果助推校園文化發(fā)展

從圖4看，32.4%的被訪者“了解校園文化的動(dòng)機(jī)”是“好奇與興趣”所致，40.7%的被訪者是出于“豐富大學(xué)生活”目的。這一比例說明學(xué)生的文化需求呈現(xiàn)趣味性、娛樂性、多樣性的特點(diǎn)，檔案編研工作須圍繞學(xué)生興趣、豐富學(xué)生生活，檔案編研成果要有雅俗之分、詳略之別，形式多樣、喜聞樂見，更好地迎合學(xué)生群體不同層面的需求。不同形式的編研成果，各具特色，不可替代。例如傳統(tǒng)的以紙質(zhì)載體為表現(xiàn)形式的編研成果，外觀裝幀與校園特色文化融于一體、精致又不落俗套，這種集美學(xué)性與思想性于一體編研產(chǎn)品易受學(xué)生群體接受。圖片以其直觀生動(dòng)、通俗易懂的優(yōu)勢(shì)，能生動(dòng)展示校園文化。例如制作校園景色明信片，圖片上配宣傳校園文化的文字，既不單調(diào)，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，增強(qiáng)了編研成果的趣味性，更容易激發(fā)大家愛校、以校為榮的熱情。

除了傳統(tǒng)的書本、圖片等編研形式，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，還可以通過建立網(wǎng)站，提供數(shù)字檔案文獻(xiàn)出版物。如同濟(jì)大學(xué)檔案館“流金歲月”、“永恒瞬間”、上海理工大學(xué)檔案館“上理人物”、復(fù)旦大學(xué)檔案館“電子展覽”；中國(guó)人民大學(xué)檔案館還設(shè)立了“音畫重現(xiàn)”欄目，將學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期重要事件的視頻檔案放到網(wǎng)上。數(shù)字化檔案編研出版物利用網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，將文字、圖片、影像、聲音等形式的信息整合起來，以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)給讀者，增強(qiáng)了檔案信息的生動(dòng)性、形象性，編研成果更具吸引力，有利于校園人在潛移默化中品味校園歷史。

（三）新舊媒介相結(jié)合，拓展檔案編研參與校園文化建設(shè)的渠道和空間

從“獲取校園文化的主要途徑”調(diào)查結(jié)果（圖5）上看，45%的被訪者選擇了“微信、微博、校園網(wǎng)”，結(jié)果說明新媒體以及互聯(lián)網(wǎng)已被廣泛接受與利用，學(xué)生群體的文化需求呈現(xiàn)即時(shí)性的特征。另外，書籍、報(bào)刊等傳統(tǒng)宣傳方式，也受部分學(xué)生的青睞。因此，展覽、大眾傳媒以及互聯(lián)網(wǎng)，都可為檔案編研宣傳所用。檔案展覽具有信息涵蓋量大、形象直觀、圖文并茂的優(yōu)點(diǎn)，既可以采取固定形式，也可以采用流動(dòng)形式。場(chǎng)地的選擇上，盡量挑選人流量大、密級(jí)的地方，例如圖書館。還可以培養(yǎng)一些巡展的學(xué)生解說員，不僅擴(kuò)大了輻射影響，還增強(qiáng)了師生的凝聚力、榮譽(yù)感。大眾傳媒具有傳播速度快、受眾范圍廣、影響力大的優(yōu)勢(shì)，所以利用校園廣播，開設(shè)檔案編研成果宣傳欄目，為學(xué)生定期推送；或在校報(bào)和校期刊上，選定特定版面，對(duì)有關(guān)檔案編研成果進(jìn)行簡(jiǎn)介或內(nèi)容連載。校園網(wǎng)、校微信、微博為檔案編研信息立體地、多維地、全方位地呈現(xiàn)給使用者提供了最佳技術(shù)平臺(tái)和展示平臺(tái)。例如“南京檔案”（微信）設(shè)置了“網(wǎng)上展廳”展出內(nèi)容：“追夢(mèng)路上—— —中國(guó)共產(chǎn)黨在南京”，還設(shè)置“印象南京”、“書說南京”模塊展示南京的特色風(fēng)物等；“蘇州園林檔案館”（微信）設(shè)置“珍檔選萃”、“編研成果”模塊展示其珍貴檔案和編研成果，還設(shè)有“3D展廳”模塊，將園林檔案館各展廳、各樓層進(jìn)行3D 立體化展示，用戶可以足不出戶進(jìn)行“游覽”。因此，可以依托校園網(wǎng)、校園微信、微博或建立檔案館網(wǎng)站、微博、微信，將檔案編研成果送上網(wǎng)。

（四）多管齊下，尋求合作，擴(kuò)大檔案編研工作的影響

從關(guān)門編研到開門合作，檔案編研運(yùn)作方式已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變。合作分對(duì)內(nèi)與對(duì)外，對(duì)內(nèi)合作是指與學(xué)校各部門協(xié)作，取得他們的支持與幫助；對(duì)外合作是指尋求社會(huì)團(tuán)體的幫助，走開放式、社會(huì)化編研之路。例如編寫二級(jí)學(xué)院院史，作為執(zhí)筆統(tǒng)籌部門的檔案館單靠一己之力，難以細(xì)致入微地發(fā)掘二級(jí)學(xué)院的豐厚歷史。合作可以將編纂大綱分發(fā)給各學(xué)院，督促他們收集并記錄好所管轄范圍內(nèi)的大事、要事，定期開協(xié)調(diào)溝通會(huì)，解決在收集過程中發(fā)生的問題或疑惑，最后由檔案部門根據(jù)上報(bào)的材料統(tǒng)籌加工。這種由下而上、多方匯總的合作方式，不僅能了解到一些不易掌握的學(xué)院信息，保證編研的高效率與準(zhǔn)確性，更能營(yíng)造奮發(fā)向上、氣順勁足、齊心協(xié)力的良好氛圍。

檔案編研與對(duì)外合作，不僅易打造編研精品，更是對(duì)外宣傳校園文化的有利時(shí)機(jī)。例如廣東工業(yè)大學(xué)綜合檔案室主動(dòng)與新聞媒體合作，檔案編研人員通過網(wǎng)絡(luò)利用媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等方式，采集各大媒體刊登報(bào)道有關(guān)廣東工業(yè)大學(xué)情況的文獻(xiàn)信息，編制《廣東工業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳文集》。這反映了社會(huì)對(duì)學(xué)校取得成就的肯定，又是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的真實(shí)記載。這樣的編研成果高瞻遠(yuǎn)矚，更為校園文化的對(duì)外推廣拓展了空間。上述例子說明，高校檔案編研工作不能閉門造車，必須樹立大編研、大合作的思想。加強(qiáng)與博物館、文化館、科研院所等相關(guān)文化部門的交流與合作，例如建立編研課題研究基地，形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

（作者單位：上海工程大學(xué)檔案館）