淺析我國中小企業(yè)會計信息化問題及對策

摘 要：中小企業(yè)會計信息化是我國的信息技術應用會計領域的一個必然產物，這也是國家信息化戰(zhàn)略發(fā)展的一個必要途徑，這在提高會計人員的工作能力，促進我國現(xiàn)代化會計發(fā)展以及加強我國會計信息有用性有著積極意義。企業(yè)會計信息化是我國當前社會發(fā)展的必然要求。同時我國企業(yè)已經步入了國際市場，這就要求我國中小企業(yè)會計更加信息化，對會計人員的專業(yè)水平要求更加現(xiàn)代化。在市場競爭激烈的同時，在國際市場取得更大的機會。使我國中小企業(yè)立于不敗之地。我國的中小企業(yè)發(fā)展相對落后，導致我國中小企業(yè)會計信息化停滯不前。我們從中小企業(yè)現(xiàn)代化出發(fā)，我們以企業(yè)的信息化發(fā)展建設中出現(xiàn)的多種問題為起點，總結出問題解決的方案。該文章在表述企業(yè)會計信息化的重要性，以及對當前我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展存在問題進行全面分析，并針對問題提出了很多建議，求得相關對策。目的在于推進我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的有效開展。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計信息；問題；對策

會計信息化建設逐漸成為現(xiàn)代很多中小企業(yè)可觀望的焦點。在現(xiàn)在我國中小企業(yè)的成長形成過程中，中小企業(yè)信息化的發(fā)展逐漸成為我國中小企業(yè)在國際市場面對機遇與挑戰(zhàn)的主要問題。在我國的中小企業(yè)的發(fā)展形成中，我國的中小企業(yè)無論在企業(yè)的管理還是在其他方面都要做到信息的與時俱進。在此，關系到我國企業(yè)發(fā)展的信息好壞將是我國中小企業(yè)的一項重要課題，也同時作為一個重要的議事日程。由于我國當前經濟發(fā)展的規(guī)模和方式不完全一致，中小企業(yè)的會計信息化的發(fā)展方式和速度也都各不相同。著眼于我國中小企業(yè)的當前會計信息化的需求，需要我們制定相應的會計信息化方向的發(fā)展與思路，并且綜合考慮相關問題的解決，以及相應的措施有著很重要的意義。由于網絡和信息技術的不斷發(fā)展，同時也推動了會計逐步向信息化發(fā)展，這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然方向。相對大型企業(yè)而言，中小企業(yè)在會計信息化更加不足。中小企業(yè)的管理人員也對會計信息化的認識不到位，意識不到計信息化的重要性，另外資金和技術人才缺乏，導致會計信息化的發(fā)展仍然比較落后。

一、當前我國發(fā)展中小企業(yè)會計信息化面臨的困境

1.我國中小企業(yè)會計信息化不完善

面對著我國當前的政治形式與國情，我國企業(yè)的各項事業(yè)都有相關的法律條文，然后各項事宜都需要按其相關法律條文執(zhí)行，這也包括我們的中小企業(yè)的會計管理工作?？墒侵行∑髽I(yè)會計信息化實施過程中還有很多方面不足。例如大經濟環(huán)境下政府政策等。會計信息化在經濟發(fā)展中興起很晚，導致信息化管理不如國外的管理經驗充足，到目前為止也沒有出現(xiàn)更加完善的法律法規(guī)政策來指引中小企業(yè)前行。在當前我國的制度的不斷完善的同時，也不過對原有的會計政策不斷補充并沒有系統(tǒng)改進和詳細規(guī)劃。影響了中小企業(yè)改革過程中沒有法律制度作為支撐。

2.我國中小企業(yè)管理者對會計信息化的認識不夠深入

當前我國大多數中小企業(yè)管理者都認為增加經濟利潤才是最重要的目標，很多人、財、物都由企業(yè)的最終利潤來獲取。所以要求管理者想盡辦法獲取大額的經濟效益。這便導致企業(yè)在發(fā)展的過程中忽略信息化發(fā)展，信息對一個企業(yè)的重要性。同時也忽略了科技、溝通與交流。使企業(yè)管理者認為信息化有無均可。不需要投入大量的精力進行學習與應用。然而其中小企業(yè)財務人員也沒有意識到會計信息化給工作帶來的高效與快捷，財務人員還會采用傳統(tǒng)的工作方式，不想改變其思想。

3.缺少大量的會計信息化人才

當今市場經濟環(huán)境下企業(yè)之間的競爭日益激烈，要想有中小企業(yè)的立足之地，就需要其企業(yè)人力資源管理注重高性能人才的輸入，使企業(yè)不斷注入新鮮血液。影響了企業(yè)會計信息化的進展與學習。受到這兩方面影響，就導致企業(yè)也很難招到相應的會計信息化人才，更沒辦法對其他財務人員相關的工作指導。

二、我國當前會計信息化發(fā)展的策略

盡管當前我國中小會計企業(yè)存在很多不足之處，但是會計信息化建設并非堅不可摧，應當根據中小企業(yè)自身的經濟特征，從建設的道路上實際出發(fā)，認真思考，對企業(yè)會計信息化建設提出幾點建議。

1.對中小企業(yè)的財務流程重組，尋找合適會計信息化建設的管理人員

20世紀90年代興起于美國的企業(yè)管理流程重組，是近些年來企業(yè)管理，工作目的準確的一個標志，成為國內外企業(yè)管理流程的一個經典理論。主要表現(xiàn)為很大程度上縮減了企業(yè)各部門的數目，使企業(yè)由錐形化模式逐步變成扁平模式的發(fā)展，盡管專業(yè)性強的職能部門仍然存在于企業(yè)之中，但是各部門間不會像以前那么細分。

2.改變了企業(yè)的經營管理模式

不僅可以對企業(yè)產生客可以有效的事后控制，對企業(yè)經濟發(fā)生事宜事前也可以起到提前預防的作用，建立健全的財務管理制度，做到局部與整體進行合理有效的控制。需要加強財務軟件的安全性，同時也要加到數據的保密性，做到安全，穩(wěn)定。這需要中小企業(yè)建立自身的軟件防火墻，使財務軟件更安全，同時有利于防范外來黑客的入侵，電腦安裝殺毒軟件，使企業(yè)財務軟件系統(tǒng)更加安全可靠，有效預防病毒入侵給電腦系統(tǒng)帶來的危害，我們還需要采用加密技術，有效增強電腦數據的安全性。

加強中小企業(yè)會計信息化的內部控制，是有效避免財務風險的有效措施，所以我們應該為中小企業(yè)會計信息建立全面的內部控制體制，加強各個使用權限的財務人員之間的互相牽制體制，有效預防外部人員竊取公司的會計機密。才能從宏觀上對企業(yè)有著更好的掌控。為企業(yè)發(fā)展壯大提供更大的支撐，企業(yè)快速成長。

3.中小企業(yè)會計信息化在管理上起著不可替代的作用

會計企業(yè)信息化不僅及時反映受托人的經濟的目前狀況。同時在當前的企業(yè)制度管理下，物品的管理權和所有權仍然是分離狀態(tài)，財產所有者把財產的權利交給經營者后，要隨時了解經營對財產的履行情況，了解經營者的行為，以此來保證投資的不斷升值。而會計信息正是財產所有者對經營者會計信息的有效了解手段，對其財務決定有著的重要依據。

在日益競爭激烈的市場環(huán)境下，我們要加強對會計信息人才素質的培養(yǎng)。人才是推動中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)化的關鍵。人才一切來源的成功之源，中小企業(yè)會計信息化建立，需要大量的人才，使其信息化得到大量的開展。我國中小企業(yè)應當培養(yǎng)大量高級人才，進而達到會計信息化快速建立。中小企業(yè)會計信息化當今是個新興事物，發(fā)展時間很短，專業(yè)性人才十分匱乏，這就要求我們會計信息化出現(xiàn)的種種斷層。重新整合復合型人才，使其具有大量的掌握專業(yè)技能的知識，同時要求復合型人才對計算機的應用同時具有高水平的操作能力，讓企業(yè)在會計信息技術改革的道路上不斷發(fā)展。要想使企業(yè)加快信息化建設的步伐，就要求中小企業(yè)在資金上可以充足，一定要快速解決資金問題，即需要當下政府的不斷幫助，同時也需要金融機構大力支持。還可以進行債權股權融資、上市融資和貸款等融資機構大力相助。只有解決資金問題，中小企業(yè)才可以獲得更好的進行資金信息化的發(fā)展。

三、如何化解會計信息化發(fā)展的風險

綜上所述，我們中小企業(yè)會計信息化發(fā)展應該把握如下幾點：

1.制定相對安全的財務報賬程序，使財務軟件進行雙層加密措施，一層用于預防會計資料的泄露、破解等，另一層用于協(xié)議加密；另外我們要制定出安全管理體制，建立健全財務會計信息化的相關體制，使我們的財務信息管理更加安全，崗位制度逐步完善，使我們權利、責任相結合。

2.對會計信息軟件進行安全防護管理。如我們可以利用防火墻技術，使黑客非法入侵、非法竊取我們的資料，另外用防火墻技術最大額度保衛(wèi)會計系統(tǒng)軟件的安全，我們也要即使對財務數據進行備份，防止意外事件對信息資源的丟失。

3.對財務會計信息化系統(tǒng)進行內外部控制。對于內制方，我們的企業(yè)重點在于控制企業(yè)內部安全，避免內部控制失誤有故障發(fā)生，在電子商務、遠程處理控制等幾個方面，將會計信息化的風險控制在最小區(qū)間內。

四、總結

各大會議明確指出中小企業(yè)會計信息化為主導思想，帶動工業(yè)化逐步發(fā)展，進而我國中小企業(yè)也更應該加大信息的投入，是我國的中小企業(yè)信息化發(fā)展落后的局面逐步改進。

我們針對中小企業(yè)信息化發(fā)展落后的局面進行對出相應對策以及解決方案。通過本文對中小企業(yè)信息化發(fā)展的研究對策，進一步提升了企業(yè)的核心競爭力。為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境，是企業(yè)會計信息化發(fā)展之路走的更穩(wěn)。例如我們可以在崗位上采用職權分離制，可以有效的制約各崗位的職權克制。中小企業(yè)要具有良好的內部控制體系，這便是會計信息化的發(fā)展的堅實基礎。我們要在設立會計崗位的同時，運用職權分離式，更加建立審批從管理到現(xiàn)實工作者的互相牽制與監(jiān)督作用。企業(yè)財務工作人員要詳細的劃分自己的工作部門，這樣便可以很好的避免經濟業(yè)務中發(fā)生的不可預料的問題，避免疏忽造成的漏洞等突發(fā)現(xiàn)象。與此同時，也需要我們要根據企業(yè)信息化中的需要進行特殊崗位建立。使全球一體化不斷增加，使企業(yè)在國際市場面對更多挑戰(zhàn)時更具有競爭力。改變企業(yè)管理者原有的向企業(yè)要利潤，企業(yè)要效益的狀況，在目前眾多企業(yè)的運營中，重要的工作是會計信息化發(fā)展，當前世界普遍進行互聯(lián)網國際化，信息化財務建設讓我們越來越迫切關注，關系這中小企業(yè)發(fā)展的成敗，雖然我們起步較晚，但是在國際市場經濟帶動下，我們發(fā)展態(tài)勢良好，面對國際信息化大流我們更應該加強自己的信息化意識，以便我們取得更好發(fā)展，使企業(yè)的信息化平臺更加發(fā)展，穩(wěn)定，讓企業(yè)了解信息化發(fā)展帶來的好處，更加對企業(yè)會計信息化堅定信心。

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作者簡介：李潔，佳木斯大學經濟管理學院，會計學