新時(shí)期檔案工作創(chuàng)新意識(shí)及檔案工作者主體作用

李娜

摘 要：創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是各項(xiàng)事業(yè)永葆生機(jī)的源泉。新形勢(shì)下，檔案工作者必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，不斷創(chuàng)新，才能適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的需要，保持檔案工作的生機(jī)和活力，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文就檔案工作創(chuàng)新意識(shí)及檔案工作者在創(chuàng)新過(guò)程中發(fā)揮的主體作用等方面進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：檔案工作；創(chuàng)新；主體作用；生機(jī)；活力

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是各項(xiàng)事業(yè)永葆生機(jī)的源泉。檔案工作是不斷發(fā)展的工作，它要求檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，破除因循守舊、墨守成規(guī)的思想觀念，大膽探索，用于和善于在實(shí)踐中創(chuàng)新，檔案工作在創(chuàng)新中得到發(fā)展和提高。新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案工作既面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時(shí)又存在著全新的機(jī)遇，檔案工作者必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力，運(yùn)用創(chuàng)新手段，使檔案工作適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的需要，保持檔案工作的生機(jī)和活力，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文就檔案工作創(chuàng)新意識(shí)及檔案工作者在創(chuàng)新過(guò)程中發(fā)揮的主體作用等敘述如下：

1 增強(qiáng)整體創(chuàng)新意識(shí)，是檔案工作發(fā)展的前提

創(chuàng)新行為，首先有創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望，才能有創(chuàng)新動(dòng)力。過(guò)去檔案簡(jiǎn)單的管理模式，單調(diào)的工作方式，傳統(tǒng)的工作方法，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代，需要不斷創(chuàng)新。

1.1 管理思路的創(chuàng)新

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作都是沿襲傳統(tǒng)的管理辦法，視傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)為“至寶”，日常檔案工作也只是滿(mǎn)足于每年立卷多少案卷，提供利用多少卷次，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，服務(wù)對(duì)象需要哪方面檔案材料，最前沿學(xué)科的發(fā)展情況如何，卻知之甚少。根本談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于社會(huì)，使得花費(fèi)大量人力物力，千辛萬(wàn)苦得來(lái)的檔案資料成為死信息、馬后炮。因此，要努力使檔案部門(mén)從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作有事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的檔案管理工作新概念。

1.2 管理模式的創(chuàng)新

我國(guó)有悠久的檔案歷史，檔案工作已形成了傳統(tǒng)的管理模式，曾對(duì)不同時(shí)期的檔案工作起到過(guò)積極作用。但一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新。如檔案環(huán)節(jié)管理和一些具體操作手段的革新，包括在立卷制度上的更新、在工作手段上的改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一套繁瑣、呆板的操作步驟。比如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消那些不必要的環(huán)節(jié)，盡量縮短立卷歸檔周期，也便于推行部門(mén)立卷工作。目前，許多部門(mén)和單位都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入、輸出和檢索，而對(duì)于檔案管理工作其他方面的應(yīng)用則很少。要用現(xiàn)代技術(shù)來(lái)提高我們的工作效率。譬如運(yùn)用電子掃描技術(shù)對(duì)紛繁雜亂的圖紙圖像檔案進(jìn)行縮微處理、采用條形碼來(lái)代替檔號(hào)既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還的速度。通過(guò)借助計(jì)算機(jī)來(lái)加強(qiáng)檔案的管理工作以及信息交流，提高管理效率和管理水平。

1.3 管理機(jī)制創(chuàng)新

一直以來(lái)，檔案管理工作均以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員選配也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，從某種程度上制約了人才引進(jìn)，形成了檔案部門(mén)的“鐵飯碗”現(xiàn)象，工作人員“混”的思想比較嚴(yán)重。必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的基礎(chǔ)問(wèn)題。積極推行全員聘任制，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，增強(qiáng)檔案工作者的危機(jī)感。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)每個(gè)人的工作熱情，最大限度地發(fā)揮潛力，使檔案工作充滿(mǎn)生機(jī)活力。同時(shí)，要建立一些創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍。

2 充分發(fā)揮專(zhuān)職檔案人員的創(chuàng)新主體作用

2.1 專(zhuān)職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新

專(zhuān)職檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，各部門(mén)人員減少，工作量增加，檔案工作面臨更大得壓力。因此，專(zhuān)職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改收攤看點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄和果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 專(zhuān)職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作，又要有較強(qiáng)管理能力和服務(wù)意識(shí)。專(zhuān)職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)大膽設(shè)想，敢于向傳統(tǒng)挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專(zhuān)職檔案人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理辦法，可以通過(guò)各種技能訓(xùn)練，促使檔案人員苦練基本功，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新。

2.3 檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí)

當(dāng)今信息社會(huì)，各行各業(yè)對(duì)檔案信息資源的互補(bǔ)和共享要求越來(lái)越高，檔案人員除了掌握一定的檔案知識(shí)和操作技能外，還要加強(qiáng)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。專(zhuān)業(yè)檔案人員要不斷“充電”，拓寬視野，了解工作所涉及領(lǐng)域的現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專(zhuān)業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

3 開(kāi)辟多種途徑，為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效檔案信息服務(wù)

為了更好地發(fā)揮檔案的作用，服務(wù)于各行各業(yè)的改革與發(fā)展，我們要為社會(huì)提供大量有價(jià)值得信息資源。

3.1 豐富館藏，提供多方位服務(wù)

豐富的館藏是提供信息的物質(zhì)基礎(chǔ)，搞好館藏建設(shè)是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要手段，廣泛搜集有價(jià)值的檔案材料是豐富館藏的有效措施，同時(shí)也為信息開(kāi)發(fā)打好基礎(chǔ)。我們?cè)谑占瘷n案時(shí)不僅要收集齊全本單位、本行業(yè)的檔案資料，還要有針對(duì)性地、及時(shí)地對(duì)相關(guān)的、有價(jià)值的報(bào)刊資料進(jìn)行收集，豐富館藏，擴(kuò)大信息資源，使其從單一型向綜合型發(fā)展。

3.2 開(kāi)發(fā)信息資源，提供有效服務(wù)

加強(qiáng)檔案宣傳，擴(kuò)大檔案利用的廣度。要讓社會(huì)了解檔案，充分認(rèn)識(shí)檔案在教學(xué)、科研和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所起的重要作用，不斷增強(qiáng)檔案利用意識(shí)，從而自覺(jué)地廣泛利用各類(lèi)檔案。檔案工作者要通過(guò)對(duì)檔案材料的科學(xué)研究和深加工來(lái)開(kāi)發(fā)信息資源。為了適應(yīng)改革帶來(lái)的快節(jié)奏、高效率，還可以開(kāi)辟一些特殊的檔案利用服務(wù)方式，如制發(fā)檔案復(fù)印件、出具檔案證明、委托代理服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)等，為社會(huì)提供全面服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提供快捷服務(wù)

檔案工作應(yīng)該從傳統(tǒng)的手工操作管理轉(zhuǎn)向辦公自動(dòng)化?？梢赃\(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案內(nèi)容、聲音、圖像、文字等實(shí)現(xiàn)一體化存儲(chǔ)，與此同時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索和提供最新檔案信息，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，使檔案信息能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供最快速度的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。