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    IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合研究

    2016-05-07 15:19:40蔡立新李彪
    會(huì)計(jì)之友 2016年9期
    關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

    蔡立新++李彪

    【摘 要】 會(huì)計(jì)受制于客觀社會(huì)環(huán)境,同時(shí)反作用于這個(gè)環(huán)境;信息社會(huì)的到來(lái),使得會(huì)計(jì)信息采集、存儲(chǔ)、整合、集成與披露的環(huán)境也發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變;現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合起到了巨大的推動(dòng)作用。文章就管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的融合框架進(jìn)行了全面梳理,并以O(shè)RACLE系統(tǒng)中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合為例進(jìn)行了深入的案例分析。

    【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì); 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì); 現(xiàn)代信息技術(shù); ORACLE; ERP

    中圖分類(lèi)號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)09-0042-05

    一、引言

    財(cái)政部于2014年發(fā)布了《全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,其中提到今后的主要任務(wù)與措施之一是要推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),而在企業(yè)業(yè)已部署實(shí)施的信息系統(tǒng)中,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相配套的功能子系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)相對(duì)較成熟了,而與管理會(huì)計(jì)相配套的功能子系統(tǒng)則比較薄弱,支持管理會(huì)計(jì)工作的功能子系統(tǒng)該如何建設(shè)部署、如何實(shí)施,是另起爐灶重新建設(shè),還是在現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上整合管理會(huì)計(jì)的信息處理流程與規(guī)則加以完善?

    會(huì)計(jì)受制于客觀社會(huì)環(huán)境并反作用于這個(gè)環(huán)境,伴隨客觀社會(huì)環(huán)境的發(fā)展變化,會(huì)計(jì)也在不斷地演化發(fā)展[1]。作為會(huì)計(jì)兩個(gè)重要分支的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)也處在不斷的發(fā)展演變當(dāng)中,其邊界日益模糊,并且愈發(fā)交織與融合在會(huì)計(jì)實(shí)踐當(dāng)中?,F(xiàn)代信息技術(shù)(IT)的迅猛發(fā)展和在企業(yè)中的滲透應(yīng)用,正在持續(xù)不斷地改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容及其功效。彼得·德魯克指出,信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)使得會(huì)計(jì)成為最具挑戰(zhàn)性和不確定性的管理領(lǐng)域之一,日益帶來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的交叉融合?,F(xiàn)代信息技術(shù)(IT)將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)起到巨大的推動(dòng)作用,尤其在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)快速發(fā)展的今天。Michael Allies et al.預(yù)測(cè),在未來(lái)10年中,管理會(huì)計(jì)將有可能提供一系列廣泛的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)指標(biāo),從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成為其子集。例如,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)的采用將會(huì)大大提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、可訪問(wèn)性以及及時(shí)性;同時(shí)也保障了公司的交易進(jìn)程,允許公司在盈余管理中具有更大的靈活性和時(shí)機(jī)性。

    二、文獻(xiàn)綜述

    管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,其內(nèi)在動(dòng)因是會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性——會(huì)計(jì)既是一種管理活動(dòng)又是一種信息活動(dòng)。無(wú)論管理會(huì)計(jì)還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其本質(zhì)都是為企業(yè)的管理活動(dòng)服務(wù);會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然最終以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式將企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況,看似簡(jiǎn)單地記錄、核算匯報(bào)的過(guò)程,其實(shí)亦透露出會(huì)計(jì)的管理本質(zhì)。財(cái)務(wù)報(bào)告以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)過(guò)去一年的目標(biāo)完成程度,其目的在于總結(jié)過(guò)去,控制現(xiàn)在,規(guī)劃未來(lái)。規(guī)劃未來(lái)的目的是設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)(或績(jī)效目標(biāo)),根據(jù)目標(biāo)而行動(dòng)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,將實(shí)踐記錄下來(lái)并加以總結(jié),再與設(shè)定的目標(biāo)相比較,所得差異作為反饋信息去校正行動(dòng)的偏差,使之與目標(biāo)相一致。這個(gè)過(guò)程無(wú)疑顯示出會(huì)計(jì)的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本質(zhì);外在動(dòng)因就是會(huì)計(jì)信息使用者與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的雙重需求所驅(qū)使。前者要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不斷地將新的、變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來(lái),以體現(xiàn)和強(qiáng)化會(huì)計(jì)反映的基本功能;后者則要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)努力滿足信息使用者不斷變化的信息要求,以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在使用者經(jīng)濟(jì)決策中的作用,保持其旺盛的生命力。劉亞錚和蔣振威[2]從會(huì)計(jì)理論發(fā)展的兩個(gè)基本動(dòng)力——社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的角度,論證了ERP管理系統(tǒng)為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)走向融合提供了可能。

    國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合理論基礎(chǔ)以及融合模型的構(gòu)建進(jìn)行了大量的研究與探索。徐玉德[3]首次對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的理論基礎(chǔ)進(jìn)行了深入的探討,認(rèn)為二者的理論基礎(chǔ)有其同源性,即兩者會(huì)計(jì)對(duì)象一致;最終目標(biāo)相同;從本質(zhì)上看會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)和信息活動(dòng)的結(jié)合體;管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)耦合而成的是一個(gè)開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。張瓊[4]、鮑芳等[5]指出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)核算流程相似,主要差異是原始信息處理方法不一致,通過(guò)合并原始信息源,兩者的融合是可以實(shí)現(xiàn)的;通過(guò)構(gòu)建融合模型,驗(yàn)證了成本核算中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的可行性,并以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生產(chǎn)成本核算中的制造費(fèi)用和輔助生產(chǎn)成本分?jǐn)倿槔齺?lái)說(shuō)明融合模型的運(yùn)行。王世定和徐玉德[6]認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的信息集成系統(tǒng)(IIMS)模型的“集成”的核心思想及其構(gòu)建為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合提供了框架性的操作指南,通過(guò)原始信息合并(管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在信息重疊)、技術(shù)手段創(chuàng)新(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和在線會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與實(shí)時(shí)控制),以及信息載體重建(主要指以信息技術(shù)為支撐的會(huì)計(jì)綜合信息系統(tǒng)的搭建),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的實(shí)踐。李玉豐和王愛(ài)群[7]指出,隨著管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象的趨同,以及會(huì)計(jì)信息透明度需求的加大,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合的會(huì)計(jì)體系,有利于減少重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi),提高會(huì)計(jì)信息的透明度,使得信息使用者掌握的信息更全面、更完整。

    在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合進(jìn)程無(wú)疑將會(huì)更加順利。然而國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)于信息技術(shù)視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合框架、技術(shù)應(yīng)用的研究并不多,故此,筆者將對(duì)信息技術(shù)視角下二者的融合進(jìn)行研究探索。

    三、信息技術(shù)視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合框架

    (一)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)

    會(huì)計(jì)的終極目標(biāo)可以分為兩類(lèi):控制和決策。在管理會(huì)計(jì)中,控制包括規(guī)劃、控制論、行政控制以及激勵(lì)系統(tǒng),就是通過(guò)對(duì)各責(zé)任中心日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)跟蹤記錄和核算報(bào)告,向各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人提供反映內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源使用情況的會(huì)計(jì)信息,以最少的資金占用率和最低的人力物力消耗量實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo);而決策涉及到戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策。通過(guò)短期經(jīng)營(yíng)決策以及長(zhǎng)期投資決策分析,為高層管理人員提供有關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源要素各種組合方案的會(huì)計(jì)信息,包括產(chǎn)品定價(jià)、生產(chǎn)、投資等各方面可供選擇的方案,協(xié)助他們作出最優(yōu)化的抉擇進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的最佳組合。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,控制是指“受托責(zé)任觀”,它要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)主體在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中履行受托責(zé)任的情況,提供在過(guò)去一段時(shí)間里企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的信息,以判斷管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)是否有效,因而在會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量方面強(qiáng)調(diào)客觀性,從而更好地對(duì)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,更好地進(jìn)行企業(yè)的價(jià)值管理,對(duì)利益相關(guān)者尤其是對(duì)投資者負(fù)責(zé);決策是指向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者提供有助于他們作出合理的投資、信貸及類(lèi)似決策的信息,以提供反映企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的信息為重心,且在反映財(cái)務(wù)信息時(shí)主要強(qiáng)調(diào)相關(guān)性和有用性。投資者將依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的價(jià)值評(píng)估信息作出明智的抉擇,是繼續(xù)持有股權(quán)還是需要讓渡股權(quán)。盡管管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)論是理論基礎(chǔ)還是實(shí)踐形式都似乎很不同,但他們的最終目的卻是如上所述:包含決策(MA)/估值(FA)和控制(MA)/管理(FA)。

    (二)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能定位

    新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)操作環(huán)境和操作性質(zhì)變得越來(lái)越面向未來(lái),這就要求管理會(huì)計(jì)更加面向未來(lái)、更加面向業(yè)務(wù)即時(shí)定位,進(jìn)而導(dǎo)致了對(duì)前瞻性的會(huì)計(jì)信息的需求。ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的搭建使得會(huì)計(jì)信息更加強(qiáng)調(diào)前瞻性,依據(jù)短期預(yù)測(cè),而非過(guò)時(shí)的計(jì)劃來(lái)協(xié)助規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中,注意力都投向了長(zhǎng)期發(fā)展的角度,此時(shí)非財(cái)務(wù)信息提供了有關(guān)未來(lái)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境(比如市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)表現(xiàn)和信息指標(biāo)。在實(shí)踐中,最常見(jiàn)的一種戰(zhàn)略管理工具——平衡計(jì)分卡(BSC),結(jié)合了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),從管理者和投資者雙重視角,平衡和整合管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。同時(shí),會(huì)計(jì)人員的工作角色已經(jīng)發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)人員在管理會(huì)計(jì)中的作用尤其是在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的規(guī)劃性和戰(zhàn)略性的作用更加明顯。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用從基本管理向戰(zhàn)略決策的轉(zhuǎn)變,主要源自于強(qiáng)調(diào)公允價(jià)值和透明度。最基本的變化已經(jīng)從歷史成本會(huì)計(jì)計(jì)量為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨蕛r(jià)值為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。歷史成本會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是滿足財(cái)務(wù)報(bào)告的管理目標(biāo),而公允價(jià)值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則側(cè)重于財(cái)務(wù)報(bào)告的價(jià)值目標(biāo)。

    資產(chǎn)負(fù)債表成為主要的股東傳達(dá)信息的工具,所有的資產(chǎn)和負(fù)債都以公允價(jià)值為計(jì)量基礎(chǔ)呈現(xiàn),利潤(rùn)表反映真正的經(jīng)濟(jì)收入,即反映會(huì)計(jì)期間公司價(jià)值的真正變化;當(dāng)前收益不能用于預(yù)測(cè)未來(lái)收益。公允價(jià)值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用將原則上填補(bǔ)投資者和金融分析師在總體戰(zhàn)略選擇時(shí)所依據(jù)的信息不對(duì)稱。公允價(jià)值對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量提出了更高的要求,這些因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是作為前瞻性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的最重要的來(lái)源。此外,最近股東和其他利益相關(guān)者將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告從只具有傳統(tǒng)管理作用,通過(guò)報(bào)告來(lái)推卸責(zé)任轉(zhuǎn)向更廣泛的企業(yè)透明度要求和實(shí)踐以及對(duì)整個(gè)社會(huì)的責(zé)任。另一方面,也可以通過(guò)管理報(bào)告信息系統(tǒng)的觀察增加“內(nèi)部透明度”。突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的格式,現(xiàn)代型的高管,通過(guò)使用這些在線電子報(bào)告系統(tǒng)甚至能夠自上而下在多個(gè)維度觀測(cè)會(huì)計(jì)信息。

    (三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的助推器——現(xiàn)代信息技術(shù)

    在前面的研究中,筆者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并非相互獨(dú)立。將IT作為一個(gè)至關(guān)重要的元素連接管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),與其在此融合各種角色。IT創(chuàng)建一個(gè)信息環(huán)境,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的集成和靈活操作。它已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息的主要載體。通過(guò)使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(Database)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)、射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)、網(wǎng)格技術(shù)(GRID)、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)以及可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)等現(xiàn)代信息技術(shù)有效增強(qiáng)了兩大分支的融合。在管理會(huì)計(jì)的研究中已經(jīng)證明,企業(yè)管理的改變由一個(gè)綜合信息平臺(tái)所驅(qū)動(dòng)。最近的研究也表明,IT創(chuàng)新,如ERP系統(tǒng),支持和整合內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)流程,從而為管理控制提供更廣泛的基礎(chǔ)?;谶@些研究,在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)架構(gòu)和設(shè)計(jì)背景下,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的收斂進(jìn)程將會(huì)更加便利。盡管實(shí)現(xiàn)基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的搭建初始比較昂貴,但這些數(shù)字化系統(tǒng)可以降低維護(hù)的成本。信息技術(shù)可以減少處理事務(wù)和會(huì)計(jì)信息集成所需的時(shí)間,也可能增加綜合會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,提高企業(yè)使用它的吸引力。筆者認(rèn)為IT是促進(jìn)當(dāng)代管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收斂的必要的先決條件或關(guān)鍵因素。

    經(jīng)過(guò)研究,筆者梳理總結(jié)出了四種基本的會(huì)計(jì)與信息技術(shù)集成類(lèi)型。首先是元數(shù)據(jù)這一數(shù)據(jù)管理工具在管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息集成的應(yīng)用。元數(shù)據(jù)的集成需要共享概念和描述,管理會(huì)計(jì)軟件使用的元數(shù)據(jù)來(lái)自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。對(duì)大量非標(biāo)準(zhǔn)化的管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行研究和挖掘,離不開(kāi)基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立,而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立需要在財(cái)會(huì)信息領(lǐng)域構(gòu)建元數(shù)據(jù)的規(guī)范,開(kāi)發(fā)和應(yīng)用財(cái)會(huì)信息資源領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立,可以對(duì)這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)和合理的描述,可以幫助財(cái)務(wù)決策人員實(shí)現(xiàn)各種OLAP方案,形成多維的數(shù)據(jù)透視表,更快更精確地檢索到他們所需的數(shù)據(jù)和信息。舉例來(lái)說(shuō),對(duì)于銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的歸集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、分析,可以借助于這樣一種向量模型來(lái)闡述多維的決策有用信息的形成機(jī)理(銷(xiāo)售額、產(chǎn)品、客戶、地區(qū)、銷(xiāo)售員、時(shí)間……)。當(dāng)企業(yè)使用信息系統(tǒng)記錄了包含上述基本內(nèi)容的銷(xiāo)售元數(shù)據(jù)之后,諸如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、產(chǎn)品獲利能力、客戶獲利能力、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售的淡季旺季等都可以采用信息化分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)模型分析得到,而從傳統(tǒng)意義上說(shuō),類(lèi)似主營(yíng)業(yè)務(wù)收入這樣的數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,類(lèi)似客戶獲利能力、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)則是內(nèi)部管理決策有用的管理會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立為企業(yè)面向外部投資者提供決策有用信息與面向內(nèi)部管理主體提供管理決策有用信息架起了橋梁。

    其次是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊集成,例如,在ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)軟件系統(tǒng)中嵌入會(huì)計(jì)軟件,這種新型的管理軟件打破了傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、職能架構(gòu)的限制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是物理上的獨(dú)立系統(tǒng),而是作為一個(gè)有機(jī)組成部分被嵌入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了部門(mén)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)集成,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)融為一體,可以在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)采集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并及時(shí)轉(zhuǎn)換成資金流信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的事中分析控制?;谑录?qū)動(dòng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)突破了智能管理的組織結(jié)構(gòu)壁壘,應(yīng)用企業(yè)流程再造的思想,建立起會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程,企業(yè)共享的集成業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)了每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有原始數(shù)據(jù),無(wú)論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)都可以根據(jù)信息報(bào)告的要求從其中獲取實(shí)時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息加工。在ERP系統(tǒng)中,物流、資金流和信息流藉此得以融于一體。

    再次是不同來(lái)源的信息組合借助商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)得以集成。商業(yè)智能為一類(lèi)由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(或數(shù)據(jù)集市)、查詢報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等部分組成的、以幫助企業(yè)決策為目的技術(shù)及其應(yīng)用。目前,商業(yè)智能通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí),幫助企業(yè)作出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的工具。這里所談的數(shù)據(jù)包括來(lái)自企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訂單、庫(kù)存、交易賬目、客戶和供應(yīng)商資料,來(lái)自企業(yè)所處行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù),以及來(lái)自企業(yè)所處的其他外部環(huán)境的各種數(shù)據(jù)。如從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)獲取的用于管理報(bào)告的合并數(shù)據(jù),這可以被認(rèn)為是信息集成。而商業(yè)智能能夠輔助的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策,既可以是操作層的,也可以是戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的。為了將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí),需要利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。因此,從技術(shù)層面上講,商業(yè)智能不是什么新技術(shù),它只是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運(yùn)用[8]。

    最后是集成只發(fā)生在用戶界面,用戶甚至不知道收集的決策有用信息是來(lái)自動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,如在一個(gè)電子工作區(qū),集成的類(lèi)型是虛擬集成(通過(guò)用戶界面整合信息)。

    四、現(xiàn)代信息技術(shù)下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的收斂——以O(shè)racle為例

    企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP就是一個(gè)系統(tǒng),一個(gè)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP是一個(gè)以供應(yīng)鏈為核心的信息系統(tǒng),用來(lái)識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款,最終獲得收入和利潤(rùn)。ERP優(yōu)勢(shì)在于其系統(tǒng)的強(qiáng)大集成性,可以將企業(yè)內(nèi)部所有資源——無(wú)論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)信息有效整合在一起,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達(dá)到最佳資源組合,獲取最高利潤(rùn)[9]。

    下面以O(shè)racle系統(tǒng)為例闡述管理會(huì)計(jì)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效融合。

    Oracle企業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng),從系統(tǒng)所處理的對(duì)象和范圍來(lái)看,可以劃分為三大部分:財(cái)務(wù)(Finance)、業(yè)務(wù)(Business)、事務(wù)(Transaction),它們分別對(duì)應(yīng)于資金流、實(shí)物流、信息流三個(gè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)+事務(wù)”的高度集成,即通過(guò)將企業(yè)的“業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)”與“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”管理的核心過(guò)程信息化、IT化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。Oracle系統(tǒng)具有強(qiáng)大的集成性,這里的集成性并非指“技術(shù)層面”的集成,也不是指“應(yīng)用層面”的集成,而是指企業(yè)管理發(fā)展過(guò)程中的內(nèi)在“核心要素”的集成。為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展管理所需,信息系統(tǒng)集成通常劃分為三種類(lèi)型:數(shù)據(jù)集成、流程集成以及管理集成。所謂數(shù)據(jù)集成即“消除信息孤島”,它包含兩個(gè)方面:“靜態(tài)數(shù)據(jù)共享”與“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)傳遞”。靜態(tài)數(shù)據(jù)主要指類(lèi)似物料、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù),由各模塊調(diào)用共享;動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)則主要指諸如采購(gòu)訂單、制造訂單、銷(xiāo)售訂單、發(fā)票等隨時(shí)間不斷積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),它們之間需要遵循一定規(guī)則進(jìn)行傳遞。相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在解決企業(yè)管理“數(shù)據(jù)集成”方面可謂易如反掌,Oracle中各個(gè)模塊都有集成第三方系統(tǒng)的接口(API),其內(nèi)部各模塊之間的數(shù)據(jù)集成采取類(lèi)似集成第三方系統(tǒng)的“松耦合”方式。所謂流程集成即流程識(shí)別自動(dòng)化,Oracle系統(tǒng)通過(guò)大量的“參數(shù)”設(shè)置,使得不同物料、業(yè)務(wù)識(shí)別在各個(gè)模塊間循環(huán),不同的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)得到相應(yīng)的處理,這無(wú)疑使得單個(gè)用戶面對(duì)大量業(yè)務(wù)且流程復(fù)雜的情況下能夠輕松應(yīng)對(duì),應(yīng)付自如,獲得較高的生產(chǎn)率;管理集成主要針對(duì)非核心業(yè)務(wù)或其他事務(wù)性工作領(lǐng)域,系統(tǒng)所能提供的“管理與控制”。

    Oracle財(cái)會(huì)系統(tǒng)中包含以下應(yīng)用模塊:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包含總賬管理(GL)、應(yīng)付賬管理(AP)、固定資產(chǎn)管理(FA)、應(yīng)收賬管理(AR)、現(xiàn)金管理(CE)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)(PA)、金融管理(Treasure)等;管理會(huì)計(jì)模塊包含客戶關(guān)系管理、平衡計(jì)分卡、盈利分析(PA)、轉(zhuǎn)移定價(jià)(TP)、預(yù)算與決策(BP)等;管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有效融合在OFSA(Oracle Financial Services Application)中得到了深刻的體現(xiàn),OFSA是一套涵蓋了贏利分析、預(yù)算計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等所有業(yè)務(wù),基于New Basel II(新巴塞爾資本協(xié)議),適用于所有金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的決策支持系統(tǒng)(Decision Making Support System)。OFSA的整體框架分為四層:前端由源系統(tǒng)(如Oracle EBS)傳入業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,通過(guò)接口層——數(shù)據(jù)映射(OWB),包含總賬數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、賬戶數(shù)據(jù)一級(jí)市場(chǎng)數(shù)據(jù),導(dǎo)入由系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)平衡控制模塊(Oracle Data Manager)和利率曲線、匯率、貨幣管理模塊(Oracle Rate Manager)支持管理的數(shù)據(jù)模型(OFDM),這里為OFSA的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存層,也是中心數(shù)據(jù)平臺(tái),隨后由管理應(yīng)用層,也就是OFSA的核心應(yīng)用模塊,對(duì)中心數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)則計(jì)算,最后展現(xiàn)層接收應(yīng)用層的分析結(jié)果,通過(guò)報(bào)表分析工具生成多維度績(jī)效報(bào)告。在Oracle企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理模塊(數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)平衡控制、系統(tǒng)管理、金融數(shù)據(jù)模型、查詢及報(bào)表分析工具)之上,擁有可選的核心應(yīng)用模塊包括內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移計(jì)價(jià)(Funds Transfer Pricing)、成本分?jǐn)偤陀治觯≒erformance Analyzer)、資產(chǎn)負(fù)債和風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Manager)、預(yù)算管理與計(jì)劃控制(Budgeting and Planning)、績(jī)效分析系統(tǒng)(Performance Analyzer)。

    本文以O(shè)racle績(jī)效分析系統(tǒng)為例分析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效融合。Oracle Performance Analyzer系統(tǒng)提供綜合和可變成本及公平分?jǐn)?,測(cè)量產(chǎn)品、企業(yè)和客戶的盈利性。能夠把成本中心的全部費(fèi)用分配到利潤(rùn)中心,從而更準(zhǔn)確地衡量各利潤(rùn)中心或各分支機(jī)構(gòu)的收益,成本中心的費(fèi)用全部采取一定的分?jǐn)傄?guī)則分?jǐn)偟礁骼麧?rùn)中心,再在利潤(rùn)中心內(nèi)部分?jǐn)偅M(fèi)用最終分?jǐn)偟礁骼麧?rùn)中心的所屬賬戶。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在績(jī)效管理系統(tǒng)中有效融合是基于平衡計(jì)分卡(BSC)建立的績(jī)效管理系統(tǒng),它包括營(yíng)運(yùn)指標(biāo)或與成功關(guān)鍵因素相關(guān)的戰(zhàn)略措施。平衡計(jì)分卡是一套新型的績(jī)效管理工具,它將靜態(tài)的結(jié)果(財(cái)務(wù)指標(biāo))和動(dòng)態(tài)的行為過(guò)程(非財(cái)務(wù)指標(biāo))二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),目的是要克服以財(cái)務(wù)指標(biāo)為核心的績(jī)效管理系統(tǒng)的缺陷,幫助企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),擺脫困境。平衡計(jì)分卡中各個(gè)維度之間的平衡無(wú)疑是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收斂最具體的跡象,這兩個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)整合成一個(gè)單一的實(shí)體。非財(cái)務(wù)指標(biāo)通常代表領(lǐng)導(dǎo),前瞻性管理會(huì)計(jì)信息,與滯后的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的金融措施平衡納入同一計(jì)分卡。如果將績(jī)效管理系統(tǒng)作為管理制度的組成部分包,可能會(huì)看到來(lái)自不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)有效集成去實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)績(jī)效管理的目標(biāo)。OFSA中原系統(tǒng)包含的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以從Oracle EBS財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊獲取,傳遞到Oracle EBS管理會(huì)計(jì)模塊即客戶關(guān)系管理、平衡計(jì)分卡、盈利分析(PA)、轉(zhuǎn)移定價(jià)(TP)、預(yù)算與決策(BP)等進(jìn)行相應(yīng)的分析決策,出具多維度的績(jī)效報(bào)告,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息的有效融合,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)借助于信息系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了高度一體化。

    五、結(jié)論與展望

    基于信息技術(shù)視角,看到管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效融合變得更加便利,融合的程度也得到了有效加強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理以及披露的方式更加具有時(shí)效性,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,ERP系統(tǒng)下管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是完全獨(dú)立分開(kāi)的子系統(tǒng),而是資金流、物流、信息流高度集成的信息系統(tǒng)的有機(jī)組成要件,既實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,也實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化;ERP系統(tǒng)強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、籌資投資管理能力向全面預(yù)算、分析決策能力轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效融合使得會(huì)計(jì)功能在原來(lái)的基礎(chǔ)上更具前瞻性與時(shí)效性。現(xiàn)代信息技術(shù)給類(lèi)似ERP這樣的信息系統(tǒng)的內(nèi)在高度集成性提供了保障,例如Oracle系統(tǒng)的高度集成性使得管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、項(xiàng)目管理等融為一體,克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致的“信息孤島”帶來(lái)的局部片面的會(huì)計(jì)信息的缺陷,使得企業(yè)高層人員可以進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)。同時(shí)由于各系統(tǒng)高度集成,信息使用者可以根據(jù)自己的需要實(shí)時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與資金流向,真實(shí)反映企業(yè)各個(gè)時(shí)點(diǎn)的真實(shí)狀況,為各個(gè)層面的決策者提供有用的信息。

    在不久的將來(lái),可能會(huì)看到一個(gè)在信息技術(shù)視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完全重新架構(gòu)集成的會(huì)計(jì);它的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,由XBRL-FR和XBRL-GL兩部分構(gòu)成)的發(fā)展。XBRL是由可擴(kuò)展的標(biāo)記語(yǔ)言(XML)定義的一種新語(yǔ)言,是將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息編制、披露與數(shù)據(jù)挖掘的一種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合的新技術(shù),是一種開(kāi)放式的、不局限于特定操作平臺(tái)的、在互聯(lián)網(wǎng)上披露企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。XBRL在商業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告上擴(kuò)展應(yīng)用的原理是為分散的數(shù)據(jù)設(shè)定自定義的標(biāo)簽,使結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和非結(jié)構(gòu)化的管理會(huì)計(jì)信息在不同的應(yīng)用軟件平臺(tái)和技術(shù)條件下實(shí)現(xiàn)交換,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、高效和經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)、處理、重置和交流。這些標(biāo)簽一經(jīng)分配,用戶便可按需要提取所需數(shù)據(jù)。XBRL突破了個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)的限制,在系統(tǒng)間進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)交換并摘錄財(cái)務(wù)信息,通過(guò)電子手段使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告遵循該企業(yè)所適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)不同會(huì)計(jì)制度間自動(dòng)轉(zhuǎn)換,規(guī)范會(huì)計(jì)主體應(yīng)當(dāng)披露的信息。XBRL網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告以XBRL示范平臺(tái)為基礎(chǔ),以靈活可視的方式展示財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,為全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、可比性,擴(kuò)大XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告的使用范圍以及增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的溝通能力提供了途徑。XBRL技術(shù)的核心是財(cái)務(wù)報(bào)告分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和全球通用賬簿分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)),分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)制定的優(yōu)劣會(huì)直接影響XBRL推廣和應(yīng)用的效果。XBRL使財(cái)務(wù)呈報(bào)鏈條上的利益相關(guān)者都能夠充分享受到電子信息標(biāo)準(zhǔn)化所能帶來(lái)的利益,方便了各類(lèi)信息生產(chǎn)者按其企業(yè)規(guī)模、組織和法律形式提供與其相適應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,也便于類(lèi)似BI等系統(tǒng)對(duì)XBRL標(biāo)記的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析,形成內(nèi)部管理決策有用信息,從而實(shí)現(xiàn)滿足企業(yè)個(gè)性化的決策有用信息需求。

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