科技論文的撰寫、排版及發(fā)表

劉奇志　王偉　馮遜

摘 要：科技工作者所撰寫的論文的質(zhì)量和數(shù)量，是衡量他創(chuàng)造性勞動(dòng)效率和成果的重要指標(biāo)。要想撰寫出優(yōu)質(zhì)的論文，需要了解和掌握論文的分類、規(guī)范要求、排版及發(fā)表的全過程。針對(duì)這種需要，闡述了論文定義與分類、科技論文內(nèi)質(zhì)與外形、排版及發(fā)表的具體內(nèi)容，以規(guī)范科技論文的寫作。

關(guān)鍵詞：論文定義與分類；科技論文；內(nèi)質(zhì)；外形；排版；發(fā)表

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.09.226

0 引言

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的浪潮中，科技工作者需要把各種成果通過論文的形式發(fā)表出來供社會(huì)分享。但是，要發(fā)表一篇優(yōu)質(zhì)的論文，需要了解和掌握論文的定義與分類、科技論文的撰寫特點(diǎn)、排版及發(fā)表的全過程。對(duì)于論文的初寫者來說，掌握這方面的知識(shí)和需求，變得非常迫切和重要。

1 論文定義與分類

1.1 論文定義

論文在我國歷史悠久，隋文帝揚(yáng)堅(jiān)開創(chuàng)了科舉考試制度并且主要的內(nèi)容就是寫一篇論文，以后的歷朝歷代，都把科舉考試作為選才取士的主要方式[1]。而當(dāng)今社會(huì)，隨著人類的知識(shí)增長(zhǎng)和科技的進(jìn)步，對(duì)論文有了新的內(nèi)涵和要求，論文為我國學(xué)術(shù)研究和選拔人才起到了極大的助推作用。當(dāng)代的論文，泛指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域描述學(xué)術(shù)研究或創(chuàng)新成果的文章，它既是探討問題并進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段，又是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。依照《中華人民共和國著作權(quán)法實(shí)施條例》論文也被稱作為作品，是指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以某種有形形式復(fù)制的智力成果。

1.2 論文分類

目前，我國是采用《中國圖書館分類法》（簡(jiǎn)稱中圖法），對(duì)論文按科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和特征，分門別類地進(jìn)行組織，所獲取的分類代號(hào)共有5個(gè)基本部類、22個(gè)大類。中圖法始編于1971年，截止到2010年共修編過五版，共有51630個(gè)類目[2]。

由于論文是按文獻(xiàn)的類目細(xì)分的，所以科技人員所發(fā)表的論文種類繁多，目前我國擁有各類合法出版期刊約2400余種。從出版雜志和出版社的角度上看，作品主要包括：畢業(yè)論文、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文、科技論文、管理成果、理論研究及專著等。

2 科技論文

科技論文是報(bào)道自然科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)創(chuàng)新性工作成果的論說文章[3]?？萍颊撐脑谧珜懮嫌袆e于其他的文體，或是某些理論性、實(shí)驗(yàn)性或觀測(cè)性新知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某些已知原理應(yīng)用于實(shí)際中并取得新進(jìn)展、新成果的科學(xué)總結(jié)。因此，一篇優(yōu)質(zhì)的科技論文應(yīng)該具備內(nèi)質(zhì)和外形兩個(gè)特點(diǎn)。

2.1 內(nèi)質(zhì)

內(nèi)質(zhì)：具有科學(xué)性、理論性、準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性、邏輯性、有效性和規(guī)范性。重點(diǎn)突出新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性。

2.1.1 新穎性

即選題新或研究切入點(diǎn)新。包括：①探索新問題；②采用新技術(shù)、新手段、新方案；③傳統(tǒng)方法用于新領(lǐng)域；④通過分析、總結(jié)發(fā)現(xiàn)新規(guī)律、新現(xiàn)象或得出新結(jié)論。

2.1.2 創(chuàng)造性

創(chuàng)造性與新穎性緊密聯(lián)系，多以新穎性為前提。新穎性解決的是“新不新”的問題，創(chuàng)造性解決的是“好不好、先進(jìn)不先進(jìn)”的問題。創(chuàng)造性多通過深入細(xì)致的比較分析，從效果或優(yōu)勢(shì)上體現(xiàn)，如提高效率、節(jié)能降耗、提高穩(wěn)定性和安全性、降低材料和條件要求、延長(zhǎng)產(chǎn)品壽命、突破技術(shù)難點(diǎn)等。

2.1.3 實(shí)用性

對(duì)于應(yīng)用研究，實(shí)用性是指研究結(jié)果是否能夠被實(shí)際應(yīng)用，并帶來積極效果，包括技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的效果。

2.2 外形

外形：包括題名、作者與單位、摘要與關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)語、參考文獻(xiàn)與作者簡(jiǎn)介等層次。各層次內(nèi)容要符合寫作的規(guī)范要求，重點(diǎn)突出清晰的層次格式。

2.2.1 題名

論文的提名，要準(zhǔn)確得體，簡(jiǎn)短精煉，盡量用通俗化的實(shí)體詞，注意體現(xiàn)創(chuàng)新點(diǎn)。題目不超20字，并能醒目、鮮明地概括出文章的中心論題，提高全篇信息量，有一定文化程度的群眾也能理解，有利于交流與傳播。

2.2.2 作者與單位

作者主要體現(xiàn)對(duì)論文的文責(zé)自負(fù)精神、辛勤勞動(dòng)及其對(duì)科學(xué)技術(shù)事業(yè)所做出的奉獻(xiàn)。署名要真實(shí)，集體署名以2～4個(gè)為好，從左到右按貢獻(xiàn)大小排序并以逗號(hào)分隔，不同單位的作者要使用上標(biāo)數(shù)字區(qū)分，其單位和地址要另起一行書寫并使用分號(hào)分隔。

2.2.3 摘要與關(guān)鍵詞

摘要是對(duì)論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。根據(jù)功能劃分有3種形式：報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道及指示性摘要。摘要應(yīng)體現(xiàn)研究的目的、研究方法、結(jié)果和結(jié)論4個(gè)要素，用第三人稱寫，200字以內(nèi)為宜，其撰寫要求包括：

（1）摘要最好寫成報(bào)道性摘要，至少應(yīng)是報(bào)道指示性摘要，不能寫成指示性摘要（做了、分析了、提出了）。

（2）應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)寫出研究的結(jié)果，特別是本研究的新發(fā)現(xiàn)、新規(guī)律、新關(guān)系。

（3）方法、模型類論文，應(yīng)當(dāng)交代清楚構(gòu)建的原理、步驟、建立方法、模型的優(yōu)勢(shì)和具體特點(diǎn)，不能泛泛地說“很好、較快等”。

（4）中文題名、摘要和關(guān)鍵詞中不應(yīng)使用英文縮寫詞。如果在摘要中要使用英文縮寫，應(yīng)當(dāng)在首次出現(xiàn)時(shí)給出中英文全稱。

（5）英文表述要規(guī)范，避免出現(xiàn)鍵盤不能直接錄入的符號(hào)，以利于檢索。 用過去時(shí)態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時(shí)態(tài)敘述作者結(jié)論。

關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索的需要而從論文中選出的詞或詞組，包括規(guī)范化的主題詞和自由詞。關(guān)鍵詞4～8個(gè)為宜并以分號(hào)分隔，目的是以最簡(jiǎn)練的詞組高度概括論文的主要內(nèi)容，同時(shí)便于計(jì)算機(jī)的檢索需要，可從題名或摘要中選取。

2.2.4 引言

引言（正文的一部分），應(yīng)該包括研究的意義、前人研究的進(jìn)展、本研究的切入點(diǎn)、擬解決的關(guān)鍵問題等內(nèi)容。在寫作上可采用如下結(jié)構(gòu)：

①研究的理由、目的和背景，對(duì)已有文獻(xiàn)和同行工作進(jìn)行比較分析，突出本文的目的和意義；

②理論依據(jù)和研究方法；

③預(yù)期的結(jié)果及其地位、作用和意義，表明自己所做工作的意義；

④本文研究方法的簡(jiǎn)單介紹。忌資料不全，立論不充分；忌文不著題，泛泛而談；忌引文羅列，缺少概括和分析。

2.2.5 正文

正文是論文的主體，占全篇幅的絕大部分，體現(xiàn)創(chuàng)造性和反映出論文的學(xué)術(shù)水平。寫好正文要有材料、內(nèi)容，然后有概念、判斷、推理、最終形成觀點(diǎn)。其撰寫要求包括：

（1）結(jié)構(gòu)層次的完整性。包括選題的介紹、理論基礎(chǔ)、論證和結(jié)論幾部分。不同性質(zhì)的論文有不同的寫作方法，如實(shí)驗(yàn)性論文一般包括實(shí)驗(yàn)材料和實(shí)驗(yàn)方案（包括設(shè)備和方法等）、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果分析。方法或模型類論文包括原理和理論基礎(chǔ)、方法或模型的構(gòu)建以及實(shí)驗(yàn)或仿真驗(yàn)證；

（2）思維的邏輯性。環(huán)環(huán)相扣、重點(diǎn)突出、層次分明。圍繞主題，分層次或分門類地論述，嚴(yán)謹(jǐn)縝密，讓人信服；

（3）材料取舍的合理性。常識(shí)性或與論證主題關(guān)系不大的內(nèi)容盡量不要拉到論文主體結(jié)構(gòu)中，若要論述，也要分清主次、詳略得當(dāng)，而關(guān)系到主題的論證部分要不惜筆墨[4]。

2.2.6 結(jié)語

結(jié)語（正文的一部分），忌以工作總結(jié)的方式寫，應(yīng)從文章中提煉出精華，語言要客觀平實(shí)，能說明本文解決的問題或研究取得的成果、方法的優(yōu)點(diǎn)、下一步的研究重點(diǎn)或未來發(fā)展方向。

2.2.7 參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是論文的重要組成部分，表明研究的起點(diǎn)和深度，所以參考文獻(xiàn)的引用是否科學(xué)、合理和充分，是學(xué)術(shù)期刊審稿時(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。文獻(xiàn)的著錄和引用的數(shù)量多少，也是國際上評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)水平的一項(xiàng)指標(biāo)。高水平的學(xué)術(shù)論文一般是在前人研究的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，沒有一定量的參考文獻(xiàn)，很難看得出研究工作的背景和基礎(chǔ)。

該引而不引，學(xué)風(fēng)有問題；引用不規(guī)范，水平則有限；文獻(xiàn)多與少，充分為最好；文獻(xiàn)時(shí)間短，表明是熱點(diǎn)；文獻(xiàn)有層次，增強(qiáng)說服力；文獻(xiàn)范圍廣，自信能力強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)著錄的一般原則是：

（1）只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)；

（2）只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)；

（3）要采用規(guī)范化的著錄格式[5]。

常用的規(guī)范著錄格式：[序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型].刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁碼.

文獻(xiàn)類型 ：普通圖書M；會(huì)議錄C；匯編G；報(bào)紙N；期刊J；學(xué)位論文D；報(bào)告R；標(biāo)準(zhǔn)S；專利P；數(shù)據(jù)庫DB；計(jì)算機(jī)程序CP；電子公告EB；載體類型（網(wǎng)絡(luò)：OL、磁帶：MT、磁盤：MK、光盤：CD）。

著錄格式書寫例舉：

（1）連續(xù)出版物：[1] 作者.題名[J].刊名，出版年，卷號(hào)（期號(hào)）：引文起止頁碼.

（2）專著、普通圖書，也適用會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告：[2] 作者.書名[M].版本（第1版不標(biāo)注）.出版地：出版者，出版年. 引文所在的起止頁碼.

（3）論文集：[3] 作者.題名[G/R]：主編.論文集名.出版地：出版者，出版年. 引文所在的起止頁碼.

（4）學(xué)位論文：[4] 作者.題名[D].保存地點(diǎn)：保存單位，年份.

（5）專利：[5] 專利申請(qǐng)者.題名.專利國別[P]，專利號(hào).出版日期.

（6）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：[6] 起草責(zé)任者.標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)-發(fā)布年 標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地：出版者，出版年.

（7）報(bào)紙文章：[7] 作者.題名.報(bào)紙名，年-月-日（版次）.

2.2.8 作者簡(jiǎn)介

包括：相關(guān)作者的姓名、出生年、性別、單位及職稱、主要研究方向等。

3 排版

3.1 版面要求

選用A4紙，使用Microsoft-Word編輯文檔；表格采用無豎線表（也稱三線表）；框圖采用Visio制作；全文3000～5000字為宜。

通常情況下，論文的頁面設(shè)置（頁邊距上2.5、下1.6、左右2）；正文內(nèi)容的段落行距固定值12（段前段后均為0）；正文字體一律采用宋體8號(hào)；分欄設(shè)置（欄數(shù)2、間距2字符）。也可按照投稿期刊的要求，對(duì)頁面進(jìn)行規(guī)定的設(shè)置。

3.2 數(shù)字、表格、公式、樣圖要求

名詞術(shù)語應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，數(shù)字均用阿拉伯?dāng)?shù)字，計(jì)量單位采用《中華人民共和國法定計(jì)量單位》并一律用拉丁文書寫，表格、公式、樣圖均要編號(hào)，表格標(biāo)題放在表上方，樣圖標(biāo)題放在圖下方。

3.3 具體的層次、格式

按照科技論文的外形要求，論文的參考格式如表1所示。

4 發(fā)表

論文的發(fā)表，涉及到 “期刊種類、級(jí)別、投稿、檢測(cè)、錄用、版面費(fèi)、論文文獻(xiàn)檢索、郵寄論文”等諸多環(huán)節(jié)，在發(fā)表論文前，了解這些知識(shí)十分必要。

4.1 期刊種類

“組稿人聯(lián)盟”是目前中國最大、最權(quán)威的網(wǎng)站。據(jù)該網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)，目前期刊共分七大類：學(xué)術(shù)理論類、互作指導(dǎo)類、時(shí)事政治類、文學(xué)藝術(shù)類、綜合文化生活類、教學(xué)輔導(dǎo)類、信息文摘類，約9468種，學(xué)術(shù)期刊約2397種。中華人民共和國新聞出版總署（簡(jiǎn)稱新聞出版總署）是我國最高的著作權(quán)行政管理和執(zhí)法機(jī)關(guān)，期刊分為正式期刊、非正式期刊、非法刊物。

4.1.1 正式期刊

由新聞出版總署審批并編入“國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)”的期刊均為正式期刊。正式期刊具有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）和國際刊號(hào)（ISSN），一號(hào)一刊，是公開發(fā)行的最基本的標(biāo)志。

CN刊號(hào)標(biāo)準(zhǔn)格式是：CN XX-XXXX/x，CN為中國國名代碼，前2位數(shù)字為地區(qū)代碼，后4位數(shù)字為地區(qū)連續(xù)出版物的序號(hào)，最后的字母為分類號(hào)。如《讀者》雜志，刊號(hào)為CN62-1118/Z，62是甘肅省地區(qū)代號(hào)，1118是它的序號(hào)，Z表示該雜志為綜合類刊物。

4.1.2 非正式期刊

是指通過行政部門審核領(lǐng)取“內(nèi)部報(bào)刊準(zhǔn)印證”作為行業(yè)內(nèi)部交流的期刊，不得公開發(fā)行。

4.1.3 非法刊物

未經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)，擅自出版的刊物都是非法刊物。具體表現(xiàn)有：

（1）無刊號(hào)；

（2）假造刊號(hào)；

（3） 冒用刊號(hào)；

（4）使用境外刊號(hào)；

（5）完全套用其他刊物名稱和刊號(hào)。

4.2 期刊級(jí)別

凡獲得國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)的期刊，均為正式出版物，國家新聞出版總署從未對(duì)這些期刊的學(xué)術(shù)水平的高低劃分過級(jí)別。所謂的級(jí)別僅從出版管理的角度，按照期刊主管單位的級(jí)別，將期刊分成中央期刊、地方期刊。這樣劃分，是為了期刊的主管單位對(duì)所分管區(qū)域的期刊實(shí)施有效的行政管理。有的期刊在封面上刊載國家級(jí)、省級(jí)、核心級(jí)等字樣，它們都不是新聞出版總署組織評(píng)選出來的，并非政府行為[6]。

4.2.1 省級(jí)

指由各省、自治區(qū)、直轄市及其所屬部委、廳、局主辦的期刊或由各大專院校主辦的學(xué)報(bào)（刊）。如《山東工業(yè)技術(shù)》是由山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)主管的省級(jí)期刊。

4.2.2 國家級(jí)

指由國家部委、全國性團(tuán)體、組織、機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)主辦的期刊。如《現(xiàn)代商業(yè)》是由中華全國商業(yè)信息中心主辦的國家級(jí)期刊。

4.2.3 核心級(jí)

SCI（科學(xué)引文索引 ）、EI（工程索引 ）、ISTP（科技會(huì)議錄索引 ） 是目前國際上公認(rèn)的三大科技文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，是進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)與科學(xué)評(píng)價(jià)的主要檢索工具，都是由美國境內(nèi)的公司和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建立，被錄入的文章代表著權(quán)威與高質(zhì)量。

我國目前也建有七大著名的科技文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)（也稱遴選體系），凡是進(jìn)入遴選體系目錄里的期刊均被認(rèn)為是中國的核心期刊，而進(jìn)一步被SCI、EI收錄的期刊，則被稱為全球核心級(jí)刊物。我國七大遴選系統(tǒng)包括：

（1）北京大學(xué)圖書館“中文核心期刊”；

（2）南京大學(xué)“中文社會(huì)科學(xué)引文索引CSSCI來源期刊”；

（3）中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心“中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫CSCD來源期刊”；

（4）中科所“中國科技論文統(tǒng)計(jì)來源期刊”；

（5）中國社科院文獻(xiàn)信息中心“中國人文社會(huì)科學(xué)核心期刊”；

（6）萬方數(shù)據(jù)股份有限公司的“中國核心期刊遴選數(shù)據(jù)庫”；

（7）清華大學(xué)及清華同方的中國知網(wǎng)CNKI。

如：《齊魯學(xué)刊》被“北大中文核心期刊、萬方遴選數(shù)據(jù)庫”收錄，這樣的刊物一般也稱為是雙核心。

目前職稱評(píng)審部門要求的核心期刊主要是以 “中文核心期刊”和“中文社會(huì)科學(xué)引文索引（CSSCI）來源期刊”為主，而具體到各行業(yè)的職稱評(píng)審單位，對(duì)在省級(jí)期刊發(fā)表的并能在互聯(lián)網(wǎng)（如知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)）檢索到的論文也是認(rèn)可的。

4.3 投稿—檢測(cè)及錄用—版面費(fèi)

（1）投稿：將論文直投雜志社是作者的首選途徑。但由于發(fā)表檔期安排、論文修改、編輯部稿件堆積如山的現(xiàn)狀， 作者要想及時(shí)快速發(fā)表，往往需要借助一些發(fā)表平臺(tái)（論文發(fā)表網(wǎng)站、論文發(fā)表QQ群）聯(lián)系組稿人，再由組稿人聯(lián)系相關(guān)期刊的方式。

（2）檢測(cè)及錄用：聯(lián)系到適合的期刊后，如果雙方無異議，作者可將word文稿通過QQ發(fā)送給組稿人或期刊編輯，他們會(huì)通過“中國知網(wǎng)專業(yè)論文檢測(cè)”等系統(tǒng)對(duì)論文進(jìn)行重復(fù)率檢測(cè)。如果重復(fù)率<30%則通過檢測(cè)（而>30%的則確認(rèn)為是抄襲），期刊編輯會(huì)通過QQ發(fā)給論文作者電子版的“檢測(cè)報(bào)告、論文錄用通知書”。

（3）版面費(fèi)：期刊目前普遍存在收取版面費(fèi)的情況，這與社會(huì)需求和期刊機(jī)構(gòu)的改制直接相關(guān)，其根源是職稱晉升、科研考評(píng)及期刊單位經(jīng)營的自負(fù)盈虧。目前新聞總署對(duì)期刊收取版面費(fèi)的問題還沒有一個(gè)明確的意見，明知道這種現(xiàn)象不合理，但也找不到好的治理辦法和明令禁止。版面費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)也五花八門，或以每頁、或以字?jǐn)?shù)、或以整篇版面來計(jì)算。一篇1～3頁論文，普通期刊約收費(fèi)300～1300元，核心期約1500～9000元。論文被采納后，作者要通過銀行或郵政局，一次性將版面費(fèi)支付給期刊指定的賬號(hào)上。

4.4 論文文獻(xiàn)檢索

有些省級(jí)期刊，欄目設(shè)置合理、審稿規(guī)范、影響力高，所以每期刊發(fā)出的論文質(zhì)量較高，論文會(huì)被中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、中國科技期刊（維普）等權(quán)威數(shù)據(jù)庫全文收錄，論文在互聯(lián)網(wǎng)上會(huì)被檢索和查閱到，這也是承認(rèn)論文作者學(xué)術(shù)水平的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之一。

（下轉(zhuǎn)第271頁）

（上接第268頁）

4.5 郵寄

作者論文被期刊發(fā)表后，期刊會(huì)按照作者索要的本數(shù)，將期刊印刷品寄給作者。

5 結(jié)語

本文闡述和總結(jié)了論文的定義與分類、科技論文的內(nèi)質(zhì)和外形、排版及發(fā)表的過程，對(duì)論文的初寫者有一定的指導(dǎo)意義?？萍脊ぷ髡咧挥姓莆樟丝萍颊撐牡淖珜懠鞍l(fā)表方法，才能把自己的成果更好地展現(xiàn)給全社會(huì)，為推動(dòng)科技創(chuàng)新和進(jìn)步貢獻(xiàn)聰明才智。

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作者簡(jiǎn)介：劉奇志（1962-），男，吉林長(zhǎng)春人，高級(jí)工程師，研究方向：管理信息系統(tǒng)及電視會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維。