山西煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與改進(jìn)研究

王敏琦

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山西煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與改進(jìn)研究

王敏琦

摘要：在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下，煤炭市場比較冷淡，山西的煤炭企業(yè)又處在不斷地轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中。面對這樣的困境，此時(shí)山西的煤炭企業(yè)就應(yīng)該摒棄一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，同時(shí)還要向規(guī)范管理和決策管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變，通過大數(shù)據(jù)等新渠道充分了解利用市場信息。財(cái)務(wù)管理工作是貫穿在整個(gè)企業(yè)管理的過程中的，可以對企業(yè)資源配置進(jìn)行優(yōu)化和提高企業(yè)利潤。因此，在山西煤炭企業(yè)處在困境之時(shí)，應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使處在轉(zhuǎn)型當(dāng)中的山西煤炭企業(yè)順利走出困境。

關(guān)鍵詞：山西；煤炭；財(cái)務(wù)管理；現(xiàn)狀；改進(jìn)

一、引言

在當(dāng)前山西經(jīng)濟(jì)下行壓力較大的情況下，煤炭企業(yè)所面對的挑戰(zhàn)日趨嚴(yán)重，因此，作為傳統(tǒng)行業(yè)的煤炭企業(yè)不得不進(jìn)行相關(guān)的變革。在煤炭行業(yè)方面，山西在全國有著重要的地位。山西作為我國重要的化工能源基地，為全國生產(chǎn)輸出了大量煤炭。煤炭在山西又是支柱企業(yè)，撐起了山西經(jīng)濟(jì)的大半邊天，對山西經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。山西焦化、大同煤業(yè)、西山煤電、山煤國際等都是山西重要的煤炭企業(yè)，在全國煤炭企業(yè)中，無論是在規(guī)模還是數(shù)量上都占據(jù)著重要的地位。但由于這些年煤炭價(jià)格不斷下滑，而國內(nèi)煤炭又產(chǎn)能過剩、供過于求，使得在短期內(nèi)煤炭價(jià)格回暖困難。面對此現(xiàn)狀，就需要通過財(cái)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的籌措與運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品效益、成本等方面的決策與分析。通過一些改進(jìn)措施使財(cái)務(wù)管理從被動(dòng)型轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)型，并借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行管理，同時(shí)結(jié)合具體方法，來制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而降低和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

二、山西煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性

山西省內(nèi)的煤炭企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)從原來的各類小型煤礦，整合為了大型煤炭企業(yè)。通過兼并其他的煤炭相關(guān)企業(yè)，大多數(shù)煤炭企業(yè)在采煤的基礎(chǔ)上同時(shí)又在涉足電、化工、焦化等多個(gè)行業(yè)，形成了多元化的經(jīng)營模式。但在2015年山西煤炭企業(yè)的利潤較2014年出現(xiàn)大幅下降，受煤炭價(jià)格下跌的影響，部分企業(yè)出現(xiàn)虧損。為了應(yīng)對當(dāng)前的煤炭形勢，不少企業(yè)通過降低成本來壓縮企業(yè)成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

據(jù)數(shù)據(jù)顯示，2015年山西全省煤炭行業(yè)虧損94億2500萬元。從行業(yè)層面上看，山西的價(jià)格下降，煤炭的銷售量下降，庫存上升。在2015年，全省銷售煤炭8.16億噸，比2014年下降了2%。煤炭價(jià)格連續(xù)55個(gè)月下降，綜合售價(jià)與最高時(shí)相比已經(jīng)下跌了60%。在2015年底，全行業(yè)庫存5067萬噸，比年初增長44.6%，比2011年底增長了3倍。從企業(yè)層面看，企業(yè)應(yīng)收賬款上升，負(fù)債率上升。以山西五大省屬煤炭企業(yè)為例，應(yīng)收賬款達(dá)678.2億元，比年初增長了35.4%，是2011年的2.4倍；五大煤炭企業(yè)平均資產(chǎn)負(fù)債率2015年高達(dá)81.79%。

2015年1月至5月，山西省朔州市全市的52座煤礦中，就有26座煤礦產(chǎn)量下降，14座煤礦停產(chǎn)。全市的56家洗煤企業(yè)有16家停產(chǎn)，其中25家產(chǎn)量不同程度的下降。全市煤炭企業(yè)中有53家虧損，虧損額為25.7億元。中煤能源在2015年上半年，凈利潤虧損8億到12億元。在2014年同期，該公司的近利潤為6.86億元。利潤出現(xiàn)大幅的下滑，是由于2015年受到經(jīng)濟(jì)增速放緩、行業(yè)產(chǎn)能過剩及煤炭需求減少等因素影響。為了應(yīng)對煤炭行業(yè)的不景氣，山西的煤炭企業(yè)紛紛優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理、壓縮企業(yè)成本。

三、山西煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題

(一)山西煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段山西煤炭企業(yè)逐步意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性。只有通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度、體系，才能結(jié)合企業(yè)自身的情況來有效的掌控市場、控制風(fēng)險(xiǎn)，才能夠更好的面對當(dāng)前的困境。山西煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)發(fā)生了一些改變：企業(yè)更多的去融合了一些動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)指標(biāo)，同時(shí)加強(qiáng)了對現(xiàn)金流量的管理，把靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理聯(lián)系起來，靈活應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中；企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向規(guī)范管理與決策管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，會(huì)使企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行更加有效的管理；企業(yè)在考慮自身未來長期的發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)，更加重視結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析決策；企業(yè)開始嘗試對國際煤炭市場、企業(yè)外匯風(fēng)險(xiǎn)和國外融資問題的研究。

(二)山西煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題

雖然山西煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)取得了一些進(jìn)步，但在當(dāng)前形勢下還存在一些問題。

1.對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)比較薄弱

在面對煤炭市場慘淡，債務(wù)率較高的情況下，很多山西的煤炭企業(yè)還缺乏對債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)，有些企業(yè)由于債務(wù)巨大，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)已經(jīng)受到了嚴(yán)重的影響。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)準(zhǔn)則執(zhí)行。同時(shí)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱，他們認(rèn)為只需要把資金管理好就可以了，并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不恰當(dāng)可能會(huì)使公司喪失償債能力的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.全面預(yù)算的方法落后

全面預(yù)算是對企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)和各種業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的總體預(yù)測。但是山西煤炭企業(yè)的全面預(yù)算目前僅局限于一部分的預(yù)算內(nèi)容，通常局限于財(cái)務(wù)方面的預(yù)算，而其他方面的銷售預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算等只是一種形勢的表現(xiàn)，并沒有實(shí)質(zhì)性的執(zhí)行。同時(shí)，目前企業(yè)的原編制大多是通過在前一年基礎(chǔ)上對本年預(yù)算稍微加以改動(dòng)形成的新預(yù)算。這樣的預(yù)算方法過度的依賴于以前年度的經(jīng)營水平，忽略了在新年度中對企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況的影響因素。比如，2015年的煤炭市場特別冷淡，煤炭價(jià)格大幅下降，產(chǎn)能過剩，在這樣的情況下按上面的方法編制，就會(huì)使全面預(yù)算失去原有的意義，導(dǎo)致全面預(yù)算的方法受阻。

3.沒有根據(jù)市場需求來做出生產(chǎn)決策

由于政府方面的一些限制規(guī)定，煤炭企業(yè)的經(jīng)營者不具有所有權(quán)，因此經(jīng)營者也就不需要承擔(dān)財(cái)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任。這樣企業(yè)就很難主動(dòng)的去做一些生產(chǎn)經(jīng)營決策，而是根據(jù)政府的計(jì)劃而生產(chǎn)經(jīng)營，只是為了能夠?yàn)槁毠ぐl(fā)放工資，完成或者超額完成政府規(guī)定的產(chǎn)值任務(wù)而生產(chǎn)。這樣企業(yè)所做出的生產(chǎn)決策是政府的計(jì)劃，而不是根據(jù)市場的需求。同行業(yè)的會(huì)不斷地根據(jù)計(jì)劃重復(fù)的搶著生產(chǎn)，這樣做可能會(huì)完成生產(chǎn)任務(wù)，但會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品不斷積壓，無法收回資金，使資金周轉(zhuǎn)變得緩慢，債務(wù)沒法按時(shí)償還，企業(yè)的負(fù)債率增高，最后導(dǎo)致企業(yè)利潤下滑，甚至虧損。例如在2015年，在煤炭市場低迷的情況下，山西煤炭企業(yè)生產(chǎn)不減，但需求萎縮，造成山西煤炭企業(yè)產(chǎn)能過剩，有超過5000萬噸的煤炭積壓。

4.成本管理薄弱

當(dāng)前煤炭市場不景氣，降低煤炭企業(yè)的成本是提高企業(yè)利潤的重要途徑。而山西煤炭企業(yè)將成本管理更多的集中在煤炭的生產(chǎn)過程中，如煤炭工人的工資、修理機(jī)器設(shè)備的費(fèi)用。企業(yè)只對這些項(xiàng)目進(jìn)行核算，不能夠合理反映企業(yè)的全部成本，無法獲得企業(yè)準(zhǔn)確的利潤，進(jìn)而影響企業(yè)的相關(guān)決策。高效的成本管理同時(shí)要具備成本控制執(zhí)行過程和成本控制的監(jiān)督過程，而現(xiàn)在山西的煤炭企業(yè)成本管理的監(jiān)督過程比較薄弱，使得成本管理的執(zhí)行過程效果不佳。企業(yè)的成本管理評價(jià)機(jī)制不夠完善，員工的積極性較低，沒有有效的發(fā)揮員工在企業(yè)成本管理中的作用。

5.財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)不靈，資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難

作為煤炭企業(yè)，資金的周轉(zhuǎn)方面一般都不是很好。一方面，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中，資金收回的時(shí)間較長；另一方面，企業(yè)在籌資過程當(dāng)中，通常在很長時(shí)間內(nèi)都無法籌到資金。這就導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)不靈，這個(gè)問題成為了制約煤炭企業(yè)發(fā)展的重要問題。首先，煤炭企業(yè)中煤炭產(chǎn)品的存貨周期比較長，以西山煤電為例，在2013年9月30日存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為35.85天，到了2015年9月30日存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)增加到了74.74天，存貨的周轉(zhuǎn)變得更加困難，銷售情況也變得更加不為樂觀。其次，山西煤炭企業(yè)的融資渠道較少，主要是通過銀行貸款來獲得資金，在有限的融資渠道下，企業(yè)的融資能力在不斷地下滑。這樣如果企業(yè)要保持正常的生產(chǎn)運(yùn)作，就必須從外界大量的舉債，巨大的債務(wù)在不斷地堆積，資金成本也在不斷地增加，從而束縛了企業(yè)平穩(wěn)的發(fā)展，最終可能會(huì)使企業(yè)走向衰退甚至破產(chǎn)。

6.對子公司財(cái)務(wù)管理的信息溝通不暢

山西的煤炭企業(yè)規(guī)模比較大，大多數(shù)煤炭企業(yè)都下設(shè)有多個(gè)級(jí)次的子公司，有的子公司的級(jí)次達(dá)到了六級(jí)，甚至是七級(jí)。由于整個(gè)鏈條較長，在財(cái)務(wù)管理的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞時(shí)，都要逐級(jí)傳遞，使得獲得的信息具有滯后性，不能及時(shí)的反應(yīng)子公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。這樣較長的級(jí)次使得母公司雖然能夠很好地了解掌握二級(jí)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，但對于二級(jí)子公司以下的公司相關(guān)財(cái)務(wù)信息很難及時(shí)的反映到母公司。例如，二級(jí)以下的子公司對外進(jìn)行了投資，母公司可能到年終編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)才得到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。子公司的各類財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)的反饋到母公司，使母公司無法站在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的角度上去考慮整個(gè)企業(yè)集團(tuán)下一步該如何去經(jīng)營管理，管理層也無法做出及時(shí)合理的相關(guān)決策與調(diào)整。

四、對山西煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)方法

(一)加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

山西的煤炭企業(yè)要想加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，就必須將企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力相應(yīng)的提高，只有具備了相應(yīng)的防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，才能夠?yàn)樘岣咂髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)奠定基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)在投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)中進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)分析，才能夠做出高效的決策，使風(fēng)險(xiǎn)在可控制的范圍內(nèi)，從而達(dá)到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的目的。在財(cái)務(wù)分析方面，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)去進(jìn)行分析和整合，從大數(shù)據(jù)中得出企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)指數(shù)，使企業(yè)能夠全面的了解掌握自身的發(fā)展情況與漏洞，從而提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。另一方面，通過風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力，這樣可以進(jìn)一步從人的層面提高企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力，進(jìn)而加強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

(二)改善企業(yè)的全面預(yù)算方法

山西煤炭企業(yè)要改善自身的全面預(yù)算管理，首先要了解當(dāng)前一些主流的全面預(yù)算的方法，同時(shí)在學(xué)習(xí)的過程中不能全部照搬，必須根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行一些改進(jìn)與創(chuàng)新。企業(yè)必須根據(jù)每年的實(shí)際情況來進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的制定、預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的監(jiān)督。企業(yè)的預(yù)算部門可以通過大數(shù)據(jù)分析得出以前年度企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)指數(shù)，分析企業(yè)這些年的經(jīng)營成果，來預(yù)測未來企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績及發(fā)展走勢，并結(jié)合實(shí)地對當(dāng)前市場進(jìn)行的調(diào)查與大數(shù)據(jù)對市場數(shù)據(jù)的綜合分析得出的結(jié)果，來制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。同時(shí)預(yù)算部門還要對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，并及時(shí)的進(jìn)行反饋，這樣會(huì)不斷地提升改善企業(yè)的全面預(yù)算方法，發(fā)揮全面預(yù)算的作用。

(三)加強(qiáng)對市場需求的研究分析

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的今天，市場也在不斷地發(fā)生著變化，山西的煤炭企業(yè)不能夠只按照計(jì)劃去生產(chǎn)，而需要不斷地根據(jù)市場的變化而不斷地調(diào)節(jié)。一方面，企業(yè)要合理保證產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)的分離。企業(yè)可以建立資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制，使企業(yè)能夠真正擔(dān)起自負(fù)盈虧的責(zé)任，從而使企業(yè)主觀上更加重視需求方面的分析。另一方面，企業(yè)可以建立市場需求方面的調(diào)查小組去了解市場，掌握市場動(dòng)態(tài)。同時(shí)可以重點(diǎn)參考大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，宏觀的了解整個(gè)市場需求的具體數(shù)據(jù)和相關(guān)企業(yè)的產(chǎn)能，從而決定企業(yè)的產(chǎn)量該如何調(diào)節(jié)，減少產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象。

(四)加強(qiáng)企業(yè)成本管理

山西煤炭企業(yè)現(xiàn)在處在發(fā)展的困境當(dāng)中，在煤炭價(jià)格降低，銷售收入下滑的情況下，比較高效的方法就是降低企業(yè)的成本。首先，企業(yè)根據(jù)自身情況，制定一個(gè)整體的成本管理流程。在這個(gè)整體的管理流程框架下，企業(yè)的生產(chǎn)部門以及企業(yè)的一些管理部門要將與自身有關(guān)的管理流程細(xì)化，從而使企業(yè)能夠從各個(gè)方面降低成本。其次，企業(yè)要對每個(gè)成本管理環(huán)節(jié)有監(jiān)督和反饋機(jī)制，并定期與財(cái)務(wù)部門相關(guān)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，來發(fā)現(xiàn)哪些地方還監(jiān)督管理不到位。最后，可以建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過這個(gè)機(jī)制來督促每一個(gè)部門，每一個(gè)職工。在及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中，加強(qiáng)企業(yè)整體的成本管理。

(五)加快企業(yè)資金周速度

山西煤炭企業(yè)在加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的過程中，一方面需要提高存貨的周轉(zhuǎn)率，加快投入資金的收回速度。煤炭企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度這些年處于較慢的區(qū)間，周轉(zhuǎn)天數(shù)大概都在70天左右，大大的制約了企業(yè)資金的收回速度。企業(yè)應(yīng)該加快存貨管理，緊密根據(jù)市場的需求調(diào)節(jié)產(chǎn)能和庫存，從而加快企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度，加快資金的收回。另一方面，企業(yè)要拓寬融資渠道，改善融資結(jié)構(gòu)。要更多地通過短期、長期債券和股票等方式進(jìn)行融資；還可以利用項(xiàng)目融資的方式，合理的利用外資。通過這兩方面的改進(jìn)，全面的提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度。

(六)強(qiáng)化對子公司財(cái)務(wù)管理的信息溝通

控制母子公司財(cái)務(wù)管理的級(jí)次，使子公司的級(jí)次在母公司的可控制范圍內(nèi)，避免由于級(jí)次過多，減弱母公司對子公司的管控能力而滋生出隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各級(jí)子公司要及時(shí)整理搜集下一級(jí)子公司的相關(guān)信息，同時(shí)在遇到重大事項(xiàng)時(shí)，要形成應(yīng)急機(jī)制，快速逐級(jí)的向上一級(jí)公司報(bào)告，確保所發(fā)生的重大事項(xiàng)能夠及時(shí)的到達(dá)母公司。母公司要設(shè)立相關(guān)的信息收集部門，一方面在收到信息時(shí)快速的將信息傳遞給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門等；另一方面，定時(shí)的去主動(dòng)向子公司詢問相關(guān)情況，起到督促、監(jiān)督的作用。通過以上方法加強(qiáng)母公司對子公司財(cái)務(wù)管理的信息溝通。

五、結(jié)語

山西煤炭企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到一些財(cái)務(wù)管理中所涉及的問題，并且開始逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些制度和方法。但在面對社會(huì)的不斷發(fā)展和煤炭市場低迷的情況下，還存在風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱、全面預(yù)算方法落后、成本管理薄弱、資金周轉(zhuǎn)緩慢、信息溝通不暢等問題。面對這些問題，企業(yè)要去改變自身傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，更多的去應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)，學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念，保證財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中能夠真正的發(fā)揮自身作用。(作者單位：青海民族大學(xué))

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