信息技術在高校實驗室管理中的應用

作者/王金偉，鄖陽師范高等?？茖W校

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信息技術在高校實驗室管理中的應用

作者/王金偉，鄖陽師范高等?？茖W校

文章摘要：近些年來，我國高校實驗室的規(guī)模和水平得到了進一步的提升，引進了大量的實驗室儀器和設備。在這種情況下，對高校實驗室的科學管理也變得越來越重要。現(xiàn)階段我國高校實驗室的管理存在很多問題，這些問題的存在，在一定程度上阻礙了高校實驗室管理水平的進一步提升。筆者通過長期的研究與實踐認為，將信息技術應用于高校實驗室管理當中，有利于高校實驗室管理水平的進步一步提升，并為高校大學生營造適宜的實驗環(huán)境

關鍵詞：高校實驗室；信息化建設；實驗室的設備和儀器

將信息技術應用于高校實驗室管理中，能夠進一步推動高校實驗室管理工作水平的進一步提升。因此，我們應當對其予以高度的重視。高校管理人員在日常的管理工作中，應著重重視實驗室信息設備的引進，并對實驗室管理人員進行定期或不定期的培訓，以此來提升實驗室管理水平。

1.將信息技術應用到高校實驗室管理中的必要性

近些年來，雖然我國各高校都進一步加強了實驗室的管理工作，但是，實驗室管理工作仍然存在很多問題，例如效率低下，管理人員綜合素質偏低、難以實現(xiàn)對實驗室相關器材進行科學有效的管理，而將信息技術應用到高校實驗室管理中則可以有效改變上述問題，實現(xiàn)高校實驗室管理水平的進一步提升。

■1.1同實驗室現(xiàn)代化建設的需求相適應。

實現(xiàn)高校實驗室管理的現(xiàn)代化，必須以信息技術為基礎，通過信息技術將科學有效地信息傳遞出去。計算機是信息系統(tǒng)技術進行的基礎，且在高校實驗室的廣泛應用，則在一定程度上為高校實驗室管理系統(tǒng)信息平臺的構建奠定了基礎。例如，構建開放式統(tǒng)一管理運行模式。[1]這對于我國高校實驗室管理來說，建立開放式統(tǒng)一管理運行模式能夠進一步提高實驗室管理效率，有機協(xié)調的安排資源、時間以及管理服務，從而進一步提高實驗室的利用效率。

■1.2同實驗教學改革的需求相適應。

之所以進行實驗教學改革，主要原因在于通過這種改革方式能夠進一步提高高校大學生實驗技術水平。而這些內容都離不開對計算機的合理應用。對高校實驗室進行科學有效的管理，可以充分利用校園網(wǎng)這一基礎設施，使每一名學生都能夠通過網(wǎng)絡及時的查詢到高校實驗室的使用情況，除此之外，學生和教師還能夠通過校園網(wǎng)絡同試驗室管理人員進行交流與溝通，這種做法能夠進一步提高高校實驗室管理水平。[2]

■1.3同提高辦公效率的需求相適應。

傳統(tǒng)的實驗室管理模式在當今社會高速發(fā)展的今天，已經(jīng)難以滿足學生進一步提升綜合素質的需求，也難以實現(xiàn)高效率的辦事辦公。然而將信息技術應用到高校實驗室管理當中，則能夠有效地提高高校實驗室管理的工作效率，進一步解決傳統(tǒng)實驗室管理中，溝通不暢，交流范圍極小等問題。使實驗室管理的信息傳播更為有效。[3]具體來說，包括兩個方面：一是提供實驗室技術人員工作考核依據(jù)。利用系統(tǒng)信息技術，有利于進一步量化實驗室的工作。與此同時，還能夠實現(xiàn)對實驗室人員的科學管理，科學有效地體現(xiàn)出實驗室工作人員的業(yè)績，促進實驗室管理水平的進一步提升。二是為實驗室的建設提供必要依據(jù)。將信息技術應用到高校實驗室管理中來，可以實時的統(tǒng)計和展現(xiàn)高校實驗室的使用情況以及實驗設備的應用情況。這樣就能夠為管理人員科學有效的管理實驗室提供了必要的信息依據(jù)，從而進一步提高學習資源的利用率。

2.信息管理技術在高校實驗系統(tǒng)中的應用

隨著網(wǎng)絡時代的到來，網(wǎng)絡的普及和廣泛應用為高校實驗室管理提供了更為廣闊的空間。近些年來，隨著教育改革的不斷深入，絕大多數(shù)高校開始加大對實驗室的投入和建設，大批量的計算機被應用到實驗室管理中來，上述措施，進一步提升了實驗室的軟硬件條件，為高校實驗室的信息系統(tǒng)管理奠定了良好的基礎。對于高校實驗室管理來說，將信息系統(tǒng)技術與實驗室管理有機結合在一起，具有以下幾方面的意義:

■2.1從實驗室日常管理方面來看。

將信息管理技術應用的高校實驗室系統(tǒng)當中去，可以及時的匯總有關于實驗設備、實驗項目以及實驗人員等數(shù)據(jù)，并在此基礎上利用信息管理技術繪制相應的工作表格，從而有效規(guī)范高校實驗室的管理工作，進一步提升高校實驗室辦公效率，有效降低實驗室辦公成本，打造一個精簡的工作流程，為高校大學生營造一個良好的實驗室運用環(huán)境。

■2.2從學生和教師角度來看。

信息管理技術在高校實驗室中的應用能夠幫助實驗室管理者進一步明確學生身份，從而實現(xiàn)科學有效的實驗選擇。通過這種方式，實驗室管理者能夠在環(huán)保的前提下提交和保存實驗報告，除此之外還能夠幫助學生快速的查詢實驗成績。將信息管理技術應用于高校實驗室系統(tǒng)中，能夠使高校大學生及時地了解教師所發(fā)布的實驗情況，并實現(xiàn)在線交流與溝通，這對廣大高校大學生來說是一個非常難得的提升自身實驗能力的有效途徑。[4]以EDA實驗室為例，EDA實驗室主要是以培養(yǎng)學生充分利用EDA工具來實現(xiàn)對各種電子線路的設計，并在此基礎上實現(xiàn)對電子系統(tǒng)功能的測試。通過EDA課程，學生能夠進一步提高自身的實踐應用能力，提升自己對信息技、新方法的深入了解以及全方面的把握，從而幫助學生樹立創(chuàng)新意識。EDA實驗室的主要實驗項目及特點：

■2.3從閑置或待報廢設備處理方面來看。

將信息管理技術應用于高校實驗室系統(tǒng)管理中，能夠對閑置和報廢設備進行合理的分配，從而充分發(fā)揮閑置設備的作用。對于那些閑置和報廢的設備，高校實驗教學系統(tǒng)管理者可以將其出售，或是通過內部調撥的方式處理掉，這樣做在實現(xiàn)利益最大化的同時還能夠做到節(jié)約資源。正因如此，將信息管理技術應用于高校實驗室系統(tǒng)管理中，有利于進一步提高實驗室的管理水平。

3 .信息技術在高校實驗室管理中的應用現(xiàn)狀

■3.1管理缺乏系統(tǒng)性、科學性

高校在將信息技術應用到實驗室的過程中，缺乏必要的、科學的、合理的管理發(fā)展體系，這就在一定程度上導致了本來就比較復雜的管理工作變得更加復雜。因此，建立一個系統(tǒng)的、科學的信息管理制度勢在必行。缺乏系統(tǒng)性、科學性的管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，缺乏完善的管理體系。其次，教師在教學過程中難以實現(xiàn)對學生的科學管理。再次，實驗室教學缺乏必要的秩序。最后，學生對于實驗室學習的態(tài)度缺乏必要的嚴謹性，這些問題的存在，都在一定程度上導致了實驗室教學難以順利的開展。我們還以EDA實驗室為例，EDA實驗室所承擔的教學任務非常眾多，且使用頻率較高，學生水平參差不齊，絕大多數(shù)學生在進入該類實驗室學習的時候都秉持著一種惡作劇或是對實驗室強烈的好奇心。[5]因此，很多學生在實驗過程中往往會將實驗室的機器以及相關軟件搞得面目全非，在一定程度上不利于實驗室教學活動的順利開展。每次下完課后，實驗室的管理人員就需要花費大量的時間、精力來安裝這些軟件，還要對計算機的硬件進行調試。由此可見，將信息技術同實驗室有機結合在一起，對管理人員的要求將會越來越高，管理人員所要進行管理工作量則會進一步加大。因此，高校應當著重注意實驗室教學過程中的計算機維護問題。

■3.2實驗室管理人員素質偏低

從當前實驗室的管理現(xiàn)狀來看，現(xiàn)階段，我國絕大多數(shù)高校實驗室的管理人員都屬于兼職人員，這也就在一定程度上導致工作人員缺乏必要的實驗室管理才能，在實驗室被攻擊的時候，管理人員難以實現(xiàn)對攻擊的有效應付，甚至還會導致實驗室陷入癱瘓狀態(tài)。除此之外，現(xiàn)階段，我國絕大部分高校還將學生引入到實驗室的管理中，雖然在一定程度上有利于進一步提高學生的實踐能力，但與此同時，也增加了實驗室失誤操作問題頻發(fā)的現(xiàn)狀，導致整個計算機實驗室管理工作處于一種無序的狀態(tài)。

■3.3資金短缺

資金短缺是現(xiàn)階段信息技術在我國高校實驗室中應用過程中遇到的又一個難題，很多高校在重理論、輕實踐的教學理念引導下，缺乏對實驗室的重視力度，這也就給高校實驗室的信息化建設帶來了一定的負面影響，不利于高校實驗室信息化水平的進一步提升。

■3.4實驗室利用率低

實驗室的利用率低是困擾高校實驗室信息化水平進一步提升的重要問題?，F(xiàn)階段，絕大部分高校的實驗室只有在特定時間內向特定人群開放，這就在一定程度上不利于高校實驗室作用的充分發(fā)揮，不利于調動學生學習的積極性，難以實現(xiàn)學生綜合素質的進一步提升。

4.加強高校實驗室信息化建設的對策

■4.1改變重建設，輕管理的現(xiàn)狀

將信息技術應用到高校實驗室管理中，主要是為了服務高校教學和科研工作。由此可見，高校實驗室的教學水平對高校實驗室的管理水平具有直接影響。正因如此，我們有必要徹底改變現(xiàn)階段高校實驗室管理中重建設、輕管理的現(xiàn)狀。高校實驗室信息化管理所包含的細節(jié)非常廣泛，包括實驗室儀器以及配件的管理、教師的培訓等等，除此之外，高校實驗室管理人員還應當定期或不定期的督促教師熟練的掌握實驗室容易出現(xiàn)的錯誤事項。

■4.2開辟資金獲取渠道，加強實驗室建設

由于受到資金短缺等現(xiàn)象的影響，我國高校實驗室信息化建設中遇到了很多問題，這些問題的存在在一定程度上不利于高校實驗室信息化建設水平的進一步提升。筆者認為，可以通過與廠商建立實驗室的方式來解決相應問題。高校也可以在建設實驗室的過程中，進一步加強資金投入，切實提高實驗室設備的信息化設備，從而進一步提升學生的實踐能力，為學生今后的發(fā)展奠定理論基礎。

■4.3采取多種方式，切實提高管理人員的綜合素質

高校實驗室的管理人員的綜合素質對于實現(xiàn)實驗室管理的信息化來說至關重要，如果管理人員難以實現(xiàn)對實驗室的科學管理，實驗室信息化就會停滯不前，不利于培養(yǎng)高校大學生的實踐能力。由此可見，高校實驗室管理人員綜合素質提升的必要性。筆者通過長期的研究與實踐認為，進一步提高高校管理人員的綜合素質可以從以下幾方面入手：首先，定期或不定期的開展培訓，對實驗室管理中可能遇到的問題，對教師交代清楚。[6]其次，可以邀請校外的專業(yè)人才來校召開講座，從而切實提高高校實驗室管理人員的綜合素質。最后，高校還可以將那些能力較強的管理人員提供深造的機會，從而切實提高高校實驗室管理人員管理的積極性。

■4.4定期開放實驗室，提高實驗室的利用效率

若想切實解決高校實驗室利用效率偏低的問題，筆者認為，高校實驗室管理人員可以定期開放實驗室，并進一步擴大實驗室開放對象的范圍。這種做法，能夠在充分調動學生學習興趣的同時，實現(xiàn)實驗室資源的有效利用。

5.結語

高校實驗室的系統(tǒng)信息化建設是實驗室現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢和方向。正因如此，我國高校應當不斷的將計算機應用到實驗室管理當中，為高校實驗室的信息化建設奠定基礎。并在此基礎上，不斷完善信息技術在高校實驗室管理中的應用，以達到進一步提升實驗室管理效率的目的。當然，信息化建設在高校實驗室管理中的應用并不是一蹴而就的它需要相關教師的共同努力才能夠實現(xiàn)。

【參考文獻】

＊[1]張逸.信息技術在高校實驗室管理中的應用研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,03:46.

＊[2]胡文鋒,王玲玲,翁紹捷.RFID技術在高校實驗室設備管理中的應用[J].實驗室研究與探索,2011,06:392—394.

＊[3]楊海英.物聯(lián)網(wǎng)技術在高校實驗室管理中的研究[D].復旦大學,2011.

＊[4]吳文華,施鎮(zhèn)江,朱娟娟,史同娜,謝衛(wèi)民.智能管理系統(tǒng)在高校實驗室管理中的應用[J].實驗室研究與探索,2014,11:259—264.

＊[5]陳作明,趙麗杰.實驗室資質認定在高校教學實驗室管理中的應用[J].實驗室研究與探索,2012,12:177—180.

＊[6]張仲愷.項目管理在高校實驗室工作中的應用[D].西南財經(jīng)大學,2014.