基于數(shù)字化校園環(huán)境下的職業(yè)院校教科研內(nèi)控制度建設(shè)及管理的研究

董夙慧　鄭在柏

摘 要：隨著財政部內(nèi)部控制規(guī)范的要求及教育部門數(shù)字化校園建設(shè)的推進，本文著重闡述了職業(yè)院校的一項重要工作——教科研工作的內(nèi)控制度的“雙主線”建設(shè)思路和內(nèi)容體系，提出了在數(shù)字化校園環(huán)境下的職業(yè)院校教科研實施系統(tǒng)化管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；職業(yè)院校；教科研；內(nèi)控制度

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 收稿日期：2015-12-25

一、職業(yè)院校教科研內(nèi)控制度的建設(shè)及管理

1.職業(yè)院校教科研內(nèi)控制度建設(shè)及管理的思路

一是以規(guī)范職業(yè)院校教科研活動為基礎(chǔ)，以防控事業(yè)活動風險為主線，以實現(xiàn)合法、規(guī)范、有序完成預定的事業(yè)活動，提高事業(yè)活動的效率和效果為內(nèi)部控制目標；二是以資金活動為基礎(chǔ)， 以防控財務(wù)風險為主線，以合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整為內(nèi)部控制目標。在此基礎(chǔ)上，將事業(yè)活動內(nèi)部控制制度和財務(wù)活動內(nèi)部控制制度相融合，構(gòu)建職業(yè)院校教科研內(nèi)部控制制度體系。

2.職業(yè)院校教科研內(nèi)控制度建設(shè)內(nèi)容體系

（1）科研項目管理。包括在?？⒑戏ǔ霭嫔缂皥蠹埳习l(fā)表的教科研論文或?qū)I(yè)作品，公開出版的著作、譯著、教材等，科研課題項目（國家級、省部級、市校級課題），市級以上獲獎的各級各類成果，國家授權(quán)的發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利。

（2）科研項目經(jīng)費管理。科研處和財務(wù)處共同負責分配、管理、監(jiān)督、檢查科研項目經(jīng)費的預算?？蒲许椖拷?jīng)費報銷由項目負責人簽字后，由科研處按照科研項目經(jīng)費規(guī)定審核后簽字，財務(wù)處再按照財務(wù)制度的規(guī)定審核支付。

（3）教學科研獎勵評價。給予教科研工作先進個人和先進系部獎勵，堅持以教學為中心，科研與教學相結(jié)合，先進個人根據(jù)專兼（職）教師的教科研成果量化考核分值結(jié)果評選確定，先進系部根據(jù)系部科研工作組織、成果進行定性和定量考核，根據(jù)考核結(jié)果進行評選。

二、基于數(shù)字化校園環(huán)境下職業(yè)院校教科研工作管理的有效措施

1.目前數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)狀分析

教育部在《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》中指出：“高職教育要重視優(yōu)質(zhì)教學資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用，把現(xiàn)代信息技術(shù)作為提高教學質(zhì)量的重要手段，不斷推進教學資源的共建共享?！蹦壳?，學校以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，嘗試在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以提高傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化。

2.基于數(shù)字化校園環(huán)境下職業(yè)院校教科研實施系統(tǒng)化管理

經(jīng)調(diào)研，很多職業(yè)院校教科研管理工作主要通過人工管理，如用Excel、Word等辦公軟件處理項目管理、成果管理、科研經(jīng)費管理、科研考核、年度統(tǒng)計等工作，這種管理模式勢必帶來大量的工作量，致使工作效率較低。結(jié)合職業(yè)院校的實際特點，科研管理系統(tǒng)可從以下方面實現(xiàn)管理效率的提升。

（1）設(shè)立人員管理功能數(shù)據(jù)庫。建立科研人員數(shù)據(jù)庫，在數(shù)字化校園管理平臺的基礎(chǔ)上為每一位科研人員分配一個賬號，用于登陸錄入和修改自己的個人資料，當然，也可以隨時登陸更新個人資料。

（2）設(shè)立項目管理功能數(shù)據(jù)庫。在項目管理中可體現(xiàn)項目狀態(tài)，如已申報、待立項、不立項、已立項等內(nèi)容。

（3）設(shè)立成果管理功能數(shù)據(jù)庫。教科研成果包括著作、論文、專利、教材等方面，同時管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計這些成果的名稱、級別等等，便于學?？梢园凑杖藛T、類別或時間對學校的教科研成果進行統(tǒng)計。

（4）設(shè)立科研考核功能數(shù)據(jù)庫。每一個學校在學期結(jié)束或?qū)W年結(jié)束時都要對教師的教科研能力進行考核，該系統(tǒng)可以對教師的科研成果進行分類匯總和積分，以便計算每一位教師的教科研工作量和展示其成果，并進行匯總排序。

（5）設(shè)立經(jīng)費管理功能數(shù)據(jù)庫。學校可以為每一位科研人員設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶，賬戶中體現(xiàn)科研經(jīng)費支持額度和報銷后的所剩余額，這樣非常便于學?？蒲薪?jīng)費的管理。

參考文獻：

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