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      對企業(yè)廠務(wù)公開與內(nèi)控制度融合的思考

      2016-04-29 08:27:12顧強
      經(jīng)營者 2016年3期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展工會組織

      顧強

      摘 要 自推行廠務(wù)公開工作以來,企業(yè)緊密結(jié)合實際,在實踐中創(chuàng)造了以職代會為“主渠道”、多種民主管理形式為補充的廠務(wù)公開途徑、方法,在維護職工合法權(quán)益、加強企業(yè)民主監(jiān)督、規(guī)范企業(yè)決策和管理、促進黨風(fēng)廉政建設(shè)與和諧企業(yè)建設(shè)中發(fā)揮了積極作用。本文筆者結(jié)合工作實際談一點粗淺的看法。

      關(guān)鍵詞 廠務(wù)公開 工會組織 企業(yè)發(fā)展

      一、當前國有企業(yè)廠務(wù)公開工作中存在的問題分析

      當前國有企業(yè)廠務(wù)公開工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)思想認識不到位

      一些企業(yè)的黨政和基層干部擔心推行廠務(wù)公開會導(dǎo)致經(jīng)營者“失權(quán)”、管理者“失利”、企業(yè)“失密”,對推行廠務(wù)公開不積極。企業(yè)中不少機關(guān)職能部門片面認為廠務(wù)公開是工會組織的職能,只需在推行過程中適當配合即可,對工作的參與力度不夠。思想認識上的偏差,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部還沒有形成合力推進廠務(wù)公開的良好氛圍。

      (二)責(zé)任主體欠明確

      廠務(wù)公開工作必須在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由工會、紀檢等部門共同實施,行政及企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)是公開的責(zé)任主體。但由于在實際工作中,存在權(quán)責(zé)不清、獎罰不明等問題,致使工會在推進這項工作中,沒有內(nèi)在力量的支撐,加上現(xiàn)行工會體制的制約,使工會在推進過程中心有余而力不足。

      (三)操作運行缺剛性

      一些企業(yè)雖然就廠務(wù)公開的內(nèi)容、載體、形式及監(jiān)督考核制訂了較為明確的條款,提出了具體的工作要求,但由于廠務(wù)公開工作沒有與企業(yè)核心管理制度對接,使之成為企業(yè)管理制度、機制的有機組成部分,致使企業(yè)對廠務(wù)公開工作的評價考核局限于工會系統(tǒng)內(nèi)部自我循環(huán),缺乏剛性的操作路徑及考評標準。

      二、將廠務(wù)公開融入企業(yè)內(nèi)控制度的思考

      內(nèi)控制度是中石化的核心管理制度,是全系統(tǒng)普遍認同的“家法家規(guī)”,其鮮明的剛性約束特質(zhì),正是廠務(wù)公開制度所缺乏的。因此,將廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度,為有效解決廠務(wù)公開存在的形式主義問題提供了有利契機。

      (一)內(nèi)控制度對廠務(wù)公開的功能補充

      內(nèi)控制度具有全面系統(tǒng)、權(quán)責(zé)明確、過程控制、從嚴考核等特性,其每一個特性,均對廠務(wù)公開工作中的某些缺陷具有修正、補充和完善的功能。其全面系統(tǒng)的特性,能夠有效解決廠務(wù)公開工作中存在的公開不全面、不系統(tǒng)的問題。權(quán)責(zé)明確的特性,避免了越權(quán)或推諉現(xiàn)象發(fā)生,因此能夠有效解決廠務(wù)公開工作中職責(zé)不清、分工不明、工會甩單鞭的問題。過程控制的特性有效解決了廠務(wù)公開工作中操作不規(guī)范、隨意性大的問題,保證了廠務(wù)公開工作不因時間的變遷、領(lǐng)導(dǎo)的變動、工作人員的更換而受到影響。考核從嚴的特性有效解決了廠務(wù)公開工作中獎懲不兌現(xiàn)、執(zhí)行力不強的問題,從而形成以制度約束為保障的長效工作機制。

      (二)廠務(wù)公開與內(nèi)控制度的相容性

      廠務(wù)公開與內(nèi)控制度具有很強的相似相容性,主要體現(xiàn)在:一是指導(dǎo)思想的相似相容。兩者均著眼于預(yù)防為主,強調(diào)監(jiān)督的重要性和受控意識的提高,注重信息資源的透明和共享,通過推動企業(yè)信息資源的透明化,有效規(guī)避各種風(fēng)險隱患。二是領(lǐng)導(dǎo)體制的相似相容。兩者均強調(diào)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),行政主體到位,紀委監(jiān)督檢查,職工有效參與。三是運行方式的相似相容。兩者均要求全員參與、全程監(jiān)督,強調(diào)進行全面、全過程管理,注重的不僅是結(jié)果,更重要的是過程。兩者都是為了加強企業(yè)管理,增強企業(yè)行為的透明度,使企業(yè)的各項活動科學(xué)、規(guī)范、有序地進行,促進企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

      (三)廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度應(yīng)遵循的基本原則

      一是全面公開原則。就是除黨的紀律、國家法律法規(guī)禁止公開的內(nèi)容和企業(yè)科技秘密、商業(yè)秘密外的事項,都納入內(nèi)控管理過程,通過一定的形式和范圍予以公開。既拓展內(nèi)控制度的工作領(lǐng)域,又將廠務(wù)公開由工會的單項工作上升為企業(yè)的整體工作,形成良性互動。二是全程控制原則。就是按照“過程受控、依規(guī)辦事”的工作要求,形成廠務(wù)公開的過程靠程序保證、程序靠制度約束的機制,并將各項重點工作的全過程切實置于各級組織和職工群眾的監(jiān)督之下。三是整體推進原則。在實施內(nèi)控制度的同時,全力推進廠務(wù)公開工作,使兩者協(xié)調(diào)共進。

      (四)廠務(wù)公開與內(nèi)控制度融合的融入點

      內(nèi)控制度和廠務(wù)公開,一個是僅限于企業(yè)經(jīng)濟活動的一項管理制度,一個是包括了企業(yè)管理在內(nèi)的一項工作,兩者融合的切入點一是明確“職工群眾的關(guān)注點就是廠務(wù)公開與內(nèi)控制度兩者融合的結(jié)合點,產(chǎn)生問題的易發(fā)點就是廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度的切入點”。二是在對內(nèi)控制度所涉及的各項業(yè)務(wù)設(shè)置公開控制點的基礎(chǔ)上,對內(nèi)控制度沒有涵蓋的其他內(nèi)容,特別是與職工群眾切身利益密切相關(guān)的其他敏感問題,按照內(nèi)控制度的理念、要求及程序,設(shè)計控制流程,并納入內(nèi)控制度的管理體系,一并運行,一并實施。三是注重將過去在實踐中所探索、總結(jié)的廠務(wù)公開工作的有效形式、途徑,作為廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度的有效載體,設(shè)置成為公開控制點,其中既要突出發(fā)揮職代會、職代會代表(團)組長聯(lián)席會等制度的效力,注重發(fā)揮工會、紀委、審計等部門的作用,也要充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公開欄、民主管理小組、廠務(wù)發(fā)布會、職工代表巡視質(zhì)詢等多種行之有效的民主管理形式。通過將這些成熟的監(jiān)督“載體”以公開控制點的形式融入各項具體的業(yè)務(wù)流程,切實增強民主管理、民主監(jiān)督的剛性和實效性。

      三、廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度的具體操作方法

      將廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度,所觸及的業(yè)務(wù)廣,牽涉的單位多,還具有一些技術(shù)層面的要求。推行這項工作,需要思想高度統(tǒng)一,上下協(xié)力互動。

      (一)爭取黨政支持,明確責(zé)任措施

      要在充分準備的基礎(chǔ)上,將工會的設(shè)想、意圖及兩者融合的可行性、必要性向黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報,與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通。出臺黨委文件,就廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度提出具體要求,為工會推行這項工作提供有力支持。

      (二)進入內(nèi)控專班,實施流程再造

      要從工會內(nèi)部挑選業(yè)務(wù)強、素質(zhì)高的同志,集中一段時間,與內(nèi)控專班合署辦公,對每一項業(yè)務(wù)流程進行分析梳理,根據(jù)事先確定的融合原則及切入的路徑要求,按照“共性業(yè)務(wù)統(tǒng)一設(shè)置、敏感內(nèi)容重點設(shè)置、特殊事項獨立設(shè)置”的思路,抓好系統(tǒng)整合,進行流程再造,將廠務(wù)公開所涉及的各項內(nèi)容在內(nèi)控制度中全部設(shè)置控制公開點。

      (三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化技術(shù)準備

      廠務(wù)公開與內(nèi)控制度屬于企業(yè)不同部門負責(zé)的兩項工作,要將兩者完全融合,除工會與有關(guān)部門在思想上達成共識、在工作中相互支持之外,還有許多技術(shù)層面的要求需要在交流中交融。因此,在宏觀層面進行業(yè)務(wù)流程設(shè)置的同時,還要聯(lián)合舉辦工會干部、內(nèi)控辦工作人員學(xué)習(xí)班,以此消除工會干部和內(nèi)控工作人員的畏難情緒,增強工作信心,為廠務(wù)公開融入內(nèi)控制度作好思想和技術(shù)準備。

      (四)加強工作督導(dǎo),抓好流程運行

      工會一方面要加強督導(dǎo),指導(dǎo)基層單位將廠務(wù)公開的要求全部融入內(nèi)控制度,擴大覆蓋面;另一方面要與企業(yè)的內(nèi)控辦,聯(lián)合對基層的融合、落實情況定期進行檢查,督促相關(guān)單位嚴格執(zhí)行流程中的公開控制點,提高執(zhí)行效率。還要將檢查情況向基層黨政負責(zé)人及時反饋,督導(dǎo)基層單位將廠務(wù)公開控制點的運行情況做好記錄,完善資料管理,通過痕跡在案、資料留存、立卷歸檔,檢驗和評估其工作運行質(zhì)量。

      (五)堅持動態(tài)完善,逐步下移拓展

      內(nèi)控制度是一個動態(tài)運行的管理流程,隨著外部環(huán)境的變化、內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)管理的升級,需要對其內(nèi)容進行持續(xù)調(diào)整、補充和完善。工會組織要與企業(yè)的內(nèi)控部門密切配合,根據(jù)集中檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、職能部門的有益建議以及廠務(wù)公開實際發(fā)展的需要,對內(nèi)控流程中的公開控制點查遺補缺,通過修訂補充,使廠務(wù)公開控制點隨著內(nèi)控制度的持續(xù)改進而不斷完善。

      (作者單位為中石化石油工程機械有限公司第四機械廠)

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