探究信息時(shí)代下的旅游機(jī)關(guān)檔案管理

隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展，旅游部門的檔案管理工作越來越受到重視。電子政務(wù)是一個(gè)新興的辦公方式，它的出現(xiàn)給辦公人員提供了極大的方便，但是當(dāng)下很多旅游檔案管理部門底子薄、人員流動(dòng)性大，而且并沒有從根本上認(rèn)識(shí)到信息化電子政務(wù)的好處，沒能與信息化辦公同步。這就要求旅游局根據(jù)自身實(shí)際情況，主動(dòng)積極地加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)國外電子政務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，全身心地參與到檔案管理工作中去，全面提升機(jī)關(guān)檔案管理整體水平，投入人力、物力、財(cái)力，將電子文件歸檔管理和數(shù)字化檔案建設(shè)納入電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化建設(shè)之中，爭取早日實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息化。

一、信息化社會(huì)要求提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)指的是檔案工作者在本職崗位上應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及職業(yè)道德的總和。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到旅游局檔案管理工作的開展，因此，必須提高旅游局檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員首先要熱愛自己的工作，對(duì)檔案工作有責(zé)任心，能夠發(fā)揮自己的特長去做好檔案工作；把所學(xué)的檔案知識(shí)和檔案法規(guī)靈活的運(yùn)用到日常檔案管理中去。檔案具有一定的保密性和政治性，因此要求檔案管理人員必須具有保密意識(shí)，對(duì)待工作的認(rèn)真程度直接反映了一個(gè)人的素質(zhì)的高度。另外，作為檔案管理人員還要具有較高的服務(wù)意識(shí)，在倡導(dǎo)雷鋒精神的新世紀(jì)，機(jī)關(guān)工作人員必須要有服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾帶來便利；還要多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，多參加各類培訓(xùn)，大力倡導(dǎo)創(chuàng)新意識(shí)，形成良好的工作局面，逐漸成為復(fù)合型檔案管理人才?？傊?，政治理論知識(shí)扎實(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)深厚，科學(xué)文化知識(shí)廣博，是一個(gè)檔案專業(yè)人員比較理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

二、信息化社會(huì)要求旅游局加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)

旅游局必須將檔案管理作為機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來抓，不斷完善和提高檔案管理的硬件投入，進(jìn)一步建立健全檔案工作管理制度。檔案管理主要是檔案的歸檔、管理、利用、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、移交、借閱等一系列工作。雖然旅游局的工作比較繁忙，但是對(duì)于檔案管理的重視不能忽視，要結(jié)合旅游信息化建設(shè)進(jìn)程，加大對(duì)檔案管理工作的物質(zhì)和技術(shù)力量的投入，可以設(shè)置綜合檔案室，并配備檔案管理設(shè)備和相應(yīng)辦公軟件輔助工作的開展。只有旅游局在硬件方面達(dá)到了檔案管理工作的要求，才會(huì)提高對(duì)文件材料進(jìn)行鑒定、整理、立卷的效率，才會(huì)有利于組卷合理、排列規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)，也保證了入庫案卷的質(zhì)量。同時(shí)，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提升檔案管理規(guī)范程度也很必要。需要切實(shí)做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓，經(jīng)常詢問檔案管理工作，明確分工，任務(wù)細(xì)化，落實(shí)責(zé)任。

三、信息化社會(huì)要求旅游局檔案管理工作具有時(shí)效性

當(dāng)今時(shí)代，是信息時(shí)代。信息化將人類社會(huì)帶入了另一個(gè)世界，人們開始追求時(shí)效性，對(duì)于復(fù)雜的工作通過信息技術(shù)能夠很快的處理，大大減少了工作時(shí)間，提高了工作效率。同樣，作為檔案管理人員必須要有時(shí)間觀念，增加服務(wù)力度，將“時(shí)間就是生命”作為行動(dòng)的指南，優(yōu)化工作細(xì)則，探索工作新思路，這樣才能及時(shí)完成任務(wù)。面對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，傳統(tǒng)的工作方法面臨巨大挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案管理工作而言，更需要充分利用好信息技術(shù)，社會(huì)上開發(fā)出的許多檔案管理軟件對(duì)檔案管理工作有很大的幫助，這些軟件通過數(shù)據(jù)的錄入，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換分析以及收集整理，不僅縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率，還有利于對(duì)過去錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索。

四、信息化社會(huì)要求領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度

現(xiàn)在有的機(jī)關(guān)單位對(duì)于檔案管理不重視，對(duì)于科員的指導(dǎo)教育程度不夠，很容易將一些重要的文字資料以及聲音圖片制品等丟失，久而久之，檔案管理部門就沒有了生機(jī)。這種現(xiàn)狀必須改變，否則影響深遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，給予檔案管理人員最大的支持，把健全檔案管理作為全局信息化的一部分去落實(shí)，使黨員干部充分做好本職工作，提高服務(wù)意識(shí)和對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)。

信息化給檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)的同時(shí)，也為獲取信息提供了極大的便利性。通過信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，節(jié)約了大量時(shí)間和精力，降低了信息傳輸?shù)臅r(shí)間成本，減少了工作步驟。每一個(gè)旅游局檔案管理工作人員必須清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)長期、艱苦的工作，必須具備高度的責(zé)任感和使命感，樹立檔案管理至上的理念，努力提升自己的專業(yè)水平，將檔案管理工作做好做到位。努力多思考，多研究，營造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。檔案工作者一方面要耐得住寂寞，踏踏實(shí)實(shí)地工作，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)，而且還要深入貫徹檔案的相關(guān)法律法規(guī)，全面做好檔案基礎(chǔ)工作，由單一型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變，提高檔案的利用率。