高職高專辦公自動化課程實訓設計

[摘 要] 辦公自動化是高職高專的一個重要課程，通過對辦公自動化課程的全面學習，有助于提高學生的綜合辦公技能，為學生的就業(yè)以及發(fā)展提供強大的助力。在進行辦公自動化教學過程中，實訓課程占據(jù)非常重要的位置，學生通過具體的實訓課程，可以直觀體驗職業(yè)辦公場所的氛圍，掌握日常辦公所需的各種技能和方法。

[關 鍵 詞] 高職高專；辦公自動化；課程；實訓設計

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）33-0027-01

辦公自動化是高職高專課程中一門基礎性的課程，主要教學內(nèi)容包括基于Office軟件的文字處理、表格處理以及幻燈片處理，在一些高職高專學校在常規(guī)學習內(nèi)容的基礎上還進行了一定的延伸和拓展，力求有效提高學生的操作水平和綜合能力。通過學習辦公自動化，可以有效提高學生的基礎操作能力，正確使用辦公過程中常用的各種軟件，幫助學生在后續(xù)的就業(yè)以及個人發(fā)展過程中發(fā)揮積極作用。

近年來，辦公軟件不斷更新升級，各大企事業(yè)單位的日常辦公設備也在不斷更新?lián)Q代中，為了順應辦公發(fā)展的需要，高職高專的辦公自動化課程需要與實際發(fā)展需求接軌，為學生帶來最新的操作技術和相關設備的使用方法和知識。在為學生進行辦公自動化實訓課程設計的過程中，需要把學生代入到具體的辦公環(huán)境中，讓學生在對應的工作環(huán)境下感受辦公自動化的強大作用，并通過各種訓練內(nèi)容引導學生學習掌握各種操作知識和技巧。

一、辦公自動化課程實訓設計案例

高職高專辦公自動化的實訓設計，需要保持高度的針對性和實用性，多渠道獲取豐富的資源和內(nèi)容，并對這些資源進行合理篩選，選取對學生的實訓操作具有重要作用的素材，在此基礎上進行科學整理和綜合，進而形成一個連續(xù)性的包含多個內(nèi)容的實訓教學案例。

實訓課程的素材搜集，可以直接從互聯(lián)網(wǎng)上進行下載，也可以把課本上的相關內(nèi)容進行合理運用，老師帶領學生到周邊的企業(yè)、公司、培訓機構進行實地考察，查閱相關的實訓課程內(nèi)容等。在搜集豐富資料的基礎上，通過研讀教學大綱并結合企業(yè)、用人單位的實際需求來設置實訓課程的具體內(nèi)容。

二、辦公自動化課程實訓的主要內(nèi)容

本次實訓包含的具體設施包括電腦、Office軟件、掃描儀、打印機、復印機等，在實訓課程中需要把所有設備的使用包含進來，為學生設置日常使用需要操作的內(nèi)容，通過實訓課程促使學生在操作過程中學習使用各種軟件、設備的使用方法。結合辦公自動化的教學目標、課程標準以及企事業(yè)單位對辦公自動化具體操作的要求，為學生設置實訓內(nèi)容。

（一）信息處理

信息處理一共包含六大內(nèi)容，首先是最基本的操作處理資料錄入，這個簡單的操作任務需要學生熟練掌握輸入法，同時要對學生的輸入速度進行一定要求。在資料輸入完成以后，為學生安排的具體操作任務是對文字資料的多種處理，包括具體的排版、字體的變化、顏色、加粗、標注等內(nèi)容。還要設置圖像資料的基礎處理，包括圖片的插入、PS，各種格式的轉換與文字內(nèi)容的對應等。還要設置音頻資料和視頻資料的使用和編輯，要求學生為某一文檔插入具體的圖片、音頻以及視頻文件，同時還要引導學生學習從互聯(lián)網(wǎng)上自行下載各種文件包括音樂、視頻等，還要學習對這些資料的初級處理方式，獲取自身需要的內(nèi)容。最后是對廢棄資料的處理，需要學生準確判斷廢棄資料是否還有用處或者已經(jīng)完全無用，對于完全無用的資料可以進行銷毀處理。

（二）信息傳遞

信息傳遞一共包含四個方面的內(nèi)容，首先就是接聽打進來的電話，要求學生學習掌握接聽外來電話的基本流程以及常用語言，要求學生在掌握基礎應對方法的前提下學會處理各種突發(fā)情況。其次是收發(fā)公司日常運營過程中出現(xiàn)的各類傳真，這個過程要求學生學習掌握傳真的操作技巧，進而有效提高工作效率和工作質(zhì)量。信息技術的廣泛普及使得我們的工作與生活再也離不開互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)的運營時時刻刻也需要互聯(lián)網(wǎng)，因此學生在實訓過程中需要學會基本的網(wǎng)絡操作，具體包括網(wǎng)絡連接和設置、故障處理等。企業(yè)的內(nèi)部辦公不宜向外部泄露，因此學生需要學習如何在企業(yè)內(nèi)部進行局域網(wǎng)辦公，學會如何在公司內(nèi)網(wǎng)內(nèi)完成資料、信息的傳播。還要引導學生掌握在無線網(wǎng)環(huán)境下如何實現(xiàn)高速優(yōu)質(zhì)的工作和操作，進而全面提升學生的操作水平和辦公水平。最后就是幻燈機的使用，幻燈片可以為聽眾展示豐富的資料，在辦公運用中具有多種用途，因此在進行實訓課程時要組織學生學會使用幻燈機，為學生播放對應的幻燈片內(nèi)容。

（三）信息管理

信息管理一共包含四個內(nèi)容，首先是公司內(nèi)部辦公操作中需要注意的各大事項及問題，企業(yè)的辦公需要保持高度的穩(wěn)定性和連續(xù)性，同時必須把企業(yè)內(nèi)部資料進行有效保護，避免相關機要信息的外泄。信息存儲指的是對辦公過程中進程操作的內(nèi)容進行有效保存，需要學生采用各種方法保證信息儲存的安全性和有效性。第三就是繕印工作，對于需要紙質(zhì)檔案的內(nèi)容采用打印機為工作人員打印，為各項工作的順利開展打下基礎。最后是對紙質(zhì)資料的裝訂工作，在日常工作中使用完相關的紙質(zhì)檔案以后，為了以后便于查詢，需要把這些資料收集起來并完成裝訂，需要注意的是要保證裝訂的牢固與有效性。

通過辦公自動化課程實訓設計，引導高職高專的學生積極學習掌握日常辦公中需要應用的軟件以及辦公用品，并有效提高學生對相關知識、技能的掌握，進而促使學生實現(xiàn)全面發(fā)展，為后續(xù)的發(fā)展打下基礎。

參考文獻：

[1]謝艷芳.辦公自動化課程實訓案例的設計與研究[J].辦公自動化，2011（2）：53-55.

[2]郭樹強，鄒佳瑋.《辦公自動化》課程設計探討[J].商業(yè)文化（下半月），2011（5）：219.