具有理工科專業(yè)背景的采購(gòu)管理人員在項(xiàng)目中的作用

[摘 要] 在企業(yè)項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是最為重要的部分。目前各企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員都具有較大的需求量，包括采購(gòu)專員、跟單員等。企業(yè)需要這些采購(gòu)管理人員具有物流管理、采購(gòu)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)管理、計(jì)算機(jī)知識(shí)等具有一系列理工科專業(yè)知識(shí)，并且還要具有較強(qiáng)的溝通能力及采購(gòu)操作技能，這些都是企業(yè)采購(gòu)管理人員必備的基礎(chǔ)技能知識(shí)。

[關(guān) 鍵 詞] 理工科專業(yè)背景；采購(gòu)人員；項(xiàng)目；作用

[中圖分類號(hào)] F253.2 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）33-0103-01

在一個(gè)項(xiàng)目中，采購(gòu)管理幾乎包含著整個(gè)項(xiàng)目的周期，采購(gòu)管理也直接影響了項(xiàng)目的合同及管理模式，在項(xiàng)目中有著重要的作用。為了有效降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)物資采購(gòu)效益，最有效途徑就是招納具有理工科專業(yè)知識(shí)的采購(gòu)管理人員，以此滿足采購(gòu)管理行業(yè)的快速發(fā)展需求。

一、理工科專業(yè)背景采購(gòu)管理人員的特點(diǎn)

眾所周知，理工科專業(yè)人員具有超強(qiáng)的邏輯能力及技能水平，能夠熟練掌握社會(huì)生產(chǎn)及社會(huì)活動(dòng)中的知識(shí)及技能，所以理工科專業(yè)人才主要從事一線生產(chǎn)工作。

（一）個(gè)人知識(shí)

項(xiàng)目采購(gòu)管理是一份非常復(fù)雜且具有技術(shù)含量的工作，涉及采購(gòu)成本、材料成本、采購(gòu)管理成本、儲(chǔ)存成本、采購(gòu)技術(shù)等方方面面。從采購(gòu)特點(diǎn)方面將涉及基礎(chǔ)知識(shí)及專業(yè)知識(shí)，其中包括采購(gòu)政策、采購(gòu)法規(guī)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)等。理工科專業(yè)人員不僅具備上述知識(shí)，還具備以下幾項(xiàng)能力：其一，調(diào)查研究能力；其二，創(chuàng)新能力；其三，較高的邏輯思維能力；其四；采購(gòu)執(zhí)行能力。

（二）個(gè)人能力

據(jù)調(diào)查，各企業(yè)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理人員的要求主要包括學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)資格證書，還包括計(jì)算機(jī)水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、溝通能力等。理工科專業(yè)人員具備以上技能，還具有較強(qiáng)的責(zé)任心、自律性、溝通寫作能力及自我學(xué)習(xí)能力，同時(shí)還具有良好的解決問題能力、信息處理能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及表達(dá)能力，滿足企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理需求。

二、理工科專業(yè)采購(gòu)管理人員在項(xiàng)目中的作用

（一）采購(gòu)前的準(zhǔn)備

項(xiàng)目中所需的材料需要提前準(zhǔn)備，材料采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門人員在一定期限內(nèi)對(duì)生產(chǎn)中所需要材料的購(gòu)買成本進(jìn)行計(jì)算，主要是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)，根據(jù)項(xiàng)目中所需要的材料定價(jià)及市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合企業(yè)庫(kù)存材料的數(shù)量進(jìn)行編制。理工科專業(yè)人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心、邏輯性、溝通能力及計(jì)算能力，在進(jìn)行材料采購(gòu)之前，可以有效地對(duì)需要采購(gòu)的材料根據(jù)運(yùn)輸距離、方式逐一預(yù)測(cè)需要總成本金額，與使用地的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，通過采購(gòu)成本比較的方式對(duì)其進(jìn)行核算，以制定最佳的采購(gòu)方案，在此理工科專業(yè)人員具有重要的作用。由于價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)變化及市場(chǎng)的變化而變化，所以采購(gòu)人員要密切關(guān)注材料的變化規(guī)律，以此把握最佳采購(gòu)機(jī)會(huì)。理工科專業(yè)人員可以通過自己超強(qiáng)的邏輯性來把握采購(gòu)實(shí)際和適量，為企業(yè)帶來較大的效益。

（二）制定采購(gòu)合同

在許多公司中，都有統(tǒng)一采購(gòu)這個(gè)工作，其主要是從項(xiàng)目部的角度出發(fā)，使供應(yīng)商或者采購(gòu)的材料能夠達(dá)到最優(yōu)，另外也可以從同一個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買不同的材料，其優(yōu)點(diǎn)是能夠提高采購(gòu)的效率，并且增加從供應(yīng)商處購(gòu)買材料的數(shù)量，能夠有效地與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，使企業(yè)能夠在此過程中贏得較大的資本，一樣品質(zhì)材料的采購(gòu)，大大降低了購(gòu)買的價(jià)格，降低了采購(gòu)的成本，有效提高了企業(yè)的效益。理工科專業(yè)采購(gòu)管理人員具有較強(qiáng)的溝通能力，其可以通過自己的溝通能力、責(zé)任心負(fù)責(zé)好與供應(yīng)商溝通談判的整個(gè)過程，與供應(yīng)商建立親密的伙伴關(guān)系。

（三）材料采購(gòu)的質(zhì)量控制

材料采購(gòu)工作是保障項(xiàng)目質(zhì)量的重要內(nèi)容，在如今這個(gè)多樣化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，如果在采購(gòu)過程中不仔細(xì)檢查材料，那么就會(huì)影響企業(yè)的整個(gè)效益。所以，具備理工科專業(yè)知識(shí)的采購(gòu)管理人員就可以發(fā)揮自身的謹(jǐn)慎性、靈敏性及洞察能力，在采購(gòu)過程中保證材料的質(zhì)量，掌控好材料質(zhì)量的每個(gè)關(guān)口，提高監(jiān)督水準(zhǔn)，將所有假冒偽劣產(chǎn)品的材料拒之門外，降低在項(xiàng)目實(shí)施過程中事故發(fā)生安全隱患的幾率。采購(gòu)部門人員要對(duì)項(xiàng)目中使用的物資通過多個(gè)生產(chǎn)廠家的比對(duì)、調(diào)查，以此篩選出滿足項(xiàng)目需求的供貨商，嚴(yán)格控制材料采購(gòu)的整個(gè)過程，只要是在項(xiàng)目中使用的材料，都要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)，只有檢驗(yàn)合格的材料才能夠被使用。

通過以上描述可以了解到，項(xiàng)目采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工程，它包括了企業(yè)管理的各方各面。所以，這就要求企業(yè)管理人員要招納具有責(zé)任心、邏輯性、嚴(yán)謹(jǐn)性、超強(qiáng)溝通能力的理工科專業(yè)人才，理工科專業(yè)背景采購(gòu)管理人才在項(xiàng)目中也有著重要的作用，其能夠做好及管理好采購(gòu)工作的各個(gè)流程及細(xì)節(jié)，有效提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在如今競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中脫穎而出，可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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