公共圖書(shū)館電子閱覽室服務(wù)的功能及管理對(duì)策探索

摘 要：我國(guó)公共圖書(shū)館在完善的時(shí)候，可以有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立電子閱覽服務(wù)室，使其在實(shí)際工作的時(shí)候，便于讀者對(duì)需要閱覽的資料進(jìn)行閱讀，相對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館而言，其功能是十分強(qiáng)大的，需要完善管理工作。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館；電子閱覽服務(wù)功能；管理對(duì)策

在我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中，科學(xué)技術(shù)也在不斷的發(fā)展，公共圖書(shū)館電子閱覽室的使用功能也在不斷完善，管理人員應(yīng)該重視自身的管理職責(zé)，通過(guò)光盤(pán)、硬盤(pán)等技術(shù)的引進(jìn)，提升其服務(wù)質(zhì)量。

一、公共圖書(shū)館電子閱覽室服務(wù)功能

（一）搜索文獻(xiàn)。在公共圖書(shū)館電子閱覽室發(fā)展過(guò)程中，其文獻(xiàn)搜索與閱讀功能是較為先進(jìn)的，能夠促進(jìn)公共圖書(shū)館的發(fā)展。讀者在學(xué)習(xí)與科研工作中需要大量的文獻(xiàn)全文知識(shí)，在一般的電子閱覽中，會(huì)支出較高的費(fèi)用，然而，公共圖書(shū)館會(huì)向讀者提供較多的文獻(xiàn)搜索數(shù)據(jù)庫(kù)，使其能夠在不受限制的時(shí)候，閱讀更多的文獻(xiàn)，然后引進(jìn)較多的數(shù)據(jù)。例如：萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)等，在引進(jìn)此類數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，可以針對(duì)性的提升公共圖書(shū)館的使用效率。

（二）上網(wǎng)服務(wù)。公共圖書(shū)館中的電子閱覽室可以為讀者提供上網(wǎng)服務(wù)，并且上網(wǎng)環(huán)境較為安全，讀者可以在此類環(huán)境中與其他人聊天或是接受發(fā)送郵件等，了解國(guó)家的新聞、政策等，不需要擔(dān)心上網(wǎng)服務(wù)的安全性。另外，在電子閱覽室中，技術(shù)人員也可以利用其上網(wǎng)功能為讀者發(fā)送公共圖書(shū)館的最新動(dòng)態(tài)，使讀者能夠真正的了解與咨詢公共圖書(shū)館的動(dòng)態(tài)，這也等同于公共圖書(shū)館服務(wù)于讀者，進(jìn)而提高工作效率。

（三）多媒體影音服務(wù)。公共圖書(shū)館電子閱覽室在其功能中，多媒體影音功能是較為重要的，在計(jì)算機(jī)播放軟件中可以設(shè)置較多的電腦硬盤(pán)讀取資料，在電腦硬盤(pán)中還存在電子書(shū)庫(kù)、期刊、音樂(lè)等文件，在為讀者播放之后，讀者可以緩解壓力，不僅可以享受其多媒體影音服務(wù)功能，還能增強(qiáng)公共圖書(shū)館電子閱覽室的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（四）學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件服務(wù)。公共圖書(shū)館電子閱覽室具有一定的學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件服務(wù)功能，能夠滿足讀者的需求，一般情況下，電子閱覽室中的計(jì)算機(jī)設(shè)備中會(huì)設(shè)置各類熱門(mén)的軟件等，例如：Office等，學(xué)習(xí)者不再購(gòu)買價(jià)格較高的課程，而是應(yīng)用電子閱覽室中的軟件學(xué)習(xí)知識(shí)，為讀者提供較大的便利。

（五）其他服務(wù)。公共圖書(shū)館中的電子閱覽室服務(wù)功能除了上述的幾點(diǎn)之外，還包括資料下載、光盤(pán)、打印、復(fù)印等輔助性的服務(wù)，在其實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，能夠更好的完善電子閱覽室服務(wù)功能，使其得以良好發(fā)展。

二、公共圖書(shū)館電子閱覽室管理策略

在公共圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中，管理工作是極為重要的，在不斷完善管理措施的基礎(chǔ)上，可以有效的提升管理效率，優(yōu)化管理工作，為公共圖書(shū)館的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（一）公共圖書(shū)館各類人員的管理。對(duì)于公共圖書(shū)館的工作人員，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視其專業(yè)素質(zhì)以及讀者素質(zhì)的發(fā)展，首先，對(duì)公共圖書(shū)館中的工作人員進(jìn)行管理。要培養(yǎng)出電子閱覽室需要的工作人員，使其提升自身的業(yè)務(wù)能力，具備計(jì)算機(jī)軟硬件的應(yīng)用能力，同時(shí)，也要擁有指導(dǎo)讀者閱讀電子資料的耐心，進(jìn)而提升自身的服務(wù)質(zhì)量，在其工作的時(shí)候，還需要將讀者的需求記錄下來(lái)，進(jìn)而完善公共圖書(shū)館電子閱覽室功能。公共圖書(shū)館電子閱覽室在發(fā)展的時(shí)候，需要為工作人員制定完善的規(guī)章制度，使工作人員能夠在自身崗位上盡職盡責(zé)，樹(shù)立正確的價(jià)值觀，盡量滿足讀者的需求，時(shí)刻的注意自身的服務(wù)態(tài)度，每個(gè)星期都要選出服務(wù)最佳或是服務(wù)最差的工作人員，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二，對(duì)讀者進(jìn)行管理。公共圖書(shū)館中的讀者需要有一個(gè)良好的行為規(guī)范，管理人員應(yīng)該定義圖書(shū)館與讀者之間的責(zé)任，制定讀者閱讀規(guī)范，使其可以在閱讀的過(guò)曾在，不斷約束自身行為。同時(shí)，還要對(duì)讀者進(jìn)行短時(shí)間的培訓(xùn)，使其掌握電子閱覽室各類設(shè)備的使用方式，避免因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范造成計(jì)算機(jī)癱瘓等問(wèn)題，對(duì)公共圖書(shū)館造成不利影響。

（二）公共圖書(shū)館電子閱覽室基礎(chǔ)設(shè)施管理。公共圖書(shū)館電子閱覽室中的基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)該受到一定的重視，管理人員必須要著手于計(jì)算機(jī)機(jī)械設(shè)備、操作系統(tǒng)以及各類軟件的管理，階段性的保養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，為讀者提供良好的環(huán)境。同時(shí)，在保養(yǎng)計(jì)算機(jī)的時(shí)候，還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的故障問(wèn)題，并且采取有效措施解決問(wèn)題。

對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備，相關(guān)管理人員要根據(jù)軟件型號(hào)以及操作系統(tǒng)定期更新閱讀知識(shí)，修補(bǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的漏洞，提升讀者體驗(yàn)效率。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易受到病毒的侵入，因此，要結(jié)合病毒情況，將計(jì)算機(jī)內(nèi)的一場(chǎng)系統(tǒng)及時(shí)回復(fù)，避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的問(wèn)題。尤其是帶有公共圖書(shū)館私有資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備，管理人員必須要加強(qiáng)保密性，設(shè)置較多的殺毒軟件。

在網(wǎng)絡(luò)安全管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員還要設(shè)置較為完善的病毒防御系統(tǒng)，根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)際情況，采取安全性的管理手段。第一，公共圖書(shū)館電子閱覽室中的服務(wù)器都要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬殺毒軟件等，定期的對(duì)這些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理。同時(shí)，每一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備，都要安裝正版的病毒與殺毒軟件，進(jìn)而形成良好的服務(wù)系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)設(shè)備終端部位設(shè)置雙層保險(xiǎn)，對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生較為有利的影響。另外，對(duì)于讀者的上網(wǎng)行為也要有所約束，不可以瀏覽不健康的網(wǎng)頁(yè)，使公共圖書(shū)館電子閱覽室的服務(wù)功能得以完善。

三、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)公共圖書(shū)館閱覽室發(fā)展過(guò)程中，其功能的完善與管理極為重要，在不斷提升公共圖書(shū)館發(fā)展效率的同時(shí)，也要擴(kuò)大電子閱覽室的發(fā)展規(guī)模，在降低成本支出的基礎(chǔ)上，提高其工作效率。同時(shí)，還要階段性的對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使其能夠利用專業(yè)技能實(shí)施工作，進(jìn)而引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，使公共圖書(shū)館電子閱覽室得以有效發(fā)展。

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