內(nèi)部控制本質(zhì)上屬于企業(yè)內(nèi)審關(guān)鍵構(gòu)成要素,在有效改善企業(yè)內(nèi)部審計控制環(huán)境,對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息之間的有效交流和溝通,監(jiān)督企業(yè)在經(jīng)營活動等方面都發(fā)揮了非常重要的作用。現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部審計工作時企業(yè)內(nèi)部一種客觀的、獨立的監(jiān)督管理活動,屬于企業(yè)內(nèi)審整體系統(tǒng)關(guān)鍵構(gòu)成要素,為企業(yè)內(nèi)審健全有效起著重要作用。
在企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)當(dāng)中內(nèi)部審計是重要的組成部分之一,對于內(nèi)控執(zhí)行以及內(nèi)控設(shè)計等方面起著重要的影響作用,換言之如果是內(nèi)審不夠科學(xué)合理則企業(yè)很容易出現(xiàn)變形式內(nèi)控狀況,此外內(nèi)部審計是基于內(nèi)部控制設(shè)計方面評價以及實施的嚴(yán)格化,而良好的內(nèi)審有利于企業(yè)提升管理水平,更加有利于企業(yè)在復(fù)雜經(jīng)濟(jì)市場站穩(wěn)腳跟。
一、相關(guān)理論概述
(一)內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制實際上就是企業(yè)為其自身能夠正常運轉(zhuǎn),回避徇私舞弊進(jìn)而建立的一種有著牽制性以及監(jiān)督功能的管理措施,一般企業(yè)內(nèi)控將內(nèi)控制度和相應(yīng)的內(nèi)控執(zhí)行兩部分實際包含在內(nèi)。內(nèi)部控制的執(zhí)行應(yīng)該從相關(guān)的管理制度上著手,執(zhí)行中尤其是需要對執(zhí)行后所獲得的效果以及沒有執(zhí)行等內(nèi)容予以嚴(yán)格的考核,內(nèi)控制度較為重要,如果是無法有效執(zhí)行或者是良好完善又或者是根本不執(zhí)行,到最后這些都只是一種形式而已,也就無法為企業(yè)日常管理經(jīng)營而做出貢獻(xiàn)。內(nèi)部控制制度的建立主要包括設(shè)置監(jiān)控方法、信息交流與溝通、建立控制程序、風(fēng)險評估以及分析控制環(huán)境等五個方面。建立不完善的內(nèi)部控制制度,會對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行起到非常大的阻礙作用。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計概述
企業(yè)內(nèi)部審計從類型上可以將其分為風(fēng)險導(dǎo)向、制度基礎(chǔ)、賬項基礎(chǔ)審計等三種,在審計的方法上將內(nèi)部審計分為抽樣審計和詳細(xì)審計等。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍菍⑷粘F髽I(yè)所有經(jīng)營活動環(huán)節(jié)加以嚴(yán)格風(fēng)險評估,將風(fēng)險評估作為內(nèi)審的重要構(gòu)成部分,建立在風(fēng)險導(dǎo)向基礎(chǔ)之上的內(nèi)審工作能夠?qū)κ虑耙约笆轮泻拖鄳?yīng)的事后進(jìn)行財務(wù)良好監(jiān)督,這也促使企業(yè)回避風(fēng)險問題的發(fā)生,降低損失。而審計制度基礎(chǔ)其實就是將企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建起一定的框架,在這樣的框架中促使內(nèi)控完整執(zhí)行以及有效執(zhí)行,之后對內(nèi)控下一環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計和研究分析,在企業(yè)發(fā)展的質(zhì)素范圍之內(nèi),其中最為基礎(chǔ)的審計方式和審計工作能夠在根本上加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部有著的質(zhì)量和基本效率,同時這也能夠?qū)τ谄髽I(yè)的內(nèi)控工作作出適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)確評估,合理有效的完善和管理企業(yè)內(nèi)部的控制工作內(nèi)容。賬項基礎(chǔ)審計實際是就是各種會計報表、會計賬簿、會計憑證等相關(guān)的資料,企業(yè)進(jìn)行審計的主要目的就是預(yù)防錯誤的發(fā)生,保障企業(yè)所提供的相關(guān)財務(wù)信息具有完整性、合法性以及真實性。
二、內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部審計中的作用
(一)有效提高企業(yè)內(nèi)部審計的效率
一般來講企業(yè)內(nèi)審建立在不定期以及定期兩種審計基礎(chǔ)之上,其中不定期類型審計屬于企業(yè)內(nèi)審重點工作,有著任務(wù)重以及時間短的實際內(nèi)在特征。而定期類型的審計則是規(guī)定特定時間展開審計工作,審計時間較為固定也較長,當(dāng)然對應(yīng)的審計實際任務(wù)量也會比較大。在重大的任務(wù)面前,時間自然成為最寶貴的內(nèi)容,所以針對企業(yè)中比較全面的審計工作,其結(jié)束的方式和結(jié)束的過程也是最為重要的內(nèi)部審計工作。那么該在時間比較短,任務(wù)比較重的情況下,想要全面的結(jié)束審計工作和審計工作內(nèi)部需要完成的任務(wù),也是企業(yè)在內(nèi)審工作中最為重要的階段。想要保證內(nèi)審工作的順利進(jìn)行,還需要在短時間之內(nèi)把整個企業(yè)的財務(wù)報表嚴(yán)格的審查清楚,以此找到內(nèi)審工作開展的最佳方式。
(二)有效提高企業(yè)內(nèi)部審計的效果
內(nèi)部控制是維持企業(yè)正常運行的安全保障,內(nèi)部審計是監(jiān)督企業(yè)可以旅行的有效措施,無論是在對象、方法和目的是一致的,有效的內(nèi)部控制相關(guān)工作的使用,可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果。內(nèi)部審計是為了維護(hù)企業(yè)的整體利益,企業(yè)在審計過程中發(fā)生的合法性的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息合規(guī)審查驗證。而被視為企業(yè)經(jīng)營活動的對象和財務(wù)信息,往往在一個財政年度內(nèi)形成龐大的數(shù)據(jù),對內(nèi)部審計的審查是逐一進(jìn)行的,因此,只有對抽樣審查。
(三)有效控制企業(yè)內(nèi)部審計的成本
在一個企業(yè)的發(fā)展過程中,想要保證企業(yè)的進(jìn)步,還需要保證企業(yè)在審計活動開展和進(jìn)行階段,確保其中所使用材料的準(zhǔn)確性,以及對于資金的合理審計,避免資金出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象,如果沒有合理的審計,造成資金的短缺,那么審計工作將無法正常進(jìn)行。因此為了能夠保證企業(yè)的內(nèi)審工作正常開展,以此保證內(nèi)審工作的小狗們還需要對于成本進(jìn)行詳細(xì)合理的內(nèi)審,并且有效控制這一工作的開展和進(jìn)行,以此促進(jìn)這一行業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步。
(四)有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計的方案
首先,企業(yè)內(nèi)部審計對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行完整的、全面的、統(tǒng)一的檢討,而內(nèi)部審計人員的領(lǐng)域是由專家決定的,限制了其專業(yè)知識在專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的使用和控制。內(nèi)部控制系統(tǒng)是由各種公共領(lǐng)域的專家制定的,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險和特點展現(xiàn)出來,使用的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計人員可以簡單地掌握問題,優(yōu)化審計方案設(shè)計;其次,基于內(nèi)部控制測試審計計劃的制定,應(yīng)根據(jù)控制測試的結(jié)果決定材料測試的解決方案,通過控制測試內(nèi)部控制的優(yōu)劣影響整個審計方案的優(yōu)化設(shè)計。
三、內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部審計中的運用
(一)內(nèi)部控制執(zhí)行的運用
不同控制測試方法能夠形成不同的證明資料,這些資料在通過審計之后能夠應(yīng)用到實際的內(nèi)部審計工作執(zhí)行當(dāng)中去,提升內(nèi)部審計的整體效率。另外,控制測試的使用方法也會影響內(nèi)部審計的結(jié)果和結(jié)論,有效控制測試的方法能夠增強(qiáng)內(nèi)部審計的準(zhǔn)確性,不會誤導(dǎo)工作人員,不會影響企業(yè)內(nèi)部審計的效率和效果。對企業(yè)內(nèi)部控制的使用,能夠有效的提高企業(yè)內(nèi)部審計的效率。首先,內(nèi)部控制能夠有效的防止企業(yè)舞弊和錯誤的發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部審計的目標(biāo)一致,都有相互借鑒的可行性;其次,對企業(yè)內(nèi)部控制測試指出了內(nèi)部審計計劃安排的方向,根據(jù)控制實體測試程序,是提高內(nèi)部審計效率的好方法。第三,控制測試過程中會形成大量的審計證據(jù),不需要特別的再進(jìn)行一次審核程序,有效提升審計效率。根據(jù)實際的測試結(jié)果,對企業(yè)的審進(jìn)行進(jìn)一步的安排程序。當(dāng)企業(yè)的控制評定結(jié)論獲得很好結(jié)果時,企業(yè)的內(nèi)部控制可信度高,內(nèi)部審計的風(fēng)險較小,降低內(nèi)部審計的成本,有效提升內(nèi)部審計的效率。
(二)內(nèi)部控制制度的運用
信息溝通控制的情況能夠直接決定審計結(jié)論相關(guān)的定性問題。這過程中的行為被稱作是定性主觀的舞弊行為;相反,如果溝通的渠道不暢通那么就會出現(xiàn)問題,這問題產(chǎn)生的原因都是一些客觀原因造成的,是一種比較輕的錯誤行為。抽樣檢驗可以提高審計的效率,但同時也帶來了更多的審計風(fēng)險,嚴(yán)重的影響了企業(yè)審計的結(jié)果和效果。為了能夠有效的提高企業(yè)的審計效果,只有選擇合適的樣本和實質(zhì)性測試還能夠有效保證控制測試結(jié)果,因此,進(jìn)行內(nèi)部控制能夠更好地控制試驗結(jié)果,進(jìn)而能夠影響到實質(zhì)性測試和對樣本的選擇數(shù)量,有效提升內(nèi)部審計的有效性。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和銷售的業(yè)務(wù)流程以及特點,對監(jiān)督管理、信息溝通、控制活動、風(fēng)險評估以及控制環(huán)境五個方面作為設(shè)計要點的控制方案。企業(yè)內(nèi)部的控制相關(guān)設(shè)計應(yīng)該能夠充分的反映企業(yè)在整體生產(chǎn)經(jīng)營活動以及風(fēng)險檢測的過程。因此,應(yīng)該在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中充分使用內(nèi)部控制,這樣就能夠有效的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的審計計劃的方案。內(nèi)部控制監(jiān)督在企業(yè)內(nèi)部審計中起到了非常重要的作用,實際上就是指企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)制度在落實的過程當(dāng)中是否獲得正確的執(zhí)行,并且是怎樣做到控制執(zhí)行效果的。如果沒有良好的監(jiān)督措施,很難將內(nèi)部控制制度加以良好的實施,及時進(jìn)行了實施的效果也不是很好。
控制環(huán)境是指內(nèi)部控制系統(tǒng)和運行環(huán)境的宏觀調(diào)控。控制環(huán)境的好與壞,直接決定了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制相關(guān)問題的大小。當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中處于一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營狀況總體良好,相關(guān)的控制策略很容易實現(xiàn),有效降低風(fēng)險??刂骗h(huán)境決定了企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)職能的地位,有助于推進(jìn)實施審計結(jié)果和審計結(jié)論。首先,在執(zhí)行過程中的內(nèi)部控制會形成大量的證據(jù),證據(jù)可以用于內(nèi)部審計過程中,節(jié)省成本;其次,擁有科學(xué)的內(nèi)部控制可以減少實質(zhì)性測試的數(shù)量,通過大量的審查以確保內(nèi)部審計的最終,審計抽樣量進(jìn)一步降低企業(yè)內(nèi)部審計成本。當(dāng)企業(yè)具備較完整的內(nèi)部控制計劃時,內(nèi)部審計控制測試就能夠獲得較好的結(jié)果,從而會被給予高度的重視和信賴,能夠有效的降低一些在實質(zhì)上的測試量;反之,假如企業(yè)在審計的過程當(dāng)中所設(shè)置的控制流程不夠合理,企業(yè)就會非常容易出現(xiàn)違規(guī)和舞弊的現(xiàn)象,在進(jìn)行審計控制測試時通常獲得了較低的可信度,為了能夠保障審計的質(zhì)量,一定要擴(kuò)大其實質(zhì)性。
四、結(jié)論
綜上所述,內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個非常重要的子系統(tǒng),并且在內(nèi)部控制系統(tǒng)中能夠使用其自身的監(jiān)督管理職能充分發(fā)揮著建設(shè)性和防護(hù)性的作用。在內(nèi)部控制當(dāng)中企業(yè)內(nèi)部審計是非常重要的組成部分,內(nèi)部控制能夠影響企業(yè)內(nèi)部審計計劃的制定、內(nèi)部審計的實施、證據(jù)獲取以及效果的落實和評定。優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部審計能夠完善企業(yè)內(nèi)部的有效控制,有效的促進(jìn)我國企業(yè)管理水平的提升,科學(xué)的、合理和、完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠進(jìn)一步有效保證企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用。(作者單位為遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)