淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，同時(shí)推動(dòng)了科技的發(fā)展，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域也開(kāi)始普及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化不斷適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展要求，取得顯著發(fā)展成效。本文重點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制受到會(huì)計(jì)信息化的影響展開(kāi)分析，研究出我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和進(jìn)步的有效舉措。

過(guò)去，會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)采用的是手工方式，而今逐漸發(fā)展到電算化，獲得巨大的發(fā)展和進(jìn)步。因而，會(huì)計(jì)理論和方法需要達(dá)到更高的水平，突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)布局的束縛，重新建立新的會(huì)計(jì)思想和理論，不斷變革會(huì)計(jì)，促進(jìn)其發(fā)展，并且推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及。

1會(huì)計(jì)信息化概述

就會(huì)計(jì)信息化的概念來(lái)看，其代表以會(huì)計(jì)信息為管理信息資源，獲取、加工、傳輸和應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)，將全面、有效的信息及時(shí)提供給企業(yè)，以便企業(yè)順利開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理，作出正確決策。在信息社會(huì)的不斷發(fā)展下逐漸產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息化，也為將來(lái)的會(huì)計(jì)提供了新的發(fā)展方向。其不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的優(yōu)勢(shì)如下：（1）會(huì)計(jì)信息具有多元化的表現(xiàn)形式；（2）提供的會(huì)計(jì)信息能適應(yīng)多元化的客戶(hù)需求；（3）有效擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息的傳輸空間范圍；（4）充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)手段；（5）以會(huì)計(jì)目標(biāo)為宗旨，遵循信息管理原理和信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行有效整個(gè)；（6）其管理目標(biāo)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化。

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

2.1對(duì)內(nèi)部控制組織形式的影響

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理方式，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)來(lái)對(duì)核算職能進(jìn)行劃分的，因而無(wú)論是誰(shuí)對(duì)所有會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)都難以掌控，也難以獲得所有會(huì)計(jì)資料，難免出現(xiàn)差錯(cuò)或紕漏。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)瞬間自動(dòng)完成記賬、算賬、報(bào)賬等所有工作，不需要人工干預(yù)。因而必須設(shè)立基本會(huì)計(jì)崗位、信息化崗位等會(huì)計(jì)人員與之統(tǒng)一，其中基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。積極制定崗位人員崗位責(zé)任制度，規(guī)定各崗位人員各司其職。給予各人員相應(yīng)的權(quán)利，使用密碼進(jìn)行控制，避免違規(guī)和越權(quán)行為的出現(xiàn)。以此保證各崗位人員相互制約和牽制，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為，減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.2對(duì)內(nèi)部控制對(duì)象的影響

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制的對(duì)象包括會(huì)計(jì)對(duì)象、信息處理方法、處理程序、工作狀況等嚴(yán)格的憑證制度。對(duì)于當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化，采用集中的方式處理所有賬務(wù)，不再受到傳統(tǒng)處理賬務(wù)的模式的限制，通過(guò)計(jì)算機(jī)記錄、處理、存儲(chǔ)、輸出所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也極大改變了所有會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的生成方式，改變了會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)介質(zhì)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)環(huán)境下紙質(zhì)數(shù)據(jù)已不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展，目前采用的是在電腦磁盤(pán)或光盤(pán)上直接記錄電子數(shù)據(jù)的方式，并且由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)財(cái)管的盛行，在產(chǎn)生各項(xiàng)交易時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)人員直接將詳細(xì)交易信息輸進(jìn)電腦中，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄、計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)，同時(shí)取消了傳統(tǒng)的憑證、單據(jù)等，僅利用電腦就能完成過(guò)去核算期間必須經(jīng)過(guò)的核對(duì)、審核等各項(xiàng)工作。所以，面對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，亟待將人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)控制，將開(kāi)發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全部納入內(nèi)部控制的重點(diǎn)中。

2.3對(duì)內(nèi)部控制手段的影響

手工系統(tǒng)中全部控制手段都是手動(dòng)完成，而面對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因?yàn)楦淖兞速~務(wù)處理流程和手工組織體制，會(huì)計(jì)人員僅需要處理收集、審核、編碼原始數(shù)據(jù)的工作，另外的內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)交由計(jì)算機(jī)處理，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)打印的賬表和儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)軟硬盤(pán)和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序和其他會(huì)計(jì)資料也能處理相關(guān)資料。會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中，受到破壞、修改和泄露的可能性增加，所以，必須保留部分原有的手工控制手段，然而卻降低了其效能，必須增加類(lèi)似訪(fǎng)問(wèn)許可、設(shè)置口令、批準(zhǔn)授權(quán)、通信控制、存儲(chǔ)和管理信息等程序化控制。顯然，計(jì)算機(jī)取代了原本部分內(nèi)部控制手段，從人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)控制，為降低不必要控制程序的發(fā)生，必須利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行有效控制。經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)外資料的研究可知，若對(duì)人機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制強(qiáng)化不到位，其危害遠(yuǎn)高于手工系統(tǒng)，因此，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，建立科學(xué)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，逐漸健全系統(tǒng)管理。

綜上所述，必須按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)的相關(guān)要求，遵循信息化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步制定控制要求，增加控制對(duì)象，選擇最優(yōu)控制手段，不斷提升企業(yè)生存能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，將會(huì)計(jì)信息化的功能展現(xiàn)出來(lái)。

（作者單位：順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院）