一個施工企業(yè)要想在日益完善、競爭激烈的市場中生存并發(fā)展,就必須要擁有一定數(shù)量的現(xiàn)代化建筑設(shè)備,這樣才會提高施工企業(yè)現(xiàn)有的施工能力、固定資產(chǎn)的質(zhì)量,同時對施工企業(yè)開拓市場并保持一定市場占有率能力的提升也具有重要的意義。因此,隨著施工企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模的壯大,更應(yīng)該加強對固定資產(chǎn)投資的相應(yīng)管理,努力降低施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資的成本,從而提高施工企業(yè)固定資產(chǎn)使用的效率。
一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理存在的問題
施工企業(yè)財務(wù)管理實際上就是對工程建設(shè)所有資金的運動過程所進(jìn)行的反映及控制。因此,根據(jù)工程核算的環(huán)節(jié),可將施工企業(yè)工程項目的財務(wù)核算分為工程項目前期費用的結(jié)算、購買施工設(shè)備款項的結(jié)算、工程項目預(yù)付材料款項的結(jié)算、工程進(jìn)度款項的支付結(jié)算、工程項目施工成本的結(jié)算以及工程項目的竣工結(jié)算等幾個環(huán)節(jié)。
在施工企業(yè)財務(wù)管理的全過程中,由于財務(wù)人員并沒有參與到工程項目的整個過程里來,使其不能主動地對工程造價及款項進(jìn)行及時有效的控制;其次,工程財務(wù)人員在工程項目的管理中,僅以自身的財務(wù)知識而對工程特殊性缺乏了解的情況下,很難對整個施工項目實行全面而系統(tǒng)的財務(wù)控制理念;第三,缺少對工程項目各種物質(zhì)材料的招標(biāo)及其價款支付的規(guī)范管理,同時也缺乏對施工項目各種物質(zhì)與材料出入庫管理的規(guī)范流程。這些問題的存在都會對施工企業(yè)固定資產(chǎn)投資成本的降低與控制產(chǎn)生重大的影響,而且還會增加工程項目施工后整個施工期間的折舊成本,進(jìn)而導(dǎo)致整個工程項目投資效益無法得到正常的發(fā)揮。
二、改進(jìn)建議
(一)加強施工項目前期費用的控制
施工項目的前期費用主要有項目可行性的研究費用、征地費用、差旅費用等,這些費用直接關(guān)系到工程項目的建設(shè),而且其費用具有較大的彈性。在多數(shù)施工企業(yè)里,由于缺乏完善的內(nèi)部控制,許多施工企業(yè)習(xí)慣將各部門發(fā)生的辦公費用或差旅費用計入到工程項目的投資成本里,從而使工程項目的前期費用被增加。所以,為了進(jìn)一步更好地控制施工企業(yè)的前期費用,就必須做到對其費用核算明細(xì)的規(guī)范管理,同時對其費用的構(gòu)成要作出合理的分解,相關(guān)人員應(yīng)編制費用的明細(xì)表,杜絕不該納入前期費用的科目被錯誤地核算。
(二)加強施工設(shè)備等投資款項的控制
施工企業(yè)固定資產(chǎn)總投資的百分之六十為工程設(shè)備與材料的支出,因此,其對施工企業(yè)固定資產(chǎn)的投資具有較大的影響。在對其管理過程中,尤其要注意如下幾點:首先,要正確劃分設(shè)備與材料并遵守施工設(shè)備出庫與建筑材料調(diào)撥的相關(guān)規(guī)定,避免施工企業(yè)出現(xiàn)混淆施工設(shè)備與材料的情況,確保施工企業(yè)所有的設(shè)備與材料在出庫后全部用于施工項目的建設(shè)上;其次,正確處理甲供材料事宜,甲供材料就是建設(shè)單位與施工單位就雙方之間的材料供應(yīng)、核算進(jìn)行管理的一種方法。甲供材料方法的實施使材料的采購與進(jìn)貨成本得到降低,從而因為建設(shè)單位的參與使部分關(guān)鍵材料的質(zhì)量得到保障,同時價格合理的甲供材料對施工單位而言也是有利的;第三,施工企業(yè)要加強對設(shè)備驗收職責(zé)工作的分離。施工企業(yè)的一些設(shè)備由于體積的原因,往往由業(yè)主將設(shè)備直接送到施工現(xiàn)場,設(shè)備并沒有履行入庫驗收的程序,此時就要求企業(yè)的財務(wù)人員要特別注意這樣的資產(chǎn)與其記錄工作的分離,以及執(zhí)行人員與審批人員工作的分離。如果負(fù)責(zé)設(shè)備驗收工作的部門或人員沒有親自到施工現(xiàn)場進(jìn)行驗收,而是由設(shè)備的使用人員代為驗收并簽字,那么設(shè)備財產(chǎn)的風(fēng)險就會相應(yīng)地被增加。
(三)加強工程項目建設(shè)支出款項的控制
1.對施工項目的限額設(shè)計加強管理。實施限額設(shè)計可以更好地控制項目的工程造價,也利于更好地提高工程項目的設(shè)計質(zhì)量,使設(shè)計人員增強責(zé)任感,加強工程造價的意識觀念。限額設(shè)計的實施可以促進(jìn)項目設(shè)計單位將項目的設(shè)計與工程的概預(yù)算視為一個整體,避免彼此間的脫節(jié),在具體實施設(shè)計過程中,可以對整個設(shè)計程序?qū)嵭蟹蛛A段控制,從而對工程項目的總投資實現(xiàn)橫向與縱向的控制,設(shè)計人員由于責(zé)任的落實,由原來的畫了再算而轉(zhuǎn)變?yōu)樗懔嗽佼?,從而使施工企業(yè)能以最少的投入來創(chuàng)造出最大的收益。同時施工企業(yè)的財務(wù)管理人員也應(yīng)將限額設(shè)計作為工程建設(shè)投資支出的一個控制理念,做到工程項目的預(yù)算不超過其概算,項目的最終竣工結(jié)算不超過工程項目的預(yù)算。
2.施工企業(yè)應(yīng)加強對工程款項結(jié)算的控制。工程款項是整個工程項目支出的一個重要部分,一般建設(shè)項目都具有建設(shè)周期較長,管理過程較為復(fù)雜,涉及的工程資金數(shù)量較大等特點,所以,施工企業(yè)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,對工程款項的申請、審核以及支付實施嚴(yán)格的控制。
如在工程款項撥付時,施工單位應(yīng)按規(guī)定提交工程的實際進(jìn)度表,財務(wù)部門應(yīng)在工程主管部門對此進(jìn)度表進(jìn)行審核確認(rèn)以后,按計劃限額辦理相關(guān)的付款手續(xù),通常,工程進(jìn)度款項的支付一般要控制在工程預(yù)算總額的一定比例之內(nèi)。
三、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是施工企業(yè)財務(wù)管理的一個重要部分,加強施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就在于企業(yè)是否能夠建立一套嚴(yán)格的管理規(guī)章制度、財務(wù)管理人員是否能夠具備高效節(jié)約的管理意識、企業(yè)是否能夠建立緊密的財務(wù)管理流程以及完善的管理監(jiān)督體系,施工企業(yè)只有真正地建立并實施這種全新的固定資產(chǎn)管理模式,才能真正地提高施工企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,使其在具體的施工服務(wù)中為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為長春工程學(xué)院)