論檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變

谷鴻超

摘 要：在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)工作中，對(duì)于人才的重視程度不斷增加。隨著人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的不斷實(shí)施，創(chuàng)造一批素質(zhì)高，專業(yè)性強(qiáng)的人才已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)是可以對(duì)新知識(shí)進(jìn)行高效應(yīng)用，對(duì)于新技術(shù)和新技能接受能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才。這種人才培養(yǎng)模式在檔案信息化建設(shè)中進(jìn)行應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要對(duì)檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了深入介紹和發(fā)展。希望能夠給相關(guān)的檔案管理工作人員提供思考。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；人才戰(zhàn)略；思維轉(zhuǎn)變

從檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程上可以看出，進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)是檔案管理工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵和前提。高素質(zhì)的人才需要具備的基本素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析：要對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行掌握，能夠及時(shí)捕捉到有價(jià)值的信息。具備一定的管理能力，在保護(hù)檔案真實(shí)性和完整性方面具有自己獨(dú)到的見(jiàn)解。具有較強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性，在檔案資源和信息收集的過(guò)程中能夠著眼于有價(jià)值的信息內(nèi)容，對(duì)于檔案資源進(jìn)行深入挖掘，為檔案信息化的實(shí)現(xiàn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)如今，檔案管理主要是依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，檔案信息的管理也呈現(xiàn)出一定的便利性。數(shù)字檔案館的數(shù)量也在不斷增加，無(wú)論是檔案信息的運(yùn)行以及管理都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。因此，對(duì)于人才的需求量也在不斷增加。

1 檔案館的人才隊(duì)伍建設(shè)途徑

1.1對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)

在培訓(xùn)的過(guò)程中選擇合理的培訓(xùn)教材，根據(jù)科學(xué)的培訓(xùn)技術(shù)完成日常的培訓(xùn)內(nèi)容。將對(duì)人才的培養(yǎng)納入到實(shí)際的檔案信息化建設(shè)中。除此之外，可以為檔案管理人員找到相應(yīng)的人才培養(yǎng)基地，比如某高校或者是培養(yǎng)基地等等。這樣可以有針對(duì)性地對(duì)檔案工作者的素質(zhì)和能力進(jìn)行培養(yǎng)。

1.2 可以根據(jù)工作的需要，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，聘請(qǐng)專業(yè)的管理人才

這些檔案管理工作人員對(duì)于技術(shù)和管理方法都比較了解，是人才將建設(shè)的最重要途徑。

1.3 在人才選拔的過(guò)程中，要對(duì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及能力等進(jìn)行考核，找到綜合能力較強(qiáng)的工作人員，組成客體小組，對(duì)檔案信息化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究。這樣有利于檔案信息化新方法和新思路的構(gòu)建。

1.4 在檔案館條件允許的情況下，聘請(qǐng)專業(yè)的專家來(lái)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，或者是在實(shí)際的工作中加強(qiáng)對(duì)信息化人才的重視和培養(yǎng)，將其作為一種針對(duì)的資源來(lái)對(duì)待。合理規(guī)劃人力資源的結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置。

2 提高檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)的策略

2.1 提升檔案管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合素質(zhì)

從檔案管理工作中可以看出，工作的高效運(yùn)行不僅包括業(yè)務(wù)人員的工作能力和工作狀態(tài)，另外和領(lǐng)導(dǎo)者的工作存在著直接的關(guān)系。因此，需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作狀態(tài)進(jìn)行改進(jìn)和完善，要積極培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)者的工作能力，使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念和管理方式，增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀以及檔案管理工作的特點(diǎn)來(lái)對(duì)檔案管理的資金進(jìn)行籌集，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。只有檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者從根本上掌握了方法和檔案工作的動(dòng)向，才能提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.2 提高檔案管理者的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力

檔案管理者的業(yè)務(wù)能力以及技術(shù)主要是指簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作以及檔案的整理以及保管工作所涉及的主要內(nèi)容等等。這也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)和前提。從檔案館運(yùn)行的各個(gè)部門來(lái)看，做好工作的銜接是至關(guān)重要的，只有實(shí)現(xiàn)信息的共享才能做到安全操作，實(shí)現(xiàn)信息交流的無(wú)障礙性。信息管理者的技術(shù)能力還包括在檔案信息管理工作中進(jìn)行的資金投入以及設(shè)備的購(gòu)進(jìn)等等。只有專業(yè)的人才來(lái)操作先進(jìn)的設(shè)備才能促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行?？梢?jiàn)檔案管理者在素質(zhì)在檔案工作中發(fā)揮著一定的重要性。

2.3 引進(jìn)綜合素質(zhì)高，能力強(qiáng)的信息技術(shù)專業(yè)人員

現(xiàn)如今，檔案工作人員出現(xiàn)了管理能力薄弱和技術(shù)水平低下的問(wèn)題，最主要的原因還是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，以及對(duì)管理人員技術(shù)的要求相對(duì)不高等。因此，需要對(duì)現(xiàn)如今的檔案信息化建設(shè)工作加強(qiáng)重視，可以從其他的領(lǐng)域引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和高素質(zhì)的管理人員。使其能夠緊跟時(shí)代的步伐，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。進(jìn)而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的高速進(jìn)行。但是在實(shí)際的工作中，需要注意的是，引進(jìn)先進(jìn)的人才同樣需要“過(guò)濾”，讓有真才實(shí)學(xué)的人才進(jìn)入檔案管理工作平臺(tái)，提高管理實(shí)踐的能力。

2.4 關(guān)注檔案工作者的切身利益

一般來(lái)說(shuō)，檔案工作者的能力和其所獲得的待遇是成正比的。如果員工的工作能力較強(qiáng)，就會(huì)具有遇到好的機(jī)遇和待遇。員工整體素質(zhì)的提高也是促進(jìn)檔案管理工作高效進(jìn)行的重點(diǎn)。因此，在檔案管理工作中，只有給員工提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)節(jié)以及合理的待遇，才能提高工作人員的工作積極性。進(jìn)而，促進(jìn)其自身素質(zhì)和能力的完善。因此必須建立符合廣大員工切身利益的科學(xué)執(zhí)政理念和人才培養(yǎng)機(jī)制，才能確保檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的檔案工作者社會(huì)地位不高、待遇低也是造成檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進(jìn)困難的一個(gè)重要原因。因此，關(guān)注和重視檔案工作者的切身利益，提高社會(huì)地位和薪酬待遇，應(yīng)引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。檔案從業(yè)人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、技術(shù)知識(shí)和操作能力的提高是提升現(xiàn)代檔案管理水平的重要基礎(chǔ)。檔案業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員之間能否充分溝通、相互協(xié)作、相互支持和相互信任是信息化建設(shè)工作能否順利開(kāi)展的重要因素。不溝通，需求就無(wú)法明確；不合作，工作就無(wú)法開(kāi)展。

2.5 檔案館服務(wù)能力的拓展

科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)以人為本的服務(wù)理念，檔案信息服務(wù)需要牢牢把握服務(wù)大局、服務(wù)大眾的理念。以服務(wù)為宗旨，把檔案工作做深、做實(shí)，以檔案館基礎(chǔ)建設(shè)、優(yōu)化和豐富館藏為重點(diǎn)，創(chuàng)建愛(ài)國(guó)主義教育基地，強(qiáng)化檔案的宣傳教育，加強(qiáng)檔案信息資源的整合、開(kāi)發(fā)與共享利用，拓展檔案館的服務(wù)職能，擴(kuò)大檔案信息服務(wù)的社會(huì)效應(yīng)，這些都是檔案館開(kāi)展現(xiàn)代檔案管理工作應(yīng)具備的職能。在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說(shuō)，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。

結(jié)束語(yǔ)

檔案信息化是21世紀(jì)現(xiàn)代檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式的重要特征，也是信息社會(huì)檔案管理業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案信息化改變了檔案工作者的思想觀念、檔案業(yè)務(wù)的工作環(huán)境、檔案館的組建方式以及檔案的載體形式，檔案工作借助于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，開(kāi)展檔案工作，挖掘檔案資源，提供檔案利用?！?/p>

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