從編輯視角看協(xié)同編輯

張慧　蘇穎杰

【摘要】本文通過對比傳統(tǒng)出版編校流程與協(xié)同編輯流程，從編輯的視角討論了圖書出版過程中協(xié)同編輯工作模式存在的問題，并對協(xié)同編輯工作模式的發(fā)展預(yù)期進(jìn)行了分析。 結(jié)論認(rèn)為，盡管協(xié)同編輯工作模式在圖書出版領(lǐng)域的應(yīng)用尚存一些問題和困難，但在傳統(tǒng)出版與新興出版融合發(fā)展的新業(yè)態(tài)下，協(xié)同編輯工作模式代表了先進(jìn)的生產(chǎn)力，其發(fā)展和應(yīng)用前景可期。

【關(guān)鍵詞】協(xié)同編輯；傳統(tǒng)出版；新興出版；數(shù)字出版；紙質(zhì)文本；電子文本

【作者單位】張慧，電子工業(yè)出版社；蘇穎杰，電子工業(yè)出版社。

協(xié)同編輯的概念有廣義和狹義之分。廣義的協(xié)同編輯是指出版物從寫作到最終出版的過程中，作譯者、編校人員、印制和出版管理等諸環(huán)節(jié)協(xié)同工作的過程。廣義的協(xié)同編輯幾乎涵蓋了出版的全流程，通常借助出版企業(yè)的ERP系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)；狹義的協(xié)同編輯特指在作品創(chuàng)作過程中的多人共同工作模式，包括協(xié)同寫作和協(xié)同編校。本文重點(diǎn)討論出版過程中狹義的協(xié)同編輯。

本質(zhì)上，協(xié)同編輯是計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作模式（Computer-Supported Cooperative Work， CSCW）的一個(gè)重要應(yīng)用分支[1]，主要特點(diǎn)是多人共同完成作品。CSCW概念誕生于1984年[2-4]，其背景是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用。協(xié)同編輯的概念是在20世紀(jì)90年代中后期伴隨互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)而逐步發(fā)展起來的。2000年后，互聯(lián)網(wǎng)加速向包括出版在內(nèi)的各行業(yè)滲透，國內(nèi)外對協(xié)同編輯的研究迅速增多。沈金菽認(rèn)為，協(xié)同編輯的出現(xiàn)是歷史必然，是CSCW與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合后在編輯出版領(lǐng)域的具體應(yīng)用[5]。一些學(xué)者則基于CSCW的模式提出了在線協(xié)同編輯系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案。例如，何大安等設(shè)計(jì)了多媒體遠(yuǎn)程協(xié)同編輯系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)解決版本控制的問題[6]；陳嶺等基于Web開發(fā)了實(shí)時(shí)協(xié)同編輯系統(tǒng)，并特別重視對用戶修改痕跡的留存與標(biāo)記[7]，這一點(diǎn)對圖書出版工作十分重要；江玉燕提出的在線協(xié)同編輯模型則重視對在線協(xié)同編輯行為的量化分析，適用于網(wǎng)上白板、政府文件反饋系統(tǒng)、虛擬學(xué)習(xí)課堂等交互性強(qiáng)的環(huán)境[8]。

2008年后，數(shù)字出版技術(shù)興起，此后，中央陸續(xù)出臺了一系列政策，鼓勵(lì)并引導(dǎo)傳統(tǒng)出版與新興出版融合發(fā)展。在這種新的出版業(yè)態(tài)下，協(xié)同編輯的工作模式日益受到出版業(yè)的重視。本文在對比傳統(tǒng)出版編校流程與新業(yè)態(tài)下協(xié)同編輯流程的基礎(chǔ)上，從編輯的視角重點(diǎn)討論圖書出版過程中協(xié)同編輯工作模式存在的問題，并對協(xié)同編輯工作模式的發(fā)展預(yù)期進(jìn)行分析。

一、思維模式與工作效率

編校工作是圖書出版流程中的核心環(huán)節(jié)之一，編校工作的質(zhì)量直接決定出版物的質(zhì)量。在長期的出版實(shí)踐過程中，編校工作形成了完善的編校標(biāo)記符號體系和標(biāo)記方法，并形成了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有力保障了出版物的質(zhì)量。但是，編校標(biāo)記符號體系和工作方法是基于紙質(zhì)文本編輯工作形成的，在基于計(jì)算機(jī)電子文本的協(xié)同編輯工作環(huán)境中，這一工作方法遇到了相當(dāng)大的困難。

在紙質(zhì)文本編校過程中，編校人員通讀文本的同時(shí)可以直接用筆在文檔上進(jìn)行標(biāo)記、批注、刪減或做其他修改。實(shí)際上，從幾千年前的竹簡到今天的紙本，這一過程并沒有本質(zhì)的改變——載體始終是不依賴于光電存在的實(shí)物，文字是載體之上有形的存在（不僅是可視的，甚至是可觸摸的），編校行為則依靠手眼腦協(xié)調(diào)完成，改變的僅僅是載體和筆的外在形態(tài)。在這個(gè)漫長而緩慢的演進(jìn)過程中，人類大腦完全適應(yīng)了實(shí)物文本的編校流程，手眼腦等器官高度協(xié)調(diào)，思維流程相對簡單且不易打斷。

協(xié)同編輯的工作模式則是對傳統(tǒng)編校模式的顛覆性改變，是基于電子文本的工作流程。目前，協(xié)同編輯系統(tǒng)多是在文字處理軟件基礎(chǔ)上增加標(biāo)記工具庫插件進(jìn)行二次開發(fā)而成。使用這類協(xié)同編輯系統(tǒng)工作時(shí)，如果需要對文本進(jìn)行標(biāo)記或修改，編校人員或作者首先需要調(diào)用插件工具庫，然后選擇合適的標(biāo)記工具，以插入標(biāo)記符號的方式實(shí)現(xiàn)電子化的協(xié)同編輯或?qū)懽?，如圖1所示。

顯然，基于電子文本的協(xié)同編輯工作流程比基于紙質(zhì)文本的傳統(tǒng)編校工作模式復(fù)雜得多。在這種工作模式下，大腦需要在理解文檔、發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、選取合適的標(biāo)記工具、返回文檔并進(jìn)行標(biāo)記這幾個(gè)步驟之間反復(fù)切換。這個(gè)復(fù)雜的過程會導(dǎo)致編校人員的思路頻繁中斷，造成基于電子文本的協(xié)同編輯工作效率低下，且更容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

二、痕跡留存問題

本質(zhì)上，痕跡留存問題是版本一致性控制問題，也是協(xié)同編輯系統(tǒng)面臨的核心問題之一。由于我國實(shí)行出版責(zé)任追懲制度，痕跡留存的重要性還體現(xiàn)在責(zé)任認(rèn)定上與電子化的協(xié)同編輯工作模式相比，傳統(tǒng)編校工作模式目前更具優(yōu)勢。

1.紙質(zhì)文本更便于版本控制

在書稿的審校過程中，稿件不斷完善，每一次審校都會生成一個(gè)新的版本。編校人員需要確保進(jìn)入下一流程的書稿都是最新的版本，因此，版本控制在編校流程工作中特別重要。傳統(tǒng)編校流程具備嚴(yán)格的三審三校和作者退改環(huán)節(jié)，且每一環(huán)節(jié)都生成實(shí)物紙樣，整個(gè)流程清晰可控，非常有利于版本控制。而在協(xié)同編輯系統(tǒng)中，理論上作者、編輯、校對三方可同時(shí)對文檔進(jìn)行標(biāo)記或修改，這對版本控制是不利的。盡管相關(guān)研究在技術(shù)上能夠解決這個(gè)問題，但在實(shí)際使用過程中，版本控制仍然是協(xié)同編輯系統(tǒng)的短板。

2. 紙質(zhì)文本更易于責(zé)任認(rèn)定

我國出版企業(yè)執(zhí)行嚴(yán)格的出版責(zé)任制，即由責(zé)任編輯（包括責(zé)任美編）、責(zé)任校對、復(fù)終審人員等共同完成出版物印前的三審三校工作，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這一流程特別強(qiáng)調(diào)三審三校過程中各環(huán)節(jié)清晰明確，且責(zé)任可認(rèn)定、可追溯。在紙質(zhì)文本編校工作模式中，作者和編校人員均可直接用筆進(jìn)行標(biāo)記，每一個(gè)編校次均留痕清晰、完整，且不同人員的筆跡具有唯一性，難以偽造和涂改。因此，紙質(zhì)文本的責(zé)任認(rèn)定極易實(shí)現(xiàn)。而在目前的協(xié)同編輯系統(tǒng)中，對電子文本的標(biāo)記和修改是通過軟件生成相應(yīng)標(biāo)記符完成的，其外形不具有特定的個(gè)性和唯一性，責(zé)任認(rèn)定較難。

此外，某些實(shí)物紙質(zhì)文本可能具有特定的史料和文物價(jià)值，如某些名人書稿的編校樣、某些重大題材的編校樣等，在這方面，基于紙質(zhì)文本的傳統(tǒng)編校工作模式具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。

三、生理疲勞問題

本文討論的生理疲勞問題主要是視力疲勞問題。視力疲勞在傳統(tǒng)編校工作模式和協(xié)同編輯工作模式中都存在，在紙質(zhì)文本工作環(huán)境中，視力疲勞并不是一個(gè)太大的問題，編校人員連續(xù)工作數(shù)小時(shí)的情況非常普遍，視力疲勞處于可控、可接受的范疇。但在基于電子文本的協(xié)同編輯工作模式中，視力疲勞成為特別突出的問題，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1.液晶顯示器的工作原理和特點(diǎn)易誘發(fā)視力疲勞

目前，辦公環(huán)境的屏幕顯示設(shè)備主要是液晶顯示器，液晶顯示器造成視力疲勞的主要因素是透射光和屏閃問題。液晶顯示器工作時(shí)需要有背光，即顯示器本身需要高亮度的背景偏振光透射過面板，這種高亮度透射光會直接投射在視網(wǎng)膜上，極易造成視力疲勞。在閱讀紙質(zhì)文本時(shí)，人眼接收到的則是紙張的反射光，其亮度大大降低，而且一些高能量光線經(jīng)過反射后，能量大幅衰減，對晶狀體和視網(wǎng)膜的損傷程度都大大降低。至于屏閃，是由液晶顯示器工作時(shí)屏幕以60Hz的頻率不斷刷新而造成，同樣會導(dǎo)致視力疲勞，而紙質(zhì)文本完全不存在這個(gè)問題。

2.深度閱讀的工作模式易導(dǎo)致視力疲勞

大多數(shù)人都會有這樣的感受：通過液晶屏幕較長時(shí)間觀看視頻（如電影、電視），眼睛并不會感到特別疲憊，但如果較長時(shí)間看文字（如閱讀小說），眼睛就會感到十分疲憊。這是因?yàn)橐曨l是動態(tài)影像，其播放速度通常是24幀/秒或25幀/秒，人眼在觀看視頻時(shí)，不會長時(shí)間地聚焦于某一固定影像或位置，用眼強(qiáng)度不高，不易感到疲勞。但在觀看靜態(tài)影像或閱讀文字時(shí)，人眼會長時(shí)間聚焦于某一位置，用眼強(qiáng)度大大提高，更容易產(chǎn)生視力疲勞。此外，淺閱讀（如瀏覽新聞）時(shí)，因?yàn)g覽速度和文本切換速度快，用眼強(qiáng)度相對較低，而編輯工作顯然是一種典型的深度閱讀行為，在液晶顯示器上進(jìn)行協(xié)同編輯工作時(shí)，這種用眼模式會加劇視力疲勞，有過類似工作經(jīng)驗(yàn)的編校人員對此都深有體會。

四、協(xié)同方式問題

協(xié)同編輯的核心思想是在作品創(chuàng)作的過程中共同完成工作，包括協(xié)同寫作和協(xié)同編校。目前較為成功的在線協(xié)同編輯工作模式有以下兩種協(xié)同方式。

1.一對多

一對多方式是指一個(gè)作者對應(yīng)多個(gè)協(xié)同編輯工作者，如天涯社區(qū)及一些網(wǎng)絡(luò)文學(xué)類網(wǎng)站等。這種模式的主要特點(diǎn)是一個(gè)主題由一人主創(chuàng)內(nèi)容，多人參與協(xié)同編校。主創(chuàng)者通常是主題的發(fā)起者，主要負(fù)責(zé)內(nèi)容的創(chuàng)作；參與者則以跟帖的方式參與協(xié)同，提供評論、評價(jià)、錯(cuò)誤反饋甚至寫作線索等內(nèi)容。對于協(xié)同者提供的意見和建議，主創(chuàng)者通常會選擇性地采納，并據(jù)此對內(nèi)容進(jìn)行修訂或增刪。主創(chuàng)者與協(xié)同者之間活躍的互動十分有利于內(nèi)容的創(chuàng)作和完善，有時(shí)，特別有價(jià)值或特別集中的意見反饋甚至能夠影響主創(chuàng)者的寫作思路和整體架構(gòu)的設(shè)計(jì)。

2.多對多

多對多方式是指多個(gè)作者對應(yīng)多個(gè)協(xié)同編輯工作者，如維基百科、百度百科和互動百科等。這種模式的主要特點(diǎn)是一個(gè)主題由多人創(chuàng)作內(nèi)容，并有多人參與協(xié)同編校。系統(tǒng)通常將一個(gè)主題劃分為多個(gè)可編輯的段落并分別鎖定，以并行編輯的協(xié)同方式支持并發(fā)寫作行為[9]。某一段落創(chuàng)作完畢后，創(chuàng)作者解除鎖定，協(xié)同者即可參與協(xié)同編校。在這種工作模式中，主題通常是分段創(chuàng)作的，創(chuàng)作者未必是主題的發(fā)起者；同時(shí)，某一段落的創(chuàng)作者也可能是其他段落的協(xié)同者。因此，創(chuàng)作者之間、創(chuàng)作者和協(xié)同者之間存在良好的互動。

上述兩種協(xié)同方式都體現(xiàn)了協(xié)同編輯“共同完成內(nèi)容創(chuàng)作”的思想。第一種協(xié)同方式中協(xié)同者通過提供意見反饋的方式間接參與內(nèi)容的創(chuàng)作，第二種方式中則是多個(gè)創(chuàng)作者直接參與內(nèi)容的創(chuàng)作。圖書出版工作與上述兩種在線出版模式不同，其工作流程相對封閉，是典型的一對一模式，即一個(gè)作者對應(yīng)一個(gè)協(xié)同者（編輯）。盡管有的圖書有多位作者，但通常是一名主編與編輯協(xié)同。在圖書出版過程中，作者通常完成全部書稿后才提交出版社進(jìn)入下一步流程；編輯作為協(xié)同者，完成的是基本編校工作，而非創(chuàng)作工作。由此可見，在圖書出版過程中，協(xié)同者不僅單一，而且很難真正參與協(xié)同創(chuàng)作。從這個(gè)角度來說，協(xié)同編輯工作模式目前更適合在線出版，紙質(zhì)圖書出版離真正的“協(xié)同編輯”還有相當(dāng)?shù)木嚯x。

五、篇幅控制問題

在紙質(zhì)文本的編輯過程中，圖書的篇幅、厚度、開本等要素通過有形的實(shí)物直觀地呈現(xiàn)出來，而且在多個(gè)校次中反復(fù)呈現(xiàn)，這非常有利于責(zé)任編輯控制成品書的篇幅和厚度。在基于電子文本的協(xié)同編輯系統(tǒng)中，篇幅和厚度控制則不是一件很容易的事情。通常，大多數(shù)作者使用Word或WPS等文本編輯器寫作并提交書稿，這類電子文本顯示的字?jǐn)?shù)和篇幅往往與最終出版物的版權(quán)字?jǐn)?shù)和篇幅有較大差異。此外，在某些流式文本的編輯工作過程中，因版式根據(jù)顯示方式自適應(yīng)，往往沒有固定的頁碼，甚至只是顯示當(dāng)前工作進(jìn)度的百分比。在這種情況下，如果整個(gè)協(xié)同編輯工作流程中均不生成紙質(zhì)文本，再加上由經(jīng)驗(yàn)不足的責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，可能導(dǎo)致成品書的品相與設(shè)計(jì)初衷相去甚遠(yuǎn)。

協(xié)同編輯理念提出二十余年來，已經(jīng)在在線出版領(lǐng)域取得了很大的成功。在紙質(zhì)出版領(lǐng)域，目前協(xié)同編輯系統(tǒng)尚有不足之處，如軟件操作復(fù)雜，版本控制及責(zé)任認(rèn)定不便，硬件設(shè)備不適合長時(shí)間深度閱讀和編校工作，協(xié)同方式不適應(yīng)圖書出版流程等。但上述問題是在發(fā)展中遇到的問題，隨著技術(shù)的進(jìn)步，必會逐步得到解決。畢竟，協(xié)同編輯是順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字出版時(shí)代潮流新的編輯工作模式，代表出版產(chǎn)業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展方向，這一點(diǎn)毋庸置疑。事實(shí)上，產(chǎn)業(yè)界正沿著正確的方向前進(jìn)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，以電子墨水為代表的新型顯示技術(shù)為深度閱讀提供了更符合人體工學(xué)的硬件；同時(shí)，協(xié)同編輯的理念不僅滲入出版領(lǐng)域，還延伸到辦公領(lǐng)域。例如，微軟新的辦公軟件加強(qiáng)了對協(xié)同編輯工作模式的支持，在版本控制和并發(fā)控制方面都有很大的進(jìn)步。

在傳統(tǒng)出版與新興出版融合發(fā)展的新業(yè)態(tài)下，基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字出版技術(shù)的協(xié)同編輯工作模式在內(nèi)容資源庫的建立、動態(tài)發(fā)布、跨平臺出版等方面，都顯示出傳統(tǒng)編輯工作模式不可比擬的巨大優(yōu)勢[10]，這種優(yōu)勢不僅會促使協(xié)同編輯工作模式的不斷完善和進(jìn)步，而且也會推動傳統(tǒng)出版流程升級。出版的歷史多次證明，先進(jìn)的生產(chǎn)力會帶來出版業(yè)的變革，并為之帶來空前的繁榮。協(xié)同編輯工作模式代表了先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展方向，它的前景是值得出版業(yè)期待的。

[1]沈金菽，錢文霖. 從協(xié)同學(xué)到協(xié)同編輯[J]. 徐州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會科學(xué)版），2001.

[2]宋海剛，陳學(xué)廣. 計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作（CSCW）[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2004（1）.

[3]Grudin J. Computer-supported cooperative work： history and focus[J] . Computer，1994 （5）.

[4]史美林. CSCW：計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作[J]. 通信學(xué)報(bào)，1995（1）.

[5]沈金菽，錢文霖. 科技期刊協(xié)同編輯[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2001 （3）.

[6]何大安，尹浩，查輝等. 基于CSCW的多媒體遠(yuǎn)程協(xié)同編輯系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2001 （21）.

[7]陳嶺，陳根才，陳挺等. 基于Web的實(shí)時(shí)協(xié)同編輯系統(tǒng)[J] . 通信學(xué)報(bào)，2002 （2）.

[8]江雨燕. Web環(huán)境下的在線協(xié)同編輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)，2002 （6）.

[9]譚政. 一種協(xié)同編輯中版本控制與管理解決方案[J].軟件，2014（11）.

[10]北京北大方正電子有限公司. 方正協(xié)同編纂解決方案[EB/OL]. http：//www. founder. com. cn/Published/TheSolution/index/show/688/， 2014-07-17.