圖書采訪模式的分析與選擇

摘 要:全國一年有近600家出版社共出版發(fā)行10多萬種文獻(xiàn)資料。如何為高校圖書館采購到性價(jià)比較高的圖書資料、更好地滿足廣大師生對各種文獻(xiàn)資源的需求。本文試通過四種采購方式的比較、選擇和融會以確定出最佳的采購模式。

關(guān)鍵詞:圖書采購;選擇模式;核心出版社

中圖分類號:G253.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1008-4428(2009)12-07-02

近年來,隨著各類出版社的大量出現(xiàn)。全國一年有近600家出版社參與10多萬種文獻(xiàn)的出版發(fā)行,這些出版物水平參差不齊、性價(jià)比高低不一,為圖書館的文獻(xiàn)采訪工作提出了新的課題。如何采購到性價(jià)比較高的圖書資料、更好地為我校的教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資源保障,以及充分滿足廣大師生對各種文獻(xiàn)資源的需求,是圖書館采訪工作必須面對的主要問題之一。因此,圖書采訪模式的研究和探索就顯得尤為重要。

一、四種基本采購方式

1、傳統(tǒng)的書目預(yù)定方式

傳統(tǒng)的書目預(yù)定方式是圖書館采訪工作的固有模式,就是利用書商提供的新書目錄通過查重點(diǎn)篩選制作訂單并反饋給書商的一種工作方法。其優(yōu)點(diǎn)是可充分吸收廣大讀者的意見,但弊端隨著出版業(yè)發(fā)展的時(shí)效性逐漸彰顯出來。如征訂和到書的周期過長,甚至部分缺貨,書目和圖書內(nèi)容的不一致等,都給采訪工作帶來不必要的麻煩,使圖書的采購質(zhì)量得不到保障。近年來,電子書目的出現(xiàn),在時(shí)效性和傳遞方式上有所改善,但它的落后和弊端并沒有從根本上得到改變。

2、現(xiàn)購模式

學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,對圖書資源需求量成倍增長,給圖書館的建設(shè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。短時(shí)期內(nèi)超量購書已成為經(jīng)常要完成的任務(wù),因此傳統(tǒng)的書目訂購方式已落后于時(shí)代的發(fā)展。現(xiàn)購圖書已成為大多圖書館的主要采訪方式,這種方式其優(yōu)點(diǎn)在于:①采購時(shí)可以直接面對圖書,采訪人員能直接了解圖書的內(nèi)容及相關(guān)信息,提高圖書采購的準(zhǔn)確性;②可以要求書商及時(shí)配書,縮短圖書的到館周期,提高圖書利用的時(shí)效性。但缺點(diǎn)在于圖書不能完全符合讀者的需求,特別是專業(yè)課的教學(xué)需要,缺乏讀者的直接參與(采購人員往往根據(jù)讀者意見表)。并且長期采用這種方式或者取消書目預(yù)定方式就會造成無系統(tǒng)無計(jì)劃的購書現(xiàn)象,長此以往將會出現(xiàn)圖書館的文獻(xiàn)收藏體系失衡,缺乏系統(tǒng)性、完整性等問題。

3、綱目購書模式

這一購書模式起源于20世紀(jì)60年代的美國。具體做法是首先由書商編印出一本類似圖書主題詞表,分成幾級類目,并有一定的參照和注釋。主題詞以外,還有若干個(gè)非主題參數(shù),諸如圖書的學(xué)術(shù)水平、讀者對象、圖書類型、出版社、ISBN號等。同時(shí)還可對主題詞進(jìn)行限定。圖書館根據(jù)自己的收藏范圍和服務(wù)對象,選擇出適合自己圖書館的主題詞和非主題參數(shù),提供給書商。書商按照此綱目,會把一定時(shí)期內(nèi)出版的符合要求的圖書提供給圖書館,圖書館還可以在驗(yàn)收以后把不符合要求的書退還給書商。目前,在國內(nèi),采用這種圖書采購方式的圖書館很少。這種方式的優(yōu)點(diǎn)明顯,但其受到很多客觀條件的限制。首先是書目詞表的制定、修改都需要一定的專業(yè)水平。其次過多的退書要求也會對書商的積極性造成影響,在實(shí)際的操作中有其不好實(shí)施的一面,所以目前還不是主流方式。

4、網(wǎng)上圖書電子商務(wù)模式

隨著信息技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上電子商務(wù)也同樣得到了迅速發(fā)展。網(wǎng)上書商、出版社的形象宣傳、圖書宣傳及網(wǎng)上購書等門戶網(wǎng)站業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛。同時(shí),多種個(gè)性化的書目信息服務(wù)、熱門書推薦、采訪數(shù)據(jù)下載、書目檢索查詢、網(wǎng)上報(bào)訂等服務(wù)的開展,都是未來采訪工作中比較有前途的采訪方式。只是目前受到物流渠道、書目信息更新遲緩、結(jié)算方式等主客觀因素的影響,沒有被大規(guī)模使用。但是我們應(yīng)該看到,網(wǎng)上書商、出版社網(wǎng)站書目信息豐富、資源數(shù)量大、品種全、范圍廣,又是全天候服務(wù),這必將成為圖書發(fā)行的發(fā)展趨勢。

以上幾種采訪方式可謂是各有千秋,現(xiàn)在正在被采訪人員以一種或幾種方式綜合使用。尤其是近幾年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文獻(xiàn)資源發(fā)行業(yè)出現(xiàn)了百花齊放、百家爭鳴的可喜局面,業(yè)內(nèi)的競爭也日趨激烈,圖書館作為文獻(xiàn)資源的大團(tuán)體用戶被眾多商家所重視。有了相對穩(wěn)定的用戶群、成熟而逐步規(guī)范的市場,圖書這種特殊商品的招標(biāo)運(yùn)作方式也日漸形成并很快成為一種趨勢和潮流。那么究竟哪種采訪方式更適合這一潮流呢?現(xiàn)在一般實(shí)行的是招標(biāo)方式下的多種采訪模式。但大多圖書館的招標(biāo)工作僅限于以碼洋的方式或以簡單的文獻(xiàn)分類、出版社或出版集團(tuán)的分類來進(jìn)行。在實(shí)際運(yùn)作中,難以保證文獻(xiàn)完整性和文獻(xiàn)資源的高質(zhì)量。

二、圖書采訪的方法

總的來說,這些方法操作起來都過于簡單,至于文獻(xiàn)、出版社的分法又過于粗略盲目,沒有科學(xué)的依據(jù),體現(xiàn)不出館藏的特點(diǎn),保證不了收藏的水平。通過不斷的分析研究和實(shí)踐,我們總結(jié)出了以下方法:

(一)確定核心出版社

1、核心出版社確定的理論依據(jù)

首先,為了保證圖書館采訪工作的質(zhì)量,我們進(jìn)行了一些研究和探索,尤其是核心出版社理論的出現(xiàn)使我們豁然開朗。所謂核心出版社是指市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,出版市場競爭日益激烈,在競爭中各出版社借助市場的強(qiáng)大推動(dòng)力形成了自己的出版特色,確定了在一定學(xué)科領(lǐng)域的出版優(yōu)勢和學(xué)科優(yōu)勢。所謂強(qiáng)者愈強(qiáng)弱者更弱的 “馬太效應(yīng)”,使在競爭中處于優(yōu)勢的出版社更是集中了出版學(xué)科和資金的強(qiáng)勢,牢牢穩(wěn)居在同行業(yè)的最前沿,而且此類強(qiáng)勢又吸引了專業(yè)作者的優(yōu)秀作品,這種雙向作用更是加劇了上述現(xiàn)象。核心出版社在吸引更多專業(yè)作者的同時(shí),也讓自己的出版突現(xiàn)了特色和優(yōu)勢,在新一輪競爭中處于領(lǐng)先地位。如經(jīng)過多年的出版,電子類、計(jì)算機(jī)類圖書就集中在了清華、電子工業(yè)、人民郵電、機(jī)械工業(yè)這幾家出版社。其次,根據(jù)布拉德福文獻(xiàn)離散分布定律,從科學(xué)的統(tǒng)一性規(guī)律出發(fā),總結(jié)出文獻(xiàn)的分散規(guī)律,與科學(xué)文獻(xiàn)的實(shí)際分布具有較好的一致性。實(shí)際上,最初這一定律只是集中在期刊文獻(xiàn)出版的研究中,也就是說從圖書的出版規(guī)律來看,圖書文獻(xiàn)和期刊文獻(xiàn)的共同之處在于學(xué)科文獻(xiàn)出版既相對集中又相對分散,即不同出版社的文獻(xiàn)出版是相對分散的,但同一學(xué)科同一專業(yè)的文獻(xiàn)出版又是相對集中的。綜合這些依據(jù),核心出版社的確定就成為我們圖書招標(biāo)的主要工作。當(dāng)然筆者在此并不想過分夸大和渲染理論的作用,只是這種理論在我們招標(biāo)工作缺乏技術(shù)性方法的前提下,具有一定的指導(dǎo)作用。至于怎樣完全適合圖書采訪工作,還需要進(jìn)一步的實(shí)踐和完善。

2、核心出版社的具體確定

在以上理論的指導(dǎo)下,對搜集到的近 600家出版社做了一個(gè)排列,排在前列的是:清華大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、人民郵電出版社,中國人民大學(xué)出版社、北京大學(xué)出版社、高等教育出版社、中國社會科學(xué)出版社、法律出版社、上海人民出版社、中國經(jīng)濟(jì)出版社。

3、對于未選入核心的出版社,根據(jù)專業(yè)性、師生需求、性價(jià)比,選擇部分采購。這樣保證了館藏資源更加系統(tǒng)化、有序化、完整化,也能保證館藏資源的收藏向著主流和正確的方向發(fā)展。

(二)實(shí)際運(yùn)作

根據(jù)上述運(yùn)作中的問題及對策分析,選擇出版社的理論為我們的圖書招標(biāo)工作提供了依據(jù)。經(jīng)過招標(biāo),我校選擇了三家書商作為我們中文圖書的供應(yīng)商,并且每年招標(biāo)一次。其中,一家負(fù)責(zé)大學(xué)出版社及核心社,并以樣書現(xiàn)購的方式運(yùn)作,另兩家可充分選擇現(xiàn)有出版社,并以現(xiàn)書采購的方式為我校提供圖書,而且三家均提供馬克數(shù)據(jù)及其它編目服務(wù)。且我校鼓勵(lì)他們多提供樣書和書目,并嚴(yán)格按照技術(shù)要求提供各自范圍內(nèi)的圖書。這種方式已于 2008年下半正式開始運(yùn)作,經(jīng)過半年多的實(shí)踐,基本上滿足了學(xué)校各專業(yè)對圖書的需求,與書商之間的合作還算順利。在條件許可的情況下,我館盡量讓專業(yè)老師參與現(xiàn)場采購工作,讓全校所有讀者提供圖書及音像等資料的采購意見。

(三)科學(xué)的采選策略

采訪模式的選取應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)貨采選與書目征訂的優(yōu)勢與不足,有針對性地制定不同的采選決策,合理地進(jìn)行選書過程中的分工合作。讓這兩種選書模式揚(yáng)長避短、有機(jī)地結(jié)合,形成正確的采選決策,實(shí)現(xiàn)既定的圖書采選計(jì)劃和藏書發(fā)展目標(biāo)。作為大學(xué)圖書館,采訪圖書的重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置來制定。以學(xué)科設(shè)置為依據(jù),合理地劃分出版社,將那些學(xué)術(shù)聲譽(yù)高、文獻(xiàn)信息密度高、文獻(xiàn)新穎、利用率高并且所出版的圖書更適合本館入藏要求的出版社列為重點(diǎn)采訪對象,這對于提高圖書采全率和采準(zhǔn)率,完善館藏結(jié)構(gòu)會有很大幫助。

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作者簡介:

呂慰慰,男,江蘇南京人,江蘇廣播電視大學(xué)講師。