張楠 李明秀
【摘 要】培訓需求分析是通過收集組織及其成員現(xiàn)有績效的相關信息,找出現(xiàn)有的績效水平和理想的績效標準之間的差距,從而進一步發(fā)掘組織及其成員在知識、技能、態(tài)度的差距,最終為培訓活動提供依據(jù)。
【關鍵詞】需求調(diào)研;培訓方案
一、研究背景
培訓需求分析是一種研究培訓意圖、培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓實施及相互關系的方法。培訓需求分析是通過收集組織及其成員現(xiàn)有績效的相關信息,找出現(xiàn)有的績效水平和理想的績效標準之間的差距,從而進一步發(fā)掘組織及其成員在知識、技能、態(tài)度的差距,最終為培訓活動提供依據(jù)。進行培訓需求分析,首先可以最大限度整合資源,確保用于培訓的資源被保存下來并真正用于培訓;其次從不同角度了解組織及其成員在當前和未來的需求,對于提升培訓的合理性、有效性至關重要,再次可以建立信息資料庫,為培訓后評估做準備。
本次需求調(diào)研以公司總部部門副主任及以上領導干部、公司系統(tǒng)各單位領導班子成員、大型重點供電企業(yè)領導班子人員為研究對象,采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,主要使用人類學研究的問卷調(diào)查、開小型座談會和個別訪談相結(jié)合的方法。通過開小型調(diào)查會的形式了解面上的問題;通過個別訪談的個案調(diào)查,了解特殊問題,以彌補問卷的不足,做到點面結(jié)合。
根據(jù)研究目的編制《公司局級領導干部培訓需求調(diào)查問卷》,采用分類數(shù)據(jù)樣本隨機抽樣,將抽樣誤差控制在5%之內(nèi),確保p=0.5,t=1.96共發(fā)放問卷280分,回收有效問卷267份,回收率95.4%。領導干部在完全自愿的條件下填寫不記名問卷,以確保被調(diào)查者盡可能真實自然的完成調(diào)查表各項內(nèi)容,確保所填內(nèi)容盡量接近客觀真實。
二、問卷調(diào)查與訪談結(jié)果
為深入挖掘領導干部的共性需求和個性需要,結(jié)合培訓的關鍵領域,問卷調(diào)查主要基于以下五個方面展開:
(一)培訓時間
37%的領導干部希望培訓的時間仍然維持在10天就好;31%的領導干部希望培訓時間控制在一周內(nèi);31%的領導干部希望的培訓時間為15天左右。
(二)培訓內(nèi)容
1.希望的課程設置。
通過頻次統(tǒng)計可以看出,公司領導干部對“國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟政策分析”這一專題需求最大,其次為“能源發(fā)展趨勢解讀”,再次為“企業(yè)管理先進理念介紹”。位列第四的專題是“健康與養(yǎng)生”,第五是“文史哲理論學習”,第六是“領導力提升”,第七是“藝術鑒賞”,第八的是“公司戰(zhàn)略與會議精神”;第九的是“標桿單位案例分析與研討”,位列倒數(shù)第二的專題為“企業(yè)文化宣貫于傳播”,最后一位的專題式“黨?;纠碚搶W習”。選擇“其他”的涉及“國際形勢”“法制”“新科技新發(fā)展”如移動互聯(lián)網(wǎng)等專題。
2.課程重要性排序。
從專題重要性排序看,有173位領導干部(約占有效數(shù)據(jù)的73%)把“國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟政策分析”這一專題放在第一位,有125位領導干部(55%)把“能源發(fā)展趨勢解讀”放在第二位,有53位領導干部(25%)把“公司戰(zhàn)略與會議精神解讀”放在第三位,有34位領導干部(18%)把“企業(yè)管理先進理念介紹”放在第四位,有32位領導干部(21%)把“文史哲等理論學習”放在第五位。
(三)培訓方式
1.教學方式。
通過頻次統(tǒng)計顯示,位列前三的教學方式分別為“課堂講授”(215次)“案例分析與研討”(166次),“學員論壇與專題交流”(67次)。位列后三的教學方式依次為“在線網(wǎng)絡學習”(17次),“小組討論”(38次)“行動學習”(56次)。值得關注的是領導干部輪訓傳統(tǒng)的教學方式“小組討論”并非他們希望的教學方式。
2.分組研討。
分組研討是領導干部輪訓傳統(tǒng)的教學方式,通過頻次統(tǒng)計可以看出,絕大多數(shù)的領導干部認為最為有效的分組交流一次即可,且研討題目由各小組自擬。
3.課程結(jié)構(gòu)。
課堂講授是領導干部最希望的教學方式,通過頻次統(tǒng)計可以看出,絕大多數(shù)的領導干部認為每個老師4學時課程(半天)已經(jīng)能夠滿足某一專題的學習需求,在培訓過程中應盡量多安排不同專題的老師授課。而教師在授課過程中以信息傳遞最大化為目的,不需要和學員進行互動和交流。
(四)培訓師資
1.外內(nèi)部師資比例。
66%的領導干部認為培訓課程外部與內(nèi)部師資的合理比例為8:2,33%的局級領導干部認為合理的比例為7:3,由此可見領導干部輪訓的師資應以外部為主。
2.外部師資來源。
師資是培訓的核心要素,外部師資是領導干部輪訓的重中之重。通過頻次統(tǒng)計可以看出領導干部需求位列前三的外部師資來源分別為:某研究機構(gòu)專家(171次)、中央黨校教授(169次),國家部委領導(147次),接下來為大學教授(119次)、大型企業(yè)高管(111次),最不受歡迎的外部師資為個體職業(yè)培訓師,咨詢顧問。
3.內(nèi)部師資來源。
內(nèi)部師資是領導干部輪訓的重要組成部分。通過頻次統(tǒng)計可以看出,領導干部需求位列前三的內(nèi)部師資來源分別為:系統(tǒng)某一領域?qū)<遥?82次),公司高層領導(98次),總部部門領導(68次)。
(五)教學支持與管理
1.培訓介紹說明。
73%的領導干部希望在培訓之前有具體詳細的培訓說明與介紹,16%的領導干部則不需要有,另有10%的領導干部則認為詳細的培訓說明與介紹無所謂,可有可無。
2.課余時間安排。
通過頻次統(tǒng)計可以看出絕大多數(shù)的局級領導干部希望自己安排課余生活(159次),其次為舉辦體育比賽(75次),最后為舉辦講座或沙龍(65次)。
三、對培訓方案的思考
如何針對領導干部這一特定人群、特有意識,在培訓需求、內(nèi)容方式等方面著力創(chuàng)新,打消領導干部的思想桎梏,激活學習動力,提高培訓效果,很大程度上取決于前期研究,制定科學合理的培訓方案。
(一)做深教學需求分析,科學制定培訓目標
1.積極主動,引領需求。
首先,宏觀層面上引領。在深入需求分析的基礎上,研究公司發(fā)展戰(zhàn)略和黨組要求,積極主動引領培訓需求,為公司人董、人資下一年的培訓計劃、培訓項目,提供可供參考的意見建議。其次,微觀層面的引領?!鞍葱枧嘤枴币殉蓸I(yè)界共識,對需求的了解與把握是培訓成功的基礎和前提。通過創(chuàng)新方法論,采取觀察、分析等方法,或借助測量工具,探明其深層次需求,亦即“需求什么,我們引領”。
2.把組織需求作為培訓工作的出發(fā)點、立足點。
領導干部培訓屬于組織行為,而非個體學習。因此,我們的培訓首先要有組織屬性,滿足組織需求?!鞍葱枧嘤枴边@個“需”應該定位于組織需求,而非個人需求,支撐組織,為公司發(fā)展貢獻力量才是立足點和最終歸宿。領導干部輪訓的培訓需求首先應從公司發(fā)展需要,或是圍繞公司黨組對高層領導干部的要求來實施,其次要深入分析,個人需求是否真正符合組織需求,引導個人需求服務于組織需要。
3.將共性需求與個性需求統(tǒng)一起來。
培訓需求分為三個層面:組織需求、崗位需求和個人需求。滿足組織需求,并非完全忽視領導干部的個體需求。人性化的把握學員個體需求,將組織需求與個人需求有機結(jié)合起來,科學制定培訓目標,是提高培訓項目質(zhì)量的現(xiàn)實要求與前提條件。如何將學員需求創(chuàng)造性的融入到培訓內(nèi)容中,從而服務于學員的成長和發(fā)展,并處理好組織需求與個人要求的關系,做到滿足需求與引領需求并舉,使輪訓目標更加符合學員實際,教學內(nèi)容更加貼近學員需求,教學安排更加適應學員特點是培訓方案設計的重點和難點。
(二)科學設計培訓內(nèi)容
1.豐富培訓內(nèi)容,滿足領導干部多層次多樣性需求。
基于領導干部的培訓需求問卷調(diào)查,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)并結(jié)合訪談,啟發(fā)我們在今后的課程設置上,不但要進一步豐富培訓內(nèi)容,以滿足領導干部多層次的多樣性需求。更應該突出重點,有的放矢。首先,課程設置重點需涉及以下方面:一是“國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟政策分析”相關專題,二是“能源發(fā)展趨勢解讀”相關專題,三是“企業(yè)管理先進理念介紹”相關專題,四是“健康與養(yǎng)生”相關專題,五是“文史哲理論學習”相關專題。其次,課程設置方面,如果時間允許,“領導力提升”“藝術鑒賞”“公司戰(zhàn)略與會議精神”等相關專題也可適當涉及。第三,領導干部對于“黨?;纠碚搶W習”并不熱衷,但是黨校姓“黨”,培訓內(nèi)容必須涵蓋、并突出“黨”字。
2.培訓體系要“轉(zhuǎn)型”,培訓內(nèi)容需“先行”。
目前我們的培訓內(nèi)容主要包括四個方面:黨性修養(yǎng)、開拓視野的前沿知識、貫徹公司戰(zhàn)略與解決實際問題、針對性提高領導力的專題。“黨性修養(yǎng)”和“開拓視野的前沿知識”是我們的長處,已成為“精品課程”,形成品牌,但“貫徹公司戰(zhàn)略與解決實際問題”和“針對性提高領導力的專題”則是我們的弱項。因此要適當調(diào)整原有培訓體系中四方面專題的相關內(nèi)容,增加前兩者的權重,減少后兩者的權重。權重究竟是多少?需要深入研究,合理把控。培訓體系要轉(zhuǎn)型,培訓內(nèi)容先“轉(zhuǎn)型”。
3.培訓內(nèi)容以目標定位為前提,以理論聯(lián)系實際為原則。
首先,補充前沿知識拓展干部視野,將補充前沿知識形成常態(tài)機制。其次,提升黨性修養(yǎng)與價值觀教育。企業(yè)黨校作為黨校的一個分支,其本質(zhì)屬性仍然姓黨,其地位和作用是其他學校和培訓機構(gòu)不可替代的。再次,貫徹公司戰(zhàn)略意圖解決實際問題。按照班子分工,劃分歸口,理出需要哪些專題,并分幾年編制專題目錄循環(huán),依托先進測量工具和手段,有計劃、有規(guī)律的進行研究。最后,提升干部素質(zhì)和專項領導能力。按照習總書記提出的領導干部六項基本條件,結(jié)合公司特點,對每個業(yè)務板塊、正副職區(qū)分、按線條列出需要提升的核心素質(zhì)和能力,在此框架下精選測量工具,結(jié)合干部考察相關材料,鎖定領導干部每項能力的提升需求,將培訓定位在“一人一方案”的思路上。
(三)創(chuàng)新培訓方式方法,提高培訓質(zhì)量效果
1.改進傳統(tǒng)的課堂式教學,增設互動環(huán)節(jié),加強交流。
傳統(tǒng)的課堂講授,經(jīng)過幾千年的厚重沉淀,形成很多不可替代的優(yōu)勢,仍是當前培訓方式的主體形式。通過問卷調(diào)查顯示,“最希望的教學方式”中,“課堂講授”以215頻次的絕對優(yōu)勢位列第一位。課堂講授一般較適合于專題理論的學習及方針政策的宣傳,是目前培訓中運用的最普遍形式,但從訪談、調(diào)查反饋的結(jié)果來看,即使是理論性強的課程,缺乏互動的單向傳授已經(jīng)受到質(zhì)疑。增設互動環(huán)節(jié),加強師生之間的有效交流,突出互動解惑是課堂式講授未來創(chuàng)新的方向。以問題為中心,在課程設計上邀請學員參與,充分了解其需求,將大大提高課堂授課的針對性和需求導向性。在教學過程中,把理論講授、師生研討結(jié)合起來,把知識獲取和能力轉(zhuǎn)化結(jié)合起來,以提高培訓的質(zhì)量和效果。
2.組合設計,混合實施,進行混合式教學培訓。
網(wǎng)絡學習是一種先進的學習和教學管理手段,是現(xiàn)代培訓不可忽視的教學方式,將網(wǎng)絡化培訓與傳統(tǒng)面授有機結(jié)合,互為補充,建立新型的混合式培訓體系?;旌鲜脚嘤柺墙逃嘤栃畔⒒^程中的必然產(chǎn)物。既要發(fā)揮教師引導啟發(fā)、監(jiān)控教學過程的主導作用,又要充分體現(xiàn)學員作為學習過程主體的主動性、積極性與創(chuàng)造性。網(wǎng)絡在線教學與傳統(tǒng)教學優(yōu)勢互補的混合式教學并不是一種全新的教學方法或理論,而是隨著教育信息化的深入,人們的教育思想觀念從表面上看是在回歸,而實際上是按螺旋方式上升的一種體現(xiàn)。
3.充分利用北京的優(yōu)勢資源,增加現(xiàn)場教學,填補空白。
現(xiàn)場教學是根據(jù)教學目的和要求,選擇或創(chuàng)設一定的情境,教師引導學員參與在特定情境下的教學活動。讓學員在親身體驗中進行學習、感悟,再通過教師的現(xiàn)場、講授和、點評,從而達到堅定信仰、增強能力、提高素質(zhì)的意圖。現(xiàn)場學習,屬于行動學習的一種,但不等于參觀考察。極具特色的現(xiàn)場教學是與參觀、講解、專題、點評相結(jié)合,依托內(nèi)涵豐富的教學資源進行現(xiàn)場教學,可以創(chuàng)造性的廣泛應用于領導干部輪訓的各個專題。我們要充分利用北京的優(yōu)勢資源,在教學方式上增加現(xiàn)場教學,例如“企業(yè)管理先進理念介紹”這一專題可以到國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的總部現(xiàn)場學習,“文史哲理論學習”“藝術鑒賞”等專題可以到歷史博物館、國家大劇院中現(xiàn)場教學,對于領導干部不太“熱衷”的“黨?;纠碚搶W習”,可以采用現(xiàn)場教學的方式,整合了北京的黨校教育資源,提高黨性修養(yǎng)。廉政教育可以到監(jiān)獄現(xiàn)場進行,堅定信仰?!皹藯U單位案例分析與研討”也可擯棄干巴巴的課堂講授,走出去,到標桿單位現(xiàn)場學習,增強現(xiàn)場感和影響力。值得注意的是,現(xiàn)場教學的核心是注重教學雙方的互動與現(xiàn)場點評,我們的現(xiàn)場學習必須更加關注對現(xiàn)場教學主題的設計與提前準備,才能避免出現(xiàn)形式大于內(nèi)容的問題。