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      試論企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理

      2016-04-20 22:51:59于航吳寶宏
      關(guān)鍵詞:企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目內(nèi)部控制

      于航 吳寶宏

      摘要:當(dāng)今社會(huì),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目數(shù)量不斷增多、投資規(guī)模不斷壯大,其財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來(lái)越大,所以受到的關(guān)注和重視程度不言而喻。文章從企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作方面出發(fā),分析了企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些具體問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)建設(shè);投資項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      中圖分類號(hào):F275 文章編號(hào):1009-2374(2016)10-0187-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.10.091

      企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,關(guān)系到企業(yè)建設(shè)投資的全過(guò)程,涉及資金運(yùn)用,體現(xiàn)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期、實(shí)施過(guò)程和竣工之后發(fā)揮著組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的功能,能夠合理分配、使用資金,最終達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,投融資體制不斷的深化改革,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作逐步轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,緊抓涉及企業(yè)從籌集、投入到產(chǎn)出的全方位的財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)節(jié),緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)行為,有助于維護(hù)市場(chǎng)秩序,有利于進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

      1 企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不足

      財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,就當(dāng)下情況來(lái)看,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些不足之處,具體的表現(xiàn)內(nèi)容如下:

      1.1 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善

      有一些企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員工作能力不強(qiáng),利用一己之私虛構(gòu)項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,使得設(shè)計(jì)概算編制沒有科學(xué)參考,數(shù)據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)。有些企業(yè)更是急于立項(xiàng)成功,在未有可行性研究報(bào)告的依據(jù)之前就沖動(dòng)行事,使得概算與計(jì)劃、預(yù)算不符合,導(dǎo)致預(yù)算成本和實(shí)際投資之間存在出入,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的干擾,一定程度上也影響了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。另外,還有一些企業(yè)不重視建設(shè)投資項(xiàng)目的前期基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,缺少專職從事會(huì)計(jì)和擁有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的專職人員,項(xiàng)目管理人員對(duì)于企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目的基本程序和實(shí)施程序以及相關(guān)的法律法規(guī)要求認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱,僅僅依靠建設(shè)投資財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,各部門之間不能做到有效溝通,況且工作的相互配合程度較低、效率較差,企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善,沒有切實(shí)可行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息管理體系,也不能完全做到公平、公正、公開,導(dǎo)致有些項(xiàng)目投資盲目甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。

      1.2 建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全

      就目前情況來(lái)說(shuō),我國(guó)大部分的企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目存在財(cái)務(wù)管理制度不健全的問(wèn)題。不管是在企業(yè)前期的籌集、勘察、設(shè)計(jì)階段,還是后期的監(jiān)管、決算時(shí)期,或多或少地存在問(wèn)題。一方面財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)財(cái)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算不準(zhǔn),忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,使得財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)困難;另一方面缺少健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,使得財(cái)務(wù)人員工作懈怠,存在得過(guò)且過(guò)的消極態(tài)度。另外,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善,導(dǎo)致已有的某些財(cái)務(wù)管理機(jī)制空有框架而疏于貫徹落實(shí),不僅保證不了企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,欠缺內(nèi)部監(jiān)督,時(shí)有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生,一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展,也增加了企業(yè)建設(shè)投資和運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

      1.3 建設(shè)投資項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理工作不全面

      企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作繁多并且復(fù)雜,但是有些企業(yè)并未重視前期的財(cái)務(wù)工作,不能很好地與其他各部門溝通交流工作細(xì)節(jié),在未完全達(dá)成一致協(xié)商的情況下就盲目投資建設(shè),審核環(huán)節(jié)松懈,沒有科學(xué)的建設(shè)投資計(jì)劃,使得計(jì)劃和預(yù)算不能完全契合。此外,建設(shè)投資項(xiàng)目的細(xì)節(jié)需要商榷的地方很多,基本建設(shè)項(xiàng)目的各種資金使用途徑與預(yù)算管理范圍存在差距,投資規(guī)模上也出現(xiàn)不相符的問(wèn)題,不能完全根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策和實(shí)際的市場(chǎng)情況隨機(jī)應(yīng)變,預(yù)算與概算不匹配問(wèn)題頻出,沒有全面、科學(xué)、有效的投資規(guī)范,處理不當(dāng)計(jì)劃、預(yù)算與概算的問(wèn)題,前期財(cái)務(wù)管理工作不全面,嚴(yán)重阻礙企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目之后的正常運(yùn)營(yíng)。

      1.4 建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中財(cái)務(wù)管理不到位

      可以說(shuō)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),包含建設(shè)投資項(xiàng)目從審批立項(xiàng)、建設(shè)投資一直到項(xiàng)目完工驗(yàn)收的過(guò)程,關(guān)系到整個(gè)企業(yè)能否順利建設(shè),必須加以重視。但是目前有些企業(yè)在建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中還存在問(wèn)題。一方面,建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中不能完全依照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)行事,使得項(xiàng)目在建設(shè)投資過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理工作缺少相應(yīng)的制度遵循,財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和強(qiáng)制性得不到充分保障。欠缺對(duì)于建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的內(nèi)部稽核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不到位;另一方面,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的招投標(biāo)環(huán)節(jié)時(shí)有問(wèn)題發(fā)生,財(cái)務(wù)指標(biāo)不科學(xué),預(yù)審與分析評(píng)價(jià)參與投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不到位,使得投標(biāo)企業(yè)沒有足夠的財(cái)力支撐,容易流失資金監(jiān)管和失控,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      1.5 建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理力度不夠

      企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在竣工的財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題不少,首先是驗(yàn)收程序不合理,竣工結(jié)算財(cái)務(wù)報(bào)告不明確,存在看過(guò)場(chǎng),走形式的現(xiàn)象;其次,企業(yè)項(xiàng)目在竣工之后,不能及時(shí)清點(diǎn)剩余物資,造成資金閑置情況;最后,項(xiàng)目竣工決算審計(jì)方面的工作懈怠,對(duì)于項(xiàng)目竣工之后的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出管理不明確,出現(xiàn)混亂狀況,財(cái)務(wù)管理的力度不夠,監(jiān)管欠妥,容易出現(xiàn)資金挪用和截留情況,不利于企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)。

      2 加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施

      企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的全過(guò)程復(fù)雜多變,涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算分析、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)對(duì)比分析和資金控制等多個(gè)方面,需要企業(yè)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度操作,需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的工作。當(dāng)下,結(jié)合企業(yè)在建設(shè)投資過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,綜合實(shí)際需要,有針對(duì)性地提出了以下改進(jìn)措施:

      2.1 建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái)

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也可以與其接軌,實(shí)現(xiàn)無(wú)地域操作。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,可以將企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目比較容易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,流程再造,利用各種新興技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái),并且由其統(tǒng)一管理并對(duì)其進(jìn)行處理,以保證財(cái)務(wù)管理工作記錄和報(bào)告的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化。集中進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算工作,大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)繁瑣問(wèn)題,能夠有效節(jié)省人力和物力資源,有利于降低系統(tǒng)和人工成本,一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率,提升了客戶的滿意度。另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),使得財(cái)務(wù)管理工作操作流程標(biāo)準(zhǔn)且精簡(jiǎn),基本能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化,使得財(cái)務(wù)申報(bào)、審批、入賬等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開,有利于內(nèi)部檢查和監(jiān)管,更加有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      2.2 建立健全內(nèi)部控制制度

      完善的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管制度,是保障建設(shè)投資項(xiàng)目順利進(jìn)行的依據(jù),是規(guī)范建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的必然選擇。首先,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制,做到有法可依、有章可循。還需進(jìn)一步提升企業(yè)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理政策水平,以確保財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性;其次,針對(duì)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目要制定一套具體的內(nèi)部考核制度,把好審計(jì)關(guān),不定期地抽查項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)資金管理。另外,要從企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部出發(fā),有效分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)其不斷完善和發(fā)展。

      2.3 加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目前期工作的財(cái)務(wù)管理

      在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,首先,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家相關(guān)的政策方針,主動(dòng)加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,協(xié)商一致之后制定相關(guān)的可行性投資計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際的政策和市場(chǎng)需要,正確處理和調(diào)整計(jì)劃、預(yù)算與概算三者之間的關(guān)系和問(wèn)題,有針對(duì)性地強(qiáng)化預(yù)算管理和設(shè)計(jì)審核工作,規(guī)范投資規(guī)模;其次,還應(yīng)該恰到好處地管理基本建設(shè)投資項(xiàng)目的各項(xiàng)資金運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,強(qiáng)化資金管理、審核和監(jiān)督,認(rèn)真分析、核實(shí)審批項(xiàng)目的概算,使其在預(yù)算管理范圍之內(nèi),并有效控制資金使用范疇,以確保其合理科學(xué)利用。

      2.4 加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的財(cái)務(wù)管理

      對(duì)于建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,應(yīng)該高度重視,以確保在項(xiàng)目批準(zhǔn)的概預(yù)算范圍內(nèi)順利完成項(xiàng)目建設(shè)。首先,應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理制度,使得建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中規(guī)范操作,有相應(yīng)的規(guī)章制度可以遵循,進(jìn)一步保障項(xiàng)目資金的安全使用,合理分配。在此過(guò)程中還要加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高利潤(rùn)水平;其次,要強(qiáng)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)的掌控力度,確保財(cái)力履行,加強(qiáng)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算監(jiān)管力度,嚴(yán)格遵守結(jié)算手續(xù)和審批程序,保證結(jié)算憑證的真實(shí)合法,以避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。

      2.5 加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理

      企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工之后的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,是對(duì)項(xiàng)目前期和實(shí)施過(guò)程的總結(jié),通過(guò)對(duì)比分析實(shí)際投資完成額與預(yù)算、概算的執(zhí)行情況,客觀分析項(xiàng)目建設(shè)投資中的各種問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于企業(yè)降低成本、優(yōu)化管理有很大的指導(dǎo)意義。所以應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理工作,真實(shí)地反映竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果,組織竣工決算工作,總結(jié)財(cái)務(wù)情況,核定資產(chǎn)。投資單位應(yīng)對(duì)其建設(shè)投資的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)實(shí)際情況撰寫竣工結(jié)算報(bào)告。在此期間,及時(shí)結(jié)清賬目,處理剩余物料,以竣工決算的內(nèi)容為準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)工作,全面統(tǒng)計(jì)企業(yè)各項(xiàng)目的合理支出,加大監(jiān)管結(jié)余資金的力度,避免出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。除此之外,還要盡快辦理資產(chǎn)移交手續(xù),使企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目盡快轉(zhuǎn)化為企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益資本。

      3 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一定的問(wèn)題,需要認(rèn)真對(duì)待,理性分析,任何涉及到財(cái)務(wù)的工作都可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)小事。財(cái)務(wù)管理工作的成效直接影響到企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng),干擾經(jīng)營(yíng)成果。有效加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,合理控制資金分配和使用,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而擴(kuò)大其社會(huì)效益。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 郝云宏.公司治理內(nèi)在邏輯關(guān)系沖突:董事會(huì)行為的視角[J].中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì),2012,(9).

      [2] 白華.內(nèi)部控制、公司治理與風(fēng)險(xiǎn)管理——一個(gè)職能論的視角[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)家,2012,(3).

      [3] 孫煒.淺析農(nóng)村商業(yè)銀行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施[J].時(shí)代金融,2015,(29).

      (責(zé)任編輯:小 燕)

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