提高經(jīng)營管理質(zhì)量 加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部控制

劉東洋

摘 要：隨著煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營體制的推進(jìn)和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，完善煤炭企業(yè)內(nèi)部控制是煤炭企業(yè)在市場競爭中不得不面對的問題。本文在分析煤炭企業(yè)建立內(nèi)部控制制度重要意義的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，從內(nèi)部控制過程的各個(gè)方面，對全面加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部控制提出了一些意見。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；內(nèi)部控制

煤炭行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要行業(yè)，由于其經(jīng)營對象的特殊性，其管理也存在與其他行業(yè)不同的地方。內(nèi)部控制作為改善企業(yè)經(jīng)營效益的管理機(jī)制，其在企業(yè)實(shí)施的效果是顯著的，煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)合理開發(fā)與利用資源及可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，需要認(rèn)真做好內(nèi)部控制工作，根據(jù)自身實(shí)際，建立健全內(nèi)部控制體系并積極付諸實(shí)施。

一、煤炭企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義

煤炭企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)能源的提供者，是我國經(jīng)濟(jì)和社會良好運(yùn)行的基礎(chǔ)，煤炭企業(yè)不僅要應(yīng)對外部環(huán)境的挑戰(zhàn)，還需要重視企業(yè)內(nèi)部管理的完善。因此，做好內(nèi)部控制工作，對保證煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。第一，保護(hù)煤炭資源和企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資；第二，提高會計(jì)資料的正確性和可靠性；第三，加強(qiáng)國家對煤炭企業(yè)的宏觀控制；第四，保證安全生產(chǎn)，提高煤炭經(jīng)營效率。

二、我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

（一）內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)依然薄弱

作為內(nèi)部控制五要素之首，良好的實(shí)施環(huán)境是發(fā)揮內(nèi)部控制作用的基礎(chǔ)。首先，從控制氛圍來說，很多煤炭企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識不深刻，僅以內(nèi)部控制制度建設(shè)作為實(shí)施的成果比較片面，內(nèi)部控制目標(biāo)不明晰，缺少從戰(zhàn)略的角度認(rèn)識內(nèi)控，不重視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，經(jīng)營觀念比較粗放。管理者的輕視也使得下屬員工面對不熟悉的內(nèi)部控制活動無所適從，影響了制度的執(zhí)行以及實(shí)施。其次，很多煤炭企業(yè)的通病是企業(yè)組織及治理結(jié)構(gòu)的問題。煤炭企業(yè)國有的較多，其董事、監(jiān)事、經(jīng)理層職責(zé)與權(quán)利交叉不明的問題普遍存在，制衡機(jī)制不明顯，內(nèi)部人控制等問題始終得不到解決，從而嚴(yán)重制約了內(nèi)部控制制度的運(yùn)行，使內(nèi)部控制缺乏有效地監(jiān)督制約機(jī)制，很難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題。

（二）風(fēng)險(xiǎn)管理與控制缺乏全面性和及時(shí)性

煤炭企業(yè)屬于高危行業(yè)，不僅在于其產(chǎn)品，更在于其經(jīng)營過程。以往的煤炭安全事故充分說明了這一點(diǎn)。很多煤炭企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及評估機(jī)制存在不完整、不科學(xué)性，其表現(xiàn)具體有：一是對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評估不夠全面，大多將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)與防范上，而對于非財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不夠，而造成企業(yè)重大損失的往往是這些非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而不能及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)測，以便有效地采取應(yīng)對的措施；二是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不及時(shí)，存在很大的滯后性，不能走在市場的前面發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)管理層作出正確的經(jīng)濟(jì)決策及實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的終極目標(biāo)。

（三）內(nèi)部控制機(jī)制不完善

為了確保內(nèi)部控制有效進(jìn)行，煤炭企業(yè)大都制定了各種措施和程序，一般包括授權(quán)和批準(zhǔn)、職責(zé)劃分、設(shè)計(jì)和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膽{證、恰當(dāng)?shù)陌踩胧?、?dú)立的檢查和評價(jià)等。但在組織機(jī)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、報(bào)告制度控制等許多重要環(huán)節(jié)上，還沒有真正形成相互分離、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制。當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)部控制活動中最大的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全、有效，這樣在一些重大投資、資產(chǎn)處置等決策程序難免存在較大的主觀隨意性，一定程度上滋生了企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。

三、提高煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的意見

基于當(dāng)前我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及內(nèi)部控制之于企業(yè)最終目標(biāo)的重要作用，煤炭企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有狀況，采取積極的措施來強(qiáng)化內(nèi)部控制活動的實(shí)施。

（一）完善企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行環(huán)境

內(nèi)部控制的順利實(shí)施需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境作為基礎(chǔ)。首先，企業(yè)內(nèi)部控制成敗取決于企業(yè)員工的控制意識和行為，而管理層的重視與深刻的認(rèn)識是決定內(nèi)部控制成效的關(guān)鍵，所以煤炭企業(yè)要從管理層開始，充分認(rèn)識內(nèi)部控制的意義與內(nèi)涵，依據(jù)企業(yè)實(shí)際，確立明確的內(nèi)部控制目標(biāo)與程序，重視內(nèi)部控制體系建設(shè)，并積極向下屬員工傳達(dá)企業(yè)內(nèi)部控制意識，統(tǒng)一思想，群策群力，引導(dǎo)員工主動參與到企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與具體活動的實(shí)施中來。其次，以完善企業(yè)治理機(jī)構(gòu)為契機(jī)，合理設(shè)置董事會、監(jiān)事會結(jié)構(gòu)、選任管理層，處理好權(quán)利與職責(zé)的關(guān)系，堅(jiān)決杜絕內(nèi)部控制人等公司治理問題的出現(xiàn)，建立起順暢的授權(quán)、行權(quán)機(jī)制，明確各級責(zé)任，防止權(quán)利交叉與空白，加強(qiáng)管理與控制，為內(nèi)部控制提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，做好風(fēng)險(xiǎn)評估與預(yù)警工作

煤炭企業(yè)受經(jīng)濟(jì)環(huán)境與煤炭資源數(shù)量的制約比較大，面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和資金流動風(fēng)險(xiǎn)較大，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系與程序是必要的，也符合內(nèi)部控制的要求。煤炭企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理就是按企業(yè)既定的經(jīng)營戰(zhàn)略，利用各種風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)，找出業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń档惋L(fēng)險(xiǎn)。在具體實(shí)施上，第一，企業(yè)應(yīng)做到全面評估既有風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)分類上進(jìn)一步細(xì)化其風(fēng)險(xiǎn)類別，擴(kuò)大其風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的覆蓋范圍，充分考慮非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營的影響。第二，規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)體系，對本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研，從而選擇合理的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)來全面評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督

煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)部分，也是監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量。在煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中，內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著越來越重要的作用，內(nèi)部審計(jì)通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性，監(jiān)督煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的資訊，幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí)，在監(jiān)控過程中，內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立，為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議，使企業(yè)達(dá)到所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。

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