計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

馮英豪

摘 要 隨著計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用信息化的管理方法。計算機技術(shù)不僅應(yīng)用于企業(yè)的管理當(dāng)中，在企業(yè)的信息安全保護中以及企業(yè)的生產(chǎn)中利用計算機技術(shù)都能得到事半功倍的效果。盡管計算機技術(shù)具有成本低、運算精確以及管理系統(tǒng)完善且穩(wěn)定等優(yōu)點，但是它在企業(yè)信息化的普及以及信息化管理制度的建立等方面還有很大的發(fā)展空間。本文主要探究計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 計算機技術(shù) 企業(yè) 管理

中圖分類號：TP399；F279.23 文獻標(biāo)識碼：A

近年來，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)家也逐漸意識到計算機給企業(yè)的發(fā)展能夠帶來巨大的變革，因此在就計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用的問題上越來越重視。企業(yè)最關(guān)心的問題就是如何利用現(xiàn)有的計算機技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。計算機技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮的作用越大，給企業(yè)帶來的成本壓力也越大。因此，企業(yè)在選擇引進計算機技術(shù)的同時也要結(jié)合自身的發(fā)展情況，恰到好處的使用才能使得企業(yè)有更好的發(fā)展。計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢是不容忽視的，比如移動辦公的實現(xiàn)以及智能化辦公的出現(xiàn)等等。高效快捷的辦公以及科學(xué)、現(xiàn)代化的管理模式無疑會給企業(yè)帶來強大的核心競爭力，使得企業(yè)在市場經(jīng)濟中占有一席之地。

1計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1計算機技術(shù)在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問題

首先是企業(yè)在很大程度上依賴計算機對企業(yè)的管理而忽略了企業(yè)自身的管理。不論是哪種類型的企業(yè)都要對自身有清晰的認識，明確自身所屬的管理制度。不同的企業(yè)面臨不同的問題，同樣也會有不同的解決方案，只有結(jié)合自身發(fā)展情況，清楚自己企業(yè)發(fā)展存在的問題才能找到正確的解決方法，這也才是企業(yè)正確的發(fā)展道路；其次，企業(yè)自身的信息化目標(biāo)不是很明確。不論企業(yè)是以怎樣的心態(tài)引進信息化辦公的，他們對于信息化的轉(zhuǎn)變都必須要有明確的目標(biāo)。部分企業(yè)對信息化持懷疑的態(tài)度，在要不要采用信息化辦公邊緣徘徊，還有一些企業(yè)僅僅是盲目地跟隨潮流，對自己企業(yè)未來的信息化發(fā)展目標(biāo)并不明確。這一問題在很大程度上會導(dǎo)致企業(yè)的成本不明晰以及管理混亂等，進而減弱在市場中的競爭優(yōu)勢；再次，對企業(yè)信息化的理解有誤。這一問題在大型以及國有企業(yè)中幾乎不存在，但是在小型企業(yè)中卻很常見，因為大部分小型企業(yè)對企業(yè)信息化的理解不夠透徹。由于企業(yè)進入信息化的過程需要耗費大量資金，因此，小型企業(yè)在面臨如此選擇時就會表現(xiàn)的異常謹(jǐn)慎。在下定決心使用后，又由于對信息化抱有較大的希望，將信息化的功能擴大化，從而忽略自身對企業(yè)的管理而導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險；最后，企業(yè)信息化面臨巨大的資金挑戰(zhàn)。前面所述，中小型企業(yè)在進行企業(yè)信息化改革時，面臨很大的資金問題，事實上無論企業(yè)的規(guī)模多大，都會遇到這一問題。在企業(yè)趨于信息化的初步階段，企業(yè)的資金問題會對企業(yè)信息化的進一步發(fā)展產(chǎn)生阻礙，尤其是在后期進行系統(tǒng)維護時，更是需要大量的資金作技術(shù)上的支撐。

1.2目前企業(yè)發(fā)展所需的計算機技術(shù)要求

計算機技術(shù)對企業(yè)的最有利之處是幫助企業(yè)計算出最優(yōu)化的發(fā)展成本，這也是目前企業(yè)對計算機技術(shù)最主要的需求。在此之前，對企業(yè)發(fā)展成本的計算主要依靠人力，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，計算成本所需要的數(shù)據(jù)逐漸增大，人力計算已經(jīng)很難滿足企業(yè)的發(fā)展。此外，人力計算的效率問題往往后導(dǎo)致信息延后，而企業(yè)所需要的是預(yù)測信息，這在一定程度上使得企業(yè)錯失良機，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，不論是資金的核算還是管理都需要一個相對穩(wěn)定的計算機平臺。計算機由于具有運算的準(zhǔn)確性以及高效性，因而能夠及時應(yīng)對市場中動態(tài)的商業(yè)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)作出正確的決策，把握市場動態(tài)。最重要的是計算機能夠幫助企業(yè)貫徹落實自身的基礎(chǔ)管理以及各種規(guī)章制度，企業(yè)的基礎(chǔ)管理一般包括資料管理以及人力資源的分配等等。其中傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法存在很大的劣勢，這一劣勢主要是低效率工作造成的信息延后，使得財務(wù)計算出來的一些結(jié)果無法幫助企業(yè)做出正確的決策。計算機技術(shù)的引入能夠幫助企業(yè)硬性地執(zhí)行自身的一些規(guī)章制度，促使企業(yè)在規(guī)范化的管理制度下健康長久地發(fā)展。

2計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

第一是人力資源管理上。計算機技術(shù)的圖形化顯示以及數(shù)據(jù)儲存功能能夠很好地對人力資源的信息進行掌握以及管理，還能夠使得信息以更加直觀的方式表現(xiàn)出來；第二是在財務(wù)信息方面的應(yīng)用。企業(yè)的財務(wù)信息是對企業(yè)運營狀況的直接反映，比較傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理不僅費時費力還不具有較高的準(zhǔn)確性。而計算機技術(shù)的應(yīng)用不僅大大減小了財務(wù)人員的工作量，還能夠使得管理層及時準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息，進而能夠做出正確的決策；第三是在企業(yè)的資源管理上。所謂企業(yè)資源是指企業(yè)的生產(chǎn)自資料、人力資源以及企業(yè)的運營所需要的所有的物質(zhì)資源。計算機技術(shù)可以使得企業(yè)的庫存信息直觀化，這樣能夠更好地做到企業(yè)資源管理的有效化。決策者可以根據(jù)對資源的有效掌握而做出正確的企業(yè)發(fā)展方案。

3總結(jié)

總而言之，計算機技術(shù)的引入是未來企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。計算機技術(shù)在人力資源、財務(wù)信息以及資源管理等方面的優(yōu)勢是顯而易見的，也是不容忽視的。市場是動態(tài)的，只有依靠計算技術(shù)才能更好地掌握市場的發(fā)展方向，為企業(yè)的發(fā)展做出更好的決策。但是，對計算機技術(shù)的引進要做到具體情況具體分析，不能盲目追隨。另外，在引進計算機技術(shù)之后也不要忽視對企業(yè)自身的管理，畢竟企業(yè)信息化還處在摸索的階段，還具有較大的發(fā)展空間。

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