環(huán)境監(jiān)測檔案管理的價值及運(yùn)用

張鵬　郭秋菊

摘 要 隨著現(xiàn)代環(huán)境污染的情況日益加重，越來越多的民眾開始關(guān)注熱點問題，黨和國家的重視帶動著人民群眾的重視，因此環(huán)境保護(hù)工作開始被各級的黨委和政府提高到了極其重要的地位。面對著日益嚴(yán)峻的形勢，環(huán)境監(jiān)測檔案的重要性開始體現(xiàn)出來，為了更好地對環(huán)境監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行記錄和保存，本文對環(huán)境監(jiān)測檔案管理的價值及運(yùn)用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 環(huán)境監(jiān)測 檔案管理 價值

中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

環(huán)境監(jiān)測檔案能夠有效地對環(huán)境監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行一系列的記錄和保存工作，起到極其重要的作用，在環(huán)境的監(jiān)測和資料的累積及環(huán)境的科研管理之中，所發(fā)揮的作用難以預(yù)估，因此在面對社會群眾以及各級的黨委政府高度重視的同時，我們必須要做好環(huán)境監(jiān)測檔案的管理，將其價值最大化的體現(xiàn)出來。

1環(huán)境監(jiān)測檔案管理的現(xiàn)狀

隨著世界的環(huán)保呼聲不斷高漲，越來越多的人開始注意生活之中的環(huán)保問題，開始重視一系列的環(huán)保工作，環(huán)境監(jiān)測檔案工作也被提上日程，我們主要可以將環(huán)境監(jiān)測檔案的作用分為兩點：

（1）環(huán)境監(jiān)測檔案關(guān)系到我國的國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)，為我國的環(huán)境科學(xué)研究提供最為基礎(chǔ)的資料，它不僅能夠真實地記錄一個地區(qū)的發(fā)展歷史，也能夠?qū)⑵浒l(fā)生的環(huán)境狀況以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄。

（2）環(huán)境監(jiān)測檔案能夠在有效儲存資料的同時，幫助政府、環(huán)保部門和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的決策，從而制定出有效的環(huán)境保護(hù)計劃，繼續(xù)開展一系列的生態(tài)環(huán)境保護(hù)研究，為其提供重要的依據(jù)。

當(dāng)環(huán)境監(jiān)測檔案工作得到重視之后，全國各地的環(huán)保部門都開始建設(shè)環(huán)保檔案館，或者是建立環(huán)保檔案中心，為其建設(shè)提供了專業(yè)的設(shè)備以及管理人員等，定期對各科室的檔案進(jìn)行收集和整理，并且制定出相關(guān)的制度最大限度地發(fā)揮出檔案的作用。

2環(huán)境監(jiān)測檔案管理的價值

環(huán)境監(jiān)測檔案是環(huán)境監(jiān)測活動的一種形式，它能夠有效地對信息資源進(jìn)行儲存，隨著現(xiàn)代環(huán)境監(jiān)測技術(shù)和手段的不斷創(chuàng)新發(fā)展，它的內(nèi)容形式將會不斷地擴(kuò)大豐富，其中記載了大量的業(yè)務(wù)人員的技術(shù)思想以及研究出來的成功，從人類認(rèn)識環(huán)境開始，到保護(hù)環(huán)境和治理環(huán)境污染的全過程和相關(guān)的經(jīng)驗都進(jìn)行有效的記錄，與其他的技術(shù)承載物無法進(jìn)行比較，但是也不能夠代替精神和科技知識產(chǎn)品，它能夠有效地推動監(jiān)測工作的發(fā)展。它能夠在各種檔案信息材料產(chǎn)生之后進(jìn)行有效分類，也能夠進(jìn)行承前啟后，對于之前人們研究的一些已有的技術(shù)成果進(jìn)行科學(xué)的管理，有目的和針對性地對監(jiān)測材料進(jìn)行查閱，利用具有參考價值的材料來幫助科研人員展開工作，不斷產(chǎn)生和形成檔案材料，利用檔案材料繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)測活動。環(huán)境監(jiān)測檔案管理不僅僅能夠幫助實現(xiàn)科技監(jiān)測的價值，也能夠利用環(huán)境監(jiān)測檔案幫助專業(yè)人員進(jìn)一步的推動環(huán)境監(jiān)測技術(shù)的發(fā)展，向更高層次進(jìn)發(fā)。

3環(huán)境監(jiān)測檔案管理的運(yùn)用

3.1對環(huán)境監(jiān)測檔案進(jìn)行分類

環(huán)境監(jiān)測檔案管理能夠根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式中的相同點和不同點進(jìn)行有效的分類，利用分類的原則和方法，按照分類的標(biāo)準(zhǔn)有層次地將檔案進(jìn)行分門別類，并且組成科學(xué)合理的體系。我們也可以看出，對檔案進(jìn)行分類能夠更加全面地對檔案進(jìn)行認(rèn)識，也是一種管理的手段，更加簡便地管理和利用檔案，因此檔案的分類在環(huán)境監(jiān)測檔案管理之中具有極其重要的地位。

3.2環(huán)境監(jiān)測檔案的組織保管單位

保管單位都具有一些特性，它是有機(jī)聯(lián)系的，能夠?qū)r值大致相同的文件材料進(jìn)行有效整合，可以將其分為九種常用的方法：按結(jié)構(gòu)劃分、按子項劃分、按工序或是階段劃分、按專業(yè)劃分、按時間劃分、按地區(qū)劃分、按問題劃分、按文件名稱或材料性質(zhì)劃分、按作者劃分。而最為常用的就是按時間和問題兩種方法劃分。

3.3完善檔案管理的各項制度

環(huán)境監(jiān)測檔案管理能夠幫助建立在職人員的崗位責(zé)任制度，全面進(jìn)行立卷歸檔和保密，所有歸檔的文件材料都要規(guī)范且系統(tǒng)，成套地進(jìn)行案卷和卷內(nèi)目錄的書寫，必須利用耐久材料而不是淺藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等材料進(jìn)行書寫。歸檔后的文件材料也要以本單位形成的為主，有效保證文件之間的自然聯(lián)系，同時，也可以準(zhǔn)確地對監(jiān)測檔案材料的保管期限進(jìn)行劃分，主要分為永久、長期和短期。

3.4準(zhǔn)確監(jiān)測檔案材料的完整和安全

在環(huán)保檔案之中，監(jiān)測檔案材料是極其重要的組成部分，所以應(yīng)該由本單位的檔案室統(tǒng)一進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)《全國環(huán)境監(jiān)測管理條例》之中的規(guī)定，環(huán)境的監(jiān)測數(shù)據(jù)以及相關(guān)的資料報告，都屬于監(jiān)測技術(shù)成果，所以不能夠與其他的環(huán)?？蒲谐晒麣w于同類，受到的待遇也不能相同，歸于國家所有，因此任何人都不能將其作為個人資產(chǎn)獨(dú)占，不能向外界提供任何的監(jiān)測數(shù)據(jù)和資料，若是有特殊情況向外界透露那么需要進(jìn)行嚴(yán)格的審批手續(xù)后才能夠進(jìn)行。

4結(jié)語

本文主要對環(huán)境監(jiān)測檔案管理的價值和運(yùn)用進(jìn)行研究，環(huán)境監(jiān)測作為環(huán)境保護(hù)工作之中的重要組成部分，所發(fā)揮出的作用是難以預(yù)估的，特別是對于目前的環(huán)境保護(hù)來說，更是提高環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量的重要措施之一，因此我們要有效利用環(huán)境監(jiān)測檔案管理，來實現(xiàn)其價值。

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