信息網絡時代圖書資料管理的思路

李憲東

【摘要】信息網絡化的發(fā)展給人們的日常生活方式帶來了很大的改變，而人們生活和學習中的圖書資料，其傳統的管理方式已經無法滿足目前信息化時代的發(fā)展要求。如何在網絡環(huán)境下進行圖書資料的管理以已成為討論的焦點，本文筆者將就此問題提出思路。

【關鍵詞】信息網絡化 圖書資料 管理

【中圖分類號】G52 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）03-0007-02

科學技術的發(fā)展使得人們對于信息的需求越來越多。人們希望能更加便捷，更加快速的獲取信息，而傳統的圖書資料的管理，由于其管理方式的落后，很難及時提供用戶所需的信息，效率低下且獲取方式復雜，已經很難滿足人們的需求。面對信息網絡化的發(fā)展，要滿足用戶的需求，就要改變管理思路，向著圖書資料網絡化的方向發(fā)展，加強信息化管理。

1.傳統圖書資料管理的缺陷

根據用戶的反映和工作的總結，傳統圖書資料的管理主要存在兩方面的缺陷：

（1）管理制度不夠完善。管理圖書資料是一件復雜的工作，要高效地進行管理，就要有嚴格的管理制度。而目前很多圖書資料管理部門的制度并不夠完善，約束效果不夠，導致管理工作效率低下，人員執(zhí)行力不高。

（2）管理方法的落后。目前我國的圖書資料大多數都是以紙張存儲，這樣的存儲方式不僅需要大量的管理人員，管理難度大，成本高，而且圖書資料的利用率低，用戶不能及時獲取資料。

2.圖書資料管理的新思路

圖書資料是人們獲取信息的重要途徑。圖書資料管理的效率必須要經得起廣大用戶的檢驗，隨著社會的進步，要想獲得用戶的認可，圖書資料的管理就需要不斷地進行創(chuàng)新，滿足人們對于知識獲取和信息搜集的新要求。

2.1提高圖書資料管理意識

在現代社會中，科技就是第一生產力，我國要大力提升科學技術，就要高度重視信息網絡化時代下圖書資料的管理和建設，提高圖書管理的意識。改善傳統的管理制度，意識到網絡時代信息化管理對圖書資料管理的重要性，提高圖書資料管理人員的管理意識。

2.2提升圖書資料管理人員的素質

即使目前的網絡技術很發(fā)達，圖書資料的管理也需要管理人員的參與。作為圖書資料管理人員，他們的能力和素質在一定程度上能夠決定圖書資料信息化管理的效率。

在信息網絡化環(huán)境下，要做好圖書資料的管理工作，就要提高管理人員的能力和素質。一個合格的管理人員，不但要具備較強的責任感，還要具備良好的專業(yè)技能。在信息網絡化的今天，一個優(yōu)秀的管理人員要具備計算機、數據庫及網絡技術等方面的知識。

圖書資料管理部門要積極引進高水平，有經驗的人才，這樣有助于圖書資料的管理向更好的方向發(fā)展。其次對于現有的管理人員。要加強培訓，包括圖書資料信息化管理的基礎知識、現行的知識產權法、管理類法律法規(guī)及管理制度的學習和培訓，提升他們的業(yè)務水平，更好地進行圖書資料的管理。

2.3 圖書資料數據庫的建設及共享

在現代存儲技術中，數據庫是信息存儲的倉庫，做好圖書資料數據庫的建立工作，是做好圖書資料信息化管理的基礎?，F階段我國的數據庫還很匱乏，尤其是社科類的數據庫更加缺乏，與我國的發(fā)展速度不匹配，成為制約發(fā)展的一個重要因素。為此，圖書資料的管理部門要結合自身狀況，利用現代網絡技術和存儲技術，建設完備的圖書資料數據庫。其次，要對圖書資料的各個方面進行精細化處理，對文獻的綜述、索引及關鍵詞等都要進行整理。再次，要提高圖書資料的補充速度，增強資源的多樣性和豐富性，滿足用戶的需求。

2.4加強網絡監(jiān)管

傳統的圖書資料管理方式由于人力的作用較大，容易做好各種防護工作，而網絡化的圖書資料雖然不再要求這些防護，卻要注意到網絡安全的隱患。由于網絡的開放性，信息化的圖書資料一般容易受到病毒或垃圾軟件的侵入，缺乏安全性。

2.5注重用戶的使用教程

改進信息網絡環(huán)境下的圖書資料管理方式，其目的是為了方便用戶，為此必須要讓用戶懂得如何應用信息化的圖書資料。管理人員應向用戶指導計算機信息檢索的基本方法，指導他們如何快速的根據作者、關鍵詞及摘要等查找文獻。

3.總結

在信息網絡化的推動下，改變圖書管理思路，擺脫傳統管理方式的局限性，可以提高資料的使用率，方便用戶的使用。同時節(jié)約了人力物力?，F階段，我國圖書資料信息化管理的進步很大，但存在的問題也很多，它的管理還需要進一步的研究，我們要不斷完善我們的資料數據庫，努力改善我們的現狀，提高我們的管理水平。

參考文獻：

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