徐思寧
(哈爾濱商業(yè)大學(xué) 黑龍江 哈爾濱 150000)
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作業(yè)成本法在農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)應(yīng)用研究
徐思寧
(哈爾濱商業(yè)大學(xué) 黑龍江 哈爾濱 150000)
農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)作為農(nóng)產(chǎn)品流通過程中的生力軍,雖然近年來,國家對農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的扶持力度非常大,從政策上給予企業(yè)相關(guān)的稅收、交通等各方面優(yōu)惠,但是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)物流核算的問題卻依然存在,所以,需要從農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)本身出發(fā),采取科學(xué)的作業(yè)成本法對企業(yè)進(jìn)行成本核算研究。
農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè);作業(yè)成本法;成本核算;物流成本
農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的物流環(huán)節(jié)繁多是導(dǎo)致成本一直居高不下的主要原因,要降低物流成本,首先要正確核算農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的物流成本。傳統(tǒng)的成本核算方法非常難準(zhǔn)確的核對農(nóng)產(chǎn)品物流環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,因為作業(yè)成本法具有先進(jìn)性和科學(xué)性,所以為農(nóng)產(chǎn)品物流成本核算提供了可行性。
(一)作業(yè)成本法的原理和定義
基于作業(yè)的成本核算的方法就是作業(yè)成本法,指的是把作業(yè)作為間接成本匯集對象,通過資源動因的確認(rèn)、計量,把資源成本匯集到作業(yè)上,然后通過作業(yè)動因的確認(rèn)計量,把作業(yè)成本匯集到產(chǎn)品、顧客、服務(wù)或其他成本計算對象上去的一種間接成本分配方法。成本溯源理論和成本驅(qū)動因素理論是作者成本法的基本原理。成本溯源理論指的是在作業(yè)成本下,把所有成本劃分為一系列作業(yè)活動,再由這些作業(yè)活動消耗各種資源從而產(chǎn)生成本,所以各種成本的根源都能夠追溯。成本驅(qū)動因素理論認(rèn)為,大多數(shù)成本在作業(yè)成本法下都是可以找出形成和變化的原因,即成本動因。作業(yè)成本法認(rèn)為,成本的發(fā)生是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源所導(dǎo)致的。將各種資源分解到業(yè)務(wù)流程中的各種作業(yè)活動實際就是作業(yè)成本法
(二)作業(yè)成本法應(yīng)用步驟
作者成本法與傳統(tǒng)成本法相比,在成本核算與成本控制方面都有了根本性的改變。作業(yè)成本法的中心思想就是“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,即在產(chǎn)品和資源之間引入了作業(yè)這個中介,要想使企業(yè)的資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的產(chǎn)品,一定要通過作業(yè)這個環(huán)節(jié)。因此,要想獲取企業(yè)資源成本的耗費(fèi)情況,只有行詳細(xì)分析企業(yè)的各項作業(yè)才行。在作業(yè)成本法下,企業(yè)首先通常要根據(jù)自身實際的經(jīng)營情況確定合適的資源動因;其次,各項作業(yè)所耗費(fèi)的資源,企業(yè)需要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中找出,并根據(jù)所確定的資源動因?qū)①Y源成本分配到各個不同的作業(yè)上;然后,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的實際狀況確定適合的作業(yè)動因;最后,根據(jù)所確定的作業(yè)動因?qū)⒊杀練w集到最終的產(chǎn)品上。
(三)農(nóng)業(yè)流通企業(yè)的界定
目前在學(xué)術(shù)界對農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)還沒有明確的定義,但是根據(jù)商品流通企業(yè)的定義和農(nóng)產(chǎn)品的特殊屬性,可以對農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)做出一些定義:農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)是在經(jīng)濟(jì)上自負(fù)盈虧、在經(jīng)營上獨(dú)立自主、在業(yè)務(wù)上從事農(nóng)產(chǎn)品的買進(jìn)賣出,從而獲取利潤的具有法人資格的企業(yè)主體[3]。商品流通企業(yè)的一個特殊組成部分就是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè),農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)特殊的地方就在于,和普通的商品流通企業(yè)相比,農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)具有如下幾個特征:首先先進(jìn)的倉儲技術(shù)和運(yùn)輸技術(shù)是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)具有的,可以滿足農(nóng)產(chǎn)品的保鮮需要。其次農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)具備強(qiáng)大的儲存能力、運(yùn)輸能力、管理能力,以滿足農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的季節(jié)性和波動性。然后為了適應(yīng)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的分散性,農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)要選擇合適的集散地點建立倉庫
(四)農(nóng)業(yè)流通企業(yè)成本的界定
農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)是一種特殊的商品流通企業(yè),在成本構(gòu)成上農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)與商品流通企業(yè)具有相似之處。從內(nèi)容上來說,商流成本、物流成本、信息流成本和資金流成本這三部分就是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)成本。其中,由農(nóng)產(chǎn)品實體所有權(quán)轉(zhuǎn)移所導(dǎo)致的支出就是商流成本,為了實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品的空間轉(zhuǎn)移而發(fā)生的支出就是物流成本,除了發(fā)生的內(nèi)部成本之外,農(nóng)產(chǎn)品流通成本還包括交易成本、稅收成本等外部成本[4]。
從流通環(huán)節(jié)上來說,農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的成本包括:采購環(huán)節(jié)成本、運(yùn)輸環(huán)節(jié)成、庫存環(huán)節(jié)成本以及配送環(huán)節(jié)的成本。其中,采購環(huán)節(jié)成本不僅農(nóng)產(chǎn)品收購過程中發(fā)生的信息費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗、入庫以前的挑選整理費(fèi)用、包裝費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等各種費(fèi)用,也包括了農(nóng)產(chǎn)品的收購價款,采購環(huán)節(jié)是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的首個環(huán)節(jié),而且采購成本占整個流通成本的比值較大,因此此環(huán)節(jié)成本十分重要。存貨持有成本、庫存損耗和相關(guān)的管理費(fèi)用就是庫存環(huán)節(jié)的成本,在農(nóng)產(chǎn)品流通過程中庫存環(huán)節(jié)起到很重要的作用,直接影響到將來的農(nóng)產(chǎn)品銷售工作就是庫存環(huán)節(jié),庫存規(guī)模、庫存成本越低越好,零庫存是最佳的理想狀態(tài),為滿足農(nóng)產(chǎn)品的流動性和及時性,但現(xiàn)實情況根本不可能達(dá)到,因此盡可能低的庫存成本就是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)在追求的。運(yùn)輸成本、物流技術(shù)成本以及農(nóng)產(chǎn)品廢棄物成本是運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本的三個部分,運(yùn)輸貫穿于農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的各個環(huán)節(jié),從采購到銷售,因此,運(yùn)輸此環(huán)節(jié)成本農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)應(yīng)著重關(guān)注。配送過程中發(fā)生的支出以及銷售收入產(chǎn)生的稅金就是配送環(huán)節(jié)成本,這個環(huán)節(jié)應(yīng)該受到特別關(guān)注,因為該環(huán)節(jié)成本直接影響到了農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)利潤的實現(xiàn)。
(一)資源的確認(rèn)
將資源分配到作業(yè)中去是作業(yè)成本法的第一步,因此,在實施作業(yè)成本法時,匯集各類資源就是第一步,為了方便考察作業(yè)中心的成本責(zé)任,需要確定作業(yè)、作業(yè)中心所耗費(fèi)的各類資源。資源是成本和費(fèi)用的來源,在一定時期內(nèi)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)而在執(zhí)行作業(yè)過程中所花費(fèi)的成本、費(fèi)用等代價就是資源。分析、確認(rèn)各個環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的的資源包括人員費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、折舊費(fèi)等都是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)應(yīng)該做到的[5]。
(二)作業(yè)和作業(yè)中心的確認(rèn)
企業(yè)為了實現(xiàn)某種目的而從事的消耗資源的活動就是作業(yè)。對農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍以及農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的采購、運(yùn)輸、儲存、銷售等經(jīng)營活動進(jìn)行分析,我們認(rèn)為農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的經(jīng)營活動可劃分為采購、裝卸、驗貨、儲存、加工、配送、管理和廢棄處理這幾項作業(yè)。
將一系列相互聯(lián)系、能夠?qū)崿F(xiàn)某種特定功能的作業(yè)集合就是作業(yè)中心。把一系列的相關(guān)作業(yè)歸集起來形成作業(yè)中心,將相關(guān)作業(yè)所消耗的資源歸集到作業(yè)中心,形成作業(yè)中心的作業(yè)成本庫。作業(yè)成本庫的規(guī)模設(shè)置應(yīng)適當(dāng),不宜太小也不宜太大,若是過小的話,對于企業(yè)來說意義不大,過大的話,又可能因為成本動因率過大而造成成本計算結(jié)果的缺失、扭曲。
企業(yè)是由各種職能機(jī)構(gòu)組成的,如采購部門、銷售部門、運(yùn)輸部門、倉儲部門、財務(wù)部門、人力資源部門等,如果在作業(yè)成本法核算下,將各職能機(jī)構(gòu)作為作業(yè)中心,明顯不合適。我們知道,企業(yè)是一個有機(jī)整體,各個職能部門之間相互合作,很多作業(yè)是交叉的,但是企業(yè)的資源總量是非常非常有限的,各職能部門為了完成各自的工作目標(biāo),會首先追求本部門的最低成本、最大利益,從而把企業(yè)的整體利益忽略了,作業(yè)成本法的優(yōu)勢就體現(xiàn)不了了。因此,我們考慮從農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的各個環(huán)節(jié)著手,作業(yè)中心就是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié),即分為采購環(huán)節(jié)作業(yè)中心、庫存環(huán)節(jié)作業(yè)中心、運(yùn)輸環(huán)節(jié)作業(yè)中心和配送環(huán)節(jié)作業(yè)中心等,各個環(huán)節(jié)的作業(yè)都是由幾個部門共同合作完成的。
(三)確定、計算成本動因
成本動因的確定是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)作業(yè)成本法應(yīng)用時應(yīng)該著重注意的地方,即確認(rèn)成本動因數(shù)目和選擇成本動因種類。農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)對成本核算信息精確性的要求以及農(nóng)產(chǎn)品流通的復(fù)雜性是成本動因數(shù)目的確認(rèn)的因素。成本核算的準(zhǔn)確程度和農(nóng)產(chǎn)品物流的復(fù)雜程度都和成本動因數(shù)成正比例關(guān)系。計量費(fèi)用、相關(guān)程度、行為作用等是影響成本動因種類的選擇的因素。
1.可行性分析
從西方國家對作業(yè)成本法的應(yīng)用經(jīng)驗和成本法的理論來看,作業(yè)成本法應(yīng)滿足以下條件才能試用:(1)間接費(fèi)用占總成本的比重較高;(2)用傳統(tǒng)成本核算方法提供不了令人滿意的成本信息;(3)企業(yè)具備先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化的自動化設(shè)備;(4)適時生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理體系的實施狀況較好;(5)具有繁雜的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
那么結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的特點和適用條件,因此,我認(rèn)為在中國農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)實行作業(yè)成本法是可以實現(xiàn)的,因為:
(1)由于運(yùn)輸費(fèi)用占流通成本的比重非常大,從2005年開始,我們國家通過減免通行費(fèi)、免收稅費(fèi)等方式大大降低了農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的運(yùn)輸成本,國家政策扶持力度逐漸加大,大大減輕了其負(fù)擔(dān)。
(2)由于其經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性,農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)分配的基礎(chǔ)直接影響到了成本計算結(jié)果的準(zhǔn)確性,因為農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的成本以間接費(fèi)用為主
(3)為了滿足其流通環(huán)節(jié)多、服務(wù)個性化的特征,一種管理型的成本核算方法是農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)需要的
(4)相關(guān)技術(shù)比較成熟。自動化程度較高是國內(nèi)大型農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的特點,條形碼技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、QR技術(shù)等技術(shù)的運(yùn)用為作業(yè)成本法的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ),另外,國外關(guān)于農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)奈锪骷夹g(shù)和物流信息自動化管理技術(shù)的研究都比較成熟,我們可以引以為鑒。
由此看來,無論從作業(yè)成本法本身的科學(xué)性出發(fā),還是考慮到農(nóng)產(chǎn)品物流成本核算的自身特點,將作業(yè)成本法應(yīng)用到農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)成本核算中都是可行的。另外,將作業(yè)成本法應(yīng)用于農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè),有利于合理控制農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的成本,加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)的成本管理,并提供及時、精確的成本信息,從而加強(qiáng)我國農(nóng)產(chǎn)品的競爭力。
2.必要性分析
(1)作業(yè)成本法可以做到核算企業(yè)的每一項作業(yè),能夠提供全面、準(zhǔn)確的成本信息,傳統(tǒng)成本核算方法中成本信息失真的問題有效的解決了。作業(yè)成本法成本分配的基礎(chǔ)就是務(wù)變量和非財務(wù)變量,甚至非財務(wù)變量得到了更多的重視,因此物流環(huán)境的變化也能夠很快的適應(yīng)。此外,作業(yè)成本法在合理區(qū)分非增值作業(yè)和值作業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行精確的成本核算,為成本控制奠定了良好的基礎(chǔ)。
(2)作業(yè)成本法對作業(yè)的水平進(jìn)行了分級,既包括部門的單獨(dú)作業(yè),還考慮了各項成本產(chǎn)生的邏輯關(guān)系,以多層次的作業(yè)成本動因為基礎(chǔ),合理分配各項費(fèi)用,使得各項費(fèi)用的分配更有據(jù)可依、切合實際,使成本核算的結(jié)果更準(zhǔn)確合理。
(3)農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)成本核算主體難確定的問題作業(yè)成本法可以解決。農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)環(huán)節(jié)多,核算起來難度大,從采購、運(yùn)輸、儲存再到銷售,每個環(huán)節(jié)參與的個體組織規(guī)模都很小,而且個體多、層次低、離散性大、聯(lián)合性差,導(dǎo)致很難確定會計核算的主體,而作業(yè)成本法能很好的解決這個問題。
因此,對于企業(yè)而言,作業(yè)成本法的引入是十分必要的。
通過對農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)作業(yè)成本法應(yīng)用研究,對農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)物流成本的準(zhǔn)確核算,為農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,降低流通成本提供必要的條件。因為農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)物流核算項目歸集與分配的難度較大,在應(yīng)用作業(yè)成本法時還需詳細(xì)設(shè)置作業(yè)中心及計算成本動因。
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[4]王思凱,孫丹.對農(nóng)產(chǎn)品物流成本會計的思考.新經(jīng)濟(jì),2016.
[5]基于作業(yè)成本法的農(nóng)產(chǎn)品流通成本分析—以豫北地區(qū)小麥為例.中國市場,2016.
徐思寧(1992-),女,漢族,黑龍江,碩士,哈爾濱商業(yè)大學(xué),財務(wù)會計。