淺議高等學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)

趙江川 劉玉萍

【摘 要】 文章闡述了高校教務(wù)管理信息化的內(nèi)涵及教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要性和必要性，分析了高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的優(yōu)越性和面臨的問(wèn)題，指出了推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的事項(xiàng)。要提高網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)范圍，加強(qiáng)高校之間的交流溝通；樹(shù)立信息化管理理念，將教務(wù)管理信息化滲透到教學(xué)管理的全過(guò)程；實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化；提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。

【關(guān)鍵詞】 高校；教務(wù)管理；信息化建設(shè)；必要性；注意事項(xiàng)

目前，高校實(shí)行擴(kuò)招后，學(xué)生數(shù)量增多，選課自由度加大，教務(wù)管理工作繁雜，教務(wù)工作人員又少，僅靠這些人員無(wú)法保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。伴隨著高校教學(xué)管理體制的不斷變革，各所高等院校對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求，在教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用過(guò)程中，管理信息化的高效性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性等優(yōu)勢(shì)已經(jīng)逐步體現(xiàn)出來(lái)。

一、高校教務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

教務(wù)管理信息是指在教務(wù)管理過(guò)程中充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)信息交流與共享，優(yōu)化教務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化并以此來(lái)改善學(xué)校教務(wù)管理的方式方法，提高工作效率。

二、高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要性

教育管理的重要環(huán)節(jié)是學(xué)校教務(wù)管理工作，在高校發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位。近年來(lái)，教務(wù)管理工作越來(lái)越成為高校管理工作的基礎(chǔ)和核心。在信息化和數(shù)字化的背景下，教務(wù)管理所處理的數(shù)據(jù)越來(lái)越龐大，高校迫切需要提高工作的質(zhì)量與效率。高校教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機(jī)制在數(shù)字化校園成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)下，不斷改革和調(diào)整，辦學(xué)形式更加多樣化。學(xué)校因政策的改變、高校的擴(kuò)招，面對(duì)種類多、數(shù)量大的數(shù)據(jù)和報(bào)表，傳統(tǒng)的低效率的手工處理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，學(xué)校的辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量受到教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的影響。高校在信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展下，對(duì)教務(wù)管理工作者及領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高要求。使用網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，信息化的建設(shè)平臺(tái)為適應(yīng)終身教育、素質(zhì)教育、靈活多樣的學(xué)習(xí)形式避免了大量的重復(fù)勞動(dòng)，從近幾年來(lái)的實(shí)踐證明來(lái)看，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的重要途徑，就是要進(jìn)行教務(wù)管理的信息化，這也是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。

三、實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化的必要性

當(dāng)前，我國(guó)的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變，教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，使得教學(xué)管理工作的事務(wù)更多，學(xué)生信息數(shù)據(jù)的增加，任務(wù)更重。新的形勢(shì)下，教務(wù)處的管理涉及各個(gè)部門，教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化在教務(wù)處起著越來(lái)越重要的作用。傳統(tǒng)的管理方式使得在工作中大量的資源不能共享，時(shí)效性差，工作人員的冗雜等造成教學(xué)資源的浪費(fèi)，通過(guò)信息化教學(xué)管理能更好的將數(shù)據(jù)盤活，保證教學(xué)資源的合理分配和共享，產(chǎn)生更多效益。在教務(wù)處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，教學(xué)實(shí)施部門和教師能夠各司其職，能夠高效率、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作，有利于更好的規(guī)范教學(xué)管理的環(huán)節(jié)。信息化管理是架構(gòu)起各部門之間溝通的橋梁，能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給部門、教師和學(xué)生，促進(jìn)學(xué)校整體水平得到提升。不僅如此，資源豐富的信息化學(xué)習(xí)平臺(tái)，性能比優(yōu)良的高性能計(jì)算平臺(tái)，實(shí)用方便的一卡通系統(tǒng)，圖書(shū)管理借閱系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介走出教務(wù)管理的范圍，信息化的優(yōu)越性已越來(lái)越凸顯其高效、靈活、可靠的特點(diǎn)。在衡量一所學(xué)校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中，教務(wù)管理是其中重要一環(huán)，學(xué)校管理工作的核心是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，是落實(shí)培養(yǎng)目標(biāo)和執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃的保證，同時(shí)教務(wù)管理又是一個(gè)工作瑣碎、內(nèi)容繁雜的系統(tǒng)工程，工作量大，涉及到學(xué)校工作的方方面面。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展與成熟以及高校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善，使得教學(xué)管理部門和下屬系部之間的信息交流、教學(xué)資源共享的基礎(chǔ)和條件已具備，這也為學(xué)校引進(jìn)和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)提供了契機(jī)。因此，為適應(yīng)發(fā)展的需求，引進(jìn)先進(jìn)的教務(wù)管理系統(tǒng)，結(jié)束多年手工操作管理的模式，走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、電腦化、信息化的教務(wù)管理時(shí)代越來(lái)越迫切。

四、高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的優(yōu)越性和面臨的問(wèn)題

教務(wù)管理系統(tǒng)存在很強(qiáng)的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在：任課教師在評(píng)判成績(jī)方面，可從網(wǎng)上直接錄入成績(jī)，改變了以往由老師單獨(dú)提交成績(jī)單，教務(wù)人員統(tǒng)一錄入成績(jī)的狀況，減少了工作量，降低了出錯(cuò)率；排課管理方面，比以往大大提高了準(zhǔn)確率，減少了教務(wù)管理的工作；學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)在網(wǎng)上在線評(píng)價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)教統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在評(píng)教方面提高了師生之間的溝通效率，更加公平公正；教務(wù)管理人員對(duì)于教學(xué)期間產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，系統(tǒng)都可以自動(dòng)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)結(jié)果，更加方便。但隨著教學(xué)改革的不斷深入和工作量的不斷提高，高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)也有一些弊端，凸顯出操作性、安全性等問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下方面：難以滿足網(wǎng)絡(luò)化的要求。教務(wù)工作因?qū)W校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校分區(qū)日益增多，學(xué)生人數(shù)的增加，教務(wù)工作的復(fù)雜化程度加大，教務(wù)工作往往是校、院、系三級(jí)分層管理，這對(duì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化提出了更高的要求，目前信息化建設(shè)的不完善給教務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。管理的信息化建設(shè)涉及全校師生，只有獲得廣大師生的認(rèn)可和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持才能更好地運(yùn)行，但是傳統(tǒng)管理方式深入人心，高校對(duì)于新型的管理方式不了解、不接受，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教務(wù)管理建設(shè)方面沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，學(xué)校師生在更新觀念，改變傳統(tǒng)觀念方面還有待加強(qiáng)；在科學(xué)化方面，操作過(guò)于專業(yè)，過(guò)于追求嚴(yán)格的管理模式，雖然在某些方面能夠促進(jìn)教務(wù)管理的規(guī)范化，但是不適合廣大非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理者以及教師學(xué)生的使用，如果進(jìn)行專門的培訓(xùn)，不得不提高教學(xué)成本；在使用過(guò)程中，原有的硬件設(shè)施的逐漸落后會(huì)限制系統(tǒng)的擴(kuò)展和運(yùn)行速度，一些常用的系統(tǒng)補(bǔ)丁或者軟件升級(jí)造成軟件的不正常，增加了維護(hù)成本。

五、推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

首先，應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)范圍，使教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)逐步涉及各個(gè)校區(qū)及各學(xué)校之間，加強(qiáng)高校之間的交流溝通。

其次，提高全校師生及管理者的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立信息化管理理念，將教務(wù)管理信息化滲透到教學(xué)管理的全過(guò)程。

再次，要實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。隨著學(xué)校校區(qū)、學(xué)院的增多，各學(xué)校之間的資源共享，教務(wù)管理系統(tǒng)要求盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué)，以便提高教務(wù)管理效率。

最后，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，工作人員在管理過(guò)程中要加強(qiáng)信息化維護(hù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理，保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。

綜上所述，高校教務(wù)管理信息化不僅是管理手段的更新，更是管理模式的改革，為了適應(yīng)時(shí)代變化以及提高教學(xué)質(zhì)量和管理效率，學(xué)校的教務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的、科學(xué)的現(xiàn)代管理理論知識(shí)，面對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，學(xué)習(xí)國(guó)外教育信息化進(jìn)程中的成功經(jīng)驗(yàn)。但我們也應(yīng)看到，中外國(guó)情有很多不同之處，我們要充分認(rèn)識(shí)到教育信息化建設(shè)的本土化特征，根據(jù)高校的發(fā)展情況，構(gòu)建不同的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，在實(shí)踐中研究新的情況，探索新的思路，提高現(xiàn)有高校教育信息化資源效率，減少不必要的人力、物力資源浪費(fèi)。使高校教務(wù)信息化和人才培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)能夠建康、快速的發(fā)展。不斷創(chuàng)新，使學(xué)校的教學(xué)管理工作永葆蓬勃的生機(jī)和活力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 薛建國(guó)，莊儉，梁霏.職業(yè)教育信息化管理[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2006.

[2] 丁之嶸.淺談高校教學(xué)管理信息化問(wèn)題[J].中國(guó)科技信息，2006.

[3] 李江.加快教務(wù)管理信息化建設(shè)提高教學(xué)管理水平[J].科技教育創(chuàng)新，2006.

[4] 苗慧，高太光等.教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化問(wèn)題思考[J].中國(guó)科技信息，2005.

[5] 宣華等.運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進(jìn)高校教務(wù)管理工作[J].教育信息化，2002.

[6] 沈雪芹.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報(bào)，2007.