事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)問題與對策

周雪蓮

（大連教育學(xué)院財務(wù)處，遼寧 大連 116021）

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事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)問題與對策

周雪蓮*

（大連教育學(xué)院財務(wù)處，遼寧 大連 116021）

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化是社會發(fā)展的必然走向，也將推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)和高效。實(shí)現(xiàn)管理信息化，必須清醒認(rèn)識信息化建設(shè)現(xiàn)狀，針對問題，制定科學(xué)合理的對策。

事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化

當(dāng)代社會信息技術(shù)不斷發(fā)展，不同行業(yè)領(lǐng)域普遍進(jìn)入了信息化建設(shè)時期，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需求更加明顯。財務(wù)管理信息化是指以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過綜合利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)會計電算化，對財務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源進(jìn)行優(yōu)化和整合，使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制，使事業(yè)單位財務(wù)核算、分析、控制、決策、考核等財務(wù)活動實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化，從而更高層次地為事業(yè)單位財務(wù)管理和信息管理服務(wù)。［1］事業(yè)單位財務(wù)管理信息化是社會發(fā)展的必然走向，也將推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)和高效。實(shí)現(xiàn)管理信息化，必須清醒認(rèn)識信息化建設(shè)現(xiàn)狀，針對問題，制定科學(xué)合理的對策。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題

1.信息化需求不明確

所謂信息化需求不明確，就是對事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)功能和作用缺乏明確的認(rèn)識。事業(yè)單位財務(wù)管理工作量較大、內(nèi)容復(fù)雜程度較高，具有強(qiáng)烈的信息化需求。當(dāng)前大部分事業(yè)單位依然使用傳統(tǒng)財務(wù)管理方式或者傳統(tǒng)方式占據(jù)主體地位，對實(shí)際財務(wù)管理工作所涉及的信息功能以及信息技術(shù)利用等缺乏比較科學(xué)、全面的認(rèn)識，尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)對信息化需求和信息化功能不重視，缺少信息化技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備的引進(jìn)，使得財務(wù)管理工作依然固守在原有的管理模式之中。

2.信息化建設(shè)體系不完善

一些事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏比較明確的發(fā)展目標(biāo)，也缺乏具體可行的建設(shè)方案；事業(yè)單位財務(wù)管理機(jī)構(gòu)在監(jiān)督管理方面缺乏相關(guān)的責(zé)任認(rèn)知，上下級部門監(jiān)管不健全，相關(guān)的監(jiān)管制度也不完善，由此造成信息化建設(shè)缺少相應(yīng)監(jiān)管；某些事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理采用的財務(wù)軟件不符合工作的實(shí)際需要，軟件更新不及時，易造成財務(wù)數(shù)據(jù)的遺漏與丟失?，F(xiàn)階段多樣化的管理需求需要完善信息化建設(shè)體系。

3.財務(wù)人員信息化素質(zhì)不高

財務(wù)管理信息化要求從業(yè)者既具備會計管理、統(tǒng)計學(xué)等方面的知識與工作經(jīng)驗，又要熟悉信息化技術(shù)，但是這種復(fù)合型的高素質(zhì)人才少之又少，財務(wù)管理與信息技術(shù)應(yīng)用很難做到相互融合發(fā)展。對于那些長期從事財務(wù)管理的人員，雖然熟悉財務(wù)知識，但信息化素養(yǎng)薄弱，無法向系統(tǒng)開發(fā)商準(zhǔn)確提出行政事業(yè)單位的需求，導(dǎo)致開發(fā)商與用戶之間難以形成有效的配合。另一方面，普通的信息化從業(yè)人員又不具備財務(wù)方面的專業(yè)知識。知識結(jié)構(gòu)上的缺陷，導(dǎo)致了財務(wù)管理信息化從業(yè)人員的素質(zhì)普遍達(dá)不到信息化的應(yīng)有要求。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1.明確信息化需求

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要以科學(xué)的管理思想作為發(fā)展基礎(chǔ)，并且按照財務(wù)工作的實(shí)際需求，對單位內(nèi)部的各種管理關(guān)系進(jìn)行分析總結(jié)，促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理的流程更新發(fā)展，提升其科學(xué)與高效的管理特性。針對這一情況，事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際分析財務(wù)管理中的信息化建設(shè)需要，分析其業(yè)務(wù)流程，對于不完善的地方進(jìn)行調(diào)整，依靠信息技術(shù)具備的優(yōu)勢去發(fā)現(xiàn)人工方式難以解決的問題，進(jìn)而明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，提高財務(wù)管理信息化認(rèn)識，促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展相關(guān)制度的建立與實(shí)施。在財務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境出現(xiàn)變化的狀況下，所使用的管理制度也應(yīng)重新修訂，保證信息化建設(shè)促進(jìn)財務(wù)管理工作更加順利的進(jìn)行。

2.完善信息化建設(shè)體系

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，涉及到不同級別、不同類型的事業(yè)單位，情況比較復(fù)雜，需要從全局角度出發(fā)考慮問題［2］。實(shí)際的建設(shè)工作既需要考慮到國家的政策及要求，也需要對事業(yè)單位內(nèi)部具體的工作需求作差異分析，從而有計劃、成體系的對信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃。雖然當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)子系統(tǒng)達(dá)不到統(tǒng)一的發(fā)展要求，但也需要對子系統(tǒng)中具備的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行規(guī)范性建設(shè)管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。信息化建設(shè)還要重點(diǎn)監(jiān)管事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的合理性以及合法性，加強(qiáng)對相關(guān)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時采集工作的管理。

3.提高從業(yè)人員信息化素質(zhì)

事業(yè)單位要大力提高財務(wù)人員的信息化素質(zhì)。人才是財務(wù)管理信息化成功之本，人才培養(yǎng)是財務(wù)管理信息化建設(shè)的首位。［3］事業(yè)單位必須對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓(xùn)等方面提出明確具體的要求，并定期進(jìn)行績效考察，建立獎懲制度，以促進(jìn)其提高自身發(fā)展的意識，不斷提升信息素質(zhì)水平，及時更新信息化手段，提高工作效率，提升財務(wù)信息化水平，促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展。首先，加強(qiáng)對事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、尤其是一把手的信息化專業(yè)培訓(xùn)，重在提高事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識，明確信息化需求。其次，加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理者、主要技術(shù)人員及財會人員的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的高中級管理人員。最后，增強(qiáng)財務(wù)人員全員信息化素養(yǎng)，廣泛開展信息化技術(shù)和信息化能力教育，提高財務(wù)人員整體信息化素質(zhì)，造就高水平的信息化隊伍。［4］

［1］陶紅.論事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013（3）：101-103.

［2］李琪.事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)研究［J］.中國商界：上半月，2010（9）：55.

［3］蔡巖柏.企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及對策研究［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（5）：54-55.

［4］吳丹.論財務(wù)分析的目的與企業(yè)財務(wù)信息化管理［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2011（23）：222.

［責(zé)任編輯：惠人］

On Problems and Countermeasures in Informatizing Financial Management in Public Institutions

ZHOU Xue-lian
（Finance Office of Dalian Education University，Dalian，116021，China）

Informatization of financial management in public institutions is the inevitable trend of social development，and it will make the management scientific and efficient.To realize management informatization，policy makers should understand the status quo of informatization construction，and aim at problems to work out scientific and reasonable policies.

public institution；financial management；informatization

F810

A

1008-388X（2016）02-0064-02

2016-03-22

周雪蓮（1980-），女，遼寧大連人，高級會計師。