完善企業(yè)物資供應管理的策略探討

程萬軍 新疆八一鋼鐵股份有限公司

?

完善企業(yè)物資供應管理的策略探討

程萬軍 新疆八一鋼鐵股份有限公司

摘要：我國的社會主義市場經(jīng)濟不斷的深化，使得市場的競爭越來越激烈?，F(xiàn)今的國有企業(yè)、集體企業(yè)與民營企業(yè)在市場不同領域都占有一定的市場份額，企業(yè)要想長期的處于市場競爭優(yōu)勢就不能忽略企業(yè)自身的物資供應管理。但是我國的企業(yè)物資供應管理模式并不完善還存在著許多的問題，怎樣使得企業(yè)自身物資供應管理達到合理高效、科學低成本就成為企業(yè)管理部門重視的關鍵點。

關鍵詞：完善企業(yè)物資供應管理策略

前言

物資供應管理是將企業(yè)中的物資保障在企業(yè)所需的范圍內(nèi)，而企業(yè)對物資的采購、儲存都是有一定限制的，這樣做的目的是使企業(yè)的物資在保障供應的前提下不會出現(xiàn)過剩的現(xiàn)象，實現(xiàn)物資供需平衡的狀態(tài)。目前，我國企業(yè)正經(jīng)歷改革的深化期，物資的采購、儲備、消耗等都正在實現(xiàn)規(guī)范化、合理化、制度化的發(fā)展方向，但是由于我國企業(yè)長期處于固化的管理使得物資采購成本高、管理系統(tǒng)滯后、各部門信息不協(xié)調(diào)等問題影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此，物資供應管理必須從各環(huán)節(jié)入手，逐步的完善其管理，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟與社會效益穩(wěn)步增長。

一、企業(yè)物資供應管理存在的問題

（一）需要改良現(xiàn)有的物資供應管理模式。我國企業(yè)由于歷史原因，存在著一定的客觀原因，但是在企業(yè)改革不斷深化的前提下，為適應日益競爭激烈的市場，企業(yè)物資供應管理模式需要改良[1]?，F(xiàn)今主要存在的問題在于，很多管理模式不適應當前的市場規(guī)?；?jīng)濟以及滯后的現(xiàn)代采購物流需要。許多的企業(yè)供應管理模式仍然存在著無明確采購計劃，出現(xiàn)很多如獨立采購和私自采購等非規(guī)范化的現(xiàn)象。多點化的采購失去了集中采購的優(yōu)勢，使得企業(yè)在供應管理模式中失去了與采購商“量”與“價”的博弈，從而削弱了降價的優(yōu)勢，增加了成本，不利于企業(yè)的自身競爭力。

（二）采購成本過高，企業(yè)物資供應管理中采購尤為重要。但是很多企業(yè)在采購過程中只重視商品的價格，而忽略了采購整個過程中成本的把握。并且企業(yè)的采購人員其素質(zhì)不高，有一定的徇私舞弊現(xiàn)象。同時企業(yè)與供應商的關系不穩(wěn)定，經(jīng)常更換供應商，從而導致長期性的采購成本增加等問題。

（三）物資供應管理中市場信息不及時。市場信息對于企業(yè)物資供應管理有著重要的作用，它主要包括采購商品的未來價格走向，市場對企業(yè)物資的供求情況等。但是有的企業(yè)對于市場信息并不十分的重視，在其應用的信息技術沒有過多的投入，使得其信息系統(tǒng)和信息技術處于滯后狀態(tài)。在市場信息采集人員也不夠專業(yè)，有的信息人員甚至依據(jù)長期的經(jīng)驗作為對市場信息采集的依據(jù)，而市場信息也僅僅停留在地方或國內(nèi)。這樣沒有及時的將市場信息匯報到企業(yè)，很容易將采購的物資高于其市場的價格，從而增加了采購的風險，給企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來了壓力。

（四）物資供應管理部門監(jiān)督機制需要完善。企業(yè)物資供應管理中采購過程是最為復雜的，這一環(huán)節(jié)需要對采購商品的價格分析，采購商的資質(zhì)，采購商品的供貨渠道等，以及企業(yè)自身采購人員的審核，都成為監(jiān)督機制的內(nèi)容。而現(xiàn)今的企業(yè)采購環(huán)節(jié)中，監(jiān)督機制還需要不斷的完善與提升。

二、完善企業(yè)物資供應管理的策略

（一）提升企業(yè)的物資供應管理模式。要想提升企業(yè)物資供應管理模式就必須要將整個企業(yè)統(tǒng)一的聯(lián)系起來，增加各部門的協(xié)作能力[2]。對于物資供應情況要對市場有充分的調(diào)查研究，將近期所要采購的商品價格進行分析，其地域不僅僅局限于國內(nèi)，考慮到境外商品對國內(nèi)價格的影響。采購部門對所要采購的商品作出詳細的計劃，要考慮到未來價格變化的因素。對價格有波動的商品實時的采集市場信息，提高其價格的準確率，減少風險提高工作效率。企業(yè)要對采購供應進行集中采購因為只有集中才能形成規(guī)模，提高采購價格的優(yōu)勢。

（二）控制采購成本，減少企業(yè)采購風險。首先，要提高企業(yè)采購人員的素質(zhì)，加強道德法律意識。其次，企業(yè)要加強對供應商的風險管理，對物資供貨的供應企業(yè)進行等級劃分，其主要內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、信用等級、供貨質(zhì)量等級、交貨周期、合作時間、歷史交易價格記錄。使得企業(yè)決策者對供應商有一個全面的了解。從而尋求最優(yōu)良的供應商。同時要建立穩(wěn)定而長期的供應商，并以“共擔風險，共享收益”的原則，建立企業(yè)自身與供貨商的良好關系，保障供應商優(yōu)化價格保證質(zhì)量、及時供貨，降低企業(yè)采購總成本。

（三）加強市場信息管理與運用。加強企業(yè)信息化管理，增加信息技術硬件基礎設施的投入，建立健全市場信息平臺，確保企業(yè)物資供應管理信息實時與市場信息保持溝通。借鑒國外先進的市場信息管理系統(tǒng)，并與企業(yè)自身信息管理相結合。加強相關技術人員的培養(yǎng)，同時企業(yè)各部門增加信息管理與協(xié)作，第一時間為企業(yè)物資供應管理提供內(nèi)在信息，使各采購環(huán)節(jié)有機地協(xié)調(diào)配合起來。

（四）加強監(jiān)督機制的建設。加強監(jiān)督機制對企業(yè)自身物資供應管理的建設，首先，在采購商品前要對供應商進行篩選，對信用良好，供貨渠道正規(guī)的商家給予許可[3]。其次，在采購過程中要對計劃審批的采購項目進行審查，并對采購的全過程進行控制，實時跟蹤。最后，在采購結束后，對存在的問題進行分析，為以后工作提供經(jīng)驗。對采購單據(jù)與實際儲存商品定期核查。

結語：在信息化的今天，企業(yè)物資供應管理加強信息技術的發(fā)展，縮小時空上的距離，提高企業(yè)利益成本，同時在獲取最新的市場信息的前提下，規(guī)范物資采購，提升工作效率降低采購成本，建立相應的監(jiān)察程序。企業(yè)物資供應管理需要企業(yè)自身的制度化、科學化、規(guī)范化、合理化來作為保障。相信在不斷完善體制的前提下，企業(yè)物資供應管理會逐步的完善，從而為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟與社會效益。

參考文獻：

[1]劉洪.探討加強物資供應零庫存管理降低企業(yè)物資采購成本的策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014，（02）:11-19.

[2]李煜忠，沈厚才，龐湛.汽車生產(chǎn)企業(yè)的物資供應管理改進策略[J].現(xiàn)代管理科學，2004，（04）:21-26.

作者簡介：程萬軍（1965-），男，漢族，湖北人，新疆八一鋼鐵股份有限公司銷售部，經(jīng)濟師，經(jīng)濟管理。