安慧瓊 內(nèi)蒙古自治區(qū)煙草公司呼和浩特市公司
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略論煙草行業(yè)的精益文化建設
安慧瓊內(nèi)蒙古自治區(qū)煙草公司呼和浩特市公司
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)都在爭取轉(zhuǎn)型升級,探索一條適應經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展道路。煙草行業(yè)在近幾年也取得了一定的進步,但在發(fā)展過程中也存在著管理等方面的問題,傳統(tǒng)思想觀念、舊的管理模式等在一定程度上阻礙了煙草行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而精益文化作為一種新的管理理念,對煙草行業(yè)的發(fā)展無疑意義重大。
精益文化最初源自于精益生產(chǎn)的概念上。美國麻省理工學院教授詹姆斯沃麥克等專家對國際汽車調(diào)查分析,比較發(fā)現(xiàn)豐田汽車公司的生產(chǎn)方式是最適合現(xiàn)代企業(yè)的一種生產(chǎn)管理方式,在較低的成本下獲得較高的效益。
值得注意的是,國內(nèi)外許多研究表明,精益生產(chǎn)不僅是一種工具、一種手段,更是一種企業(yè)文化。精益生產(chǎn)的手法是外在的、淺化的,蘊含著深層次的、內(nèi)涵性的精益文化。這種精益生產(chǎn)衍生出的精益之路已經(jīng)逐漸成功地延伸到企業(yè)的各項管理業(yè)務,上升到了精益管理文化層面。對這種精益管理的運用,不在于模仿或引用多少的精益手法和工具,而在于探索、并吸收精益管理的文化精髓,游刃有余地將精益思想貫穿到企業(yè)管理的全過程,吃透精益文化。簡單而言,指的是通過降低成本、改善資本投入、提高顧客滿意度等,使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。從另一方面來說,它的目標在于為企業(yè)與顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務的同時,把浪費降到最低程度,利用最小的資源創(chuàng)造最大的價值,達到效益最大化。
實踐證明,精益文化建設對煙草行業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。近年來,經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)成為發(fā)展的新思路,力求集約,節(jié)約資源。我們知道,粗放型與集約型最本質(zhì)的區(qū)別在于是否最大限度減少各種浪費,是否合理利用社會資源,能否提高整體經(jīng)濟效益。融入精益文化的企業(yè)管理無疑可以實現(xiàn)這種集約型的精致又持續(xù)的發(fā)展道路,既能破解行業(yè)課題,又可加速行業(yè)成長,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
破解行業(yè)發(fā)展課題。推進精益文化建設,是破解行業(yè)“三大課題”的抓手。對資源的優(yōu)化配置,可以帶來改革的紅利;對資源的節(jié)約,可以有效儲存發(fā)展的潛力;對資源高效利用,可以實現(xiàn)發(fā)展的目標。將精益文化融入企業(yè)管理建設的方方面面,一改傳統(tǒng)發(fā)展模式,進一步細化、優(yōu)化發(fā)展的每個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)新的紅利,釋放發(fā)展的潛力,追上發(fā)展的目標。
加快行業(yè)成長步伐。當前,就煙草發(fā)展現(xiàn)狀而言,距離一流的企業(yè)和精益管理的要求還有一定的距離,還存在管理基礎不夠扎實、資源配置不夠合理、效率和效益有待提高、成本費用控制壓力較大、各種浪費現(xiàn)象還較為突出等瓶頸之處,亟待解決與突破。通過導入精益管理,消除浪費,降本增效,使企業(yè)服務水平和效率得以持續(xù)提升,投入產(chǎn)出比最大化。推進管理創(chuàng)新、向管理要效益、向管理要方法、向管理要進步,是企業(yè)“加速成長、走在前列”戰(zhàn)略目標的現(xiàn)實需要。
促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。煙草行業(yè)自身特殊性決定其長期采取國有企業(yè)管理模式會出現(xiàn)資源浪費較為嚴重現(xiàn)象,甚至與市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境相違背。歷史的積淀為煙草行業(yè)沉淀了寶貴經(jīng)驗的同時,也在一定上束縛了行業(yè)的思維,如何突破改革瓶頸實現(xiàn)新的發(fā)展是煙草行業(yè)需要思考的問題。而精益文化的滲透,能夠從根本上改變煙草行業(yè)的思維模式、理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營模式,還能夠減少資源浪費,將更多精力與資源投放到產(chǎn)品研發(fā)過程中,推動煙草行業(yè)健康、有序運行。
現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展背景下,精益文化逐漸在煙草企業(yè)推廣,但根深蒂固的傳統(tǒng)管理理念仍然影響著煙草行業(yè)。實際上,能夠真正落實精益文化的企業(yè)不多,部分企業(yè)存在生搬硬套的做法。我們應該結(jié)合行業(yè)實際情況,積極挖掘一條符合自身發(fā)展的精益之路。那么,如何更好地將精益文化融入行業(yè)管理中?筆者認為可以從三個方面入手,一是文化導入,二是人本理念,三是有的放矢。
文化導入先行。精益文化建設首先要在企業(yè)形成精益文化氛圍,將精益文化精髓灌溉給企業(yè)以及員工。俗話說,依道而行才能心想事成,精益建設之初就要導入精益文化思想精髓,內(nèi)化于心而后營造一種精益氛圍。人的理念和思維活動指導著人的行動,正確的思維活動產(chǎn)生正確的行為,對事物的發(fā)展起促進作用;反之,錯誤的思維活動產(chǎn)生錯誤的行為,它對客觀事物的發(fā)展起阻礙作用。所以,理念和思維方式對于精益推行的影響是助力,也有可能是阻力。只有當精益的理念和思維方式入耳、入腦、入心,才能指導我們正確行動;當行為相沿成俗,久而久之才能養(yǎng)成習慣,慢慢內(nèi)化為人的思想認識;當思想認識固化后,才能真正將精益思維融入企業(yè)建設中,形成新的企業(yè)精益文化。
人本理念為依。精益文化的建設必須依靠企業(yè)員工,在精益管理上必須人盡其用。因此,企業(yè)必須將精益思想與人本思想相融合,通過對員工的精益管理推動整個企業(yè)精益管理的落實。有組織的地方就有對人的管理,早期泰勒提出科學管理論,以提高工作效率為出發(fā)點。后來,梅奧的霍桑實驗開創(chuàng)了人際關系理論,考慮到了影響員工工作的各種因素,并逐漸發(fā)展形成行為科學理論。到了20世紀80年代初,人本管理論被提了出來,綜合了之前行為科學理論諸多學者的觀點再升華形成新管理論。其內(nèi)涵就是在管理過程中,堅持以人為本理念,充分考慮員工各方面的發(fā)展,維護好員工利益,以員工的全面發(fā)展和價值最大化為管理目標?;貧w到煙草行業(yè),顯而易見的是,精益不是高層領導和內(nèi)外部精益專家的獨角戲,也不是只針對基層員工流程化作業(yè),更不是企業(yè)管理者“口頭革命”,而是涉及整個企業(yè)每一位人員的活動。只有全體參與才能有效構(gòu)建好企業(yè)的精益文化,夯實企業(yè)的精益管理??梢?,煙草企業(yè)精益之路成功的關鍵在于把員工價值充分挖掘出來,減少對員工智慧的浪費,實現(xiàn)員工和企業(yè)價值的最大化。
有的放矢為本。在開始精益文化建設的時候,不能“全面開花”、“蜻蜓點水”。在集思廣益的前提下,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,結(jié)合企業(yè)實際,有的放矢才能一勞多效。一方面,要分清精益管理對象的主次,對“輕重緩急”進行分類。因為“精益”不是要求全盤“精益求精”,降本更要分清主次。如果面面俱到,不但不能實現(xiàn)精益,而且會適得其反進一步浪費人力物力。另一方面,要眼于企業(yè)管理的細節(jié)。精益建設要求創(chuàng)新,所謂的創(chuàng)新就是發(fā)現(xiàn)過去所忽略的改進之處,“勿以善小而不為”,從細節(jié)做起,從而推進企業(yè)管理整體上更加完善??偠灾熬妗辈皇且竺婷婢愕?、廣撒網(wǎng),“精益”更是有的放矢,只有有針對性地落實精益建設,才能改善細節(jié),提高企業(yè)管理效能。
精益是一種文化,是一種理念,是一種有效的管理行為。精益永無止境,管理未有窮期。對于煙草行業(yè)來說,精益之道“路漫漫其修遠兮”,也將會繼續(xù)“上下而求索”,以實現(xiàn)管理的“精益求精”,以推進企業(yè)的改革發(fā)展。