信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制探析

劉　超

(作者單位：西京學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)

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信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制探析

劉超

現(xiàn)階段我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處在蓬勃發(fā)展當(dāng)中，在全面改革的進(jìn)一步深化背景下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。處在信息化的環(huán)境中，企業(yè)要想得到進(jìn)一步的發(fā)展，就要能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到有效加強(qiáng)，從而獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì)。國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展中的內(nèi)部控制還有一些不足，基于此，本文主要就信息化環(huán)境下企業(yè)特征及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)加以分析，然后就國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題及控制策略進(jìn)行詳細(xì)探究。

信息化環(huán)境；國(guó)有企業(yè)；內(nèi)部控制

引言

我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中，會(huì)計(jì)工作的作用比較關(guān)鍵，而在當(dāng)下的企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行就需要信息技術(shù)作為重要依托，如此才能將工作的效率得到有效提升，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的優(yōu)化，也要能夠在信息環(huán)境下進(jìn)行，從國(guó)有企業(yè)整體的發(fā)展情況來(lái)看，還有諸多層面有待完善。故此，對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行強(qiáng)化就有著實(shí)質(zhì)性作用。

1.信息化環(huán)境下的企業(yè)特征與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)

1.1信息化環(huán)境下的企業(yè)特征

信息化環(huán)境下的企業(yè)的特征是多方面的，在組織的虛擬化特征方面體現(xiàn)的比較突出，信息集成系統(tǒng)的完善以及細(xì)化，企業(yè)為能夠有效滿足快速反應(yīng)能力及整體戰(zhàn)略思維需要，就會(huì)在核心能力要素和功能方面得以保留，并將非核心能力要素分包出去。企業(yè)間的信息技術(shù)為連接協(xié)調(diào)手段的臨時(shí)性動(dòng)態(tài)聯(lián)盟形勢(shì)的虛擬組織，能夠?qū)⒍嗟貐^(qū)的資源得到有效整合，從而將服務(wù)質(zhì)量得到提升[1]。

另外，在企業(yè)的信息共享化特征方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)被多種應(yīng)用軟件所覆蓋，這些應(yīng)用軟件都是自成體系的，所以在信息的共享方面就有著很大的難度，有時(shí)在業(yè)務(wù)上也被分割。而信息化背景下就能將全部信息集中在單一數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中心，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的有效共享。企業(yè)間的部門和系統(tǒng)的內(nèi)部聯(lián)系也能得到加強(qiáng)。再有就是國(guó)有企業(yè)的商業(yè)智能化特征，在信息環(huán)境下主要是從信息源頭來(lái)入手，并對(duì)這些信息傳遞過程加以控制，企業(yè)所有信息都集中在單一數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)當(dāng)中，從而使得企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)以最低消費(fèi)來(lái)做出及時(shí)性的反映，從而就逐漸形成了商業(yè)智能。

1.2信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)

信息環(huán)境下的國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，是企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面不只是包含了企業(yè)董事會(huì)用以授權(quán)和指揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種方法，同時(shí)也包含著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的綜合性計(jì)劃以及控制評(píng)價(jià)等。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在建立以及完善單位內(nèi)部控制體系中，占有核心的位置，所以企業(yè)的發(fā)展也要能夠從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制著手。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要能夠分為基礎(chǔ)控制以及實(shí)物控制和施行控制[2]。

從國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)層面來(lái)看，主要體現(xiàn)在對(duì)單位會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整性。還有是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性的保證，以及對(duì)國(guó)有資產(chǎn)安全性的有效保證，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失，確保單位資產(chǎn)的安全完整。再有就是通過對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來(lái)提升經(jīng)濟(jì)管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益，這就要能對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行修訂。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施過程中，也要注重幾個(gè)方面的原則，也就是合法性原則以及相互制約的原則和全面控制的原則。

2.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題與控制策略

2.1信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題分析

當(dāng)前的信息化環(huán)境發(fā)展背景下，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還存有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在完善的控制環(huán)境還比較缺乏。主要體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)比較缺乏完善的治理結(jié)構(gòu)，董事會(huì)的相關(guān)監(jiān)理人員職能沒有得到有效發(fā)揮，管理層的權(quán)力相對(duì)比較大，有的管理人員則是通過權(quán)力來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行控制，這對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展也有著諸多影響[3]。再有就是在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)層面比較淡薄，以及沒有對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)有正確的認(rèn)識(shí)，所以就會(huì)造成在具體的控制中不能發(fā)揮作用。

再者，在管理制度方面還沒有得到健全，比較缺乏前瞻性以及科學(xué)性，內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容比較片面和零散，沒有體現(xiàn)出系統(tǒng)性以及科學(xué)性。還有是在內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)方面沒有得到健全，一些違規(guī)違紀(jì)的行為發(fā)生后才進(jìn)行處理控制，從而就造成了內(nèi)部控制在成本上比較高。除此之外，企業(yè)在對(duì)外部環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化方面還比價(jià)缺少前瞻性，從而也造成了管理層面的滯后，在內(nèi)部控制方面失去了健全性。

另外，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督機(jī)制還比較缺乏，有的企業(yè)部門以及單位會(huì)受到一些利益的驅(qū)動(dòng)，從而就會(huì)在會(huì)計(jì)工作上違規(guī)違紀(jì)，出現(xiàn)了弄虛作假的現(xiàn)象，在會(huì)計(jì)工作上就造成了秩序上的混亂。由于會(huì)計(jì)信息的失真，對(duì)投資者以及債權(quán)人等利益，對(duì)國(guó)家的宏觀調(diào)控以及管理也有著很大阻礙，各部門間的監(jiān)督相對(duì)比較缺乏。

除此之外就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序化，會(huì)造成錯(cuò)誤的反復(fù)性以及嚴(yán)重性會(huì)逐漸增大，以及在不相容的職能分離以及職責(zé)分工原則的重要性有了下降。在身份識(shí)別以及權(quán)限控制方面也有著相應(yīng)問題。

2.2信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略

信息化的環(huán)境發(fā)展下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制策略要能從多方面進(jìn)行實(shí)施，首先從政府的宏觀控制層面進(jìn)一步加強(qiáng)。要能將法律作為重要基礎(chǔ)，并以科技以及管理進(jìn)步作為重要導(dǎo)向，從而來(lái)營(yíng)造能夠適合國(guó)有企業(yè)發(fā)展管理的外部環(huán)境。從具體的措施實(shí)施層面就要對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行完善修訂，以及制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息管理標(biāo)準(zhǔn)。還有是能夠?qū)ΜF(xiàn)代的企業(yè)管理制度進(jìn)行完善，在產(chǎn)權(quán)方面能明確化[4]。還需對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)研發(fā)監(jiān)控得到有效加強(qiáng)，以法規(guī)形式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度加以明確。

對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)范要能得以完善，并要建立科學(xué)嚴(yán)密的控制制度，和操作性強(qiáng)以及適用廣泛的控制標(biāo)準(zhǔn)體系。信息化系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)施不只是簡(jiǎn)單的軟件以及網(wǎng)絡(luò)的使用，還要能夠和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程相結(jié)合加以優(yōu)化。信息環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督機(jī)制也要能夠得到完善化，主要是對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則加以完善，內(nèi)控體系設(shè)計(jì)以及實(shí)施都要能夠結(jié)合環(huán)境變化實(shí)施適當(dāng)性的調(diào)整。還要建立激勵(lì)約束機(jī)制，制定科學(xué)性的獎(jiǎng)罰政策，一斤并強(qiáng)化外部監(jiān)督機(jī)制，能夠確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效性實(shí)施。

在信息環(huán)境背景下，國(guó)有企業(yè)在復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)上要能加強(qiáng)。信息環(huán)境背景下，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的條件以及環(huán)境都發(fā)生了很大的變化，所以這就要能夠建立比較有效的內(nèi)部控制住，以及培養(yǎng)專業(yè)化的人才進(jìn)行管理。從連續(xù)性要求發(fā)展來(lái)看，就要能夠針對(duì)當(dāng)前的電算化管理人員實(shí)施信息化知識(shí)和會(huì)計(jì)理論層面的培養(yǎng)[5]。還要選拔有著專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員到各高校進(jìn)行加強(qiáng)新技能理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)不同年齡階段的人才進(jìn)行培養(yǎng)，從而才能有效推動(dòng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

3.結(jié)語(yǔ)

總而言之，針對(duì)當(dāng)前我國(guó)的信息化環(huán)境的變化，國(guó)有企業(yè)就要能夠充分重視內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制工作，為國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。只有將企業(yè)內(nèi)部控制的制度進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整完善，才能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整真實(shí)性得到有效保障，從而來(lái)提升企業(yè)的整體效益。

(作者單位：西京學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)

[1]郭輝.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題探析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2014(09)

[2]齊彥秋.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].東方企業(yè)文化.2014(05)

[3]楊金強(qiáng).論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下基建單位的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2014(03)

[4]廖萍.論會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下如何完善企業(yè)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè).2014(23)

[5]金花.會(huì)計(jì)信息需求社會(huì)化下會(huì)計(jì)職能的延伸[J].財(cái)會(huì)研究.2014(12)

劉超(1991-),男,漢族,陜西韓城人，本科，西京學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院；研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。