科研論文投稿介紹信的發(fā)展及其作用

張倩（廣東省醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流中心廣東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所，廣東廣州510180）

科研論文投稿介紹信的發(fā)展及其作用

張倩
（廣東省醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流中心廣東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所，廣東廣州510180）

科研論文投稿介紹信是科研人員投遞論文時(shí)必不可少的證明.論文投稿介紹信無(wú)論是對(duì)科研人員自身，還是科研單位，以及期刊雜志社都是杜絕論文不良行為、規(guī)范論文管理的有效措施之一，也是時(shí)代發(fā)展的需求.編輯人員需要熟悉科研論文投稿介紹信的目的、產(chǎn)生原因、設(shè)計(jì)及作用等內(nèi)容，以更好的杜絕科技論文的學(xué)術(shù)不端行為.關(guān)鍵詞：科研論文；投稿；介紹信

近年來(lái)，科研人員在科技期刊上發(fā)表論文，常出現(xiàn)“一稿多投”或弄虛作假等學(xué)術(shù)不端行為，不僅影響了其自身及所在單位的學(xué)術(shù)誠(chéng)信，還會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的社會(huì)影響.雖然造成此種不良現(xiàn)象的客觀因素很多，但主要還是作者所在單位對(duì)科研論文管理工作不嚴(yán)，把關(guān)不牢所致，甚至沒(méi)有規(guī)范和制定單位論文投稿介紹信.因此，必須重視科研論文的管理工作，制定和規(guī)范化科研論文投稿介紹信，從源頭上杜絕此類事件的發(fā)生.

1　科研論文投稿介紹信的目的

目前科研論文介紹信主要有兩種形式：一種是科技期刊編輯部設(shè)計(jì)出具的論文介紹信模板（或者稱授權(quán)書(shū)、推薦書(shū)及投稿介紹證明，需單位蓋章寄回雜志社），另一種是作者所在單位自行出具的論文投稿介紹信.科研論文投稿介紹信是確?？蒲腥藛T撰寫(xiě)的科研論文內(nèi)容沒(méi)有涉及到抄襲、剽竊、泄密、侵權(quán)以及“一稿多投”等不良行為［1］，而出具的書(shū)面證明，其主要目的是維護(hù)科研學(xué)術(shù)成果的嚴(yán)謹(jǐn)性、創(chuàng)新性及原創(chuàng)性.

2　科研論文投稿介紹信產(chǎn)生的原因

2.1時(shí)代發(fā)展的要求

隨著我國(guó)對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的大力投入，各高校以及科研機(jī)構(gòu)紛紛參與其中，為國(guó)家科學(xué)技術(shù)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量.與此同時(shí)，學(xué)術(shù)研究上也出現(xiàn)了諸多不良現(xiàn)象，各種學(xué)術(shù)造假、剽竊、盜取學(xué)術(shù)成果等不良行為也隨之增加，新聞報(bào)紙常有報(bào)道.科研論文是科研成果的具體表現(xiàn)之一，國(guó)內(nèi)有關(guān)論文捏造科研數(shù)據(jù)、抄襲、剽竊等現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮，其中所涉及的人物不乏知名學(xué)者教授，如湖南邵陽(yáng)學(xué)院的教授抄襲事件、四川大學(xué)道教與宗教文化研究所李小光副研究員嚴(yán)重抄襲臺(tái)灣師范大學(xué)鄭倩琳的碩士論文等.

以往科研人員向科技期刊編輯部投送稿件時(shí)，按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)郵寄方式，會(huì)被要求附上單位論文投稿介紹信.但隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，很多期刊雜志社都采用網(wǎng)絡(luò)投稿或發(fā)送電子郵件的形式收集稿件，而論文投稿介紹信因涉及到單位科研管理部門(mén)的審核蓋章，則往往會(huì)出現(xiàn)延遲寄送、甚至缺失的現(xiàn)象.這在一定程度上為科研人員打開(kāi)了方便之門(mén)，同時(shí)，也給部分學(xué)術(shù)不端行為可乘之機(jī)，如有的科研人員通過(guò)發(fā)送郵件同時(shí)對(duì)幾家期刊雜志社投稿，科研人員一般選擇回復(fù)快、錄用早的雜志社；與此同時(shí)，如果其他雜志社以優(yōu)稿或約稿等形式在同一時(shí)間刊登同一篇論文，也就會(huì)造成“一稿多投”現(xiàn)象.正因如此，國(guó)家新聞出版總署每年都會(huì)定期公布存有一稿多投現(xiàn)象的期刊雜志和人員名單，提醒各雜志社及科研人員要遵守科研道德規(guī)范行為準(zhǔn)則，減少或杜絕一稿多投現(xiàn)象［2］.

2.2作者單位要求

我國(guó)現(xiàn)行職稱晉升制度的根本條件之一就是科研人員必須要有發(fā)表論文，而職稱又與工資待遇以及工作業(yè)績(jī)相掛勾，這正是催生“一稿多投”的最主要因素［3］.也因此影響到部分科研人員在研究工作上的科學(xué)觀、價(jià)值觀，難以讓靜下來(lái)投身于科學(xué)研究中，導(dǎo)致學(xué)術(shù)領(lǐng)域泛起浮躁之風(fēng)，成為弄虛作假、抄襲剽竊等學(xué)術(shù)腐敗的誘因之一.

為提高科研單位對(duì)論文把關(guān)的責(zé)任感，發(fā)揮介紹信的規(guī)范性作用，很多科研機(jī)構(gòu)實(shí)行論文責(zé)任制，全面禁止科研人員因發(fā)表論文而產(chǎn)生的學(xué)術(shù)不端行為，特別是在論文發(fā)表存在的“一稿多投”現(xiàn)象.例如，一些大的科研機(jī)構(gòu)或單位，除基本內(nèi)容外，必須明確以下幾點(diǎn)表述：①發(fā)表論文必須認(rèn)真填寫(xiě)“論文介紹信申請(qǐng)單”；②論文發(fā)表實(shí)行部門(mén)主任或?qū)熦?fù)責(zé)制，需部門(mén)主任或?qū)熣J(rèn)真審查論文的內(nèi)容，涉及到保密或單位利益的內(nèi)容需嚴(yán)格按規(guī)定刪除或修改；③文章按規(guī)定不可“一稿多投”，如發(fā)現(xiàn)將追究部門(mén)主任（或?qū)煟┡c作者責(zé)任.同時(shí)還要作者保證所撰寫(xiě)的論文為原創(chuàng)作品，若發(fā)生侵權(quán)、泄密等問(wèn)題，一切責(zé)任將由其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)熍c作者承擔(dān).

從科研機(jī)構(gòu)單位做起，對(duì)論文介紹信提出具體要求，有利于單位科研論文的產(chǎn)出.一是在內(nèi)容上要求論文真實(shí)可靠，二是不得一稿多投，三是實(shí)行署名負(fù)責(zé)制，這對(duì)科研機(jī)構(gòu)打造一支學(xué)術(shù)水平高、學(xué)術(shù)道德好、知識(shí)學(xué)歷深的學(xué)科領(lǐng)域科研人才隊(duì)伍具很好的促進(jìn)作用，即避免在科研道德方面存在的問(wèn)題，又規(guī)范科研隊(duì)伍建設(shè)，提高科研學(xué)術(shù)水平.同時(shí)，對(duì)學(xué)術(shù)造假、抄襲以及剽竊等不良行為進(jìn)行有效的約束，更好地支持和激勵(lì)科研人員專心科學(xué)研究工作.

2.3雜志編輯部要求

論文投稿介紹信在一定程度上能保證雜志期刊刊出論文的真實(shí)性、科學(xué)性，保障科研工作者的著作權(quán)、署名權(quán)不受侵犯的權(quán)利.根據(jù)中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社的要求，凡投寄至其醫(yī)學(xué)雜志期刊的文稿必須附單位介紹信.介紹信內(nèi)容須包括：①投送的刊物名稱；②作者署名排序；③資料是否真實(shí)；④有無(wú)一稿多投；⑤受何種基金資助.凡無(wú)介紹信或僅在稿件上蓋公章者，一律要求補(bǔ)寄介紹信，待補(bǔ)齊后，編輯部才作審閱處理，投稿日期即為收到正式介紹信之日.

據(jù)調(diào)查分析，在眾多期刊雜志中，各期刊編輯部論文稿件要求也各不相同，如中華系列雜志一般都嚴(yán)格要求按其規(guī)定要求格式對(duì)論文進(jìn)行排版，并填寫(xiě)“論文專有使用權(quán)授權(quán)書(shū)”，以免發(fā)生不必要的學(xué)術(shù)糾紛，并存檔留作日后查實(shí).針對(duì)論文投稿過(guò)程中存在學(xué)術(shù)不規(guī)范的情況，雖然國(guó)內(nèi)很多科技期刊要求論文作者簽署著作權(quán)轉(zhuǎn)讓書(shū)或授權(quán)書(shū)等形式的保證證明，也在一定程度上減少了科研不端行為，避免了一些不必要的學(xué)術(shù)糾紛和彌補(bǔ)不足，但還是缺乏整體的規(guī)劃性和統(tǒng)疇性，沒(méi)有統(tǒng)一的科研論文投稿介紹信標(biāo)準(zhǔn)與格式.

2.4個(gè)人學(xué)術(shù)誠(chéng)信要求

科研人員存在著急功近利、法律意識(shí)淡薄等思想，導(dǎo)致虛假論文泛濫等行為的發(fā)生，反映出一些科研人員道德上的缺陷與科研工作上的不誠(chéng)信，缺乏求真務(wù)實(shí)的學(xué)術(shù)精神，追求短期時(shí)效性等不良心態(tài)［4］.正因?yàn)樾睦砀≡辏瑥亩挂恍┑赖掠腥毕莸娜虽b而走險(xiǎn)，在學(xué)術(shù)上弄虛作假，欺世盜名［5］.從科研角度來(lái)看，做科研不能指望一步登天，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間累積和鉆研奮斗的歷程.科研人員要根據(jù)自身情況，嚴(yán)格要求自己，端正科學(xué)態(tài)度，秉承吃得了苦頭，耐得住寂寞的刻苦鉆研精神，從我做起，從一點(diǎn)一滴做起，持之以恒，敢思考，敢超越，敢擔(dān)當(dāng)，多爭(zhēng)取課題，多發(fā)表論文和成果產(chǎn)出，努力在科學(xué)戰(zhàn)線上做出成績(jī).

3　論文投稿介紹信的作用

3.1有利于科研人員接受科研道德規(guī)范教育

科研論文投稿介紹信的規(guī)范化，對(duì)科研人員自身科研態(tài)度提出了更高要求.從科研管理角度看，論文投稿介紹信包括論文發(fā)表的相關(guān)內(nèi)容，貫穿科研人員從投稿到期刊編輯部錄用的全過(guò)程.各科研單位應(yīng)開(kāi)展科研道德規(guī)范教育，嚴(yán)格遵循學(xué)術(shù)規(guī)范，提高科研人員科研道德水平和規(guī)范科研行為，減少或避免各種不良學(xué)術(shù)行為.加強(qiáng)宣傳國(guó)家的政策、法令，制定科研學(xué)術(shù)道德規(guī)范文件，增強(qiáng)科研人員的法律意識(shí)與提高道德修養(yǎng)，自覺(jué)抵制不良學(xué)術(shù)行為，減少或杜絕這一現(xiàn)象的發(fā)生，有利于全面提高科研人員科研學(xué)術(shù)道德水平，保證科研成果產(chǎn)出，提高論文發(fā)表質(zhì)量.

3.2有利于署名單位科研管理部門(mén)規(guī)范科技論文工作

論文投稿介紹信在保證科研論文發(fā)表質(zhì)量與規(guī)范中起著相當(dāng)重要的作用，應(yīng)引起各高等院校及科研機(jī)構(gòu)在內(nèi)的相關(guān)單位的足夠重視，統(tǒng)一論文投稿介紹信的開(kāi)具單位和管理科室，加強(qiáng)對(duì)介紹信內(nèi)容的規(guī)范以及對(duì)擬投稿文章進(jìn)行認(rèn)真審查，即單位有能力對(duì)是否存在“一稿多投”，資料是否真實(shí)，有無(wú)抄襲之嫌，作者在此項(xiàng)工作中所起的作用與所處的地位等問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)與審查.科研管理部門(mén)具有對(duì)科研人員發(fā)表科研論文開(kāi)具介紹信的資格，也應(yīng)對(duì)科研論文內(nèi)容的是否真實(shí)、內(nèi)容是否涉及保密、有無(wú)“一稿多投”、作者署名及排序無(wú)爭(zhēng)議進(jìn)行核實(shí)把關(guān)，方能蓋章投遞.事實(shí)證明論文投稿介紹信在規(guī)范科研論文工作與保證科研論文的嚴(yán)肅性方面有著非常重要的立竿見(jiàn)影效果，對(duì)提高單位的社會(huì)知名度及擴(kuò)大影響有很好的促進(jìn)作用.

3.3有利于減少科研論文“一稿多投”現(xiàn)象

論文投稿介紹信在科技期刊審查一篇論文內(nèi)容是否真實(shí)以及是否違反學(xué)術(shù)規(guī)范方面同樣有非常重要的作用.目前科研學(xué)術(shù)論文“一稿多投”的現(xiàn)象已泛濫成為一種社會(huì)公害，反映了部分科研人員采取投機(jī)取巧的方式來(lái)“提升”自身科研水平，但本質(zhì)上卻損害了自身及所在單位的學(xué)術(shù)誠(chéng)信和學(xué)術(shù)聲譽(yù)，也是各期刊編輯部面臨的一項(xiàng)棘手的難題［6-7］.“一稿多投”不僅違反《著作權(quán)法》，更違反國(guó)家新聞出版總署餓有關(guān)規(guī)定，社會(huì)影響極其惡劣.

“一稿多投”現(xiàn)象的出現(xiàn)與期刊編輯部的工作流程也有一定關(guān)系，一定程度上是因?yàn)槠诳庉嫴繉徃逯芷谶^(guò)長(zhǎng)等原因所致.當(dāng)科研人員長(zhǎng)時(shí)間等待投稿論文無(wú)審稿意見(jiàn)時(shí)，便會(huì)另選擇其他雜志進(jìn)行投遞，如數(shù)家期刊都先后接收該稿件投稿時(shí)，這也在一定程度上給予科研人員一種投機(jī)取巧的機(jī)會(huì)，希望能選擇審稿周期短，較快有回音的一家期刊發(fā)表稿件.因此，期刊編輯部應(yīng)規(guī)范稿件審核力度，從投稿、審稿至錄用都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化，并以單位論文投稿介紹信為依據(jù)，嚴(yán)格防范科研人員“一稿多投”，從編輯部環(huán)節(jié)上杜絕這一現(xiàn)象，有利于學(xué)術(shù)環(huán)境的改善，營(yíng)造求真務(wù)實(shí)的學(xué)術(shù)研究之風(fēng).

3.4有利于提高論文出版社刊登論文質(zhì)量水平

嚴(yán)格審查論文投稿介紹信還有利于科研人員單位產(chǎn)出高質(zhì)量的科研論文，提高期刊載文的學(xué)術(shù)質(zhì)量水平，對(duì)提升科技期刊的學(xué)術(shù)影響力及聲譽(yù)具有潛移默化的促進(jìn)作用.

事實(shí)上，期刊編輯部對(duì)每一篇發(fā)表的論文都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、仔細(xì)的篩選，不可能也絕不會(huì)來(lái)稿必發(fā).只是論文投稿介紹信可以更好地從源頭上對(duì)學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象起到監(jiān)督和防控的作用.從科研人員自身以及科研機(jī)構(gòu)方面抓好科研論文發(fā)表工作工作，明確規(guī)定，分清責(zé)任，杜絕各種學(xué)術(shù)不端行為的出現(xiàn)，期刊編輯部只需專心于論文的內(nèi)容的創(chuàng)新性及其價(jià)值.這樣既有利于期刊質(zhì)量的提升，刊登出高水平、高質(zhì)量的論文，又規(guī)范科研人員的科研行為，保證了科研論文發(fā)表的正氣之風(fēng).

4　結(jié)　語(yǔ)

科研論文作者及科研單位、編輯部三方均應(yīng)認(rèn)識(shí)到論文投稿介紹信的重要意義，科技工作者應(yīng)當(dāng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的態(tài)度撰寫(xiě)科技論文，在投稿時(shí)需主動(dòng)提供論文投稿介紹信給編輯部審核.科研單位及編輯部，應(yīng)當(dāng)本著對(duì)作者負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真審核論文內(nèi)容，并需著重審查論文投稿介紹信，三者共同努力，提倡學(xué)術(shù)誠(chéng)信，遵守學(xué)術(shù)道德，維護(hù)好我們共同的學(xué)術(shù)科研環(huán)境.

［1］王福軍，譚秀榮，冷懷明.科技期刊中常見(jiàn)學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象分析與思考［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（5）:452-455.

［2］孫豐成，崔護(hù)社.學(xué)術(shù)不端特征分析及學(xué)術(shù)期刊編輯防治學(xué)術(shù)不端的措施［J］.編輯學(xué)報(bào)，2013（S1）：S34-S37.

［3］朱姣.大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)術(shù)期刊“一稿多投”問(wèn)題的解決路徑分析［J］.天津科技，2016（4）：91-93，96.

［4］陳銀飛.道德推脫、旁觀者沉默與學(xué)術(shù)不端［J］.科學(xué)學(xué)研究，2013，31（12）:1796-1808.

［5］張菊，鐘均行.高等院校附屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)論文投稿介紹信中與學(xué)術(shù)規(guī)范有關(guān)問(wèn)題的分析［J］.中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2008，21 （5）：267-269.

［6］李貴存，劉小梅.醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊投稿中介紹信存在的問(wèn)題及其對(duì)策［J］.編輯學(xué)報(bào)，2000，12（1）：28-31.

［7］張宏，程建霞，王小唯，等.學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象分析及期刊編輯應(yīng)對(duì)策略［J］.編輯學(xué)報(bào)，2010，22（1）:52-54.

［8］宋素梅，馬少怡，冷希崗.科技期刊一稿多投現(xiàn)象及遏制措施［J］.天津科技，2010，37（1）:100-101.

Discussion on Importance of the SubmissionLetter of Scientific Research Papers

ZHANG Qian
（Guangdong Medical Academic Exchang Center，Guangdong Provincial Medical Information Institute，Guangzhou 510180，Guangdong，China）

Submission letters of scientific research papers are essential in delivering the paper of the scientific research.The submission letter of scientific research paper is effective to detect and stop any malpractice in paper writing for researchers themselves，scientific research units，and magazine agency.It is also effective in measuring the paper management，as well as it keeps abreast of times.This paper，combined with lots of personal experience，focused on the purpose，the causes，designs and the effects of submission letters of scientific research papers.

scientific research papers；submission；submission letter

G231

A

1007-5348（2016）06-0077-04

（責(zé)任編輯：邵曉軍）

2016-05-12

張倩（1984-），女，廣西桂林人，廣東省醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流中心廣東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所編輯；研究方向：編輯出版及文獻(xiàn)學(xué).